GBT 17298-1998.pdf

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1、t c s 0 1 . 1 4 0 . 3 0 A 1 3 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 G s / T 1 7 2 9 8 一 1 9 9 8 单 证 标 准 编 制 规 则 D r a f t i n g r u l e s f o r d o c u m e n t s t a n d a r d s 1 9 9 8 一 0 3 一 2 7 发布 1 9 9 8 一 1 0 一 0 1 实施 国家技术监督局 发 布 G B / T 1 7 2 9 8 一1 9 9 8 目次 前言 “ ” ” ” ” “ 一。 “ ” ” ” ” “ 1 范围 “ ” ” “ “ ” ” “

2、 “ ” ” ” “ “ ” ” “ ” ” ” ” ” 二 2 引用标准 ” “ ” “ ” ” “ “ “ ” “ “ “ “ ” ” ” ” 二 3 定义 ” “ “ “ ” ” ” “ “ “ ” ” ” “ “ ” ” ” ” ” 4 编制原则 “ ” ” “ ” “ ” ” ” ” “ “ ” ” ” “ ” “ “ 5 单证标准组成基本要求 “ “ ” “ ” “ “ “ ” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 一 附录A ( 标准的附录) 图文区 划分示意图 ” ” ” . . . . . . . . .

3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录B ( 提示的附录) 单证标准示例 ” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 一 G B / T 1 7 2 9 8 一 1 9 9 8 前言 本标准为起草单证标准的人员提供了统一遵循的准则。 本标准为第一次制定。 附录 A是标准的附录; 附录 B是提示的附录。 本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。 本标准由中

4、国标准化与信息分类编码研究所归口。 本标准起草单位: 中国标准化与信息分类编码研究所。 本标准主要起草人 : 房庆、 张荣静、 李颖。 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 单证标准编制规则 G B / T 1 7 2 9 8 一1 9 9 8 Dr a f t i n g r u l e s f o r d o c u me n t s t a n d a r d s 范围 本标准规定了单证标准的编制原则及方法。 本标准适用于单证标准的编制过程。 弓I 用标准 下列标准所包含的条文， 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时， 所示版本均 为有效。所有标准都会被修订， 使用

5、本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 G B / T 1 . 1 -1 9 9 3 标准化工作导则 第 1 单元: 标准的起草与表述规则第1 部分: 标准编写的 基本规定 G B 3 9 1 0 -8 3 办公机器和数据处理设备行间 距和 字符间 距 G B 9 6 5 5 -8 8 信息处理设备 汉字字间距和行间 距 G B / T 1 4 3 9 3 -9 3 贸易单证中 代码的 位置 G B / T 1 5 1 9 1 -1 9 9 7 贸易数据元目 录 标准数据元 G B / T 1 6 8 3 2 -1 9 9 7 格式设计基本样式 定义 本标准采用以下定义。 3 . 1

6、 单证( 单据) d o c u m e n t 通常具有永久 性， 可被人或 机器阅读并带有数据记录的数据载体。( G B / T 1 4 3 9 3 ) 3 . 2 图文区 i m a g e a r e a 用于复制、 存储或传输顺序记录信息的预定区域。( G B / T 1 6 8 3 2 ) 3 . 3 行 l in e 从图文区上边线向下移动的特定距离， 以L表示。 3 . 4 位置 p o s i t i o n 从图文区左边线向右移动的特定距离， 以P表示。 编制原 则 4 . 1 简明性 在编制单证标准时， 单证栏目设置应力求简洁明了， 避免冗余数据元的出现， 并充分利用已有

7、单证 标准的相同数据元描述。 4 . 2 通用性 单证标准应广泛适用于相关领域的业务管理需要， 如需在跨行业的范围使用， 应尽可能满足不同行 国家技术监督局1 9 9 8 一 0 3 一 2 7 批准1 9 9 8 一 1 0 一 0 1 实施 1 G B / T 1 7 2 9 8 一1 9 9 8 业的应用要求。所设计的单证应能满足自动化处理的需要， 并兼顾手工操作的要求。 4 . 3 一致性 单证标准中的格式设计、 数据元的定义和描述应与 现行国家标准或国际标准一致。 5 单证标准组成基本要求 在编制单证标准时， 除标 准的封面、 目 次、 前言、 引言、 范围、 引用标准、 定义、 附

8、录等按G B / T 1 . 1 的 格式编排之外， 还应按以下顺序给出单证标准的详细说明。 5 . 1 纸张要求 应给出 单证用纸要求说明， 包括单证用纸的定量、 质量和尺寸( 以m m表示) 。 5 . 2 图文区尺寸 应给出图文区及上白边、 左白边的尺寸及公差( 以mm表示) ; 并给出行和位置的宽度值。 行和位置 的宽度值应优先选用G B 9 6 5 5 和G B 3 9 1 。 中规定的 行间 距和字符间距。字符间 距等于汉字( 含全角字 符) 间距的二分之一。行和位置的划分示意见附录 A, 5 . 3 单证颜色 应给出单证纸张和字体颜色的说明。 如果是多联单证， 还应给出每联单证纸

9、张和字体的颜色说明及 作用。 5 . 4 字符表示法 在单证标准中如果涉及以字母或数字表示 单证中数据元的某些属性时， 应使用下列字符表示的缩 写形式。 a = 字 母字 符 ; n = 数 字 字 符， a n =字母和数字字符; 3 二定长 3 个字符; . 一 不 定 长的 数据 单位; 二1 7 =最多可用1 7 个字符位置的不定长的数据单位; 二3 5 X5 =最多可占用 5 行， 每行最多 3 5 个字符的不定长的数据单位; 二3 5 X n = 每行1 -3 5 个字符， 不确定行数的不定长的数据单位; a n 5 ( a a n n n ) =定长 5 个字母数字字符， 前 2

10、 个为字母字符， 后 3 个为数字字符不间断排列; a n 5 ( a a - n n ) =定长5 个字母数字字符， 由两个小单元组成， 中间用“ 一 ” 连字符连接; n 7 ( n n , n n n n , n ) =定长 7 个数字字符 ， 由三个小单元组成， 不间断， 各单元之间用逗号“ ， ” 分隔; ( n 2 ) a 3 =2 个数字字符表示的另一数据元在前， 后跟定长 3 个字母字符; L=行 ， 后接行号。图文区上边线下第一行行号为1 ， 第二行行号为2 ， 其他行行号依此类推; P =位置， 后接位置号。 图文区左边线右边第一个位置的位置号为 1 ， 第2个位置的位置号

11、为2 ， 其他 位置号依此类推。 5 . 5 字体字号 应对单证中涉及的各类不同字体及相应字号给出说明。 5 . 6 数据元说明 应按照G B / T 1 5 1 9 1 的要求按下列格式对单证中涉 及的所有数据元的内 容加以说明。 章条编号数据元名称 说明: 表示 : 5 . 6 . 1 说明 对本数据元的定义及详细解释的文字说明。 Gs/ T 1 7 2 9 8 一 1 9 9 8 5 . 6 . 2 表示 用 5 . 4中规定的字符表示法表示数据元的字符类型和所在位置。 57 其他 在上述说明中无法表达的条目可列入本条或另立章条。 5 . 8 单证样式 按 1: 1的比例给出单证样式。如

12、果单证样式所占篇幅较大， 可置于附录。 GB / T 1 7 2 9 8一 1 9 9 8 附录A ( 标准的附录) 图文区划分示意图 上 白 边 上边线 P 7 P 2 P 3 LlL2 上 二 _ _ 匕 L 上 一 止 J 口 _ 十斗一 一卜卜一+ 斗升州一 L3叶 卞 寸 一 一 卜 忙 卞 一 寸 六 月 一 丁丁 】 一一F F TTT- f 左 白 边 左 边线 图 A1 附录B ( 提示的附录) 单证标准示例 本附录给出一个虚构预制的单证标准示例， 仅作提示， 供起草单证标准参考。为突出对编制单证标 准的具体要求 ， 只列出与本标准规定的内容有关的部分。 B 5 本标准组成荃

13、本要求 B 5 . 1 纸张要求 本标准中的单证采用8 0 g / m A等胶版纸， 单证用纸尺寸为A 4 ( 2 9 7 m mX 2 1 0 m m ) . B 5 . 2 图文区尺寸 图文区尺寸: 2 6 0 mm X 1 8 0 mm 左白边 : 2 0 mm士0 . 5 m m; 上白边 : 2 0 mm士0 . 5 m m; 行的宽度值为 4 . 2 3 3 mm; 位置的宽度值为 2 . 5 4 m m， 一个汉字字符( 含全角字符) 占两个字母字符的位置。 B 5 . 3 单证颜色 本单证分三联， 第一联为白 底黑线黑字， 作为收货凭证; 第二联为黄底红线黑字， 作为发货凭证;

14、 第 a G B / T 1 7 2 9 8 一 1 9 9 8 三联为浅绿底黑线黑字， 作为存根。 B 5 . 4 字符表示法 本标准中使用的字符表示缩写形式 : a =字母字符 n =数字字符 a n =字母和数字字符 3 =定长 3 个字符 . 一 不定长的数据单位 二1 7 =最多可占用1 7 个字符位置的不定长的 数据单位 二3 5 X5 = 最多可占用5 行， 每 行最多3 5 个字符的 不定长的数据单位 二3 5 X n = 每行 1- 3 5 个字符， 不确定行数的不定长的数据单位 L=行， 后接行号。图文区上边线下第一行行号为 1 ， 第二行行号为 2 ， 其他行行号依此类推

15、。 p -位置， 后接位置号。 图文区左边线右边的第一个位置的位置号为 I ， 第2 个位置的位置号为 2 ， 其 他位置号依此类推 B 5 . 5 字体字号 单证标题为 3 号黑体字， 单证中数据元名称和填写的内容为5号宋体字。 B 5 . 6 数据元说明 8 5 . 6 . 1 XXXXX( 单证标题名称) 说明: XXXXX单证的标题。 表示: a n . . 1 4 L l -3 P 1 0 -6 2 B 5 . 6 - 2 发货人 说明: 与承运人 签订合同并将货物交给承运人或由自己 托运的一 方的名称。 表示: a n . . 3 5 L 4 -9 P 1 -3 6 B 5 . 6

16、 . 3 收货人 说明: 收到货物一方的名称。 表示: a n . . 3 5 L 4 -9 P 3 7 -7 2 B 5 . 6 - 4 商品名称及商品编号 说明: 商品的名称及代码。 表示: a n. 2 6 X2 L 1 0 -1 3 P l -7 2 代码表示: n l l B 5 . 6 - 5 规格、 型号 说明: 进口商品具体规格、 型号。 表示: a . . 1 0 L 1 4 -1 5 P 1 -2 2 ( 数据元名称) a n. . 2 0 L1 6 - 1 7 , Ll 8 - 1 9 , L2 0 - 2 1 , L2 2 -2 3 , L2 4 -2 5 Pl -2

17、2 B 5 . 6 . 6 单位 说明: 进口商品的计量单位。 表示: a . . 4 L 1 4 -1 5 P 2 3 -3 0 ( 数据元名称) a . . 6 L1 6 -1 7 , L1 8 -1 9 , I . 2 0 -2 1 , L2 2 - 2 3 , L2 4 -2 5, P2 3 -3 0 B 5 . 6 . 7 数量 说明: 各规格进 口商品的数量值。 表示: a . . 4 L 1 4 -1 5 P 3 1 -4 6 ( 数据元名称) n . . 1 3 L1 6 -1 7 , Ll 8 - 1 9 , L 2 0 - 2 1 , L2 2 - 2 3, L2 4 -

18、2 5 P 3 1 -4 6 B 5 . 6 . 8 单价 cB / T 1 7 2 9 8 一 1 9 9 8 说明: 各规格进口商品的单位数量价格， 括号内填写币别。 表示: a. 4 L 1 4 -1 5 P 4 7 -5 8 ( 数据元名称) n . . 9 L1 6 -1 7, Ll 8 - 1 9, L2 0 -2 1 , L2 2 - 2 3, L2 4 -2 5 B S . 6 . 9 总值 说明: 各规格商品的货币金额 ， 括号内填写币别。 表示: 。 二4 L 1 4 -1 5 P 5 9 -7 2 ( 数据元名称) n . 1 2 L1 6 -1 7 , L1 8 -1

19、9 , L 2 0 - 2 1 , L2 2 -2 3 , L2 4 - 2 5 B 5 . 6 . 1 0 装卸说明 说明: 如何装卸货物的说明。 表示: a n . . 7 0 L 2 6 -2 9 P 1 -7 2 B 5 . 6 . 1 1 自由处置区 说明: 用于填写其他说明。 表示: L 3 0 -6 1 P l -7 2 P4 7 - 5 8 P5 9 - 7 2 B 6 单证样式 G s / T 1 7 2 9 8 一 1 9 9 8 X X X X单证 P 3 6P 7 2 发货人收货人 商品名称商品编号 P2 2 P 3 0 P 4 6 P 5 8 规 格、 型号单位数量单

20、价总值 装卸说明 自由处置区 *草庐一苇草庐一苇*提供优质文档， 如果 你下载的文档有缺页、 模糊等现象或 者遇到找不到的稀缺文件， 请发站内 信和我联系！我一定帮你解决！ 提供优质文档， 如果 你下载的文档有缺页、 模糊等现象或 者遇到找不到的稀缺文件， 请发站内 信和我联系！我一定帮你解决！ 本人有各种国内外标准 20 余万个， 包括全系 列 GB 国标国标及国内行业行业及部门标准部门标准，全系列 BSI EN DIN JIS NF AS NZS GOST ASTM ISO ASME SSPC ANSI IEC IEEE ANSI UL AASHTO ABS ACI AREMA AWS ML NACE GM FAA TBR RCC 各国船级 社 船级 社 等大量其他国际标准。豆丁下载网址：豆丁下载网址： http:/