【工作计划】董事长助理工作计划范文.docx

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1、第 1 页 董事长助理工作计划范文 特征码 ypTHlZYHgttkZCJgYqhw 【篇一】 1、协助董事长做好公司内各项管理处理日常事务并督促、 检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系 及时完成重要信息的上传下达协助董事长整理其他所需资料、 信息 2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、 归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的 制作。 3、协助落实项目进度并及时汇报。 4、按时完成董事长交待的工作事宜及时完成董事长临时交 办的任务。 5、根据董事长的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。 6、协助董事长执行工作计划安排协助董事长执行日、周、 第

2、2 页 月各部门的工作计划安排。 7、公司各类文稿校对工作。 8、配合董事长处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负 责重要来访客人的接待。 9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的 跟踪、检查和落实。 10、协助董事长完善公司绩效考核制度完善各职能部门的 流程体系及相应的规章制度。 11、协助董事长进行市场开拓及项目洽谈等。 12、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出 处理意见或建议供董事长决策。 13、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工 作目标分解。 14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。 15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发

3、 展的规划等方面向总经理提供相关解决方案。外貌气质良好形 象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行 端正、具有亲和力。精通 office 办公软件本公司看重能力和潜 力。 2 逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力 和社交能力执行力强能承受加班以及工作压力工作塌实自我定 第 3 页 位明确理解能力强。 3 做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计 划性具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规 范管理坚持原则。 4 爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、 工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察 能力强做事积极、干练、细致。5 具

4、有较强的团队合作精神思 维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强。善于沟通易于相处。知识结 构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公 司业务有关的各种知识。 【篇二】 助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事 务的主管。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背 原则盲从领导。要不唯书,不唯上,要唯实。在实际工作中, 要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以 情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是 协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 (一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营 理念。 (二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和

5、体系文件, 了解各部门管理制度。 (三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。 第 4 页 (四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便于 开展工作。 (五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程 (六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。 (七)起草公司文件,参与公司战略制定。 (八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。 (九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。 (十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工 作,提前准备会议资料。 (十二)跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成 情况。 (十

6、三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。 (十四)随同董事长参与商务活动。 (十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。 (十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件, 保障各部门工作顺利。 (十七)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项 目控制和项目监督。分析业务中存在的问题,为董事长生产经 营提供信息支持,提出建设性意见。 (十八)搜集市场信息、竞争对手信息, 、公司信息、竞争对 第 5 页 手信息,产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制 定。参与公司销售目标的制定 1.根据公司往年的销售目标制定 今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同

7、行 业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制 定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人 员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提 供信息支持,提出建设性意见。 (十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月 度、季度、半年度、年度销售目标) (二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财 务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析 公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事 长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。 (二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略 规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况

8、,培训与开发情 况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提 出建设性意见。 (二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意 的工作生活环境。 (二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作, 保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会 带来不必要的损失和负担。 第 6 页 (二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报 刊的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建 设提供建设性意见。 (二十五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况, 市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。 (二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部

9、门 在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东 冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。 (二十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的 信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。 (二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先 进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总 结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实 的基础。 【篇三】 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高 速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公 司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿 态展现在世人面前,一个更具朝

10、气和活力的、以维护股东利益 为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场 第 7 页 竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部 来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力, 又是一种动力。为了完成公司 xx 年合同额三十亿的总体经营管 理目标,市场部特制订 xx 年工作计划如下。 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工 作的职能部门,接受营销副董事长的领导。市场部信息管理员 与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网 络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行 指导

11、和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置: (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员 3 名,分管不同 区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两 名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理 的招聘和培训,使 xx 年新的管理制度实施过程中市场部在人员 素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理, 切勿滥竽充数。 第 8 页 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立 和维护作出实施细则规定,从制度上对

12、此项工作作出保证。建 立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核 制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以 分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的 工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以 个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项 指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位 的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的 背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能 性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效 性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加

13、强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和 公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务 的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调 研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公 司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧 钢构的市场占有率,xx 年乘公司上市的东风,初步考虑四川省 第 9 页 省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、 辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治 区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩 大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而

14、为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现 场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展 示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建 筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作 达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工 现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及 时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介 绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和 力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作, 树立良好的企业员工形象和先进的企业

15、文化内涵,给每一位与 杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对 杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节 地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费 第 10 页 用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和 合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务 部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。 随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接 待的人

16、员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做 好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理严格执行 c 版质量管理体系文件和管理体系 标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一 切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为 执行型的团队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求, 开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性, 强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性 和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好 协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系 统整体战斗力,为完成 xx 年的营销目标做好最优质的服务工作。 5、配合营销副董事长搞好营销系统的日常行政管理。主动 第 11 页 为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更 加良好的企业文化氛围和工作环境。

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