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1、第 1 页 文员工作安排 特征码 ScKVWuXlXgTAGJQcsJOG 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己 的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎 实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的 上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到 以下几点： 1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好 办公室文员工作总结。 但是服从并不是
2、被动，很多工作可以提前预测、积极主动 地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈 各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时， 办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导 第 2 页 与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能 扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常 的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办 公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工 作。 三、对未来工作的计划 1在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发 等工作，并把
3、原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好 标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报 销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好 详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品， 满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确 保节假期间集团的安全保卫工作。 第 3 页 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工
4、作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心 准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照 办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理 和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急 领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与 沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准 确的传递到位。 （3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导 反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存 档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存 档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习 各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： （1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专 业工作技能。 第 4 页