【工作计划】部门工作规划模板.docx

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1、第 1 页 部门工作规划模板1 特征码 HjExhWNqLdjWXklmkkca (一)充分深入地了解公司情况。了解公司的信息主要包括:公 司的发展远景、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部 门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整 体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:再次把 以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前 实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。 (二)深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职 位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。 1、根据对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职

2、责、 权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,自我定位。 2、了解下属的工作内容,并就下属工作相关要求和其日常 工作方面进行充分的沟通和指导,依据工作需要编订岗位说明 书。 3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的 主要职责。 (三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,制定 工作目标和工作重点。 第 2 页 企业内外有两件事,一是战略,二是管理;战略是方向问题, 是开源即赚钱,公司发展的方向靠的是战略,决定企业的兴衰; 管理是制度问题,是节流即省钱。任何一个公司都离不开 5 大 要素:人、机、物、法、环(人我们的员工;机我们的 生产设备;物我们生产需要的原材料;法公司的各项规

3、 章制度;环我们公司所处的自然环境、我们员工工作的环境、 人文环境)。摆在我面前的就是:人、法、环相关的具体工作, 我经过几天的了解,拟定从整理、汇编制度入手,从中上层的 学习培训做为突破口,逐渐推行切实可行的管理模式,导入目 标管理。基本准则是:复杂的问题简单化,简单的事情量化, 量化的指标框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有 确定的准则僵化以后,员工们就会形成良好的习惯,公司的目 标员工们都明白而且自发地去做。在领会了自己的工作职责的 基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的 重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方 案。 (四)具体工作开展 1、日常工

4、作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行关系 状况的时候,少说多做。 2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题, 按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟 定提案,和总经理进行沟通,征得意见,然后执行。 第 3 页 3、根据工作提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、 计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、 计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评 估标准等。 4、和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的 各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划 方案,获取下属的支持。 5、和下属沟通,在了解其职位说明书的前提下,明确

5、工作 任务,及其在批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的 时间表等,共同推进工作计划的实施。 6、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反 馈,及时调整修改工作计划,记录员工在工作计划实施中的工 作表现,并汇报工作进度。 7、在实施工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以 及其下属负责的日常工作都要照常进行。 (五)定期总结和改进工作 对各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交审阅, 充分听取对我所做的工作的指导意见。 (六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人事行政工作在公司内部属于一项服务性工作,对主要的 业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、员 工关系

6、管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行。 第 4 页 1、注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项 工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身 工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对 行政部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。3、注重和下 属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资 源、行政工作的各项看法,让他们多提意见、集思广益,群策 群力,以便行政部门更好的为员工服务。 部门工作计划模板二 年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取 得了一定的成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完 善和正规。根

7、据公司年的工作计划和目标,综合部根据部门 的特点和职责,制定了年的工作计划。 综合部在年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标, 建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资 源管理,高效率地配合其他业务和职 职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作: 第 5 页 整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职 能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容, 明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。 根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的 岗位编制调整。 二、后勤保障工作: 综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交

8、道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂, 但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着 公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目 标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,xx 年综合部 将做好以下工作; (一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证 公司各项工作正常有序进行。 1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不 断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈 的速度,提高工作效率。目标责任人:*; 2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:*; 3、证件年检:3 月底前完成;目标责任人:*; 4、合同登记认证工作:

9、根据公司的营养收入情况,每季度 或半年进行一次登记;目标责任人:*; (二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到 第 6 页 有据可依。 1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但 还有不尽人意之处,因此年急需完善公司的管理制度,并制 定一套行之有效的奖惩制度。xx 年春节前将完成员工福利制度、 员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、 出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善; 2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司 内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步 完善加强新旧制度的更替及时存档; 3、加强公司相关制度的监督、检查、落

10、实情况,并做好整 理和反馈工作; 4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理, 做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况, 进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及 crm 软件的应用。 。 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编 制,为绩效考核提供依据。 1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清 晰明朗,春节前完成;目标责任人:* 2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并 贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责规范 , 4 月底前完成,目标责任人:* 第 7 页 (四)配合公司发展规划,加强企业形象建设。 1、预计

11、在年初租赁 4001 房间,可利用其位置优势制作公 司的 logo、部门指示牌等;目标责任人:* 2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都 在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很 多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互 相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。 (五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。 1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目 标责任人:* 2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员 工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋 节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目 标责

12、任人:* 3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上 一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年 度的发展目标及计划。目标责任人: 4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比 赛等活动为员工减压。目标责任人:* (六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。 加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源 的储备,以保证有序更替。 第 8 页 (七)做好部门财务预算的进一步控制。 在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购 费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:* (八)根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司 目标的分解、市场调研

13、、信息收集、对外联系等等。目标责任 人:* 三、人事工作 现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事 工作的要求也越来越高,综合部 xx 年对人事工作仅限于配合各 部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职 等相关手续的 办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件 等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。xx 年 综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力 资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严 重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部 xx 年对人事工作主 要从以下方面开展: (一)制作完整的员工 第 9 页 手册,完善人事

14、管理; 员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手 册,因此制定好员工手册,是年人力资源的重要工作。 (二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。 确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合 理化,提升企业的凝聚力。4 月底以前完成,目标责任人: (三)加强招聘管理,做好人员储备配给。 1、网络招聘与 51job 建立常期的合作关系,以保证公司各 岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预 计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特 殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人: 2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经 验、

15、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲 解等工作。目标责任人: 3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经 历。目标责任人: (四)完善人事档案管理,规避用工风险。 员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后 与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、 保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人: (五)员工福利与激励政策。 第 10 页 1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好 相应的方案,以备随时启用;目标责任人: 2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、 3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利; 4、设立部门及各人奖项。 (六)建立绩效考评制度。 确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重 申等制度。 四、财务工作: 预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制。 财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报 销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售 管理、税务政策及纳税申报 五、综合部财务支出预算表

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