GBT 19667.2-2005.pdf

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1、I Cs 3 5 . 2 4 0 . 2 0 L 7 6 中 华民 共国 国 家 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 基于X ML的电子公文格式规范 第 2部分: 公文体 S p e c i f i c a t i o n f o r t h e s t r u c t u r e o f e l e c t r o n i c o f f i c i a l d o c u m e n t b a s e d o n X ML - P a r t 2 : D o c u me n t b o d y 2 0 0 5 - 0 2 - 1 8 发布2 0 0 5 - 0

2、 5 - 0 1 实施 中 华人民 共和国国 家质量监督检验检疫总局 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 发 布 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 目次 前言 I 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 缩略语 1 4 组成要素 1 4 . 1 基本组成要素 1 4 . 2 扩展组成要素 1 5 结构模型 1 5 . 1 公文体 1 5 . 1 . 1 眉首 2 5 . 1 . 2 主体 2 5 . 1 . 3 版记 4 6 描述 4 6 . 1 公文体 4 6 . 1 . 1 眉首 6 6 . 1 . 2 主体 1 1 6 . 1 . 3 版记 2

3、2 6 . 1 . 4 扩展要素 2 6 6 . 2 公文体的D T D定义 2 7 6 . 3 公文体的S c h e ma 定义 2 7 6 . 4 公文体的X ML 示例 一2 7 附录A ( 规范性附录) 公文体的D T D定义 2 8 附录B ( 规范性附录) 公文体的S c h e m a 定义 3 0 附录C ( 资料性附录) 公文体的X ML示例 3 7 附录D ( 资料性附录) 参与本部分制定工作的单位名单 3 9 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 p li吕 G B / T 1 9 6 6 7 在总标题 基于 X M工的电子公文格式规范 下， 分

4、为七个部分: 第 1 部分: 总则; 第 2 部分: 公文体; 第 3 部分: 显现; 第 4 部分: 办理; 第 5 部分: 交换; 第 6部分: 归档 ; 第 7 部分: 安全。 本部分为G B / T 1 9 6 6 7的第 2 部分。 本部分中所用公文用语与 中国 共产党机关公文处理条例 和 国家行政机关公文处理办法 中规定 的用语一致。 本部分的附录 A、 附录 B为规范性附录， 附录 C 、 附录 D为资料性附录。 本部分由国家电子政务标准化总体组提出并归口。 本部分主要起草单位: 深圳市质量技术监督局、 深圳市科健信息技术有限公司、 南京政治学院上海 分院、 上海市信息化办公室、

5、 金山软件股份有限公司、 北大方正技术研究院、 深圳市标准技术研究院、 深 圳市政府机关政务信息化办公室、 深圳市委机关办公 自动化办公室、 上海万达信息股份有限公司、 上海 颐东网络信息有限公司、 上海长城颐东软件有限公司、 北京书生电子技术有限公司。 本部分主要起草人: 谭建军、 廖志飞、 陈朝祥、 张正强、 郭中朝、 张峰昌、 董波、 杨德顺、 张建良 GB / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 基于X ML的电子公文格式规范 第 2部分: 公文体 范围 G B / T 1 9 6 6 7的本部分规定了电子公文公文体的组成要素、 结构模型及基于 X ML的电子公文公文 体

6、描述规则和方法等。 本部分适用于党政机关制发的基于 X ML的电子公文。其他机关和团体制发的电子公文可参照 执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过 G B / T 1 9 6 6 7 的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文 件， 其随后所有的修改单( 不包括勘误的内容) 或修订版均不适用于本部分。然而， 鼓励根据本部分达成 协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注 日期的引用文件， 其最新版本适用于本 部分。 G B / T 7 1 5 6 -2 0 0 3 文献保密等级代码与标识 G B / T 7 4 0 8 -1 9 9 4 数据元和交换格式 信息交换

7、 日期和时间表示法( e q v I S O 8 6 0 1 ; 1 9 8 8 ) I E T F R F C 2 0 4 5 多用途互联网邮件扩充( M I M E ) 第 1 部分: 互联网消息主体格式 I E T F R F C 2 0 4 6 多用途互联网邮件扩充( MI ME ) 第 2 部分: 媒体类型 中国共产党机关公文处理条例 中办发 1 9 9 6 1 4 号 国家行政机关公文处理办法 国发 2 0 0 0 2 3 号 3 缩 略语 下列缩略语适用于 G B / T 1 9 6 6 7的本部分。 MI ME 多用途互联网邮件扩充 4 组成要素 4 . 1 基本组成要素 公文

8、体的基本组成要素一般包括: 份数序号、 秘密等级、 保密期限、 紧急程度、 发文机关标识、 发文字 号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件、 公文生效标识( 包括发文机关署名和印章， 或签发人职务和名 章) 、 成文 日期、 印发传达范围、 附注、 主题词、 抄送机关和印制版记( 包括印发机关、 印发 日 期、 印发份 数) 等。 4 . 2 扩展组成要素 在本部分中， 各机关可根据具体业务需要， 在公文体基本组成要素基础上， 增加一个或多个除基本 组成要素以外的扩展要素( 如“ 拟稿人” ) 。 5 结构模 型 5 . 1 公文体 公文体由眉首、 主体和版记三部分组成。其结构模型见

9、图 1 , G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 公文体 眉首 主体 版记 图 1 公文体 U ML结构模型 5 . 1 . 1 眉首 眉首部分的结构模型见图 2 0 眉首 份数序 号秘密等级保密期 限吸急程度1 1发文机关标识 “ 发文字号 中 o . . 中 签发 人 幸 0* 扩展要素 +要素名称 发 文机 关名称标 识后级 发文机关代字 幸 。 发文年份发文序号 图 2 眉首 U ML结构模型 5 . 1 . 2 主体 主体部分的结构模型见图 3 . GB / T 1 9 6 6 7 . 2 - 2 0 0 5 图 3 主体 U ML结构模型 其中正文的 U M

10、结构模型见图4 0 图 4 正文 U ML结构模型 GB / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 5 . 1 . 3 版记 版记部分的结构模型见图 5 . 图 5 版记 U ML结构模型 6 描述 6 . 1 公文体 X M工标记: 公文体 定义: 记录公文各组成要素的有序集合。 命名空间为“ h t t p : / / w w w . e g s . o r g . c n / e G o v D o c / b o d y “ . 值域: 不作要求 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表1 “ 表 1 公文体 s c h e ma 定义 层次模型见 图 6 子

11、 元 素眉首主体版记 命名空间h t t p : / / w w w . e g s . o r g . c n / e G o v D o c / b o d y 源 代 码 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 r * 3 g Y e a r 父元素发文机关标识 源代码Gx s , e l e m e n t n a m e =” 发文年号” t y p e - “ x s , g Y e a r / 6 . 1 . 1 . 7 . 3 发文序号 X ML标记: 发文序号 定义: 记录公文发文的流水号。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a

12、定义: 见表 1 3 , 表 1 3 发文序号 s c h e ma 定义 数据类型 x s ; s t r ing 父 元 素发文机关标识 源代码Gx s ; e l e m e n t n a m e -” 发文序号” t y p e - “ x s ; s t r i n g “ / 6 . 1 . 1 . 8 签发人 X ML标记: 签发人 定义: 记录签发该公文人员的姓名。 值域: 不作要求。 D T D定义 : S c h e m a 定义: 见表1 4 表 1 4 签发人 s c h e m a定义 教 抿 举 刑 x s ; s t r ing 父元素眉首 源代码Gx s ,

13、e l e m e n t n a me =“ 签发人， t y p e =“ x s ; s t r i n g “ / 6 . 1 . 2 主体 X ML标记: 主体 定义: 记录公文主体部分的组成要素。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 1 5 , 1 1 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 1 5 主体 s c h e m a 定义 层次模型 巨曰- c 三 笼 亘 一 才 盲 参 区 三 - C 到 一 险 一 叮1w 篱 一 : _竺 严八竺 1 _ ,F _ _ _ 毛 咖 三 ft 蜘垂丁 厂石 ; 奋 二

14、 一 L _ 9 7R Rf ! 一 厂 G j C . tF lq : 3 父元素 标题 主送机关 正文 附件 公文生效标识 成文日期 印发传达范围 附注 扩展要素 子 元 素公文体 源代码 G x s : c o mp l e x T y p e G x s ; s e q u e n c e Gx s : e l e m e n t r e f ， 主送机关， m i n O c c u r s s =“ 0 “ m a x O c c u r s =“ u n b o u n d e d “ / Gx s : e l e me n t r e f -” 正文”ma z Oc c u r

15、 s = “ u n b o u n d e d “ / Gx s : e l e m e n t r e f =” 成文日期” m i n O c c u r s = “ 0 “ / Gx s ; e l e me n t r e f =” 印发传达范围” m i n O c c u r s = “ 0 “ / Gx s ; e i e m e n t r e f =” 附注 m i n O c c u r s = “ 0 “ / G/ x s ; s e q u e n c e G! x s ; c o mp l e x T y p e G / x s : e l e me n t 6 .

16、 1 . 2 . 1 标题 X ML标记: 标题 定义: 记录公文的标题 值域: 不作要求。 D T D定义: G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 1 6 标题 s c h e m a 定义 数据类型 父元素 源 代 码 x s : s t r i n g 主 体 6 . 1 . 2 . 2 主送机关 X ML标记: 主送机关 定义: 记录公文的主要受理机关。通常用主送机关的全称或规范化简称或受文机关的统称标识。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 1 7 “ 表 1 7 主送机关 s c h e ma 定义 i g r 摇

17、 举 刑 x s , s t r ing 父元素主体 源代码 示例 市政府直属各单位 6 . 1 . 2 . 3 正文 X MI ， 标记: 正文 定义: 记录公文的正文， 是对公文的主体内容描述。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 1 8 , 表 1 8 正文 s c h e m a 定义 层次模型 回 到PARiEjt J: i$u 自然段 正文表格 圈 子 元 素 一 自 然 段 表 格 图 父元素主 体 源代码 源代码 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 6 . 1 . 2 . 3 . 1 自然段 X ML标记: 自然

18、段 定义: 记录正文中以段落形式存在的文本内容。其中除了公文标题以外的正文标题也属于自 然段 值域; 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 1 9 , 表 1 9 自然段 s c h e m a 定义 父元素正文表单元格 属 性 列 表标题级别 源代码 . 2 . 3 . 1 . 1 标题级别 X M工 一 标记: 标题级别 定义: 记录标题级别。当自然段不属于标题的时候， 无此属性。 值域: 如自 然段为一级标题时值为“ 1 “ ， 为二级标题时值为“ 2 “ ， 其余以此类推。 . 2 . 3 . 2 表格 X ML标记: 表格 定义: 记录公文中表格内容 值

19、域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表2 0 “ 表 2 0 表格 s c h e ma 定义 尽 7 x植 刑 t . * 困曰嘿 子 元 素表 行表 说 明 父元素正 文 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 2 0( 续) 示例 : 1 . X X X X 2 . X X X X 6 . 1 . 2 . 3 . 2 . 1 表行 X MI标记: 表行 定义: 记录正文中表格的每行表格数据内容。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 2 1 0 表 2 1 表行 s c h e ma 定义

20、层次模型 表 行 O 表 单 元 格 子元素表单元格 父 元 素表 格 源代码 6 . 1 . 2 . 3 . 2 . 2 表单元格 X M 工 _ 标记: 表单元格 定义: 记录表格中每个单元格的信息。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e ma定义: 见表 2 2 0 GB / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 2 2 表单元格 s c h e ma 定义 层次模型 表 单 元 格 仁刁日自 然 段 子元素自然段 父元素表行 源代码 6 . 1 . 2 . 3 . 2 . 3 表说明 X MI标记: 表说明 定义: 记录表格的序号和题目。 值域: 不作要

21、求 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表2 3 “ 表 2 3 表说明s c h e m a 定义 层次模型 画曰 七 圈 子元素表序表题 父元素表格 源代码 t y p e = 6 . 1 . 2 . 3 . 3 图 X ML标记: 图 定义: 记录公文正文中图的信息内容。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表2 4 1 6 GB / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 2 4 图 s c h e ma 定义 层次模型 困 F NINAE E 子元素图信息图说明 父元素正 文 源代码 6 . 1 . 2 . 3 . 3

22、 . 1 图信息 X ML标记: 图信息 定义: 记录图的信息内容。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表2 5 , ( #P C D ATA) I M PLI ED #RE QUI RE D 井FI XE D “ BAS E6 4 “ 表 2 5 图信息s c h e m a 定义 扮 恨 举 9 j x s : b a s e 6 4 B i n a r y 父元素图 属性列表文件名数据类型编码方式 源代码 源代码 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 6 . 1 . 2 . 3 . 3 . 2 图说明 X ML 标记: 图说明

23、 定义: 记录图的序号和题 目。 值域: 不作要求 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 2 6 “ 表 2 6 图说明s c h e m a 定义 层次模型 画曰 州 .)KKiaW _ _MI 子元素图序图题 父元素图 源代码 6 . 1 . 2 . 4 附件 X ML标记: 附件 定义: 记录公文的附件内容， 是为阅读方便， 将公文正文中某些内容， 如图表、 名单、 规定等， 从公文 正文中抽出单独表述。 值域: 不作要求 D T D定义: S c h e ma 定义: 见表 2 7 , 表 2 7 附件 s c h e ma 定义 数据类型x s : b a s e

24、6 4 B i n a r y 父元素主体 属性列表附件说明文件名数据类型编码方式 GB / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 2 7( 续 ) 源代 码 : b a s e 6 4 B i n a r y “ 附件说明” t y p e = “ x s : s t r i n g “ u s e = r e q u i r e d “ / 文件名”t y p e - “ x s ; s t r i n g “ u s e - “ r e q u i r s d “ / 数据类) 1 “ t y p e - 编码方式” t y p e - s t r i n g “ u s

25、 e - “ r e q u i r e d “ / s t r i n g “ u s e = “ r e q u i r e d “ f i x e d =“ B AS E 6 4/ 邓朴 示例 : 9 i a u l k 3 2 9 0 s a f k a s l f k j g a w 9 e r 8 7 3 2 k l 4 j a s l f k j 6 . 1 . 2 . 4 . 1 附件说明 X ML标记: 附件说明 定义: 记录附件的说明 值域: 不作要求。 6 . 1 . 2 . 4 . 2 文件名 X M工 _ 标记: 文件名 定义: 记录附件的文件名称 值域: 不作要求。

26、 6 . 1 . 2 . 4 . 3 数据类型 X MI 标记: 数据类型 定义: 记录附件数据内容的格式类型。如: “ t e x t / p l a i n ” 表示文本格式类ffl, “ a p p li c a t io n / r ic h t e x t f i l e ， 表示 r t f 格式类型 值域: 按照 I E T F R F C 2 0 4 6 有关规定执行。 6 . 1 . 2 . 4 . 4 编码方式 X MI _ 标记: 编码方式 定义: 记录附件数据所采用的编码格式 值域: 按照 I E T F R F C 2 0 4 5 中规定的B A S E 6 4 编码

27、方式编码 6 . 1 . 2 . 5 公文生效标识 X MI 标记: 公文生效标识 定义: 记录公文生效标识信息。一般包括发文机关署名和发文机关印章， 或签发人职务和签发人名 章。在联合行文时， 主办发文机关印章在前 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 2 8 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 2 8 公文生效标识 s c h e m a 定义 层次模型 一亨 t. *gl. gr Yx3tUl Rt Ji1e Yil.ER9ir X 子元素发文机关署名发文机关印章签发人职务签发人名章 父元素主体 源代码 6 . 1 .

28、2 . 5 . 1 发文机关署名 X MI 、 标记: 发文机关署名 定义: 记录发文机关的署名 值域: 不作要求。 D T D定义: 发文机关署名 s c h e m a 定义 数据类型 父元素 源 代码 x s ; s t nn g 公文生效标识 6 . 1 . 2 . 5 . 2 发文机关印章 X MI标记: 发文机关印章 定义: 记录发文机关的印章 值域: 按照国家有关规定执行。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表3 0 2 0 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 3 0 发文机关印章 s c h e ma 定义 数据类型 父 元 素

29、印章 公 文 生 效 标 识 源代 码 6 . 1 . 2 . 5 . 3 签发人职务 X ML标记: 签发人职务 定义: 记录发文机关公文签发人的职务。 值域: 按有关规定执行。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 3 1 “ 表 3 1 签发人职务 s c h e ma 定义 数据类型 父元素 源代 码 x s ; s t r , ng 公文生效标识 6 . 1 . 2 . 5 . 4 签发人名章 X M工 _ 标记: 签发人名章 定义: 记录公文签发人的亲笔名章 值域: 按照有关规定执行 D T D定义 : 签发人名章s c h e m a 定义 父元 素 源代 码

30、公文生效标识 6 . 1 . 2 . 6 成文 日期 X M工 标记: 成文日期 定义: 记录公文的生效 日 期。 日期为准 值域: 按 G B / T 7 4 0 8 -1 9 9 4 联合行文时， 以最后签发机关领导的签发日 期为准。电报应当以发出 的 5 . 2 . 1 . 1 条规定的扩展格式表示。 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表 3 3 , 表 3 3 成文日期 s c h e m a 定义 数据类型x s : d a t e 父元素主体 源 代 码 6 . 1 . 2 . 7 印发传达范围 X M

31、 工 _ 标记: 印发传达范围 定义: 记录公文印发传达的范围。 值域: 不作要求。 D T D定义: 印发传达范围 s c h e ma 定义 黔 抿 举 ff i l xs : s t r ing 父元素主体 源代码t y p e =“ 6 . 1 . 2 . 8 附注 X ML标记: 附注 定义: 记录公文的发放范围或使用时需注意的事项。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表3 5 “ 表 3 5 附注 s c h e ma定义 黔 抿 举 型 x s: s t r i ng 父元素主体 源代码 6 . 1 . 3 版记 X MI标记: 版记 定义:

32、 记录公文版记部分的组成要素。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a定义 : 见表 3 6 G B / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 表 3 6 版记 s c h e m a定义 层 次 模 型 r il$i. 二 II . ，二: 回 喇L v+saxt二 - I 1P&;zaa 一早r lm * 11 铲 .二二: _ t 一件挤 资_ 厂 9 w 氮 杯 - 子元素主题词抄送机关印制版记扩展要素 父元素公文体 源代码 6 . 1 . 3 . 1 主题词 X ML 标记: 主题词 定义 : 记录公文的主题词词 目。 值域: 按有关规定执行。 D

33、T D定义: S c h e ma 定义: 见表 3 7 “ 表 3 7 主题词 s c h e ma 定义 层次模型 主 题 词眨湘 ! 子元素词 目 父元素版记 源代码 2 3 GB / T 1 9 6 6 7 . 2 -2 0 0 5 示例 : X X X X X X 通知 6 . 1 . 3 . 2 抄送机关 X ML标记 抄送机关 定义: 记录除主送机关以 外的其他需要执行或知晓公文的其他机关名称。 值域: 不作要求。 D T D定义: S c h e m a 定义: 见表3 8 “ 表 3 8 抄送机关 s c h e m a 定义 扮 报 举 到 x s : s t r i n g 父元素版 记 属性列表抄送类别 源代码 源代码 示例 : 省委 省政府 市人大 . 3 . 2 . 1 抄送类别 X ML 标记: 抄送类别 定义: 记录依据公文抄送方向性质确定的抄送类别。 值域: 不作要求。 . 3 . 3 印制版记 X ML 标记: 印制版记 定义: 记录公文的印制版记， 包括印发机关名称、 印发日 期、 印发份数。 值