XX科技职业学院XX周年校庆会务服务采购项目参数及要求(2024年).docx

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资源描述

1、XX科技职业学院XX周年校庆会务服务采购项目参数及要求采购需求方案主要内容(一)采购清单序号名称政贵单位周期/天数1舞美设计200平62舞台搭建200平23舞台装饰2个24舞台大宿架130米25大屏雷亚架2800根261.EC)主屏+副屏200平27电脑灯(光速灯)140个28聚光灯(楣头CoB)60个29成像灯(切剧灯)25个210平板灯42个2111.EDPAR灯300个212光束追光灯2个213大功率烟机2个114冷烟花8个115舞美薄碧机2个116舞台标识1套117数字调音台16路1台218音响处理器1台21912寸大线阵12台220战阵功放8台221话筒6只222麦贴(涂型板)6个2

2、23线碎雷亚架国际1套224音响前2人225彩虹机2个226大拴皆1个227无人机摄影1A128摄影2个229三t1个130白色皮质沙发150把231实木茶几50个232贵宾椅900233椅背贴1050个23460米235座位名牌50个236红色地法2200平米237刀旗50个238彩旗300个239贵宾软沙发20个240实木茶几10个241指引牌4个242引导桁架2个243互动区1个244签名堵1个245气型拱门1个246手举牌10个5047工作证100个148入场牌3000个149需饮、住宿.会务等300批5010个151施工人员20个252工作人员1053啧绘布37W2;7024;160

3、8平米213654桁架37*1.95*4*258(二)采购技术要求包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等。序号货物名临技术要求KB1莫美设计1 .舞台造型设计,涉及到异缎设计,还需木工装饰.2 .大屏、铺屏、落地屏组合3 .主持人台子,装饰花篮4、大屏承亚架子、音响、灯光组合方案5.按照设计,达到良好的视听效果,给人震掇志.6、以效果图展示、全景图、鸟瞰图.局部细节图,最终按照效WfiSTTt2舞台梧建1.舞台248M,舞台高度控制J在1米左右,以舞台板为基础.镭红色加摩地磁(厚度大于等于5忘米覆盅.2,舞台两侧楼梯左右各1个,高度1米,宽度0.6米,台阶高度为大于等于30厘米

4、整体用红色力叫地税(厚度大于等于5亳米)覆盖.T3.红色地法俑设要求平整,收边整齐.3舞台装饰1 .主持人台子1个,潺宾发言台1个,每个台子上放1个花篮,话筒1个.2 .舞台前排放国20盆红掌(牍色鲜红的绿植类)花盆3 .木项鲜花、花盆特校庆服务全部完成后归学校所有。IC4舞台灯光大铝架1.材陵为铝合金2,单个组件尺寸:立柱45CM45CM,横梁52CM76CM3、按照18S6米搭建,6个立柱,4个横梁130米5大牌雷亚架1、雷亚架主要材筋为铝合金,相比传统的钢管10板更高,而目更轻使,容易搭建、搬运,并且防震性能好.2,为兼顽效果和安全,雷亚架安全跨度12-20米.大屏及灯光雷亚架高度小于

5、等于9米,宽度小于等于18米,窗亚架尺寸控制在安全跨度即可.3、架子单根自径2米,横、竖拼接组成.2800根6IED主屏+副屏1.P3室内高清屏、刷新率不低于1920HZ2、主屏1块,5米高,宽18米3、副屏2块、(3.52米)1主2BJ7电脑灯(光速灯)1.380W摇头光束灯2、无极旋转。3,14种颜色+白光+七彩4、光学镜头为彩色MO个馍膜透镜.5、14个固图+6个波图8鬃光灯(拴头COB)1.功率750W2、高清镜头、亮度可调节3.光纤类和不刺眼60个9成像灯(切割灯)1、750W成像灯2灯珠数量1颗200W正白暧白1.DE.3光束角度19。4.灯珠功率200W25个10平板灯1.1.8

6、0。多方位,角度灵活、无死角2、整灯使用寿命高达5万小时.3.白光、暖光、暖白光随意切换42个111.EDPAR灯1.色彩丰富2、染色均匀3、投射距离3-15米4.120颗3W1.ED*三嫡300个12光束追光灯1创意图案班意更斐2.五种独色4、功率:440-88OW5.光学系统为高精宓石英透颜求面组合2个13大功率烟机1.1500-3000W2.烟变大小可调节,喷射距离7-10米2个14冷烟花1、持续在2-3小时.8个2、服务后归学校所有15舞第W雾机1.300OW功率,2、海隹容量:21.,3、油耗量:3H/1.2个16辫台标识1 .落地1.ED屏,宽度小于等于5米,百度小于等于0.8米2

7、 .校庆发光字为5米宽,高度0.6米发光字SK务后归学校所有1个17数字周音台16路1.最多10个话筒/16个线路输入2.8个单声道、4个立体声.1个18音响处理渊1.支持多种输出方式.搭载RS232接口.2、总谐波失真小于0.05%20HZ-20khz3.信噪比小于80UVA-W日GHT11912寸大线阵1.频率晌应:130HZ-18HZ2、扬声器功率:350W3、最大声压级:125DB1220线阵功放1.输出功率:800W2、频率吭应:20HZ-20khz+1.DB3.信噪比大于等于100DB821无线话筒1.频率范围:600-800MHZ2.频率响应:50HZ-18KHZ3、接受距离大于

8、等于400米622麦贴(;余塑板)1.用于张贴在话匐前部装饰2、主逊为校庆3.尺寸为12MXeCM高64、服务后归学校所有23线阵雷亚架1.主要材料为用合金2.由2米长左右的单根横竖斜拉组合措建而成124音响师1.2年以上舞台表演、项目数字会议音响系统.管理运维经蜿225彩虹机1 .喷射高度小于等于10米,覆盖面积广2 .额度功率300OW3、烟机容量101.,将SS:500M1./MIN4、服务后归学校所有226大掘臂1、IO米电控伸缩碳影摄像拴智物见拍就2.全铝材质。3、内置平面轴承.4、后瞥多孔长度可调整.127无人机摄影1.采取无人机拍胤2、每次飞行拍碾大于等于30分仲,备用1块电池,

9、总录制时间为大于等于60分钟,3.视频总窗大于等于户10个,相片数量大于等于100张,大于等于60分.4、2000万像素以上相片128摄影1、金洁摄影视频2人高清16:9拍摄,2.1280x720海率3.全程记录、提供不少于2小A撷频,MP4播放格局229拍照1.单反相机,1人或1人以上撮影师2、相片分辨率在300DP1.或更高3,提供不少于1张精彩瞬间相片130白色皮质沙发1、白色幽.沙泰寸807060cm2cm2.2,干净、无污溃、无破损、无色差15031实木茶几1,深色实木茶几,尺寸604045Cm2cmSO32界背;酹椅1.包含椅套90033椅背贴1 .果底可移背胶2 .服务后归学校所

10、有1050341、15三6035座位名牌1、15CM(5)X30CM(g)1.cm双面KT板2.服务后归学校所有5036红色地毯1.观众区尺寸不小于37米宽X37米长,整体采取红色够覆.场馆进出通道,接待室通道.二楼看台楼梆均用红色地稽覆盖.3 .地毯宽度210.05米,厚度大于等于5忘米.4 .服务后归学校所有220037刀旗1.观众区四周布置刀旗,每隔10米一把,要求用沙袋固定,旃布尺寸1.2mX3.5m0.01m1艮务后归学校所有5038彩旗1.12(宽)X8M(高)0.01m场馆空中悬挂彩旗2.服务后归学校所有20039美宾软皮沙发1.白色布艺,深色木纹,沙发尺寸110x90x90cm

11、2cm,2040实木茶几1.深色实木茶几,尺寸604045Cm1041指引牌1.落地金属水牌(1米X0.6宽)0.01m42、墙壁涂型板(0.8MXO.5宽)0.01m3、财后归学校所有42引导桁架4.桁架3*6米0.0Im1.喷绘服务后归学校所有243互动区1、4米0.1m宽,高度2米O.1.m.铁艺+pvc造型+亚克力2.服务后归学校所有144签名指1.12米X3米0。Im除、2.喷绘服务后归学校所有14S气型拱门1、18米O.1.m、带鼓风充气机2.拱门装饰字为校庆主题2.服务后归学校所有146手举牌1.1米(宽)X0.6米后0.0Im2、服务后归学校所有1047工作证1.尼龙线、塑料夕

12、浣、PVC吊牌,尺寸为6X12CMkm2、服务后归学校所有10048入场牌1、尼龙缘恻沙恍、PVC吊牌6X12CM1.cm吊牌2.服务后归学校所有300049餐饮、住宿.会务等1.含桌牌(12X40CM1.cm)、指弓I牌(80X180CM1.cm)2.服务后归学校所有If1.tSO甑1.手捧花2.服务后归学校所有1051施工人员1.桁架的拆装搭建、螟铺设、吊镇高空悬挂、京椅摆放、电20源连接、舞台搭建*IED拼接、调试、灯光组合串联、舞台设计的落地施工.2、大型展会从业经验2年以上52工作人员1.背胶张贴、指示牌、引导旗陈列、工作证发放,2.2、卫生、保洁、现场调度、协调组织.应总处理、IO

13、56喷绘布黑白布即2A宝利布,遮挡标语,通道213657用于遮挡标语底部搭建,截面规格20*20cm1.cm.方管规格258252Scm+1.cm(三)采购商务要求包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方式),包装和运输,售后服务,保险等。序号条款名称需求说明1交付时间(期限)根据校庆活动的特点,物料采购、设备安装、场地布置,清单罗列检直至少提前30天准备,并与活动前1天全部在安装至附,并调试完成.供应商应保证在要求时间内完成全部货物的供货、安装、调试和培训工作,符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求.2交付地点(范国)学校体育馆3履约保证金从签订合同之日起五个工

14、作日内中标(成交)供应商向采购人支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金.验收合格后,履约保证金退付按本文件约定的质量保证期满且采购人对供应商保修质量验收合格后,一次性无息退还履约保证金,履约保证金退付在采购人收到中标(成交)供应商履约保证金支付审批表等结算资料后10个工作日内向中标(成交)供应商退还。4包装和运输符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求.5安装调试符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求.6试用期无7项目蜷收1、根据项目清单逐一验收2、红色地毯、吊旗、引导旗、指引牌、灯光、桁架.一米线等涉及具体数母的物料根据实际发生数量蛤收.8付款条件(进度和方式)场地布置安装调试

15、试用并经验收合格后,验收完成后按实际发生付款.9售后服务中标供应商从舞台搭建、现场施工、布省会场均应遵守合同约定、中标(成交)供应商应遵守采购人各项管理制度,服从采购人的安习明!管理,安全操作,文明施工,保持环境卫生整洁,货物安装后要做好卫生清理工作,做好安全防范措施,如中标(成交)供应商因违反上述约定造成采购人人身、财产损害的,由中标(成交)供应商承担赔偿责任,同时中标(成交)供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故,均由中标(成交)供应商承担一切法律责任及赔偿责任.10信息安全要求11知识产权根据项目情况据实填写12保险根据项目情况据实填写13其它四、评分办法评审采取综合评分法,是指

16、响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最商的供应商为中标(成交)候选供应商的评审方法。经招标(磋商、谈判)确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由招标(磋商、谈判)小组采用绦合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评分细则(仅供参考):一、价格部分(30分)评分点名林分值评审标巾报价得分30分1、价格分采用低价优先法计算,即满足竞争性磋甫文件要求且投标最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算:报价得分=(破育公准价/穗有啕应报价)30%12、计异分数时四舍五人取小数点后两位。对小型和微型企业产品/鼠务

17、的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审;监狱企业视同小型和微型企业,享受同等优悉政策。但残疾人福利性单位本身用于小型、微型企业的,不吏及享受政策。3、磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信屐约的,有权要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要叶提交相关证明材料:供应商不能证明其报价合理性的,磋商小姐有权将其作为无效响应处理。二、技术部分(45分)评分点名称分值评审标准技术要求符合性评审,供应商必须完全满足磋商文件“区务内容及要求“,如有任一项不满足或负偏离视为无效响应。评审依据:响应文件中提供的技术响应(偏离)说明表。项目终体

18、实地方案10分供应商能针对本项目实际采购需求提供“项目登体实施方案”,且方案内容包括J1.不限于:完善的安全保障体系和措施:详细的人员组织结构安排和合理的拟投入本项目的设备配备安排。;:以上内窈每提供一项加5分,最多加10分.评审依据:喻应文件中提供的“施工组织方案”:各部分内容须表述清晰、贴合本项目校庆会务的实除需求、且实际可行并有针对性才能加分,否期不予加相应分值。乳国布j与设计方案15分供应商能针时本项目实除采购需求提供“氛围布置与设计方案方案”,方案内容包含但不限于:舞台设计,现众区布贪.会场矢闷布先.装饰设计,人流动线等内露,评审委负会根据以下标准进行独立打分:1、方案中效果图展示、

19、全景图、鸟瞰图、局部细节图设计合理,能够较好的体现学校相关元素的加5分:2、方窠中效果图展示、全景图、鸟或图局部细节图设计公厘能钻校好的体现学校相关元木,且方案中有明确的观众区布置平面困,能扬合理安排参会嘉宾座次布局的加10分:3、方案中效果图展示、全景图、鸟瞰图、局部细节图设计合理能够较好的体现学校相关元素,且方案中有明确的现众区布置平面图,能够合理安排参会嘉宾座次布局,并附有除舞台设计以外和正围布业的效果图,奴果图能够莪好的将学校相关元素和人文特色相搭配,搭配的机觉效果新模的加15分。评审依据:响应文件中须提供“氛阳布贪与设计方案方案”佐证:未提供或提供的不符合本JJj目实际采购需求的不予

20、加分。材料、设备加分项10分1、1.ED大屏分辨率、刷新率高于192OHZ的供应商加5分:(以设备生产厂家说明书并加盖投标供应商方公堂作证)2,地卷厚度高于5毫米的供应商加5分:(提供小样作法)注:本事最多加10分.评审依据:根据项目招标技术设定。摄影成果作品5分摄影作品累计时长大于2小时,提供5个以上后期剪辑视频(3分钟/个)加5分摄影作品时间1.5小叶-2小时,提供3-5个后期剪辑视胡(3分钟/个)加2分摄影作作品时长低于1.5小时,少于3个后期剪辑机须(3分钟/个),不得分.评审依据:1、响应文件中须提供加或供应商公聿的承诺的原件佐证:否则.不彳加分。5分1、提供200张以上精彩瞬间相片

21、精修相片100张以上加5分2、提供150-199张精彩瞬间相片,精修相片80-99张加3分3、提供100-149张精彩瞬间相片,精修相片50-79张加I分评审侬据:1、响应文件中须提供加笈供应商公章的承诺西原件佐证:否则,不予加分。三、育名部分(25分)评分点名#分值评审标准商务要求贷合性评审,供应商必须完全满足磋商文件“商务与服务条款”所有内容,如行任一项不满足或或偏离视为无效响应。评审依据:啕应文件中提供的商务响应(偏禹)说明表。会务主持人13分供应商为本项目提供的会务主持人满足以下标准的给予相应加分:1、为本项目提供一名专业主持人的加3分:2,为本工页目提供一名市级电视、广播专业主持人

22、的加6分:3,为本J反目提供一名省级(含)以上也视、广播专业主持人的加13分。注:本事最多加8分.评审依据:响应文件中须提供为本项目提供的主持人的相应证明材料复印件(例如证书或工作证等)或由于褚期叶冏原因暂无法确定具侬主持人的可提供加盖供应商公章的承诺函原件佐证(注:提供承诺函的后期交付时必须与承诺函所承诺的主持人级别一致:否则视为虚假响应报陛管部门进行处罚):否则,不予加分。新闻媒介报道8分供应商能为本项目提供新闻媒介报道且;海足以下标准的给予相应加分:1、能够邀请至少一案市级新闻媒介记者参与报道的加2分;2、能够邀请至少一家省级新闻媒介记者参与报道的加5分:3、能够邀请至少一家全国或国标新闻媒介记者参与报道的加8分。注:本W最多加8分.评审依据:响应文件中须提供拟遨请的新闻媒介名称或由于档期时间原因暂无法确定具体新闻媒介的可提供加盖供应商公章的承诺的原件佐证(注:提供承诺函的后期交付时必须与承诺函所承诺的新闻媒介级别一致;否则视为虚假响应报监管部门进行处罚):否则,不予加分。设备、材料回收4分供应商承诺能积极配合采购人回收会场可二次利用的材料,诸如红地爸、吊牌、工作站、鼻花等材料、设备的加4分。评审依务:响应文件中须提供加品供应商公章的承诺的原件佐证:否则,不予加分。

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