64802船舶工业档案管理规则 档案工作人员工作要求 标准 CB 3495.11-1995.pdf

《64802船舶工业档案管理规则 档案工作人员工作要求 标准 CB 3495.11-1995.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《64802船舶工业档案管理规则 档案工作人员工作要求 标准 CB 3495.11-1995.pdf（7页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、U0 1 CB 中华 人 民 共 和 国 船 舶 行 业 标 准 C B3 4 9 5 . 7 一3 4 9 5 . 飞 1 一1 9 9 5 船舶工业档案管理规则 1 9 9 5 一0 6 一1 9 发布1 9 9 6 一0 4 一0 1实施 中国船舶工业总公司发布 CB/ T3 月9 5。 11 一19 9 5 中华人民共和国船舶行业标准 C B3 4 9 5 . 1 1 一1 9 9 5 分类号: U 即 船舶工业档案管理规则 档案工作人员工作要求 9 7 5 3 5 2 主题内容与适用范围 本标准规定了档案处( 馆、 科 、 室) 中档案工作人员的岗位要求、 工作内容与要求、 责任与权

2、限 本标准适用于船舶总公司系统档案部门 中的各类工作人员。 岗位要求 档案部门人( 处长、 馆长、 科长、 室主任) 掌握档案工作方针、 政策和法规， 具备档案专业理论知识。 具有较强的组织能力、 管理能力和写作能力。 具有中级以上的专业技术职称。 档案室、 资料室 、 编研室主任( 专业组长) 了解有关档案工作的方针、 政策和法规， 掌握档案、 资料管理理论知识 具有一定的组织能力、 管理能力; 熟悉分管工作的内容、 工作程序、管理制度、 业务标准和规 具有助理级以上专业技术职称， 非档案专业系列的应取得档案管理岗位培训合格证。 档案管理人员 了解有关档案工作的 方针、 政策和法规， 具有一

3、定的 档案管理和相关专业知识。 具有独立工作能力， 能胜任本职工作， 熟练掌握所分管的档案情况。 具有中专或高中以上学历并取得档案管理岗位培训合格证。 科技资料管理人员 熟悉档案、 资料管理工作。 掌握图样的编 号方法、 能熟练完成产品( 项目 ) 零、 部件的配套工作。 具有高中以上学历并取得档案管理岗 位培训合格证。 档案编研人员 2 7 2 . 7 . 1 了解有关档案工作的方针、 政策和法规， 具有一定的档案管理和相关专业知识。 熟悉馆藏， 具有一定的写作能力。 具有助理级以上专业技术职称并取得档案管理岗位培训合格证。 档案计算机人员 了 解有关档案工作的方针 、 政策和法规， 掌握一

4、门 专业外语。 熟悉馆藏和档案管理业务标准、 规范， 具有一定的语言组织能力。 中专以 上计算机专业毕业或经过同等专业培训并取得档案管理岗 位培训合格证。 档案缩微、 摄影摄像人员 了 解有关档案工作的方针、 政策和法规， 具有一定的档案管理和相关专业知识。 月产，d刁勺朽，闷门巧，门.月乙八J，es勺jd月n了J今 11卞卞2220233334车4.车55.乐乐6e6.已 2222.22么范222.么222.2.22.222.222.么 中国船舶工业总公司1 9 9 5 一06一19批准1 9 9 6 一0 4 一0 1实施 C B3 4 9 5 . 1 1 一1 9 9 5 2 . 7 .

5、 2 具有独立工作能力， 能胜任本职工作， 熟悉设备的主要性能和操作使用方法。 2 . 7 . 3 具有中专或高中以上学历并取得档案管理岗位培训合格证。 2 . 8 档案复制人员 2 . 8 . 1 熟悉设备主要性能和原理并能熟练操作使用。 2 . 8 . 2 具有一定的专业技术知识， 能在各种条件下取得良 好的工作效果。 2 . 8 . 3 具有一定的文化知识。 3 工作内容与要求 3 . 1 档案部门负责人( 处长、 馆长、 科长、 室主任) 31 . 1 宣传和贯彻执行 档案法 及档案工作方针、 政策和法规; 组织制度本单位档案工作的各项规章 制度、 标准并贯彻实施。 3 ， 1 . 2

6、 负责本部门的行政管理和各项业务管理工作、 满足科研、 生产、 建设和其他工作的需要。 313 负责本部门与其他部门的协调工作， 做好本单位档案工作的检查、 指导与监督工作。 3 月 4 拟订档案工作发展规划、 编制工作计划， 合理使用经费。 3 . 1 ， 5 组织对档案的归档质量评定工作， 定期组织对库藏档案的鉴定工作。 3 . 16 参加或安排人员参加本单位的生产技术准备会， 科研成果鉴定会、 产品定型会、 工程竣工 验收 会及其他有关活动。 3 . 1 . 7 组织档案业务交流活动， 学习先进管理经验。 3 . 1 . 8 搞好档案信息的开发利用， 有计划地开展档案编研工作。 3 .

7、1 . 9 有计划地安排档案人员参加业务学习， 加强档案千部队伍建设， 提高人员素质。 3 . 1 . 10抓好本部门的保卫保密工作， 安全可靠地保管好档案材料。 3 . 1 . 11 组织本部门人员完成上级下达的任务。 3 . 2 档案室、 资料室 、 编研室 主任( 专业组长) 3 . 2 . 1 贯彻、 执行档案工作的方针、 政策和法规; 参加制订档案工作的规章制度、 工作标准并组织全室 人员贯彻执行。 3 . 2 . 2 负责本室业务管理和建设工作， 编制本室工作计划并安排实施， 定期检查完成情况， 及时处理工 作中出现的间题 。 3 . 2 ， 3 3 . 2 . 4 3 . 2 .

8、 4 . 1 3 . 2 . 4 . 2 3 . 2 . d . 3 做好本室工作范围内的安全、 保密工作。 档案室主任还应做到: 加强档案管理， 做好档案材料的收集、 整理、 鉴定、 保管、 统计、 利用等工作。 严格执行档案库房管理制度， 做好档案的安全保管工作。 搞好底图档案管理， 安排底图接收入库、 建帐、 整理、 保管、 送晒等工作， 为科研、 设计、 生产、 建 设服务。 3 . 2 . 刁 . 刁 对有关部门的档案工作实施检查和指导。 3 . 2 . 5 资料室主任还应做到: 3 . 2 . 5 ， 1 负责实施本单位的图样和技术文件的统一管理。 3 . 2 . 5 . 2 组织

9、并带领全室人员认真完成图 样和技术文件的复制、 发放、 借阅、 调拔、 回收、 保管工作， 做 到帐物相符。 3 . 2 . 5 . 3 3 . 2 . 5 . 刁 3 . 2 ， 5 . 5 3 . 2 . 5 . 6 3 . 2 . 6 熟悉并掌握内 外收发的工作内容与方法， 组织做好对外索取和发出技术资料。 负责督促和检查图 样和技 术文件的修改 实施情况。 负责组织好完工产品( 竣工项目) 的资料及时向档案室移交。 负责组织对下属资料分室进行业务指导和督促检查， 加强业务联系并给予帮助。 编研室主任还应做到: C B3 4 9 5 . 1 1 一1 9 9 5 3 . 2 . 61 围

10、绕本单位的中 心任务， 依据本单位的馆藏资源， 负责组织编研工作， 充 分发挥档案的社会效 益和经济效益。 3 . 2 ， 6.2 根据编研课题的要求， 负责组织选材、 校编、 初审、 出版工作， 保证编研出版文献的真实性、 可 靠性。 3 . 2 . 6 . 3 组织开展档案文献的交流工作。 3 . 3 档案管理人员 33 . 1 执行 档案法 和上级有关档案工作的方针、 政策、 法规和标准。 3 . 3 . 2 执行档案工作各项管理制度， 做好档案的保密与安全 工作。 3 . 3 3 设档案 分室的 部门， 档案 管理人员要 做好 档案资 料的保管 和提供利用工 作并协助 本部门 专业人

11、员将应归档的文件材料及时收集、 整理、 立卷归档。 3 . 3 . 4 做好档案的收集、 整理、 按规定接收档案材料。 3 . 3 . 5 做好档案保管， 按库房管理规定， 做好档案的保护和破损档案的修复或复制工作。 3 . 3 . 6 做好档案鉴定工作， 按规定销毁档案材料。 3 . 3 . 7 做好档案统计， 对保存的 档案要有准确的数据， 并定期将统计数据上报。 3 . 3 . 8 编制必要的档案检索工具和参考资料， 搞好档果提供利用， 认真执行档案借阅制度， 搞好档案 信息资源开发利用及利用效果登记。 3 . 3 . 9 34 3 . 4 . 1 3 . 4 . 2 3 . 4 . 3

12、 3 . 4 . 4 3 . 4 . 5 参加成果鉴定会、 产品定型会、 项目竣工验 收会和重点设备开箱资料点交等活动 科技资料管理人员 做好科技资料的接收、 清点、 建帐( 建卡) 及配套发放工作。 定期清理图纸资料， 做到帐、 卡、 物相符， 搞 好资料统计工作。 按制度办理借用图纸资料。 根据科研、 设计、 生产的需要， 通知抽底图送晒或安排向 外申请图纸资料。 依据图样修改制度， 接待专业人员修改图纸资料; 准确提供发放单位和数量; 督促、 检查修改标 记签署的完整. 3 . 4 . 6 依据 作废通知单 收回已 作废的图纸资料， 按规定监销。 3 . 5 档案编研人员 3 . 5 .

13、 1 熟悉馆( 室) 藏， 研究档案内 容， 积累素材。 35 . 2 编辑出版档案汇编、 选编和丛编档案文集。 行 3 . 5 . 3 组织和编写档案参考资料( 二次或三次档案文献) 。 3 . 5 . 4 参加历史研究和编史修志. 3 . 55 选题要围绕中心任务， 具有研究意义和实际意义。 3 . 5 . 6 选材观点要正确， 史料要真实; 以馆( 室) 藏为主， 广泛收集， 认真分析和研究， 取舍合理。 3 . 5 . 了 编研的材料要主题 集中、 结构严谨、 文字精练 3 . 5 . 8 编研成果要符合客观需要， 做好主动服务。 3 : 6档案 计算机人员 3 . 6 . 1 及时对

14、档案管理信息系统内的各种数据信息进行录入， 保持机内 数据信息的精确、 完整、 统一 并做好计算机内数据、 程序的备份工作。 3 . 6 . 2 3 . 6 . 3 36 . 4 3 . 6 . 5 3 . 6 . 6 3 . 6 . 7 1 6 负责各种机读目 录组织工作， 满足实际工作需要. 开展档案计算机自 动检索研究， 满足本单位各项实际工作的需要。 参加计算机档案开发计划、 系统分析、 系统设计和系统实施评价等工作。 负责提出本单位档案管理信息系统的更新报告， 并对系统进行 具体的更新改造。 负责档案管理信息系统的终端机配备工作， 负责各终端机用户的培训工作。 结合本部门管理信息系统

15、实际情况， 进行各种档案机读数据信息著录项目 的选择和著录形式的 C B3 4 9 5 . 1 1 一1 9 9 5 制定; 负贵各种档案机读数据前处理的 组织管理工作。 3 . 6 . 8 负责本部门计算机的日 常维护和保养， 负责本部门档案计算机软件、 数据磁盘的管理与提供利 用工作。 3 . 了 缩微、 摄影摄像人员 3 。 7 门档案缩微人员 37 . 飞1 严格执行国家及本单位有关缩微工作的规定。 3 . 了 . 1 . 2 负责档案缩微品的制作和还原复制工作。 3 . 了1 . 3 做好缩微复制品的分类和编目工作。 3 . 7 . 1 . 4 对送拍原件进行检查， 原件破损卷曲的必

16、须事先修整; 原件线条、 字符褪变的， 要求采取加描、 抄清等措施。 3 . 了1 . 5 根据原件和对缩微品的要求经试拍合格后， 才进行 正式拍摄。 3 . 了 . 1 . 6 冲洗胶片要保证胶片质量。 3 . 7 . 1 . 了 在拷贝时， 必须参照母片的密度， 采取适当的曝光量来获得拷贝片的影像度。 3 . 了 . 1 . 8 根据不同的用途、 不同的还原设备， 将拷贝片制成卷片， 或开窗片、 封套片、 缩微平片， 根据需 要进行还原复制。 3 . 7 . 1 . 9 3 ， 7 ， 2 372 . 1 遵守操作规程， 经常对设备进行维修保养， 做好各类登记、 统计工作。 档案摄影摄像人

17、员 负责档案的翻拍和本单位在科研、 设计、 生产、 建设、 经营和其他重大活动中的摄影摄像， 并按 规定整理归档。 3 . 7 . 2 . 2 为保证拍摄质量和抓住拍摄时机及关键部位， 要深入事件发生现场进行拍摄。 3了 . 2 ， 3重 点 工 程、 大 壑 改 造项目 要 根 据 工 程 进展 情 况 跟 踪 拍 摄， 隐 蔽 工程 及 时 拍 摄。 3 . 了 . 2 . 4 对拍摄的照片要分类编号， 配文字说明; 对录像素材进行编辑整理、 剪接配音等。 3 . 了 . 25 按照档案管理制度做好归档工作， 所有声像档案必须是经过后期制作的并附有文字说明的原 版原件。 3了2 . 6 遵

18、守操作规程， 经常对设备进行维护保养， 做好各类登记、 统计工作。 38 档案复制人员 38 . 1 负责图样和技术文件的晒制、 档案原件及其他 文件材料的静电复印工作。 3 . 8 . 2 复制件应保证质量， 需要折叠和装订的 文件材料， 应按标准规格尺寸和要求执行。 3 . 8 . 3 保护好档案原件， 复制中有损坏的， 应及时修补整理， 尽力恢复原来面貌。 3 . 8 . 4 加强设备的维护保养， 保持机房的良好卫生环境， 遵守操作规程， 确保人身设备安全。 38 . 5 做好备品、 备件及消耗材料计划， 及时提出设备修理、 更新、 改造建议。 3 . 86 做好各类登记、 统计工作。

19、3 . 8 . 7 自学维护档案原件及其制品的安全、 保密; 对密级材料的复制应按规定履行审批、 登记手续; 如 有废损制品按保密规定进行处理。 4 责任与权限 4 ， 1 4 ， 1 . 1 4 . 1 . 2 4 . 1 . 3 4飞 . 4 议。 4 . 2 档案部门负责人( 处长、 馆长、 科长、 室主任) 对本单位的档案管理工作负责， 有权提出内部机构设置、 定编定岗建议。 对本部门各项工作进度、 质量负责， 有权检查所属人员的工作情况。 对档案的安全保管负责， 有权按档案保管要求向本单位提出库房及设施建议。 对本单位贯彻执行档案法规负责， 有权就档案法规、 规章制度的执行情况向本单

20、位提出奖惩建 档案室、 资料、 编研室主任( 专业组长) C B3 4 9 5 . 1 1 一1 9 9 5 4 . 2 . 1 对本室承担的任务和各项业务工作负责， 有权对岗位设置提出 建议， 有权检查所属人员的工作 情况并考核。 4 . 2 . 2 档案室主任对库藏档案的安全负责， 有权制止违反库房安全管理的 行为。 月 . 2 . 3 资料室主任对本室资料的安全保密工作负责， 有权进行检查和提出 奖惩建议。 4 . 2 . 4 编研室主任应定期督促和检查编研人员的工作质量， 把好编研文献的质量关。 4 . 3 档案管理人员 4 . 3 . 1 对归档材料的完整性负责。 对归档工作突出者，

21、 有权提出奖励建议; 对不符合归档要求和国家规 定不得归档的文件材料， 有权拒绝归档。 4 . 3 . 2 对库藏档案的安全完好负责。 按库房管理“ 八防” 要求， 做好档案的保管与防护工作。 4 . 33 对整理编目和著录成果及统计上报数字的准确性负责。 4 . 3 . 4 对鉴定销毁的档案材料负责， 对不符合规定的销毁行为， 有权提出制止建议。 4 . 3 . 5 主动做好档案提供利用工作; 对不爱护、 损坏和不及时归还档案者， 有权提出批评并暂停其借 阅 ; 对 丢 失 档 案 材 料 求 泄 密 者， 有 权 提出 处 理 意 见 。 4 . 3 . 6 产品定型、 成果鉴定、 项目

22、验收、 设备开箱、 归档文件材料不完整有权拒绝签字验收. 4 ， 4 科技资料管理人员 4 . 4 . 1 对管理不当造成科技资料损坏、 遗失、 失泄密负责。 4 . 4 . 2 对在接收、 发放、 更换、 回收中发生的差错负责。 4 . 4 . 3 资料员有权制止违反科技资料管 理制度的行为， 对情节严重者有权提出处理意见。 4 ， 5 档案编研人员 4 . 5 . 1 又 寸 自己编研成果享有权利和承担责任。 刁 ， 5 . 2 对编研工作计划负责: 按期保质保量完成工作任务。 4 . 53 保守党和国家机密， 未经批准， 不得擅自 公布档案内 容。 4 . 6 档案计算机人员 礴 . 6

23、 . 1 对档案管理信息系统内 数据错误所造成工作中的失误负责。 46 . 2 对用计算机建立的各种检索工具的正确性、 完整性负责。 46 . 3 对档案管理信息系统正常运行和对档案计算机自 动检索结果的 正确性负责. 4 . 6 . 4 参与新的档案管理信息系统的可行分析， 并对现有的档案管理信息系统提出更新和改造建议。 4 . 6 . 5 有权检查、 监督、 指导档案部门终端用户的使用与维护。 4 . 6 . 6 有权对各种档案机读数据信息的著录的正确性进行检查、 指导玉 有权否决不符合著录要求的数 据信息输入计算机。 4 . 了 档案缩微、 摄影摄像人员 4 . 了1 档案缩微人员 4

24、. 7 . 1 . 1 如原件不够清晰， 有责任向 领导提出 修复意见。 4 . 了 . 1 . 2 有责任保持档案原 件的固 有顺序。 4 . 71 . 3 对档案原件及缩微品的安全负责， 严格遵守保密规定。 4 . 了 . 2 档案摄影摄像人员 4 . 了 . 2 . 1 对声像制品的质量负责 4 ， 了 ， 2 . 2 对移交、 归档中发生的差错负责。 4 . 了 . 2 . 3 对本单位其他部门的摄录人员进行业务 指导、 协调处理工作中出 现的问 题。 4 . 8 档案复制人员 礴 . 8 : 1 复制室是机要重地， 有权拒绝非工作人员入内. 4 . 8 . 2 有权拒绝不符合规定手续的复制任务。 4 . 8 . 3 根据轻重缓急的需 要， 有权安排复制工作顺序。 C B3 4 9 5 . 1 1 一1 9 9 5 4 . 8 . 4 有责任向用户解释复制工作的有关规定。 附加说明: 本标准由船舶总公司办公厅提出并归口。 本标准由 船舶总公司 武汉船舶公司 起草. 本标准主要起草人: 谢道礼 张绍芳 张绍友 钱世军朱效武 王泽民 丁艳玲