电网公司公文写作——报告的写作.ppt

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1、9/21/2019 3:32:11 PM,1,9/21/2019 3:32:11 PM,三、常用公文的写作,(四)报告,1.定义:报告是向上级汇报工作、反映情况、答复询问及报关材料时使用的陈述性公文。,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,2,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,2.种类 工作报告、情况报告、答复报告、例行报告,工作报告:向上级单位或重要会议汇报工作情况的报告。,情况报告:向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态的报告。,关于XX电力公司集体企业改制情况的报告,关于XX供电公司“5.14”分包人身死亡事故情况的报

2、告,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,3,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,答复报告:针对上级单位向下级单位提出的询问或要求,经过调查研究后所作的陈述情况或回答问题的报告。,例行报告:按照有关规定,到时必须呈给上级单位的报告。,关于XX供电公司干部配置情况的报告,关于国网技术学院2017年绩效考核指标完成情况的报告,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,4,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,3.报告的写法,报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。,标题

3、,发文机关+发文事由+文种,(发文机关可根据具体情况省略,但事由和文种则不能省),9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,5,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,正文,正文由开头、主体和结语组成。,开头是报告缘由,交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。一般以“现将XX情况报告如下”转入下文。,主体一般有陈述基本情况(措施和结果)、归纳主要经验(成效)、说明存在的问题(教训)、提出今后的措施(意见、建议、打算、安排)等四层内容。,结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾,报告性质内容不同,结语也有所不同。 常用结语:特此报告

4、、请审阅报告案例,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,6,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,XX公司2017年度选人用人情况总结报告 2017年围绕“一体化管控”要求和“管理提升深化年”的主题思想,完善制度、夯实基础、提升能力,为人力资源优化配置和公司健康发展奠定了坚实的基础。现按照集团公司要求,将我司2014年度选人用人工作有关情况总结报告如下: 一、队伍基本情况 二、选人用人工作情况 1.进一步加强制度建设 2.加大考核考评力度,建立健全领导干部激励机制 3.拓宽专业技术人才职业发展通道 4.积极开展领导人员交流与后备人才培

5、养 5.加强选人用人工作监督,提高选人用人公信度。 三、存在的问题及下一步打算 1.选人用人制度还需进一步完善 2.进一步加强竞争性选拔领导干部力度 3.中层管理人员考核尚需完善 4.积极稳慎地推进竞争性选拔、完善退出机制,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,7,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,课堂练习 2014年4月22日,华电国际电力股份有限公司邹县发电厂检修过程中,现场工作人员为方便运送搭架材料将6米层格栅掀开形成临时孔洞,未按规定设置固定式工业防护栏杆、扶手等设施,未设置警示标志牌。汽机队本体班班长张某在查看工作进展过

6、程中未严格检查安全防范措施是否落实到位,擅自跨越遮拦进入作业区域,导致张某死亡。 请你写一份事故报告框架。,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,8,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,事故报告框架 2014年4月22日,华电国际电力股份有限公司邹县发电厂检修过程中,发生一起人身死亡事故,现将事故有关情况报告如下。 一、事故的基本情况 二、事故原因分析 三、事故的主要教训 四、下一步工作计划,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,9,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,讨

7、论: 报告和汇报有什么区别?,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,10,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,4.报告写作中常见的问题,抓不住要点,长篇大论。,用修饰性语言写报告。,在报告中夹带请示事项。,越级报告,工作之大忌。,以单位名义直接向领导个人报送报告。,呈送报告、反应情况不及时,贻误战机。,一份报告报告多个事项。,9/21/2019,9/21/2019,9/21/2019 3:32:11 PM,11,9/21/2019 3:32:11 PM,(四)报告,讨论: 报告和汇报有什么区别?,9/21/2019,9/21/2019,

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