2010湖北首届汽车露营音乐节.ppt

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1、2010湖北首届 汽车露营音乐节,1,魅力湖北 文化之旅,目 录,活动组织 活动形式、内容及时间进程 赞助商权益 附：成功案例,2,Part,1,活动组织 组织机构 组委会 活动宣传媒体,3,4,组织机构,（一）主办单位： 湖北省广播电视总台 总冠名单位 （二）承办单位： 湖北省广播电视总台生活广播 活动举办地政府 （三）支持单位： 湖北省委宣传部 湖北省旅游局 （四）协办单位: 中国国际旅行社 中国青年旅行社 ,组委会构成,1、活动指导：湖北省委宣传部 2、组委会主任：湖北省广播电视总台 党委书记、台长 文成国 湖北省旅游局 党委书记 局长 3、组委会副主任：湖北省旅游局 分管局领导 湖北省

2、广播电视总台 党委副书记、副台长 曹立明 湖北省广播电视总台 党委委员、副台长 雷 刚 湖北省广播电视总台 党委委员、纪委书记 何庆阳 湖北省广播电视总台 党委委员、副台长 梁家新 活动举办地政府 领导 4、组委会秘书长：湖北省广播电视总台 生活广播总监 赵馨,5,活动宣传媒体,本次活动宣传推广的媒体有： （一）承办媒体： 湖北广播电视总台生活广播 （二）参与媒体： 1、广电媒体（总台所属）： 卫视频道，电视综合频道，电视经济频道、影视频道、 美嘉购物频道、城市电视、移动电视等电视频道， 新闻综合广播等各广播频率。 2、报纸媒体：楚天都市报、楚天金报、湖北广播电视报等 3、网络媒体：火凤网、大

3、楚网、武汉热线，全省各新闻网站,6,Part,2,活动形式及内容 活动形式 活动内容,7,将汽车、音乐、旅游、露营与户外活动完美结合，汇聚最潮流的时尚人群，凝聚最强大的音乐力量。 因音乐之名的户外大型娱乐嘉年华,2010年湖北首届汽车露营音乐节,8,主流受众的变化,活动基础-一个新型的主题旅游,大型户外“嘉年华”活动渐入主流视线 以创意性的开发，满足消费者的旅行需求，并结合独特的区域性地理资源优势。,9,各种各样的“户外音乐旅游活动”开始涌现.,10,户外音乐节的参与人群,由“少数派”活动演进为一种大众化的生活，逐渐变成一种生活态度,部分城市户外网站数量（个/城市）,户外网站注册用户（平均/网

4、站）,仅在以下几个城市的“户外一族”规模，几乎就占据了该城市总人口25%-30%左右的比例，这 还不包括很多“隐形户外族”,数据：中国户外网,11,户外音乐节的参与人群,他们不但是旅游的主力群体，更是当今社会的主流消费群体,户外人群年龄分布,数据：中国户外网,户外人群职业分布,12,主体活动举办时间为2010年9月30日-2010年10月2日（3天2夜） 活动场地：木兰草原 场地规划：现场将全部以帐篷和临时建筑的方式搭建和分区 1划分出主音乐区、篝火/酒吧区、露营区(露天电影区)、商业区、汽车运动主题区、户外运动主题区、工作区、后勤保障区 。 2当天音乐演出结束后，既可以在露营区现场租用帐篷露

5、营，也可以选择在景 区酒店住宿。,活动时间及场地规划,13,活动现场分区示意图,主舞台区域,观众区,汽车活动竞技区,户外运动体验区,露营区、电影放映区,篝火、酒吧狂欢区,商业区,14,四大主题活动,爱没有距离音乐区、篝火/酒吧区 “爱没有距离”，作为音乐演出的主题，时尚而富于冲击力 音乐区： 按照音乐节国际惯例，音乐节开幕时直接由音乐开始。现场大屏幕将显示音乐节正式开始，音乐节的演出情况均由大屏幕告知观众。同时，乐队也将报出他们演出的曲目。整个演出期间均不用主持人。 音乐节表演周期为2日，每天下午16：00开始，按照国际通用惯例 ，将在夜间留出时间作为人们休息时间。,15,三大主题活动,爱没有

6、距离音乐区、篝火/酒吧区 “爱没有距离”贴切地营造了篝火/酒吧区狂欢的气氛 篝火、酒吧区 23：00-03：00 位于篝火/酒吧区的副舞台开始表演。主要形式是乐队观众的互动演出，深夜时段的演出乐队为湖北本土乐队为主，结束时间根据现场情况确定，可以适当延长。 03：00-10：00 休息时间。副舞台播放音乐。,16,三大主题活动,家就在身边餐饮区、露营区 “家就在身边”标示了餐饮区的服务功能，准确而温馨 餐饮区 招徕武汉特色美食，既解决现场观众一日三餐的切实需求，又提升活动服务档次。,17,三大主题活动,家就在身边餐饮区、露营区 “家就在身边”凸显了露营区方便、自然的特点，浪漫而新奇 露营区 为

7、现场观众提供在特定场地中的、方便、卫生、贴近自然的住宿服务,18,汽车运动主题区 主题体验挑战激情，提高驾车技术，展示车辆性能 参加车辆车型、要求 车型主要为：越野车、轿车 各场地活动形式 （一）越野车运动场地（越野障碍加趣味） （二）轿车场地（绕桩加趣味）， 可以家庭为单位报名。 1、根据参与人员的成绩排位评定名次； 2、组织名次靠前人员参与最终的决赛。,相关娱乐服务项目,19,户外运动主题区 主题亲近自然，挑战自我，倡导低碳生活 活动内容： （一） 野外生存技巧； （二） 攀岩大体验 ； （三） 趣味水上运动； 所有活动由专业俱乐部设计、由具有中国登山协会认证资格的专业教练指导、执行。,相

8、关娱乐服务项目,20,商业区 主题围绕音乐、汽车、户外服务观众 活动形式: 户外用品、服装展销 汽车制品展销 音像制品展销,相关娱乐服务项目,21,活动时间进程,（一）总体方案确定阶段(2010年5月完成) 1、 湖北生活广播报送整体活动方案到湖北省广播电视总台，已批复。 2、湖北广播电视总台报送活动整体方案到湖北省委宣传部，已批复。 （二） 召开新闻发布会（2010年6月） 召开本次活动的新闻发布会，并全面启动宣传推广活动。 （三）活动开展阶段（2010年6月-10月） 在新闻发布会召开后，各项相关的工作随即全面展开，并在10月完成主体活动。 （四） 活动总结阶段（2010年10月中旬-11

9、月上旬） 对本次活动的回顾，活动花絮、实况的剪辑播出等，作为活动的后续宣传。,22,活动宣传媒体,23,Part,3,赞助商权益 综述 线上媒体 线下活动 费用说明,24,赞助商/活动推广策略,媒体推广 知名度&关注度,线下活动 关注度&参与度,品牌体验 认知度,活动 & 企业,立体推广（广告公关活动）,25,活动价值 1+12,活动影响,活动优势,政府支持力度大 媒体参与度高 经济价值高 社会影响力大,品牌联合,品牌曝光,指定媒体保证品牌曝光 协助媒体加强品牌曝光 现场运作确保品牌曝光 近6个月的广告公关推广,国内首创品牌 活动级别高 活动规模大 活动影响力强,品牌与活动一起推广 品牌与活动

10、一起曝光 目标受众高度重合 品牌双赢的目标,1,1,1,1,26,活动推广行程,第一阶段（预热期） 5月7月中,第二阶段（推广期） 8月中9月中,第三阶段（活动期） 10初,第四阶段（延伸期） 10月11月,大赛推广： 活动新闻、筹备花絮 活动密集宣传 活动现场报道 活动后续新闻,企业推广： 植入广告推广 植入广告推广&地面活动植入/硬广&地面活动植入/硬广,线上推广,话题制造和炒作 （活动新闻&花絮） 活动预告片活动播报 活动宣传 志愿者宣传招募 音乐节前活动招募 歌手花絮 音乐节活动筹备 志愿者招募？ 酒吧歌手大赛 海选乐手 越野车手、攀岩选手选拔？ 物资筹备及协调,线下活动,品牌体验,节

11、前活动报道&音乐节宣传&节中活动 活动预告片活动事介绍 节中活动宣传 广告宣传 节前活动播报 节前活动评选 节前活动执行 志愿者确定？ 比赛结果 主题露营夜（暂定） 品牌体验 根据赞助商产品定方案 体验者反馈资讯收集,音乐节播报 盛况报道 广告宣传（植入广告） 企业广告（硬广告） 活动播报（露营体验活动） 节中活动执行 主题露营夜 志愿者 粉丝团 品牌体验 根据赞助商产品定方案 体验者反馈信息收集,音乐节点评&回顾 活动花絮 艺人花絮 企业广告 企业报道 观众感受 企业公益活动 根据企业的需求制定 品牌体验 体验者座谈，媒体报道 其他,活动影响力趋势,27,活动推广概述线上推广形式（活动指定媒

12、体）,广度面,深度点,专题报道：10-15分钟 硬广宣传：30秒活动宣传片,媒体,电视媒体,湖北FM96。6为主的省级频率,专属节目：30分钟 硬广宣传：30秒活动宣传 活动现场直播,广播媒体,类形：新闻、体育类，娱乐类 大众类媒体,软文：活动 硬广：活动宣传,平面媒体,活动官网 专业网站 户外网站 门户网站 腾讯 等,博客 专题 通栏 置顶帖 今日焦点 弹出窗口,网络媒体,户外牌，写字楼媒体，活动场地等,新闻发布会现场，活动现场,户外媒体,赞助商权益,专题：标版口播logo 企业信息 软广宣传,专题：口播企业信息等 企业硬广告宣传软广宣传,软文：logo文字信息 活动软广宣传,根据网站设计，

13、包括但不限于：logo，产品广告等,专版广告：可以根据情况给与一定的专版广告，活动宣传中的logo,以湖北广电总台为主，覆盖全省、辐射全国的电视频道,28,活动推广概述线下推广形式,类别,内容 （详见线下活动概述）,活动新闻发布会（2次） 合作伙伴新闻发布会（总冠名）,形式,官方新闻发布会,活动当天开幕式,1次,音乐节开幕式,赞助商权益,媒体报道（活动协助媒体） 企业专访（活动指定媒体）,活动现场展示，只要可以展示的，都可以安排,新闻发布会,活动报名组织及现场,发车仪式（3天） 颁奖仪式（3天）,越野车场地赛,主持人口播背景版 现场展示牌等其他一切资源,活动报名组织及现场,活动区不同的主题活动

14、，3天,轿车趣味竞赛,活动现场展示，只要可以展示的，都可以安排,音乐主舞台现场,每个赛段设置不同的主题活动，约10天,音乐活动现场,活动现场展示，只要可以展示的，都可以安排,音乐副舞台/酒吧区/篝火区,相关主题活动，2天,酒吧/狂欢区现场,活动现场展示，只要可以展示的，都可以安排,29,活动推广概述媒体运作,媒体功能描述,活动指定媒体功能描述,活动协作媒体功能描述,电视媒体,知名度及到达率的提升 活动宣传&合作伙伴宣传,常规硬广告（活动&合作伙伴） 软性报道（媒体公关）,跟踪新闻报道,广播媒体,知名度及认知度的提升 活动宣传&合作伙伴宣传,常规硬广告（活动&合作伙伴） 软性报道（媒体公关） 活

15、动现场直播,跟踪新闻报道,报纸媒体,关注度及认知度的提升 活动宣传&合作伙伴宣传,常规硬广告（活动&合作伙伴） 软性报道（媒体公关）,跟踪新闻报道,杂志媒体,关注度及认知度的提升 活动宣传&合作伙伴宣传,常规硬广告（活动&合作伙伴） 软性报道（媒体公关）,跟踪新闻报道,网络媒体,关注度及认知度的提升 活动宣传&合作伙伴宣传,常规硬广告（活动&合作伙伴） 软性报道（媒体公关）,跟踪新闻报道,户外媒体,关注度及吸引度的提升 活动宣传&合作伙伴宣传,常规硬广告（活动&合作伙伴）,30,Part,3,成功案例,31,成功案例 - -观众达5万以上的重庆龙水湖畔国际露营音乐节,整合了音乐学术探讨、旅游、

16、音乐现场体验、娱乐营销体验等多种手段和理念的龙水湖露营音乐节，在位于大足近郊的龙水湖湿地公园内成功举行。整个现场湖水遍布，芳草萋萋，清爽怡人，是户外露营狂欢的绝佳地点,32,成功案例 - - 武功山户外帐篷节带来的推动效益,地点：江西 武功山 时间：每年8-9月 形式：以户外活动为主线的特色旅游文化节 主办方：当地政府机构 承办方：当地的旅游文化机构 特色：以户外元素结合当地的红色音乐元素的特色旅游活动 吸引了全国各地20个省市及国外的户外爱好者，参与人数近万人 充分利用了当地的山地特色，旅游特色，有效地宣传和推广了武功山的山地户外资源，提升了武功山的知名度和品牌认知度，推动了整体旅游业发展作

17、用明显，进一步树立了武功山全国区域性户外运动基地的形象。,33,成功案例 - - 丽江玉龙雪山音乐文化节带来的品牌影响力,地点：云南 丽江 玉龙雪山 时间：每年10月 形式：以音乐为主线的特色旅游活动 主办方：当地政府机构 承办方：当地的旅游文化机构 特色：以户外音乐为主题的区域性特色旅游活动 自2002年起，至今为止，已经连续举办了8届 开办之初，当地政府机构，通过该项活动，迅速提升了当地的旅游文化的品牌知名度和影响力，目前已经成为中国最具影响力和知名度的大型户外音乐文化活动 每年，该项活动都吸引了国内诸多知名音乐人和演艺人员的参与和关注，加速了该项活动的品牌化效益，每年仅在活动期间，去当地参加该项活动的游客人数就超出了日常时期的数倍，直接带动了当地的旅游经济,34,合作费用说明,推广活动合作,指定用品,主题夜冠名,活动总冠名,RMB：350万元,RMB：150万元,RMB：80万元,根据活动实际情况确定,总计费用,谢 谢,35,