word第七讲表格中公式的应用.ppt

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1、第七讲,表格中公式的应用,教学目标: 学会使用公式对表格中的数据进行运算, 重点及难点: 公式的使用 教学任务: 一、表格中公式计算 二、单元格内容排序 四、创建图表(补充内容,了解),一、表格中公式计算和排序,1、表格中数据的计算: (1)直接输入公式计算 定位结果单元格; 表格公式在“公式”中输入,例如: “=100-50”;在数字格式中选择一种表述格 式确定; 运算符:+、-、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(幂指数); 文档的任何位置都可使用“表格”“公式”,并不仅限于表格;,(2)使用单元格标记进行数据计算 标记,单元格标记由列标+行标组成;例:A1表示第1列第一个单元格;,方法:

2、 定位结果单元格; 表格公式在“公式”中输入,例如:“=G3-F4”确定; 表示G3中的数据减F4中的数据;,(3)利用书签进行数据计算 为参加运算的单元格添加书签名; 定位结果单元格; 表格公式在“公式”中输入:例如:“=(一月工资+二月工资)/2”确定,(4)使用函数 定位结果单元格; 表格公式在“公式”中显示:“=Sum(left)”,可将sum删除,在“粘贴函数”中选择“average、max 、min”等函数,分别求平均值、最大值、最小值;,注:”=sum(left)”,参数分别有left、right、above、below分别表示光标所在单元格的左、右、上、下方的所有单元行或单元列

3、;,求和 自动求和命令按钮 利用公式对话框:表格公式 水平求和: =SUM(Left) 垂直求和: =SUM (Above) =sum(left):左边所有数据的和 =b2+c2+d2:b2、c2、d2三个单元格的和 =sum(b2:d2): b2、c2、d2三个单元格的和 =60+69+96:(若b2、c2、d2单元格中分别对应的是60、69、96,也可以直接输入值进行计算),求平均 水平求平均:=AVERAGE (Left) 垂直求平均: =AVERAGE (Above),2、计算结果的更新: 某个单元格结果计算出后,可按ctrl左键将数据及公式复制到其他单元格,再选中所有结果单元格右键更

4、新域(或按F9) 则所有的结果将自动更新;,二、单元格内容排序,将光标置于表格内; 表格排序,主关键字:选择某列标题; 次关键字: 第三关键字; 列表:(有标题行;无标题行),注: 若“主关键字”数据相等,则需按另一列数据排序(次关键字) “有标题行”则第一行为标题行,不参与排序;,三、创建图表(补充内容,了解),插入对象在对象类型中选择“microsoft graph 2000图表”确定 在文档中将显示“数据表”和“图表” 可在“数据表”中键入所需的信息,则图表将自动作出相应的改变; 在图表外侧单击,则该图表即插入到当前位置,小结:本讲着重讲解在WORD软件中,公式的灵活使用。 上机作业: 创建一张学生成绩表并求出每个学生的总分、平均分、最高分、最低分。,

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