56724仪表请购单的编制 标准 HG T 20637.5-1998.pdf

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1、中华人民共和国行业标准 HG 国际通用设计体制和方法 HG/ T 2 0 6 3 7一1 9 9 8 自控专业工程设计文件的 编制规定 G u i d f o r P r e p a r a t i o n o f E n g i n e e r i n g D o c u m e n t s o f I n s t r u m e n t a t i o n 1 9 9 8 一0 6 一2 2 发布 1 9 9 9 一0 1 一 0 1 实施 国家石油和化学工业局发布 中华人民共和国行业标准 自控专业工程设计文件的编制规定 G u i d f o r P r e p a r a t i o

2、n o f E n g i n e e r i n g D o c u m e n t s o f I n s t r u m e n t a t i o n HG/ T 2 0 6 3 7 一1 9 9 8 王 编 单 位: 中 国 成 达 化 学 工 程 公 司 中 国 五 环 化 学 工 程 公 司 中 国 天 辰 化 学 工 程 公司 中 国 寰 球 化 学 工 程 公 司 中国华陆工程公司 批 准 部 门: 国 家 石 油和 化 学 工 业 局 实 施日 期; 一九 九九 年一月一日 省 甘国 化 二 二二 ; 寻 呈建 1 又标 准 编 车 a中 心 1 9 9 9 北京 仪表请购

3、单的编制 P r e p a r a t i o n o f I n s t r u m e n t R e q u i s i t i o n H G / T 2 0 6 3 7 . 5 一1 9 9 8 编 制单 位 : 中 国 寰 球 化 学 工 程 公 司 批 准 部门: 国 家 石 油 和 化 学 工 业 局 实 施 日 期 : 一 九 九 九 年 一 月 一 日 编制人: 王大正 审核人 : 孙建文童秋阶谢长杰吉荣高 1 总则 1 . 0 . 1 仪表请购单( R E Q U I S I T I O N F O R I N S T R U ME N T ) 是工程设计过程中向仪表供

4、货 厂商发出询价的正式文件之一， 它用来说明 特定项目 对所采购某类仪表产品的共性要 求。本规定则用来指导编制人员对“ 仪表请购单” 的编制工作。 1 . 0 . 2 仪表请购单通用版本( 详见附 录 A ) 适用于本专业的仪表设备及其附件、 材料 的采购。 在编制工程项目 的 仪表请购单时， 可在本规定仪表请购 单通用版本的 基础上进 行 修改、 补充， 形成该项 目 该类仪表的“ 仪表请购单” 。 3 4 9 2 请购单的编制 2 . 1 职贵 2 . 1 . 1 在基础工程设计阶段， 专业负贵人应对 所需采购的产品按有关规定进行分类 并编号， 从而形成该项目的 仪表请购单号。 2 . 1

5、 . 2 根据 仪 表设 计 规定 及设计 或承 包 合同 中 的有 关 附 件的 规 定， 专 业负 责 人 对本 项目 下列有关共性内 容作出统一规定。 1 请购单附件; 2 厂商应提交的 文件; 3 备品备件和消耗品的 需求; 4 专用工具的需求; 5 供货范围和工作范围; 6 协调会， 2 . 1 . 3 专业负责人完成上述规定后应送指定校核人校审并签署。 Z . 1 . 4 请购单的 编制工作应由设计工程师来完 成( 商务条款除外) 。 2 . 2 编制 2 . 2 . 1 在基础工程设计阶段， 编制者在请购单通用版本的基础上， 按上述统一 规定的 要求并结合 各类仪表的具体要求，

6、在 选择项符号处加标识“ X ” 以表 示采购方的要求， 并对空 栏填上必 要的内 容。 2 . 2 . 2 2 . 2 . 3 善。 请 购单编制完成 后应签署， 并送专业负责人签署， 再送项目 经理签署 请购单中 涉及商务方面的 条款， 则 交采购经理负责作出规定， 由 采购工程师完 3 5 0 3 请购单附件的提供 3 . 1 附件内容选择 3 . 1 . 1 合同条款及采购条件( 采购部门) 3 . 1 . 2 工程技术规定包括以 下内 容: 1 仪表检验和试验( 设计部门) ; 2 涂漆( 设计部门) ; 3 项目的特定要求( 设计部门) ; 4 厂商文件要求( 设计部门) ; 5

7、通用检验要求( 设计部门) ; 6 装运及包装要求( 采购 部门) ; 7 其他( 采购部门) 。 3 . 1 . 3 仪表技术说明书( 设计部门) 3 . 1 . 4 仪表数据表( 设计部门) 3 . 1 . 5 其他( 如仪表盘等图纸)(设计部门) 3 . 1 . 6 仪表设计规定( 设计部门) 32 附件的编制 3 . 2 . 1 请购单的附 件是对所采购该类产 品的各项具体要求 如: 合同条款、 采购条 件、 工程规定及仪表技术说明书等， 各工程公司均编有通用版本， 数据表亦有标准格式。 编 制者应针对特定项目 的具体情况， 在通用版本和标准格式的基础上， 通过修改、 选择、 填空等办

8、法完成该项目 所需的附件。 3 . 2 . 2 所有附 件均应有各级人员签署。 凡由 设计部门出的附件， 应有编制、 专业负责 人或校审人签署; 凡由采购 部门出的附件， 则应有编制、 采购经理签署。 35 1 4 厂商文件 4 . 0 . 1 厂商提供的文件应由项目 经理针对该项目 合同的要求作出统一规定， 由专业 负责 人具体化。 如: 1 各阶段提交文件的种类及所要求的份数、 期 限; z 对备品备件、 消 耗品以及专用工具和校准和试验用仪器的需求情况等。 4 . 0 . 2 编制者则应根据上述统一规定和本类产品的具体情况， 对 仪表请购单( 通用版 本) 中 所列的各项文件( 详见附

9、录 A第5 条) ， 根据各个阶 段的不同需求作出选择和明 确其要求。 3 5 2 5 供货/ 工作范围 5 : 0 . 1 供货范围和工作范围的内 容是设计者针对该类产品的 具体情况提出 共性的要 求之一， 并明确了设计者与供货者双方的职责与分工。 5 . 0 . 2 编制者应以仪表请购单 通用版本( 详见附 录 A第6 条) 为基础， 在选择栏选择 要求的内容或空栏中填上所要求的内容。 3 53 6 气候及公用工程条件 6 . 0 . 1 气候及公用工 程两项条件是 设计者明确地告知供货厂商所提供产品的使用环 境条件， 也是供货厂商在报价时应考虑产品选型的必 要条件之一， 以使其能提供一个

10、 较为 合理的报价. 6 . 0 . 2 编制者可按该项目 的统一规定， 对仪表请购单通用版本( 详见附录A第8 , 9 两项) 中各栏作出选择和填空要求。 3 5 4 7 协调会 7 . 0 . 1 通常定型产品无需与厂商举行协调会。 但对于仪表盘, D C s及P L C等产品， 需 要制造厂参与设计、 编程等工作， 则 需要举行协调会进一步确定设计、 计划进度及相互 合作的细节问题。因此， 设计者可 根据具体情况提出 会议的次数、 期限及会期的要 求， 此会议将对价格产生影响， 应慎重考虑。 3 5 5 附录 A 仪 表 请 购 单 项 目 名 称 P R O J E C T 仪 表 请

11、 购 单 ( 设计单位名称) 合同号 C ONT. NO 分项名称 S U B P R O J E C T 请购单号 R E Q . N O. 设 计 阶 段 第1页共5 x 1O F 本请购单附件中写明的条件优先于供货方的标准形式。 这些条款和条 件的任何变更， 必须经双方协商 ， 仅在书面认可后方能生效。 1 顾客名称 2 装置名称及地区 3 货物及数量 位 号 名 称 一 数 量 备 注一 一 一 一 一 当未写明具体位号、 名称及数量时 则请查阅本请购单附件“ 仪表数据表” 。 在下列各条中， 凡符号“ 口” 内标识有符号“ X” 的栏 目和/ 或内容均为本请购单 的基本要求。 4 请

12、购单附件 采购条件 仪表技术说明及工程规定 口口 D C S技术说明书 P L C技术说明书_ 分析器技术说 明书 厂商文件的要求 通用检验要求 装运及包装要求 二口口口口 口口口口口 Hsz修 改 RE V 日期 DA 1E 竺 竺 R EN D 校 核 CHECKE D 审 核 A PP RO VED 项 目 工 程 师 P E 项 目经 理 PM 3 5 6 仪表请购单第 2 页共 5 页 口仪表数据表 口口口 5 厂商文件 5 . 1 供货方应按照以下有口标记的各栏目 提交所有的文件和图纸。 口下列文件清单: 供* 、 。 提供 供批 最终 序文价闺资料 一 准用 文件 名称一、 。

13、。. 二 i。 ， 、 二I li ,份， 份二 份 份 早 一一 Q 11 数期数 . 期数 1 期 数期 口报 价 斗一 斗一 一_ _ 日业绩表 6 口年度报表 一 一 ，-号 一 - 一一 注: 文别代码: C 一中文; E 一英文; C E 中英文对照. 份数栏中缩写字的含义: C一 复印件; R- 一 底图( 原版本) ; V I 一 缩微胶卷, D 举例: 3 Ct1 R表示1份底图3份复印件。 “ 怪” 一 一 供报价用的期限为发出询价后的周数， 其余均为签订合同后的周数 软 盘 3 5 7 仪表请购单 第 3页共 5 页 5 . 2 所有文件和图纸均应标明顾客名称( 最终用户

14、) 、 工程号及请购单号。 5 . 3 报价文件中的技术部分和商务部分应分开， 还应分别列出以下内容 : 每种类型货物的名称型号、 数量、 单价及总价。 安装和试车用每种类型的备品备件和消耗品名称、 数量、 单价及总价。 生产操作用每种类型的备品备件和消耗品的名称、 数量、 单价及总价。 安装和维修用专用工具名称、 数量和单价。 校准和试验用仪表名称、 数量及单价。 包装费用。 内陆运输费用。 检验和试验费用 。 资料文件费用。 特殊货物， 诸如D C S , P L C 和计算机等工程设计和/ 或软件费用。 培训费用 按人/ 日计现场监督指导人员费用 口口口口口口口口口口口口口口口 6 供货

15、/ 工作范围 6 . 1 供货范围 主机 规定的附件 安装和维修用特殊工具 校准和试验用仪表( 口全部， 口仅特定项) 月安装和试车用备品备件和消耗品 年生产操作用备品备件和消耗品 供方工作范围 设计 制造 车间检验和试验 涂漆 包装( 口 内陆、 口出口) 口口口口口口口口6.2口口口口口8 运输到( 口 现场安装 F O B港口、 口现场、 口 现场组装及安装的监督指导 试车监督指导 资料文件 口已口口口口口 7 与采购方要求的偏差 除非明确列出与本请购单所附规定存有的偏差。 或者声明“ 无偏差” 。 否则采购方 有权拒绝供货方的报价。 S 气候条件 设计温度 设计相对湿度 设计大气压 其

16、他条件 最高C最低C 最高%最低% 最高mb a r最低m b a r 口大风沙， 沙暴 口高的 日温差 口沿海区域( 盐分) 口大雨 9 公 用上程杀件 装置中现有的公用工程如下: 9 . 1 电力 ( 1 ) 市电电源: A C 2 2 0 V 士_% 单相 A C 1 1 0 V士_%单相 口口口口口口口口 ( 2 ) 不中断电源: 5 0 H z 士%口6 0 H z 士% A C 2 2 0 V士%单相 A C 1 1 0 V士%单相 5 0 H z 士% 口6 0 H z 士% ( 3 ) 直流电源: 口D C 2 4 V士% 3 5 9 仪 表 请购 单第5 页共5 页 口 D

17、C 1 1 0 V 士 _% 口D C 9 . 2 仪表空气 操作压力:M P a操作温 度: 环境温度 最高压力:MP a最低压力:MP a 操作条件下的露点:C ，3 低压蒸汽 操作压力:MP a最高压力:MP a 操作温度 :C最高温度 :C 94 冷却水 操作压力:MP a最高压力:MP a 操作温度:C最高温度:C 9 . 5 氮气 操作压力:MP a最高压力:MP a 操作温度: 环境温度最高含氧量:P P M 1 0 协调会 在签订采购合同之后. 当接到采购方的通知， 供货方有责任自费派遣适合的人员 到采购方办公室， 按以下初步的计划进度举行协调会。 口第一次会议 合同生效日后周内， 会期天 口 第二次会 议 全同 生效日 后周内， 会期天 口第三次会议 合同生效 日 后周内， 会期天 3 6 0 条文说明 2 . 1 . 2 专业负责人应对项目所采购的仪表、 控制系统、 材料全面负责 因此， 他必须对 请购单中的共性问题作出统一规定， 并经校审人员批准后， 以软盘的方式. 交编制人员 完成各类产品的请购单。 2 . 2 . 1 编制者应在专业负责人的指导下 根据产品 供货周期及 供货期的具体情况尽 可能按周期长、 到货期在先的前后顺序完成请购单_ 并应对每类产品的具体要求负责 3 6 1