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1、Visio 2003 教程,重庆工业服务中心信息网络部部长 徐先航 E-mail：,前 言,信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。,主要内容,Visio 简介,通用操作规范,共享图表,创建形状、模具和模板,1,2,3,4,6,生成报表,5,常见图表类型,1 Visio 简介,研究方法 与思路,关于Visio,Visio优势,绘图环境 介绍,1.1,1.2,1.3,
2、1.1 关于 Visio,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,“一图胜千言”。,1.2 绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,1.3 Visio 优势,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表,直观、专业、高效、分享,2 通用操作规范,2.1 模板、模具的使用和形状查找,2.2 放大缩小
3、绘图页,2.3 文本工具,2.4 连接形状,2.5 设置形状格式,2.1 模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,2.2 放大缩小绘图页,Text 2,Text 3,Text 4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+鼠标滚轮,2.3 文本工具,添加：工具栏文本工具选项 移动：指针工具选择目标即可任意拖动 编辑：双击目标进行编辑,总结：类似于word的文本框工具,别忘了,一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。,为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但
4、是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。,执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 。,2.4 连接形状,点对点的连接,连接形状,块到块的连接,使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状,2.5 设置形状格式,设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是
5、方形还是圆形）,3 共享图表,3.1,3.2,发布到Web,向其他Office程序添加图表,保存为网页,选中目标复制粘贴即可,2.将自定义形 状保存为模具,3.创建模板,1.用自定义形状制作标识,4 创建形状、模具和模板,创建模具,1、绘制好要创建的模具 2、文件形状新建模具 3、拖动模具到左边形状区域 4、单击“保存模具”,创建模板,1.文件保存为模板 2.工具选项高级文件路径,5.2,5.1,生成报表,报表格式,5 生成报表,采用内置报表和新建报表,因果图,项目管理图,组织结构图,业务流程图,灵感激发图,6 常见图表类型,业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（
6、在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。,流程图标准符号,业务流程图(示例),组织结构图,Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和
7、部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。,通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位”,示例：中心架构图,灵感触发图,灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表： 1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。,例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。,因果图,也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热
8、，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。,项目管理图,在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。,统计、营销图表,问 题：,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。,Thanks！,