幻灯片制作--唐颖0521.ppt

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1、销售管理部,幻灯片制作,唐颖,培训内容,幻灯片的基础内容及应用 幻灯片添加对象 幻灯片的动画设置,幻灯片的基础内容及应用,新建幻灯片,命令法: 执行“插入新幻灯片”命令可以新增一 张空白幻灯片。,回车键法:在“普通视图”下，将鼠标定 在左侧的窗格中，然后按下回(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 快捷键法:按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。,新建幻灯片,幻灯片的基础内容及应用,设计幻灯片版式 默认情况下给出的是“标题和文本”版式。 根据需要重新设置其版式。 执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉 列表中

2、，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯 片版式”任务窗格。 选择一种版式，然后按其右侧的下拉 按钮，在弹出的下拉列表中，根 据需要应用版式即可,幻灯片的基础内容及应用,幻灯片设计模板 通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案。 如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速加。 执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片 设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。 选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根 据需要应用即可,幻灯片的基础内容及应用,如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定

3、的内容（如公司的LOGO）,可以通过修改“母板”来实现。,幻灯片的基础内容及应用,修改幻灯片母板,执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。,修改幻灯片母板,将公司LOGO图片粘贴到幻灯片中（同样可以以图片插入的形式），调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出 “幻灯片母板”编辑状态。,幻灯片的基础内容及应用,以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片,幻灯片的基础内容及应用,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？ 执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”

4、设置为“讲义”，然 后再设置一下其他参数，确定打印即可。,幻灯片打印,如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具 选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列 打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可,幻灯片的基础内容及应用,如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。,幻灯片打印(实例）,幻灯片的基础内容及应用,幻灯片的基础内容及应用,隐藏部分幻灯片,对于制作好的PPT演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。 在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐

5、藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。右击鼠标，在随后弹出的 快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。 注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。 如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可,幻灯片的基础内容及应用,幻灯片页眉页脚设置,在编辑PPT演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。,执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。,注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号” 选项，即可为每 张幻灯 片添加上编号类似页码）。,幻灯片的基础内容及应用,幻灯片页眉页脚设置,

6、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按 钮，选择一种时间格式。,再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。,幻灯片添加对象,插入图片、艺术字 插入图表及EXCEL 插入外部PPT 绘制图表,幻灯片添加对象,为了增强文稿的可视性，向演示文稿中 添加图片是一项基本的操作。 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片微调。,插入图片

7、,执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控 制柄，可以调整艺术字的外形。,幻灯片添加对象,功夫熊猫,插入艺术字,Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大 大提高演示文稿的放映效果。,幻灯片添加对象,直接插入表格,插入EXCEL表格,将EXCEL中的表格粘贴到PPT,幻灯片添加对象,执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。,插入EXC

8、EL表格,可以将Excel中制作好的表格，插入到幻灯片中,选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。,幻灯片添加对象,插入EXCEL表格,注意 为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。 如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开 演示文稿时，相应的表格会自动随之修改,幻灯片添加对象,直接插入图表,执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可

9、退出图表编 辑状态。 调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。,将EXCEL中生成的图表粘贴到PPT,插入图表,注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。,幻灯片添加对象,如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻片可以通过 下面的方法快速插入。 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。,插入外部PPT,单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿 所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。,幻

10、灯片添加对象,插入外部PPT,幻灯片添加对象,注意 如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。 在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。 如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击 “添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。,插入外部PPT,幻灯片添加对象,绘制图形,注意：使用ctrl、shift,根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。,幻灯片添加对象,绘制图形,幻灯片添加对象

11、,绘制图形,点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。 如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时, 拖拉鼠 标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。,动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面 我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。 选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。 单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出

12、的下拉 列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加 进入效果”对话框。 选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。,幻灯片动画设置,动作设置,幻灯片的动画设置,选中对象执行 幻灯片放映自定义动画 命令, 动画是演示精华 渐变式缩放,动作设置,创建超级链接,创建使用菜单栏中的命令：插入超级链接（CTRL+K）,使用快捷菜单中的命令：选中要连接到 文本内容上右击,使用菜单栏中的按钮,删除超级链接,在选定的需要删除超级链接的文本内容上右击，弹出的快捷菜单 中点击删除超级链接命令即可,幻灯片动画设置,超级链接,应用动作按钮创建超级链接,PPT中提供了一组动作按钮，可以利用动作按钮在放映过程中链接其他的内或者激活某个程序，方法如下： 单机需要添加链接的幻灯片，然后单击菜单栏中“幻灯片放映动作按钮。 将选中的按钮拖动到四核的大小后，弹出“动作设置”对话框 打开“单击鼠标”选项卡，然后单击“超链接到”单选按钮，在其下方的下拉列表中选择跳转的目标位置 在绘制完毕动作按钮上双击，打开“设置自选图形格式”对话框，对按钮进行格式设置,幻灯片动画设置,超级链接,THE END,