[电子标准]-SJ 2902-1988 设计文件的登记、流转和保管.pdf

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1、中华人民共和国电子工业部部标准 S J 2 9 0 2 -8 8 设计文件的登记、流转和保管 R e g i s t r a t i o n , c i r c u l a t i o n a n d p r e s e r v a t i o n o f d e s i g n d o c u m e n t s 1 9 8 8 - 0 3 - 0 4 发布1 9 8 8 - 0 8 - 0 1 实施 中华人民共和国电子工业部 批 准 目录 1主 题内 容 与 适 用 范围 ， 。 ” 一( 1 ) 2 引用标准 “ 。 ” -. ( 1 ) 3 总则 ， “ ( t ) 4 底图 的 登

2、记 和 保 管 ， 。 。 ( 1 ) 5 底图的修复 “ “ ( 2 ) 6 副底图 的制作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 3 ) 7复 印图 的 登 记 、 流 转 和保 管 一( 3 ) 8 来自 企 业以 外 复印 图 的 管 理 ， ( 5 ) 。 草 图 与 原图 的 管理 。 ( 5 ) 1 0

3、 设计 文件更改通知单的登记和执行更改的 管理 ( 5 ) 附 录A 设 计 文件 登 记用 格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .( 7 ) 表 A 1 底 图 登记 册 4 ， 。 ( 7 ) 表 A 2更 改 通 知单 登 记 册 一 ( 8 ) 表 人 3 文 件 登 记 卡 片 。 ， “ ( 9 一 1 0 ) 附录 B 设计 文件登记、流转 用格式 ( 1 1 ) 表 B i复 印图 发 送单 ” ( 1 1 ) 表B 2复印 图申 请 单 一 ( 1 2 ) 附录 C 复印

4、图 “ 手风 琴”式折叠存放说明 ( 1 3 ) 附录 D设计 文件登记册用格式填写示例 ( 1 9 ) 表D i 底图登记册示例 ” ， ， ( 1 9 ) 表 D 2 更 改 通 知 单 登 记 册示 例 一( 2 0 ) 附录 E 设计 文件 登记、流转和保管用的印章式样 ( 2 1 ) 中华人民共和国电子工业部部标准 SJ 2 9 0 2 - 8 8 代替 N E 0 . 0 0 0 . 0 0 7 * 设计文件的登记、流转和保管 R e g i s t r a t i o n , c i r c u l a t i o n a n d P r e s e r v a t i o n

5、o f d e s i g n d o c u m e n t s 1 主.内容与适用范围 本标准规定了电子工业产品设计文件的登记、 流转和保管的墓本要求与方法. 本标准适用于 产品设计文 件底图和复印图的管理。对缩微 胶片和载有 程序媒体形式的设 计文件也可参照使用。 引用标冶 S J 2 0 7 , 1 设计 文件的管理制度 设计 文件的分类和组 成 S J 2 0 7 . 2设计文件的管理制度 设计文件的主 标题栏、明细栏及其填写方法 S J 2 6 5 3 设计 文件的更改 设计 文件更改的原则和方法 S 1 2 6 5 4 设计文件的更 改设计 文件更改通知单的格式和编制方法 3总皿

6、 3 . 1 企业内 产品设计 文件的底图( 基本底图、副底图) 和复印图，不论是企业自 行设计的 或来自 企业以外的，均须由 企业的技术档案部门 集中统一管理. 各 , 2 对设计文件的 使用、更改、 遗失或损坏，应按 本标准的规定办理。 3 . 吞 对设 计文件的登记、 流转和保管工作，应遵循完整、 准确、系统、 安全和方便使用 的 原则. 3 . 4 对设计文件的保管期限和向上级档案部门 选送设计文件的内容、程序，应根据上级 的 规定与指示进行. 4 雇圈的登记和保管 4 . 1 成 套 的 产 品 设 计 文 件 底 图 ， 一 般 应 在 设 计 定型 时 归 档. 对 于 集 成电

7、 路类 产 品 绘 制的芯 片底图; 为设计关键工 装提供的产品设计文件底图，经过审批可以 在设计定型前归档. 4 . 2归 档的 设 计文 件 底图 ， 应 符合 S J 2 0 7 . 1 第 6 章的 规 定 . 在 企 业内 ， 每 种 设 计 文 件 只 准保 存一份底图。 . 本标准代替N E o “ o o o “ o 0 7 登 记、保管和使用部分。 .曰.曰曰. . 中华 人民共和国电子S业部1 9 8 8 - 0 3 - 0 4 发布1 9 8 8 - 0 8 - 0 1 实施 1 - S J 2 9 0 2 -8 8 4 , 3 企业的技术档案部门 接收底图时 ，必须检查

8、以下内容: a 底图 应完整无损、不得折皱、 适宜保管， b 多次复制和进行缩微胶片 制作的可用 性; c . 规定的 签字及日期 填写应齐全， d .设计文件应成套， e.被引用本企业的设计文件是否已经归档. 达不到 上述要求的底图，企业技术档案部门 不得接收归档. 4 . 4 企业技术档案部门对送交的底图检查后，应办理交接手续。 4 , 5 企业技术档案部门 对已 接收的底图均应按接收顺序及时在底图登记册上用黑色( 兰黑 色) 墨水进行登记，并填写文件登记卡片。 底图 登记册一般按企业全部 产品 建立。也可按产品 种类 ( 雷达、计算机、交换机等) 单 独建立. 底图登记册的格式见附录A

9、中的表 A 1 ，示例见附录D 中的 表D 1 。文 件登记卡片的格式见 附录 A中 的表A 3 , 4 . 6 每本底图登记册，应在备自 的范围内 按连续流水号编写底图总号. 4 , 7 在底图 登记册 上登记的问时，应将底图登记册上的底图总号 ，用黑色墨水填写在底图 的登记栏内 ，其填写方法按S J 2 0 7 . 2 第5 , 3 , 1 条和5 , 3 , 3 条的 规定. 当一份底图由 两张 或两张以上构成时，在每张的登记栏内 ，均应AA写相同 的内容. 4 , 8 企业技术档案部门在接收副底图并进行登记时， 应在每张副底图的空白处加盖副底图 印章( 印章式样见附录E 中的图E l

10、) ，并填写底图总号和归档日 期。 原基本底图的底图总号予以保留. 4 . 9 设计文件的 底图，应按幅面和十进分 类编号的递增顺序保管.也可以按产品分别保 管。 4 , 1 0 幅面为A 1 或小于A 1 的底图，以展开形式保管.幅面大于A 1 的底图可 卷成6 0 一 8 0 m m 直径的圆筒形式保管.所有底图 不准折叠. 4 . 1 1 企 业 技 术 档 案部 门 ， 对 于 具 备相 当 于 燎 底图规 定 签字的 文 件 ，例 如 打 印 件、 印 刷本 等，当 作底 图归档时，应视作底图登记，并填写底图 总号和归档日 期.在封面或主页上加盖 代底图 印章( 印章式 样见附录E

11、中 的图 E 2 ) ，应与底图分开保 管. 4 . 1 2 根据设 计文件更改通 知剿 乍 废或被代替的底图 ，应与 现行的底图分开，并按十进分类 编号的顺序排列，允许折叠保存. 4 , 比 根据更改通知单更换的新底图，应按本章的规定进行登记和保管. 4 , 1 4 只有在需要制作复印图、 修复底图、制作副 底 图 或按更 改通知单进行更改时，才允许 将底图取出 ，并在企业技术档案部门内部使用. 5 雇图的修复 当底图不适宜 复制或遗失时，应进行底图的修复工作. 修复后的底图，称为修复底图。其作用与原底图相同. 尸习U 一2 SJ 2 9 0 2 -8 8 5 , 3 底 图 的 修 复 规

12、则 : 5 . 3 . 1 底图的修复可采用手工描绘或用机器复制。 5 , 3 , 2 允许使用能确保修复底图与原底图完全一致的复印图作为修复底图 的依据。 5 , 3 , 3 用手工描绘进行底图修复时，不应再 现原底图中已按更改通知单删去的内容如:尺 寸、图形 和符号 等，也不应再现以 前的更改标记及 其指引线. 5 , 3 , 4 用手工描绘进行底图修复时，其更改栏中，只填写最后一次的更改记录。 当 修复底图是 两张或两张以上 时，则应在每一张上，根据原底图相应张更改栏中最后一 次 的更改记录，按S J 2 6 5 3 中 的第4 , 1 - 4 , 4 条规定填写。 5 , 3 , 5

13、用手工描绘进行底图 修复时，主标题栏中的签名和日 期栏 ，均须用长 仿宋字体书 写，并用括号括起来。 对于难以辩认 的签字，在括号内，应以 签字”两字代替 在装订处下方的登记栏内，应以同 样方法书写. 5 , 3 , 6 用机器进行底图 修复时，修复底图必须和 其修复的依据完全相同。 b , 4修 复底 图 ， 应 由 负 责 该 产品 的设 计( 拟 制) 者 校 核。并在 每张 登 记栏 上 方 用 黑 色( 兰 黑色) 墨水写明表示修复底图正确性的标注. 例如: 根 据 原 底 图 修 复 校核者 ( 签字和日期) 依 据 复 印 图 修 复 校核者( 签字和日 期) 5 , 5 在 修

14、 复 底图 每张 的 空白 处 ， 均 须加 盖 修 复 底图 的 印 章( 印 章式 样见 附 录 E 中 的 图 E 3 ) ,并填写修复次数和修复日期. 5 , 6 修复底图仍保留原底图的底图总号，并须在底图登记册备注栏内 加注第次 修复和 年月日。 5 . 7 用于制作修 复底图 的 原底图 或复印图 应加盖 修复底图依据 的印章 ( 印 章式样见附 录E 中的图E 4 ) ， 并填写年、 月、日。 按十进分类编号的 递增顺序单 独存放。 6 副底图的制作 6 . 7 副底图应由 基本底图 持有单位， 根据甚本底图进行制作.必要时，允许将基本底图的 复印图作为制作副底图的依据。对盖有

15、不作更改 印章的复印图，不得用以 制作副底图。 6 , 2 副底图 的制作，应采用先进手段。当必须用手工描绘制作时 ，应符合本 标准第5 , 3 , 3 - 5 , 3 _ 5 条的 要求。 妞印圈的登记、流转和保管 1 企业技术档案部门按设计文件发放规定填写复印图发 送单并分发复印图，在分发复印 图前，应检查复印图 的质量、数量和成套性. 一 3一 SJ 2 9 0 2 - 8 8 复印图发 送单的格式见附录 B 中 的表B 1 , 7 , 2 企业技术档案部门， 对负责通知更改的复印图和存档 用复印图，应 在文件登记卡片 ( 反面)内 进行登记。必要时，也可建立帐目 、卡片。 7 . 3企

16、 业技 禾档 案 部 门内 ， 可 保 管 两种 复 印 图: 存 档 用 复 印 图 和 工 作 用 复印图. 7 . 3 . 1 存档用复印图，用于反映产品 设计文件从归档至产品 停产时的状态，此种复印图不 进行更改，应与其它 复印图 分开 保管，不得从企业技术档案部门借出. 在存档用复印图的每页明显位置上，应加盖 存 档件 印章( 印 章式样见附录E 中的图 E 5 ) 。 对印 刷本和装订成册的文字内 容的 复印图，只在封面或主 页上加盖。 7 , 3 , 2 工作用复印图，供本企业有关部门 和人员借用. 7 , 4 工作用复印图的登记和使用. T . 4 . 1 保管工作用复印图的部

17、门，依据复印图发 送单 或复印图申 请奉 签收工作用复印 图 ，并建立必要的帐目 和借用制度. 复印图申 请单的格式见附录泊 中的 表B 2 , 7 , 4 , 2 工 作用 复 印 图 的 借 出 ， 可 采 取 不同 的 方法 . 如:. 凭用图者的 借据; 凭用图者卡片， 凭借阅 卡( 证) . 7 , 4 , 3 当工作 用复印图归还时，须按借出时的签收凭证检查其完整性。并注销有关记录。 若发 现遗 失或损坏时 ，应作记录，并按 企业有关规定办理必要的手续. 了 . 4 . 4 按更改通知单已 作废和被代替的工作用复印图，应在规定期限 停止使用，并交回企 业技术档案部门处理。 7 ,

18、5 复印图 的保管 了 . 5 , 1 复印图可用散装形式保管，也可以 按产品或按合理选定的产品组成部分，配套成册 ( 卷 、 袋 、 盒 等 ) .- 7 , 5 , 2 当用散装形式保管时，应按十进分类编号的递 增顺序，折叠成A 4 幅面排 列。折叠 方法见附录C 中图C s 图C I O , 7 , 5 , 3 当 配 套 成册( 卷、 袋、 盒等) 时 ， 可 采 用 下列 方 法 之 一 其配 套 顺序 如 下: 第一种方法: a . 明细表( 产品、 整件) : b 按明细表文件节中所列文 件的 顺序排列: c . 按明细表部件、零件节中所列部 件、零件的顺序排列. 第二种方法:

19、a . 产品明 细表; b . 按产品明 细表 文件节中所列文件的顺序排列; c 按整件明细表及 其文件节中 所列文 件的 顺序排列; d . 按产品明细表及其全部整件明细表中部件、零件节所列部件、 零件的顺序排列， 装 订 成册 的 复 印图 ， 折 叠 方 法 见 附 录 C 中 图 C 1 1 - 图 C 1 8 , 一 4一 S J 2 9 0 2 -8 8 7 , 5 , 4 在 配 套 的 复印 图 册( 卷、 袭、 盒 等) 中 ， 对在 明 细表 中 重 复 出 现 的 文 件 ， 只 配 一 份. 7 , 5 , 5在一 个文 件 册( 卷. 袋、 盒 等) 中， 按 A 4

20、 幅 面 整 理的 复 印 图 ， 不 要 超过 册( 卷、 袭、 盒等 ) 实际容量的8 0 够. 7 , 5 , 6 在产品设计文件数量多的情况下，配套、 装订时 可分为 若干册，分别装订. 此时 ，在 文 件 册( 卷、 袋、 盒 等) 的 封 面 标 签 上 ， 应 标明 该产 品 装 的 总 册 数和 本 文 件册( 卷 、 袋 、 盒 等 ) 的册号. 7 , 6 对不负责通知更改的复印图，应加盖 不作更改 的印章( 印章式样见附录E 中的图 E 6) . 了 . ? 持有a 本底图的单位，在联合( 扩点) 生产中，应向 有关企业提供该产品 的复印 图和 更 改 通 匆 单( 或更

21、 改 后 的 复印 图) ， 有 关 企 业应 将 此 种 复 印图 视 作工 作 用 复 印 图 。 7 , 8 作废或被更改代替的存档用复印图， 由企业技术档案部门 加盖 作废 或 更换 印章 ( 印章式样见附录E 中的图E 7 一 图E 8 ) ，并填写更改单号和日 期，同时作相应 记录。 7 , 9 当向其它企业索取设计文 件时，应按具体情况申 明是否需提供更改通知单. 8 来自企业以外盆印圈的管理 8 . 1来自 企业 以 外 的 复 印图 ， 均 须 送交 企 业 技术 档案 部 门 进 行单 独 登 记建 帐 、 编目 、组卷 和保管. 8 , 2 对来自 企业以外复印图的使用，

22、可参照本标准第7 , 4 , 2 条办理. 9 草日与旅图的，理 9 , 1 草图与原图是在研制阶段使用的临时 性设 计文件，由 企业的设计部门 管理. 9 . 2 根据需要，草图与原图可以进行复制，供企业内 部使用. 待底图归档后可不予保留 . 9 . 3 草图、原图及 其复印图， 按企业的有关规定借用，并须对每张加盖 试制 印章 (印 章式样见附录E 中的图E g 或图E l o ) , 9 , 4 不再 使用的草图、原图及 其复印图应及时清理。 必要时 对遗失状况，向 企业总工程师 提出书面报告。 1 0 设计文件更改通知单的登记和执行更改的，理 1 0 , 1 设计部门拟制的设计文件更

23、改通知单，必须 符合S J 2 6 5 3 和S J 2 6 5 4 的规定。 1 0 , 2 企业技术档案部门，在接收更改通知单时，有责任检查其是否符合有关规定 ， 以及 主页、续页 和所列附录是否 齐全。 1 0 , 3 企业技 术档案部门在接收更改通 知单后，应在更改通 知单 登记册及文件登记卡片 上 登记，并将更改单号 填写在 “ 更改单号“栏内. 更改通知单登记册的格式，见附 录A 中 表A 2 ,填写示例见附录D 中 的表D 2 , 1 0 , 4 企业技 术档案部门，在按本标准第1 0 , 3 条登记后，须在更改通知单要求的 “ 更改期 限”内，对底图和复印图执行更改. 1 0

24、, 5 复印图的更改，可采用更换复印图或按发送复制 的更改通知单由 专人直接对复印图 一5 一 SJ 2 9 0 2 - a d 进行更 改，并对执行更改 情况作记录。 复印图 的更改 情况，应及时 反映到存档用 复印图中. 1 0 . 6 企业技术档案部门，应将执行更改后的更改通知单， 按 “ 更改单号”的顺序保管，定 期装订成册。 1 0 . 7已 作废和被代替的每张底图上，由企业技术档案部门 加盖 作废 或 更换 印 章 ( 印 章 式 样见 附 录E 中 的 图E 7 - 图E 8 ) ， 并 填写 更 改 单号 和日 期 ，同 时 在 相 应的 登 记 帐 目、卡片上注明。 一 .一

25、 SJ 2 9 0 2 -8 8 I6Y7 I 0vm 4ep1 M O N ) nN 州 布 一 卜 娜 级 In 丫 h 匀 御 娜 匀 本 云 翁 通 之 客旧 尸日 巨 巨口巨 l 巨 精 裕 厂巨 M 毯 礴 NM 中 军 N ， 甲】 7 Q 口 栩 卜8 l州 卜落 邝 磷 一 矛 奄州 ; 由职澎函世工V粥 耸拟鑫 枯密叹瑕创拿帆卞书 碱暇妞 一7 一 S J 2 9 0 2 -8 8 M 0 N ) .r 仁一 l 哭 日 N 邓 g m 飞 泛 眼 娜 匀 裕崔 肠 拟钱 一v 泛 某 澎 C 谁 厂巨巨口区 口 4 M 口 口口 h w 举 娜 决 i R A 0n 拿

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28、 但以大平架如幸杖 n侧邵 一 生 0 - S J 2 9 0 2 一8 8 附录B 设计文件登记、流转用格式 (参考件 ) 表B l 复印图发送单 复 印 图伎 送 单万 一 一 嗽并 一 裘 编号 耳月目 序 考 文 件 代 号 或 右 称 兰夕 、 m将. 胶岸 _ 准 肠司翻 广 嫉 尊磨 玻 份教) 厂 ! 一! 广I 盯! !II! 盯I III I 广I 1 厂I !I 一 I 广II一 I 厂I I I ! I 用 户 签之宇I !l I C鱼二 !II! I 砚粗劝 一 1 1一 SJ 2 9 O Z 一9 8 表B Z 复印图申请单 复印图申请单编妙 _ 电 睛 单伦偏 一

29、 _一 狱 装 ， 一J 序 号 产品 型号代苦 或 名 称 图 幅 及我教 巨 冲 叫 复书尾因 OI23 4 弃 份 数 完 草 日 期 口口口口 口口口口曰 曰 曰曰曰 曰曰门 习 曰 门曰口 口口口口口 门 口口口 口口口口口 一口曰口 一l门口口口 口一 一 口口口 一曰 口l一1口口口口 口 曰 巨 一习曰厅曰 曰 口 口口口口口曰曰 门 口 口口口口 口 曰 曰口曰门口口 门 口口 口口门门门 门 口 口门门 门 口 口口口口口口 口 口 口门下门曰门 口 口 曰口口门门门 口 口 口口口口口门 口 口 口口口口口口口 口 门门曰门 折 合 A 4 胀 欲 衬 撼径办人 申 解位

30、 主 食 1审 称:鉴 收 :年 月 目 1 2 一 S J 2 0 0 2 - 8 9 附录c 复印图 “ 手风琴 式折必存放说明 ( 参考件) 用 “ 手 风琴 式存放复印图( 以 下简称图纸) 时，应遵守以 下规定: C 1 折 叠图纸时，要使主标题栏暴露在折叠后图 纸最上面的正面右下角，如图C 1 , C 2 图 纸必 须折叠成 A 4 幅面存放。 C3 图纸的折叠方法是，首先沿与图纸主标题栏长边相垂直的直线方向折叠，然 后，再 沿 与其平行的直线方向折叠。 C 4 沿与 主标题栏长 边相垂直的直线方向 ，把图纸折叠成 “ 手风琴”形状如 图 C 2 ， 然后再 沿与主 标题栏平行的方

31、向 ，按图C 3 图C 8 ，图C 1 0 一图 C 1 6 和图C 1 8 的顺序折叠，折叠好的 图纸应符合C1 的要求 C 5 不用作装订成册的图纸，按图C 3 一 图C I O 折叠线上的数字所指顺序折叠。 C 6 用作装订成册的图纸，按图C 1 t 一 图c i s 折叠线上的数字所指的 顺序折叠。 C 7 图纸的折叠，也可以 采用先沿与图纸主标题栏长边平行的直线方向折叠，然后再沿与 其垂直的直线方向折叠的方法。 21 0 图 Ci 图C2 一 1 3一 S J 2 9 0 2 -8 8 份卜7 I】1 . 乃降卜 、卜J、 寸 寸 卞廿- 下 布仁口 - 11! 主 u s t 2

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35、图 C1 5 图C1 4 3 G1毯 J IN I而 一lI 1 1 a gr + + 1 0 S1 8 S + + 主 ; ， ， / 0 5 / B S 图 C1 7 厂 二 艺 二 4月/Irl.ee 4浦11=11川. I= 三 图 C1 6 J 之 -，v J舀 碑一卜并_ + + 一n 主 标班 拦 门V 1 8 .犷 I 1 -2 9 7 图 C1 8 Iw -3 一 1 8一 SJ 2 9 0 2 -8 a . . . .一. . . . .， . 闷 叫 .一.目，.，. .门. 附县D 设计文件登记册用格式坡写示例 ( 参考件) 表D 飞底图 登记册示例 底困 总彗 代 号

36、名称 张 敬 幅 面 设计 ( 拟制) 归 柏 签 署 。 期 - 奋 珐 1 2 3 8 陋7 . 7 12 0 2 1- cD Y J - 2 IV 毅 卑 ul 表 WA 表区 区王 声、 回价7 2 - 8 0D Y J 一 型 数 字 J f c灿栖a l 0 冈 画卜 9 2 . 7 11 . 0 2 1D Y J - 2 .l 形 电 层 表 4 m图匡 匡 回 - 1.717 A ? Iry, D Y J - 2 型 教 宇 帆表 棍圈巨 巨 张J 亡 2 . 1 6 1 2 4 2 卜 9 Z 7 12 .0 2 1 a bD Y J - 2 型 材郎表 #1 $1 侧巨 日

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40、加盖印章可 便于文件区别.达到 简化、统 一的目的。 E l 印章式样 代 底 图 底图恩号 年 月 任 图E1 医 E2 修复底图依据 第_次耸 月 宜 图E3图Ea 图E5图E6 图E7 图Eg 图E9 图E1 0 一 21一 5 J 2 9 0 2 -8 8 E 2 印章的推 荐尺寸: 0N E3 必要时，可制作与E l 所列不同内容和不同式样的印章 附加说明: 本标准由电 子工业部标准化研 究所提出。 本标准由 北京计 算机一厂、电子工业部标准化研究所负责起草. 本标 准于1 9 5 6 年4 月首次发 布。 本标准参照苏 联国 家标准I O C T 2 , 5 0 1 设计文件统一体系 登记与保管规则) 和苏 联国 家标 准I O C T 2 , 5 0 2 设计文件统一体系 副本的复制规则 . 一22 一