学生宿舍元旦晚会策划案.doc

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1、湖 南 师 范 大 学 宿 舍 精 神 文 明 建 设 管 理 委 员 会湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会2014年学生宿舍元旦晚会策划案宿管大爱 因你而在主办方：湖南师范大学学生公寓服务中心承办方:湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会目 录 1. 策划说明 -3 2. 活动策划 -3 3. 工作进度 -9 4. 具体事项及人员安排 -9 5. 财务预算 -17 6. 节目表单 -19 7. 活动总结 -19 (说明：？处为负责人姓名，由于写策划时各项负责人还没具体落 实，故用“？”来代替。策划完成后将统一招募负责人，有意愿的各位亲来踊跃报名哦，这个舞台等着你！)策划说明1. 策划可以

2、修改，但需提前反馈给总策划人（文道荣）。2. 总负责人基于各项板块负责人报名者的能力，可以进行适当的调剂，做到人尽其用。3. 各板块负责人需考虑周全，如抬展板、挂横幅的负责人应提前核实木兰路场地申请、负责人工作是否到位。4. 工作人员可灵活调动，但需征得双方负责人同意并且将调动后情况反馈给总策划人。5. 各负责人或其他工作人员发现活动组织纰漏，应及时向总策划人反映。并做好记录，以便后期总结，利于后届相关活动更好开展。6. 工作进度表前为规划时间，后为实际落实时间。各负责人在各自策划案（纸质档）上记录好实际落实时间，并及时向总负责人汇报。7. 活动策划部分各分项后的时间为任务验收时间，各负责人必

3、须保证任务如期完成（*非常重要）。8. 具体事项及人员安排部分。每一小项（阿拉伯数字）即为一个工作组，第一人为组长即该项负责人。9. 财务预算部分计算公式为：量数*单价=总价；单位：元。10. 所有负责人员、工作人员的工作优劣情况将计入元旦晚会工作总结，由办公室备档并长期保存。工作优秀者将颁发荣誉证书，以资鼓励。11. 对所有参与人员实行积分制，具体情况如下：执行负责人加4分；板块负责人加3分；项目负责人加2分；其他人员酌情加分，工作不负责的取消年度评优资格，并扣除一定的积分。 主意：各负责人必须以主人翁意识，认真、负责地做好自己所负责的工作。 给宿管委员会“十五”岁生日献礼。活动策划 一、

4、活动背景 宿管委员会自1999年成立来，历经“15”年风雨征程。期间，我们始终秉承“一切为了同学，为了一切同学”的工作宗旨，认真、负责地做好本职工作。一年又一年的光阴，正在让“宿管委员会”茁壮成长！ 平凡但不乏精彩的2013即将离去，充满未知且令人向往的2014即将到来。这个学期，宿管委员会新的班子已经上任，新的成员已经融入集体。2014年，宿管委员会也将迎来她亲切的“15”岁生日。宿管委员会这一覆盖三校区、拥有一百一十余名成员的我校大型勤工助学部门，将继续在校学生工作部（处）的宏观领导下、公寓中心的具体指导下秉承“一切为了同学，为了一切同学”的工作宗旨，深彻落实张国骥书记“共建和谐，共享温馨

5、”的亲切指导。三个支委会团结协作，一百一十余人热情服务，继续推进我校同学宿舍精神文明建设，共同迎接崭新美好的2014！ 二、 活动意义 1. 通过晚会参与，继续增强寝室同学对宿管委员会的亲近感、认同感， 加强今后的工作配合。 2. 通过文化艺术活动的参与，推进我校同学宿舍精神文明建设，展示我校同学积极上进的精神风貌。 3. 创造三支委会，各部门成员沟通、交流的机会，继续增强成员对宿管委员会的向心力及部门凝聚力，继续营造宿管委员会温馨和谐的“家文化”。 4. 利用“15”周年庆生的机会，扩大宿管委员会对外影响，在师大打造宿管委员会品牌。 5. 发掘宿管委员会成员、寝室成员文艺潜能，为其才艺展示提

6、供平台。6. 通过活动组织，锻炼并展示宿管委员会12级、13级成员综合能力，做好长期人才储备。三、活动主题 宿管大爱 因你而在四、主办方湖南师范大学学生公寓服务中心五、承办方湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会六、活动时间2013年12月20日19：00 （星期五晚）七、活动地点江边学生活动中心八、 参与对象学工处领导，后勤处领导，公寓中心领导、老师，宿舍楼栋管理员，其他勤工助学兄弟部门负责人，三会及寝室代表，宿管委员会全体成员，其他观众。 九、 活动流程A. 流程主线 1. 委员会确定晚会时间、地点、方向、总策划人。2. 总策划人制定策划。3. 策划提交公寓中心领导，委员会审阅、修改、确定

7、。4. 落实各板块总负责人及相关工作人员。5. 征集、选定、排练节目，节目彩排。6. 收集各兄弟部门对宿管委员会的晚会祝福语。6.总负责人对各负责人进行相关组织工作的进展询问及反馈意见。7. 12月20日如期举行元旦晚会。8总负责人组织本次晚会负责人认真做好总结工作，写好工作总结并备案。B. 前期宣传总负责：？1. 下寝征集节目；11月26日（周二晚）2. 征集公告；11月24日3. 征集海报，征集横幅； 11月24日4. 征集目的新闻稿；11月25日5. 征集过程记录新闻稿；11月25日6. 节目宣传单；12月7日7. 宣传公告；12月7日8. 宣传横幅；12月7日9. 宣传海报；12月7日

8、10.宣传新闻稿；12月20日C. 外联筹备总负责：？1. 征集节目外联：下寝征集单、横幅、海报。2. 晚会宣传外联：下寝节目单、横幅、海报、入场券。D. 后勤准备总负责：？1. 各项物资采购。？2. 体力后勤：？（早出晚归，搬运展板、海报） 征集阶段：公告、横幅、海报。11月25日 宣传阶段：公告、横幅、海报。12月9日 总结阶段： a.奖励公告：12月21日 b.海报展板：12月22日3. 场地、麦克风、音响、灯光等设备的核实，保质。12月9日 ？E. 舞台设计 总负责：？1. 舞台、场地布置（包含活动中心的窗面、墙壁的设计等所有场所）2. 舞台及其背景设计 设计方案的采购 设计方案的确定

9、（ 12月5日） （舞台所需气球摆样20日之前最好做好成品，节约当天打气球，做形状时间。 负责人最好在购买物资前去江边活动中心实地考察，确定物资的需求量） F. 其他准备总负责：？1. 邀请嘉宾： 学工处、后勤处、公寓中心领导老师、兄弟部门负责人 12月13日（周五）2. 邀请公寓中心老师参演节目 11月27日3. 支委会通讯录 11月21日G. 节目部分总负责：？1 .二里半支委会（1个），南院支委会（3个），医学院支委会（1个），三各支委会联合（1个）11月24日 2. 寝室节目（7个），研究生（1个） 11月27日 3. 主持人 11月29日 4. 排练花絮记录 ？ 5. 服装、乐器、道

10、具 6. 电脑音乐汇总、ppt 12月14日 7. 有关宿管委员会半年来的工作展示视频以及宿管委员会和各兄弟部门 的祝福视频 （提前暖场） 12月15日H. 前期工作验收 对前期所有工作进行验收：文道荣、艾顺、刘春燕I. 当天现场总负责：？1. 节目彩排，舞台、门拱装饰2. 场地、桌椅布置，展板、横幅就位3. 音响、灯光、麦克风调试4. 电脑音乐、ppt等与活动中心设备匹配5. 拍摄、拍照6. 秩序维护、礼仪接待7. 节目催场（重点）8. 统分、排名J. 晚会流程1. 装饰、布置、音响、灯光、化妆准备就绪2. 礼仪接待：领导老师、嘉宾朋友、内部成员、寝室代表3. 暖场视频放映4. 主持人致开场

11、白，介绍来宾5. 学工处领导致辞6. 后勤处领导致辞7. 娱乐文艺节目依次开演8. 主持人宣布晚会结束，致感谢辞9.嘉宾老师，全体宿管委员会新老成员大合照9. 委员会常务委员及晚会各负责人欢送嘉宾离席10.二里半支委会部分成员送南院支委会，医学院支委会成员至车站上车11.二里半支委会全体成员清洁会场12.交付场地，结伴回寝K. 后期工作总负责：？1. 视频剪辑、照片汇总上传,发表新闻稿 12月21日2. 海报总结宣传、奖励公告 12月22日3. 奖状颁发，参演证明 12月23日L. 总结工作 总负责：文道荣1. 财务结算 12月25日2. 工作总结 12月26日 工作进度（见附表）具体事项及人

12、员安排一、 前期宣传总负责：？ 分负责：南：？ 医：？ 外联联系：？1. 下寝征集节目单 ？2. 征集公告 ？3. 征集海报 ？ 联系外联 语言活泼、幽默、时尚 、简明扼要 要有“宿管委员会”五个醒目大字 所征集节目原则控制：江边（1个）、研六（1个）、天马（1个）、南院（3个）、德智（1个）、医学院（1个）、研究生（1个）高师楼留学生（1个）（本年度由于附中只有为数很少的寝室，故不纳入节目征集范畴）突出优势：校级活动、三校区、三支委会、本部众多学院、音体美特长生、宿管委员会三校区联合特色节目。 奖励鼓励：a) 凡经全校海选后最终入围参演的寝室节目均有校级奖状，根据演出的精彩程度分为;一等奖1

13、名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖若干名。b) 宿管委员会将为获奖节目颁发奖状，打印获奖参演证明。c) 在全校19个学院，21栋宿舍（包括江边3、附中1、研六1、五舍1、南院3、德智4、天马7、医学院3）贴奖励公告；获奖节目的所有参演成员名字会一一打印在奖励公告上。d) 所有获奖寝室将取得为期一学期的内务免检资格（天马除外）。 (备注：全校内务检查视情况而定，可以考虑减少抽查次数)4. 征集横幅、联系外联5. 新闻稿 ？ 征集新闻稿：以征集寝室节目本身为目的； 过程记录新闻稿：记录征集节目的过程，如全校性的横幅，海报，公告，下寝； 排练（彩排）新闻稿：以各支委会，各部门，各寝室节目排练花絮为内

14、容； 开幕新闻稿：12月19日通告宿管委员会元旦晚会即将开幕，邀请观看； 奖状公告新闻稿：12月21日奖状公告并以此为内容写新闻稿；6. 下寝征集节目；(文道荣、艾顺) 监察服务部牵头组织，宿管委员会全体成员参与； 提前分配好明确的下寝任务，即寝室号； 佩戴工作证； 鼓励在各学院迎新晚会，师大之星等正式场合表演过，且观众反映良好的节目参演：即有把握，不用从头开始，反复排练；7. 邀请函（数量，书写）？8. 节目宣传单 ？ 用于下寝及现场发放 突出节目亮点，吸引寝室成员观看9. 下寝宣传元旦晚会 （要求参考6项）？10. 宣传横幅 宣传海报 宣传公告 ？11. 拍照记录。下寝，海报等各类宣传 ？

15、二、外联筹备总负责：？ 分负责：二里半：？ 医：？1. 外联分校区进行；2. 鼓励全体参与，借机培养项目中心新成员；3. 做好利益分配，以利益促进外联工作长远发展；4. 支委会独立制作宣传物，独立联系外联则外联收入归各支委会，否则归总会。三、后勤准备总负责：？ 分负责：南：？医：？1. 各项物资采购；？ 合理采购，剩余物资办公室存放； 尽量做到货比三家，采购物美价廉以节省开支； 发票；2. 场地申请：（二里半支委会）？ 木兰路、江边（注意城管，南院支委会、医学院支委会在本校区可以自行宣传）； 均有横幅，海报（展板）； 在正式展出提前一天落实；（展示前一天必须落实负责人）3. 体力后勤 ？ （负

16、责展板、海报、横幅的展示。早出晚收） 负责木兰路 ？ 负责江边 ？ 负责总结期 ？ 公告贴：全校学院，宿舍楼栋； ？ 海报，横幅均是三校区，四地点宣传； 均分为： a) 征集阶段：11月25日11月29日b) 宣传阶段：12月16日12月19日 晚会宣传横幅需20日当天悬挂在舞台上方； 海报展板也需当天抬至江边学生活动中心一楼大门口； 总负责人汇总各人劳动次数，载入个人工作总结，办公室张贴表扬； *主意事项：本板块负责人一定要提前落实各展区的负责人，避免出现临时找人，海报、展板贴不到位，局面混乱的场面。4. 场地，音响，麦克风，投影仪，灯光，电脑等设备的调试，核实。关注：手麦：耳麦的数量、质量

17、；电池；？5. 场地：舞台装饰：包括周场墙壁，门拱；？6. 场地清洁；？四、其他准备总负责：？1. 邀请嘉宾：文道荣 对象想齐全； 使用正式邀请函； 尽早确认公寓中心老师节目； 2. 奖状、证明；？ 分为宿舍组，成员组；均设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干名； 以具体寝室为名义单位；3. 支委会通讯录：以便各负责人联系相关工作人员；？五、节目部分总负责：？ 分负责：南：？ 医：？ 1. 节目分配；时间本部南院医院总会老师开场舞寝室研究生总计12届6322210 01613届431011601614届131011611415届1311116116 备注：另加一个留学生寝室节目。2.

18、 二里半支委会：负责一个宿管委员会特色节目另加一个二里半特色节目；3. 南院支委会：开场舞由南院支委会负责另加其他精品节目；4. 医学院支委会：有医学院特色；5. 寝室节目 各支委会节目负责人负责所辖宿舍区寝室节目； 即使参演同学不以寝室为组织纽带，在整个活动流程仍以某一个或两个具体寝室的名义作为参与单位；并突出宿舍区、楼栋、学院、组织者；6. 主持人：台词一定要熟练；？7. 排练、彩排花絮记录：各支委会，各部门，各节目负责人灵活落实；？8. 彩排：尽早确定时间地点； 文道荣9. 化妆；?联系并确认商家，20日当天，提前化好妆候场；10.服装、道具由各支委会各部门各节目负责人自行租赁；除主持人

19、服装外，其他服装或者道具均由各支委会财务解决；11.电脑音乐汇总、ppt；? 提前到江边活动中心对现场设备进行调试，保证晚会当天能正常熟练使用； 正式开演前，投影仪播放宿管委员会宏观介绍片；？六、当天现场总负责：?1. 秩序维护；? 组织嘉宾，观众分区入席就座； 保证晚会“总体安静，恰当起哄”的最佳秩序效果； 需活泼，略有霸气的高大男生；2. 礼仪接待总负责： ？ 负责礼仪: ? 负责接待: ？ 礼仪：女生，门口接待与流动引导相结合；引导嘉宾入席就座； 小瓶装矿泉水的采购，摆放；水果的采购、清洗、摆放； 热茶水的准备：热水，保温瓶，茶叶，一次性杯；3. 节目催场；? 对节目顺序，参演人员熟悉，

20、核实化妆等准备组织参演人员提前候场； 与主持人及后台工作人员配合默契，性格干脆利落；4. 统分、排名；? 送分员：预备卡纸，身材小巧； 统分员：预备稿纸，计算器； 提名员：预备粗笔，书法好； 仅各寝室节目，各支委会节目评分；5. 拍摄；?拍照；？ 均要求：多跑动，多记录，尽可能记录到每一位成员的工作情景；如：买水，礼仪，接待，化妆，布置场地； 有能反映观众多的照片、视频；（如拥挤入场） 三支委会，有相机的成员分任务，配合工作；七、后期工作总负责：? 1. 视频剪辑，上传网站；在宿管委员会人人，宿管委员会QQ分享，发表以便所有成员空间转载；? 负责视频；负责照片 全程视频，各节目分视频，观众视频

21、，工作人员视频； 照片上传宿管委员会人人，QQ； 宿管委员会QQ ： 18 42598 702 ；?2. 总结新闻稿，庆祝晚会圆满结束；?3. 木兰路海报总结；?4. 照片要清晰明亮； 要有能展示观众如潮的照片；照片不能置底部，观众不方便看；5. 奖励公告；?制作、张贴； 6. 奖状及参演证明、以及节目负责人联系方式；?八、总结工作总负责：文道荣1. 办公室做好财务结算；? 凭发票等凭证报销，做出明细账，办公室保存纸质档；2. 各总负责人召集分负责人，小组负责人总结工作；做好会议记录；3. 总策划人召集各总负责人，汇总本次晚会组织优缺；4. 总策划人制作总结材料，向委员会汇报；办公室保存总结材

22、料纸质档，以利后届相关活动组织；财务预算一、内部组织1. 策划案：各负责人人手一份；30*（23 *0.1）=692. 场地使用：麦克风、电池、电脑、人员晚餐 ；1203. 场地、舞台装饰； 彩带： 8*5=40 气球： 7*10=70 纤维绳： 2*3=6 大胶带： 5*4=20 双面胶： 8*4=324. 邀请函： 30总计：387二、对外宣传1. 下寝节目征集单： 节目征集单数=天马500+江边一舍150+江边二舍200+江边三舍200+旧南院70+南院1栋100+南院2栋100+德智一二200+德智三四200+医一150+医二100+医三50+研六60=2230；2580*0.1=25

23、82. 征集公告： （学院19+江边3+办公室1+南院3+德智4+医学院3+天马7+张公岭3+研六1）*0.5=223. 征集海报： 4*60=2404. 征集横幅： 4*70=2805. 节目宣传单：（寝室宣传单2230+现场200）*0.1=2436. 宣传海报： 4*60=32407. 宣传横幅： 4*70=2808. 宣传公告： 44*0.5=229. 总结海报： 8010.奖励公告： 44*0.5=22总计：1687三、节目支出1. 奖状原件：学生组，成员组； （1+2+3）*2）*2=242. 表演服装： 10003. 矿泉水： 1*24=244. 水果： 505. 茶：206.

24、一次性杯： 207. 化妆； 车旅费： 3*40=120 晚餐： 10*10=1008. 评分卡： 109. 笔： 20*1=20总计：1388财务预算总计：387+1687+1388=3462(元) 节目表单（暂无）活动总结（暂无）总策划：文道荣 18008469417 总指导：刘玉升 2013年11月20日附表一工作进程表星期日期工作事项实际完成六16询问上届工作人员应注意事项与外联总负责商讨外联方案电联各副主任，各部长，询问节目立项与否写策划案三20策划交付主任审阅，发给外联总负责策划上传群邮件，招集负责人，各支委会通讯录五22召集负责人开会，落实具体工作人员六23征集外联落实 日24

25、制作征集海报、横幅制作征集公告征集新闻稿一25询问节目，张贴征集公告联系公寓中心节目事宜一25征集目的新闻稿、征集过程新闻稿下寝节目征集单展出横幅，海报二26下寝征集节目宿管委员会节目确定 确定元旦晚会中间互动环节内容三27邀请公寓中心老师出演节目询问节目，记录征集新闻稿四28各支委会第一次集体排练五 29确定主持人下寝再宣传落实公寓中心老师节目询问宿管委员会节目六30总会节目第一次排练日 1确定寝室节目询问研究生节目统计节目负责人相关信息一2联系化妆机构 二 3各支委会第二次集体排练排练新闻稿邀请函三4询问节目四5宣传外联落实确定舞台，场地装饰设计邀请星网记者，校电视台记者参与晚会宣传工作六

26、7宣传横幅宣传海报宣传公告（完成）六7晚会节目单第一次高仿真排练宣传公告张贴日8后勤物资采购，如舞台装饰一9木兰路场地申请电脑音乐与设备初适配宣传横幅展示宣传海报展示二10询问公寓中心老师节目二 10确定高师留学生节目二10确定研究生节目三11联系各节目总负责人查看节目质量四12最后一次集体排练五13邀请嘉宾六14晚会音乐，PPT，视频汇总日15再次邀请嘉宾并确认出席 提前暖场的视频确定四19 再次下寝宣传元旦晚会五20宣传新闻稿实际彩排，场地布置，设备调试，礼仪接待，晚会开始，清理场地，交付场地，结伴回寝六21庆祝新闻稿视频，照片上传宿管委员会QQ，人人奖励公告制作日22总结海报奖状颁发证明制作三24办公室领奖状，证明四25海报展出总负责人召集负责人，工作人员总结工作五25财务结算六26文道荣召集各总负责人总结工作六26制作元旦晚会总结材料日27向委员会汇报工作 附表二：负责人通讯录 暂无- 25 -一 切 为 了 同 学 为 了 一 切 同 学