EI检索培训讲座PPT.ppt

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1、1,EI The Engineering Index 是工程技术领域的综合性检索工具。 出版形式： 印刷版： 年刊（EI Annual）：1884年开始出版 月刊（EI Monthly）：1962年开始出版 缩微版： 缩微胶卷（Microfilm）：1970年开始出版 机读版： 磁带（EI Compendex）：1969年开始发行，每月一盘 光盘（EI Compendex Plus）：1985年 EI 公司与 DILAOG 公司合作，开始发行 EI 光盘数据库。 网络数据库（EI Compendex Web，Engineering Village 2）,2,Compendex 数据库,Comp

2、endex 数据库是全球最全面的检索工程类二次文献数据库，包含选自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告。 涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、光和激光技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等。 可以检索到1970年至今的文献，数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约250000个新记录。 Compendex 数据库每周更新数据，以确保用户可以得到其所在领域的最新进展。,3,Compendex 报道内容与特点,报道内容涉及面广泛，收录文献的类型多。

3、包括期刊论文、会议文献、图书、科技报告、学位论文等出版物，但不收录基础理论和专利方面的文献。 没有分类检索途径，设有主题检索途径主要由主题词或标题词检索。 文摘较短，只指明文章的目的、方法、结果和应用等方面，不涉及具体的技术资料，只供读者判断是否有必要查阅原始文献。 报道时差小，仅为46周。 综合性强，打破学科界限。,4,Engineering Village 2 特点,与第一版相比 Ei Village 2 具有如下特点： 联合检索（Combined Compendex & INSPEC ）：COMPENDEX 和 INSPEC 两个数据库可以同时被检索，而且重复的结果可删除 快速检索（QU

4、ICK SEARCH）：提供更多的检索字段 高级检索（EXPERT SEARCH）：更灵活，更广泛 个人化信息 检索过程和检索结果的存储和管理 提供全文链接点,5,6,7,在下拉式菜单中可选择的数据库类型为用户所在单位所购买的或被批准可以访问的。选中数据库，左边就会出现相应数据库的简介。,相应数据库简介,自动取词干，此功能将检索以所输入词的词干为基础的所有派生词。选中 则禁用此功能,8,输入检索词或短语,检索限定（文献类型、内容 属性、语言、年代）,字段限定,词表助检,快速检索,高级检索,最新数据,9,菜单选项说明 （一）,数据库,内容属性,文献类型,10,菜单选项说明 （二）,检 索 字 段

5、,11,检索字段说明,All fields： 指EI数据库全部著录项目，该字段为系统默认字段。 Subject/Title/Abstract： 检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段中进行。 检索词可为词、词组或短语。 以上字段检索单元可以是单词或词组 solar energy “solar energy“或solar energy solar energy= solar AND energy 单词19320篇 “solar energy”或solar energy =solar NEAR energy 词组11815篇 “NEAR“的含义：在检索记录中其连接的检索词之间

6、 的距离不超过100个单词。,12,Author： 作者指论文作者，输入时姓在前、名在后，中间加空格。 姓+“,”+空格+名+空格+名。 如： Smith,_ A._ Brandon。 可使用截词符“* ”进行检索，避免署名不规范引 起的漏检。 如：Smith, A* =Smith, A. OR Smith, A. J. OR Smith, Alan J. 强力推荐使用Browse 可以了解Smith, A是Smith, A.还是Smith A.A. 还是Smith A.B. 还是Smith, A. Brandon 还是 Smith, Aaron还是Smith, Aaron C. etc.,1

7、3,Author affiliation： Ei 数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年代使用缩写加全称，90年代用缩写。 Publisher： 可以直接浏览出版者索引。 Serial title： 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。 Title： 文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如：radio frequency；如果标题是其他语种，则译成英文。 Ei controlled term： 受控词来自Ei 叙词表，它从专业的角度将同一概念的主题进行归类，因此使用受控词检索比较准确。,14,ISSN : (International Standard Serial Num

8、ber ) “SCIENCE”的ISSN 0036-8075 “NATURE BIOTECHNOLOGY”的ISSN 1087-0156 Ei Main Heading: (Ei 主标题） 用来表示文献的主题思想,其余的主题词用来描述文献所涉及的其它的概念 CODEN:(图书馆所藏文献和书刊的分类编号，6位字符表示）,15,快速检索: 能够进行直接简单快速的检索,点击“End Session“结束检索。如果一个检索处于非激活状态超过20分钟，将自动结束。,检索帮助(中文),16,检 索 规 则,输入规则 检索词书写大小写均可，输入框按顺序键入。 逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。

9、 词根检索 在快速检索中，系统自动执行词根检索（除作者字段）。如：输入management后,系统会将managing、manager、manage、managers 等检出。 取消该功能，需点击“autostemming off”。 截词符 用星号(*)表示，放置在词尾，如：comput*可以将computer、computerized、computation、computational、computability等作为检索词。,17,精确检索 做精确检索时，词组或短语需用引号或大括号括起。 特殊字符 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外，其它符号均视为特殊符号，检索

10、时将被忽略。 除非用引号或括号将其括起，如：n7。 停用词 如果用短语检索时，允许句中使用停用词（and、or、not)。但该语句必须用引号或括号括起。如： block and tackle “water crane parts and equipment”,18,快速检索：使用词根检索功能,19,快速检索：取消词根检索功能,20,快速检索：精确检索功能,21,检索课题：图书馆建筑的CAD设计,确定检索词： Library、Buildings、Architectural design、cad、computer aided design 编制检索提问式： Library AND (Buildin

11、gs OR Architectural design) AND（cad OR computer aided design） 检索过程： 快速检索： 29 records found in Compendex for: (Library) WN KY) AND (Buildings) WN KY) AND (cad) WN KY), 1990-2004 高级检索： 19 records found in Compendex for: (Library OR libraries) wn AB) AND (Buildings wn AB) OR (Architectural design) wn A

12、B) AND (cad wn AB OR (computer aided design) wn CV), 1990-2004 32 records found in Compendex for: (Library OR libraries) wn KY) AND (Buildings wn KY) OR (Architectural design) wn KY) AND (cad wn KY OR (computer aided design) wn CV), 1990-2004,22,检索过程界面,23,检索结果题录显示界面,标记本页全部记录,检索结果报告,显示标记记录,标记框,该页面可以完

13、成标记、查看著者其它文献、 浏览文摘、发送E-mail、打印、存盘等操作。,选择显示格式,精简检索结果,24,检索结果文摘显示界面,输出方式选择,详细著录格式显示切换,作者链接,词链接,全文链接,25,详细著录格式显示界面,26,27,课题： 查找2004年以来有关燃料电池的中文文献 检索式 fuel and (cell or battery) 或者 (cell or battery) and fuel 限制条件 Chinese ，2004年2006年 其它不限,28,29,30,31,32,精简检索结果：在检索结果页的左上角有一个精简检索（Refine Search）按钮，点击此按钮用户可定

14、位到检索结果页面底部的精简检索（Refine Search）框。用户当前的检索式将出现在精简检索框中，根据用户检索的需要对其做进一步的改动，再点击检索按钮即可,E-mail专题服务,精简检索,33,E-mail专题服务 （E-mail Alerts）,在每次电子邮件（E-mail）专题服务中可最多发送25条记录，如果在更新中检索到超过25条记录，在电子邮件（E-mail）专题服务中将出现一个超级链接，点击它将链接到Engineering Village 2，就可查看所检索的全部新记录。 要在检索历史记录中创建E-mail专题服务，需先在Engineering Village 2网页点击导航工具

15、条，选择检索历史（Search History），然后在复选框中选中用户想设置为E-mail专题服务的检索式。如果用户还未登陆到其个人帐户，系统将提示用户登陆。如果用户还未注册个人帐户，系统将询问用户是否现在注册。 如果用户已经登陆到其个人帐户，也可以在已保存的检索（Saved Searches）页面设置电子邮件（E-mail）专题服务。,34,检索式输入框,字段代码列表,高级检索：提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，其集成了高级的布尔（Boolean）逻辑运算，包含更多的检索选项。,35,检 索 规 则,简单检索中的规则适用于专家检索。 使用高级检索时，应在检索词后加入字段说明，否则系统

16、默认在全字段检索。专家检索输入格式为： “linear induction motors” wn KY “Bers,D*” wn AU X-ray spectrometry wn ST 检索式中，可以同时完成各种限定。如： diodes wn TI and ca wn DT “international space station” and French wn LA Apr 13 1992 wn CF (inspec不同） 注：在专家检索中，系统不自动进行词根检索。若做词根检索，需在检索词前加上“$”符号。如：$management可检到managed、manager、managers、managing、management 等词。,36,检 索 示 例,37,选择浏览记录,38,浏览选择记录,39,检 索 历 史,本页面可完成：保存检索式，重新浏览检索结果，组合新的检索式。,输入新组合的检索式,40,保存检索式：浏览已保存的检索式,