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1、目 录第一部分 岗位责任制1-1 监察室工作规则-11-2监察室工作职责-31-3监察室主任职责-41-4监察室副主任职责-51-5监察室副主任科员职责-5第二部分 基础管理制度2-1监察室内部考核办法-62-2 监察室政务公开制度-72-3监察档案管理制度-72-4政治学习、业务学习制度-82-3监察室卫生管理制度-9第三部分 行政执法制度3-1 “三项监察”制度-103-2责任区煤矿安全程度分析制度-11第四部分 党建和廉政建设制度4-1 第二党支部工作规则-124-2 第二党支部组织生活制度-144-3 第二党支部民主生活会制度-154-4第二党支部党课教育制度-174-5第二党支部书记
2、职责-184-6第二党支部党风廉政建设制度-19第一部分 岗位责任制1-1 监察室工作规则一、总则1、为建立规范的工作秩序，推进监察室工作的民主化、科学化、制度化，提高工作效率和决策水平，根据银南监察分局（以下称分局）的有关规定，制订本规则。2、监察室在分局的领导下，负责责任区内各类煤矿的安全监察行政执法工作。3、监察室全体安全监察人员要认真贯彻落实党的路线、方针、政策，认真执行分局的各项决议，保证政令畅通，努力完成分局交办的各项任务。要解放思想，更新观念，与时俱进，开拓创新；要进一步改进作风，强化管理，提高效率; 要勤于学习，善于思考，勇于探索，不断进取；要深入实际，调查研究，求真务实，力戒
3、空谈；要廉洁自律，厉行节约，艰苦奋斗，全心全意为人民服务。4、要严格依照法律、法规、规章、规定行使职权，建立健全依法行政责任制。要各司其职，各负其责，忠于职守，秉公执法，在各自职责范围内积极主动地做好工作。要互相尊重，互相支持，密切配合，顾全大局，切实落实分局的各项工作部署，充分发挥执法监察职能。二、分工负责制度1、室主任在局长、分管局长的领导下负责本室工作，对局长负责，完成各项工作。副主任在主任的领导下工作，对主任负责，在自己职责范围内积极主动地开展工作。副主任科员积极配合主任、副主任工作，积极完成自己职责范围内的工作。本室全体人员要相互配合。2、本室实行统一领导与分工负责相结合的工作原则，
4、日常工作按各自分工负责处理，重大事项必须集体讨论决定。3、本室党政工作实行一岗双责，党政工作应协调统一，相互促进，形成合力，推进两个文明建设，完成好各项工作。三、请示、报告制度1、监察室建立重大事项报告制度，工作中的重大问题和重要事项必须按照规定的程序和时限向有关领导请示、报告。2、本年度、季度、月度工作计划安排和总结；重大安全监察执法活动部署和实施结果；辖区煤矿伤亡事故和重大安全隐患；事故和违纪举报；党风廉政执行情况；负责组织的其他重要活动；必须按规定向局长和分管局长请示、报告。 3、工作中出现的重大问题或紧急情况随时向局长、书记和分管局长请示报告。4、室主任外出要向局长或主持工作的副局长请
5、示，并委托一名副主任主持工作；副主任、副主任科员外出应向室主任请示；副主任、副主任科员应将外出监察情况和接收到的重大事项及时向本室主任报告，紧急情况也可向局长、书记和分管领导直接报告。5、副主任或副主任科员向分局领导请示、汇报工作，须征得主任或支部书记的同意，不得越级向分局领导请示、汇报工作。6、请示、报告要有本室负责人签字；请示、报告应当送综合室登记，并按程序办理。7、本室人员值班时接到重要和紧急情况要及时向局长、书记、分管局长报告，并通知综合室。 1-2 监察室工作职责1、在分局的领导下，负责划定区域（简称责任区）内各类煤矿的安全监察和行政执法工作。2、监督检查责任区内各类煤矿企业贯彻执行
6、国家有关煤矿安全生产方针、政策和法律、法规、规章、规程、相关安全标准的情况。3、负责对责任区煤矿实施重点监察、专项监察和定期监察； 4、在责任区内打击煤矿非法、纠正煤矿违法行为，消除煤矿生产安全隐患，依据法律、法规的规定对煤矿非法、违法行为实施行政处罚。5、根据上级授权，参与责任区煤矿事故抢救、事故调查等工作。 6、根据上级授权，参与责任区煤矿建设项目安全设施的设计审查和竣工验收。7、根据上级授权，监督、指导责任区煤矿安全培训、职业危害防治及应急救援工作。8、负责责任区煤矿安全设施、设备、器材、仪器、仪表、防护用品的监督检查。9、监督检查责任区煤矿职工工伤保险的办理情况、安全费用的提取和使用情
7、况。10、监督检查责任区煤矿实施安全评估、安全评价和安全质量标准化的开展情况。11、建立健全责任区煤矿安全监察档案。12、定期向上级报告责任区煤矿安全监察情况。13、对责任区地方煤矿安全监管工作进行检查指导。14、落实煤矿监察监管工作通报、信息交流、联合执法制度。13 监察室主任岗位职责1、在分局局长、书记和分管副局长的领导下，对本室工全面作负。2、对本室责任区域内的煤矿安全监察和行政执法工作负责。3、组织编制本室的工作计划、工作总结，负责组织责任区煤矿重点监察、专项监察、定期监察工作。4、负责本室责任区域内煤矿生产伤亡事故调查处理工作的准备、配合。5、负责责任区域内煤矿安全生产状况的汇报。6
8、、组织本安全监察人员的政治学习、业务学习。8、负责本室的考勤与廉政监督工作。14 监察室副主任岗位职责1、在主任的领导下，对分管范围内的工作负领导责任。2、协助主任搞好责任区的煤矿安全监察和行政执法工作。3、协助主任完成本室工作计划，落实“三项监察”任务。4、协助主任完成责任区煤矿伤亡事故的调查处理工作的准备与配合。5、协助主任抓好责任区煤矿事故隐患排查、治理工作，完成责任区煤矿事故隐患排查、治理统计上报工作。6、协助主任抓好标准化室建设工作7、完成分局及主任交办的其他工作。15 监察室副主任科员岗位职责1、协助主任负责收集、编制、完善本室各类资料，作好各类文件、档案的管理工作。2、协助主任负
9、责本室各类信息的统计、编制、上报工作3、协助主任负责责任区各类煤矿文件的发放传达工作。4、协助主任负责责任区煤矿各类人员的持证上岗监察统计工作。5、协助主任负责责任区各类煤矿职业健康监察工作。6、协助主任完成责任区各类煤矿的“三项监察“工作7、完成分局领导及本室交办的其它工作。第二部分 基础管理制度2-1 监察室内部考核办法一、为加强和规范煤矿安全监察工作人员管理工作，明确分工，奖优罚劣，按照“加强考核、优化结构、提高素质、增强活力”的指导思想，充分体现“公开、公平、公正”的原则，根据国家公务员暂行条例、煤矿安全监察员管理暂行办法及有关规定，特制定本办法。1、本室自考的内容：（1）、分局下达的
10、工作目标、任务完成情况；（2）、本室内工作协调配合情况和与其他科协调配合情况;（3）、本室里采取的工作方法是否有积极创新的思想和意识，是否有效果。（4）、本室里成员的工作作风是否踏实、务实，工作能力是否强；（5）、本室里成员工作是否积极主动并树立良好的外部形象。（7）、杜绝3人以上死亡事故。（8）、消灭辖区内非法开采和已关闭矿井死灰复燃现象。（9）、分局下发文件的执行情况。（10）、按时完成月度工作总结和工作计划。（11）、按时对事故进行结案。2、考核办法：考核采取对本室整体考核和对个人考核两种方式，实行百分制，根据工作能力、工作业绩、工作纪律、文明卫生、廉政建设等方面的表现，对本室和对每个人
11、按月进行打分。考核分数90分以上为优秀，7090分为合格，6070分为基本合格，60分以下为不合格，考核成绩作为年终公务员考核依据。2-2 监察室政务公开制度1、公开每月个人下矿监察次数、值班天数及出差情况，并如实报综合室。2、公开事故调查处理，重大安全隐患排查治理和实施行政处罚的情况。3、公开分室内业建设情况。公开当月对本室和各监察员的考核情况。2-3 安全监察档案管理制度为做好煤矿安全监察档案管理工作，使安全监察档案管理工作规范化、制度化，制定安全监察档案管理制度。1、认真贯彻执行国家煤矿安全监察局煤矿安全监察档案管理规定的规定。2、本室指定一名人员负责档案管理工作。3、根据安全监察档案管
12、理制度，建立完整的安全监察档案。安全监察档案应包括煤矿安全监察档案管理规定所要求的所有内容；分局规定各煤炭企业应报送的图纸资料；历年事故台帐，安全监察执法文书等。4、安全监察档案按矿建立，分类存放。每次安全监察工作结束后，立即将安全监察资料归档。5、为保守党和国家机密，防止档案丢失、泄密。严格执行档案管理制度，防止档案在借阅中丢失、泄密现象的发生。2-4 监察室政治学习、业务学习制度为加强队伍建设，提高本室人员的政治素质和业务素质，提高行政执法水平，制定监察室政治学习、业务学习制度。1、采用政治学习、业务学习相结合，自学与集中学习相结合的方式学习。2、集中学习，本室每周组织一次。3、每次学习时
13、间不得少于2小时。4、有特殊情况（如传达学习上级文件、会议精神）要随时组织学习。5、集中学习由本室负责人组织，全体人员参加。6、政治学习内容，围绕机关党委每季度下发的学习计划和国家局、区局的重大部署进行。7、业务学习内容，围绕及时掌握国家最新颁布的有关煤矿安全的法律、法规、安全标准、行业技术规范，及时掌握煤矿安全生产的最新技术，及时掌握煤矿安全生产的最新新装备等几个方面进行。8、集中学习要做好考勤，个人作好学习笔记保证质量等。2-5监察室卫生管理制度为保证分局清洁、整齐、优美，营造一个良好的工作、生活环境，进一步促进本室精神文明建设，制定本制度。一、卫生责任与要求1、爱护公共场所卫生，不在门厅
14、、楼道、楼梯、前后院、公用卫生间等不吐痰、不丢烟头； 2、室办公室的卫生每天打扫一次。做到室内的书刊、报纸、文件、各种办公用品要摆放整齐，做到窗明几净，地面、墙壁及各种办公设施无灰尘。3、宿舍的卫生，按银南监察分局宿舍管理制度的有关规定执行。二、卫生检查1、，每月进行一次卫生检查，并及时公布检查结果。2、卫生检查实行100分制，90分以上为优秀，70分以上为合格，70分以下为不合格。3、卫生检查标准办公室部分：（1）、室内书刊、报纸、文件、各种办公用品摆放整齐（20分）； （2）、玻璃清洁明亮（20分）；（3）、地面干净无污迹（20分）；（4）、办公桌、文件柜、门窗台无灰尘（20分）；（5）、
15、灯管、墙面、挂图等无灰尘（10分）；（6）、摆两盆以上花木（10分）；第三部分 行政执法制度3-1 “三项监察”制度为加强煤矿安全监察执法工作，根据国家煤矿安全法律法规及技术规范,制定监察室日常安全监察制度。一、一般规定1、对责任区分管煤矿确保每半年监察一遍。2、全体监察人员要掌握责任区煤矿的基本情况。3、全体监察人员每月深入井下一线次数不得少于12次。二、“三项监察”工作程序1、安全监察前的准备工作：（1）、根据月度监察计划确定监察对象，明确任务和监察目标。（2）、了解被监察对象的生产情况、安全状况，存在的问题。（3）、制定好监察方案，确定监察人员。（4）、准备工具、仪器、书写表格及行政处罚
16、文书。2、现场检查、整理笔录、沟通意见。3、向领导汇报现场处理意见。4、做出处理决定。三、“三项监察”监察内容1、根据本室监察计划及上级下达的任务进行监察。2、监察煤矿安全法律法规及行业技术规范（行业安全标准）执行情况。3、监察煤矿安全生产责任制落实情况。4、监察生产系统、作业环境、生产设施的情况。5、监察煤矿“三类人员”持证上岗情况。6、监察事安全生产患整排查治理情况。7、监察安全监控系统运行情况。8、监察安全技措经费的计划及提取使用情况。3-2 责任区煤矿安全程度分析制度煤矿行业具有特殊作业环境及生产条件的多变性，为做到安全监察工作有重点，真正起到预防事故、排除隐患的作用，应对责任区煤矿安
17、全形势进行定期分析，制定安全形势分析制度。1、每季度对责任区煤矿的安全形势进行一次安全形势分析。2、每次安全形势分析必须写出安全形势分析报告，报分局负责人批准后贯彻实施，并存档。3、安全形势分析工作由室负责人组织。4、安全形势分析时依据本责任区煤矿监察时发现的隐患特点，结合同期内全国煤矿企业发生的事故特点进行。5、根据安全形势分析的结果，分别采取下列不同监察方式。 （1）、视时监察。 根据安全形势分析得出的结果，找出哪些季节、月份是事故多发时期，视时进行监察。（2）、重点监察。经过安全形势分析对不同场所、不同人员有所侧重地进行监察。（3）、一般监察。经过安全形势分析确定一般日常监察工作。（4）
18、、特殊监察。经过安全形势分析对某一矿某一具体问题，在特殊情况下用特殊办法进行监察。第四部分 党建和廉政制度4-1 第二党支部工作规则为加强和规范第二党支部工作，根据中国共产党章程和中国共产党党和国家机关基层组织工作条例的规定，依照局党组的有关要求，结合第二党支部实际，特制定本规则。一、第二党支部的主要职责1、贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻执行区局党组、分局党总支的决议、决定和指示。2、围绕安全监察执法、推进辖区煤矿安全生产进一步好转这一中心任务，抓好第二党支部的思想建设、组织建设、制度建设、队伍建设、和作风建设，努力形成一支思想过硬、作风优良、业务精湛、纪律严明、秉公执法、高效廉洁、团结和
19、谐的执法队伍。3、负责本室违纪举报、控告的调查落实工作。配合分局对干部违法和违纪行为进行调查取证工作。5、负责本室精神文明建设和思想政治工作，落实党风廉政建设责任制，教育干部忠于职守、公正执法、廉洁从政。6、负责本室党员的管理、教育和监督工作；7、负责本室发展党员的工作。8、组织本室党员和群众的政治理论、科学文化和专业知识的学习，落实机关党委、分局党总支部署的学习任务和其它活动安排。9、承担分局党总支交办的其它工作。二、组织原则1、按照民主集中制原则决定重要事项和重大问题。凡属党支部职责范围内决定的问题，必须集体研究决定。决定重大问题时应当充分发扬民主，坚持群众路线，经过充分酝酿，按照少数服从
20、多数的原则作出决定，个人或者少数人无权决定重大问题。2、支部书记在工作中应当充分发扬民主，调动每个党员的积极性并接受党员们的监督；党员应当支持支部书记的工作，接受支部书记对自己工作的检查和指导。3、党员在集体讨论时应当充分发表意见，党组织一旦作出决定，必须坚决执行。党员对组织的决定如有不同意见可以保留，也可以向上级党组织报告，但在决定未改变之前，不得有任何违反决定的言行。4、党员必须参加所在支部的组织生活，自觉接受党组织、党员和群众的监督。5、支部每年召开一次民主生活会，会议由支部书记主持，全体党员参加，会议应邀请分局总支领导参加。6、对未公开的党组织决定事项和有关情况，党员和与会人员要保守秘
21、密。三、议事规则1、按照个别酝酿、民主集中、会议决定的原则，讨论、决定属于党支部职责范围的重大事项。2、支部会议议题由支部书记确定，并由支部书记召集和主持，支部会议召集人可以根据工作需要决定有关人员列席支部会议。3、支部会议必须有半数以上党员到会方能举行。涉及重大问题时，必须有三分之二以上党员到会方能举行。4、支部会议进行表决时，赞成票超过应到会委员人数的半数为通过，未到会总支委员的口头或书面意见不计入票数。4-2 第二党支部组织生活制度1、党支部每月至少过一次组织生活，如总支有特殊任务,次数可增加。2、党支部组织生活一般由支部书记组织和主持，党支部书记外出或有其它情况不能参加，可委托本支部一
22、名党员负责组织和主持支部组织生活。3、党支部组织生活的内容是：组织党员和群众学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策；传达贯彻上级党组织的决议和指示；研究本支部的工作计划；上党课；进行党员间的思想、工作和学习交流；召开党员民主生活会，开展批评与自我批评；讨论入党积极分子和预备党员的培养教育；组织党员和群众进行健康有益的文体等娱乐活动。4、党支部书记要精心准备和组织好每一次组织生活，努力提高组织生活质量。同时，要按照求真务实的要求，积极创新组织生活，活跃组织生活，提高党员和群众参与的积极性。5、每一个党员都要积极参加支部的组织生活，确有特殊情况必须请假。党
23、员参加支部组织生活的情况，列入年度考核和评先、选优的内容。6、党支部要指定专人认真做好支部各类会议和活动的记录。4-3 第二党支部民主生活会制度1、党支部每半年分别召开一次民主生活会，上半年一般在七月份召开，下半年在笠年的一月份召开。如遇特殊情况，经上级党组织同意，也可随时召开。2、全体党员要参加民主生活会。党支部组织民主生活会开会前，应提前通知参会人员，并要求做好准备。支部民主生活会必须有三分之二以上的党员到会方可召开。因故缺席人员应提交书面发言材料。3、支部民主生活的日期和议题提前五天报告上级党组织，并邀请上级领导及有关部门参加。必要时可邀请列席人员，列席人员可以对支部成员提出批评或建议。
24、4、党支部民主生活会的基本内容，主要是联系本室实际和上级的要求，就下列问题进行检查、总结，统一认识，开展批评与自我批评。（1）、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示情况；（2）、学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，改造世界观的情况；（3）、加强支部的自身建设，实行民主集中制的情况；（4）、忠于职守、秉公执法、廉洁自律，遵纪守法的情况；（5）、坚持群众路线，关心群众生活，全心全意为人民服务的情况；（6）、上级党组织要求通过生活会解决的问题或需要生活会上解决的其他重要问题。5、每一次民主生活会的议题由党组织集体研究决定，不搞临时动议。民主生活会应遵循团结-批
25、评和自我批评-团结的方针，充分发扬民主，开展积极的思想斗争，增强政治性和原则性。6、支部民主生活会由支部书记负责组织和主持。7、召开党组织民主生活会，应做好充分的准备工作，并按程序召开会议。会议程序是：（1）、确定民主生活会的议题；（2）、要求参会人员按议题做好准备；（3）、开展谈心活动：交流思想，沟通情况，交换意见；（4）、根据议题广泛征求党内外群众的意见和建议，并于会前转告出席人员或在会上通报；（5）、召开会议，开展批评与自我批评；（6）、会议总结；（7）、会后，监督党员特别是领导干部存在的问题及党内外群众提出的主要意见进行整改，并将批评与自我批评的情况和生活会上反映出的重要问题，向干部职
26、工通报并如实向上级党组织报告。8、每一个党员都要以严肃认真的态度积极参加党内民主生活会，没有特殊情况不得缺席。要实事求是的总结自我，诚心帮助同志，虚心接受他人批评或建议，认真整改自身的不足。4-4 第二党支部党课教育制度1、党支部每半年开展一次党课教育活动。2、党课教育活动的主要内容是：组织党员和入党积极分子学习党的基础知识、党的基本路线和党在一定时期内的中心任务等。3、党支部要制定年度党课教育活动工作计划，明确活动的内容、方法和时间安排。4、党课授课人一般由支部书记或请上级党组织的领导担任。授课人应认真备课，紧密联系实际,并注重针对性和实效性,努力提高党课质量。 5、每次党课活动前要提前下发
27、通知，被通知人员应按时参加。如有特殊情况不能参加的，要提前请假。6、每一个党员和入党积极分子都要以严肃认真的态度参加党课教育活动，认真听讲，认真做好笔记。4-5 第二党支部书记职责1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决策、指示，主持党支部的工作，过好组织生活。2、负责支部的思想政治工作和精神文明建设，组织党员、干部进行政治理论学习，开展健康有益的文体娱乐活动。3、抓好支部的作风和廉政建设，教育干部遵章守纪、忠于职守、秉公执法、廉洁从政。4、做好党员的发展和入党积极分子的培养、教育工作。5、做好党费的收缴和管理工作。6、及时向上级党组织报告支部的工作，并反映群众的呼声。7、完成上级党组
28、织交办的其他工作。 4-6 第二党支部党风廉政建设制度1、本支部党员干部都要自觉遵守党和国家关于党风廉政建设的各项规定国家局颁发的煤矿安全监察人员“九条纪律”和宁夏煤矿安全监察局颁发的“九十九条纪律”秉公执法，勤廉从政。2、本室实行党风廉政建设责任制。支部书记对本室党风廉政建设负总责，对本支部全体人员积极参与，共同搞好党风廉政建设。支部书记（室主任）与本支部全体人员签订党风廉政责任书，把责任层层分解，落实到人。3、支部每年制定年度党风廉政建设工作计划，年底对落实情况进行总结。党支部至少每半年研究、讨论一次本处的党风廉政建设工作，对责任制执行情况进行一次自查、自纠，并向上级领导和有关部门报告工作
29、情况。4、支部书记（室主任）要带头廉洁自律，并严格要求和监督全体人员认真执行各项规定。室主任在安排工作的同时，要布置廉政建设工作，提出廉政要求。室主任在向分局领导汇报工作时，一并汇报廉政工作。5、积极开展经常性的党风廉政教育，及时组织党员学习党风廉政建设的有关文件、规定，坚持不懈地抓好“为民、务实、清廉”教育、理想、信念教育、宗旨观教育、党风党纪教育和正反典型教育，筑牢拒腐防变的思想防线。6、本着标本兼治的原则，健全完善党风廉政建设的各项具体规定。严格执行分局党总支制定的廉政挡案制度，礼品登记制度、提醒谈话制度。配合分局党总支聘请义务监督员，定期对被监察单位进行廉政回访，使党风廉政建设的各项制
30、度落到实处。7、认真贯彻执行中国共产党党内监督条例和中国共产党纪律处分条例。发现违纪违法苗头及时教育、制止； 8、自觉接受社会及群众监督。监察室执法文书制作管理制度一、执法文书制作1、执法文书制作必须使用统一标准化样本，不得擅自增减或改变内容。2、执法文书描述的内容必须真实、完整，词句规范、准确，填写的项目完备准确，签字清楚准确，押印端正，保持书面清洁。3、执法文书制作完毕后必须经过审核，确保使用文书正确，事实描述与法律条款对应。4、现场检查笔录是现场情况的具实描述，要按层次分类别说清存在的问题（隐患）。制作完毕后必须由监察对象审核是否属实并签署“属实”或“不属实”的意见和姓名、日期等。在该过
31、程必须充分听取监察对象的情况说明和陈述、申辩等作为做出理决定的依据。5、现场处理决定文书，必须经过参加检查的全体人员集体讨论，以体现检查人员的集体意见为原则，大家意见不一致时，以体现带队领导综合的大家意见为原则。6、行政处罚告知书文书，特别是涉及自由裁量事项的文书，必须经过参加检查的全体人员集体讨论，同时将讨论意见按照省局、分局的有关规定进行汇报，以体现现场意见和上级部门意见相结合为原则。行政处罚告知书文书下达后，还要听取监察对象的情况说明和陈述、申辩等。对于提出听证的按规定组织听证会，7、按规定下达行政处罚决定书、行政处罚决定送达回执等文书。二、执法文书管理1、行政执法文书是行政执法的法律依
32、据，必须按规定妥善保管。2、执法文书档案管理人员要按照国家局、省局、分局执法文书档案管理的有关规定进行管理。3、执法文书管理，要按下达的先后顺序制作总目录，便于查找、防止丢失。4、逐矿建立执法文书档案，目录清晰、按时间顺序独立成套。5、执法文书档案由指定人员负责收集、完善、管理、移交，其他人员（含本室人员）不得擅自移动。 监察室责任区矿井基础档案收集管理制度一、 矿井基础档案包含的内容1、矿井生产或建设矿井（施工方）的相关有效证件或批文；2、矿井生产或建设矿井的有效图纸如：井上下对照图、采掘工程平面图、通风系统图等；3、生产矿井质量标准化验收资料（每半年）；4、矿井生产或建设矿井的生产安全隐患
33、排查治理资料。二、 矿井基础档案管理1、基础档案管理人员要按照国家局、省局、分局档案管理的有关规定进行矿井基础档案管理。2、按单位矿井建立矿井基础资料档案，独立成套；3、按责任区矿井建立生产矿井有效证件总目录，分别注明有效日期；4、及时收集矿井基础资料，分年建立矿井基础档案；5、矿井基础资料档案由指定人员负责收集、完善、管理、移交，其他人员（含本室人员）不得擅自移动。 监察室信息报送与管理制度一、 监察室报送信息内容：1、工作人员考勤表；2、月监察计划；3、月监察方案；4、月监察计划执行分析；5、各矿井产量统计表；6、执法统计分析表；7、领导干部下井统计表；8、隐患自查自改进度快报表；9、“三项岗位人员”检查报表；10、工作简报11、信息稿件等。二、信息报送管理：1、本室各类信息的报送严格遵守省局、分局的有关规定，按程序报送，按程序审核，不得报虚假信息；2、本室各类信息报送执行分工人负责制（按分工细则执行）；3、本室报送的各类信息均留底稿存档（备年终检查）；4、按分局要求每月只少完成2篇信息稿件。5、凡在本室责任区内出现的反映煤矿积极向上的新人、新事、新措施均要报信息稿件。6、其它应该报送的事件要报信息稿件。24