企业物资管理风险防控存在的问题及对策.docx

1、企业物资管理风险防控存在的问题及对策企业物资管理风险防控存在的问题及对策 摘 要：当前煤炭企业仍存在的较薄弱环节就是物资管理，因此，如何加强物资管理成为当前煤炭企业需要着重关注和解决的重点问题。物资管理加强，在强化资金利用率，预防财务风险的同时，还能优化企业生存发展，节约成本，维持储备资金正常周转，在提升企业经济效益方面有着相当重要的意义。煤炭企业的物资管理不单单要以物资供应满足企业日常生产所需，还要降低物资供应成本和消耗。基于此，本文先分析煤炭企业物资管理存在的问题，然后提出强化煤炭企业物资管理的应对措施，给相关工作者以参考。 关键词：煤炭企业;物资管理;问题;应对策略 物资管理是企业生产过

2、程中，针对企业所需物资采购、使用、储备等行为开展的计划、组织与控制。物资的科学管理，能够节约企业生产成本，加快资金周转，提高企业经济效益，利润盈利，使企业市场竞争脱颖而出。对煤炭企业来说，在面对外部激烈的竞争和国内不景气市场的双重压力下，物资管理的意义变得尤为重要。因此，本文确实分析煤炭企业物资管理存在的问题及应对措施，以指明煤炭企业物资管理前进方向。 1 煤炭企业物资管理存在的主要问题 1.1 物资供应采购缺乏计划性 一般来说，企业的物资管理涵盖了采购、储存和使用等环节。想要确实推进煤炭企业发展以及提升其经济效益，物资采购管理是不可或缺的工作环节。物资采购并不是盲目的流程，其需要依赖于企业的

3、营销计划和生产任务，采购不单单是商流过程，还是物流过程。但是，当前一些煤炭企业，缺乏专业的物资管理人员，在职人员缺乏完善的物资采购管理知识和经验，既不能严格把关验收工作，也未建立起供应商挑选评估体系，和销售、生产等部门的交流有限。因此，在采购重要物料、战略性物料、瓶颈物料、一般物料的时候，难以参考企业营销计划和生产任务来进行，以致时常出现采购物资堆积或不足的状况，不利于企业成本节约，还会增加企业采购成本1。 1.2 物资管理信息系统建设不完善 煤炭企业在20世纪80年代后期才开始建设管理信息系统，发展到现在已具备了一定规模。但是，因为管理信息系统的建立较为复杂和繁琐，期间需要涉及大量的信息和频

4、繁交易数据，而煤炭企业在管理模式和资金有限的限制下，力求简单能用，直到需要优化的时候，才被动进行二次开发。但是，在市场竞争激烈，信息瞬息万变的当下环境，煤炭企业如果不能确实建立起完善物资管理信息系统，管理效率就难以提升，时间一长，便会逐渐落后于市场经济发展潮流2。 2 强化煤炭企业物资管理的应对措施 2.1 加强物资供应采购计划管理 加强物资采购管理，是煤炭企业发展的必然要求，因此，应当以规范采购行为、提高采购质量、降低采购成本为原则目标。其一，煤炭企业物资采购执行部门需要对供应商的资质资信证明进行严格审核，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证等，重

5、要物料的采购，可组织业务、财务、用料部门人员去实地考察，确实评估物料质量。通过供应商严格准入制度，来有效控制物资采购质量，稳定供货渠道;其二，加强生产部门物资管理，各个生产部门需依照当月生产计划，制定当月物资领用计划，避免物资多领、重复领用问题3。此外，煤炭企业也应制定物资采购管理办法，对物资采购进行严格监督，奖罚分明;其三，为制定明确采购计划，采购人员需强化和销售、生产等部门间的沟通交流，合理利用流动资金，确保物资供应和生产所需相匹配，避免物资采购剩余堆积或不足短缺。 2.2 完善物资管理信息化建设 完善物资管理信息化建设并不是一蹴而就的事，而需要分为多个环节来进行。1)煤炭企业要站在战略发

6、展角度看待信息化系统建设的重要性，将其纳入发展规划中，组织领导，检查考评。2)煤炭企业需要对同行业物资管理系统运行情况、技术情况、人员情况、设备情况等进行深入调查分析，汲取优点，结合自身企业实际，为信息化建设完善奠定基础。3)煤炭企业物资管理信息系统应通过划分不同角色和限制权限，来统一物资供应管理整体环节。第一要解决物资供应空间、距离、地域限制方面难点，然后以信息系统完成计划报送、查询库存、员工培训、内外信息交流等工作。第二要保证物资供应链的健康畅通，透明化招标采购，价格控制，择优选择供应商，并能实时监督审核。4)物资管理信息系统需建立在实用操作基础上，要方便物资管理人员的日常操作和业务处理，

7、使其有更充足的时间分析相关物资信息数据;5)企业要建立物资管理信息化平台中心。此中心主要负责制定和落实物资信息化系统技术、应用标准与管理规范;做好企业信息系统网络升级和安全保障工作;承担企业职工信息知识技术培训工作以及收集煤炭市场经济信息并分析，以此为煤炭企业业务部门日常工作运作奠定基础4。 2.3 改革物资管理组织结构 煤炭企业现代化发展需要立足于劳动分工和职能专业化基础上，对物资管理组织结构进行改革完善。面对当前变化莫测的市场竞争和多元市场需求，要改变以往的组织结构形式与业务流程，构建起适合供应链管理的煤炭企业组织结构，遵循高效精简、权力制衡、透明公开、互相监督的原则，确立煤炭企业物资管理

8、新体制，组建能满足物资管理需要的相关职能科室，如管理科室、采购业务科室、调度室等，将各个部门的管理经营范畴划分好，避免出现跨科室经营状况，根本上提高部门权责意识。 2.4 强化物资管理仓储成本控制 物资仓储管理的目的是为让库存物资的数量能满足生产需要的同时尽可能保持最小化，也就是数量上的最小化，以最大化的控制仓储成本。首先，利用现代仓储技术和设备，提供仓储效率。在煤炭企业仓库中，一定量的工作費用支出，因为实际功效不一，因此所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费都有所不同，如果仓储管理经营的好，则能有效降低仓储管理费用，提升经济效益。其次，精确掌控煤炭企业仓储消耗量，加速物资周转率，提高仓库容积利

9、用率。可采取的方法为：1)先进先出法，保证每一储存物品都不会储存时间过长;2)定期对仓库进行清理，将长期不用的物资进行拍卖，或者调剂到兄弟单位，在不浪费物资的前提下有效处理;3)代保管，也就是让供应商将物资以书面委托形式让企业仓库代保管，企业用多少料就付多少钱，按照季度结算5。 3 结语 总而言之，煤炭企业物资管理是企业的核心环节，随着国内外煤炭市场竞争越发激烈，企业想要占据更多的市场份额，实现可持续发展，就需要正视企业存在的物资管理问题，如物资供应采购缺乏计划性，物资管理信息系统建设不完善等。基于问题，通过加强物资供应采购计划管理，完善物资管理信息化建设，改革物资管理组织结构以及强化物资管理

10、仓储成本控制，来提高煤炭企业物资管理水平，促进企业更好更快发展。 参考文献 1樊晓茜.加强物资管理、提升煤炭企业经营效益J.现代经济信息，2019(06)：105. 2王烈英.煤炭企业物资管理中存在的问题及其对策分析J.经济师，2019(01)：279+281. 3张淑珍.煤炭企业物资供应管理的既有问题及解决策略分析J.中国集体经济，2018(23)：33-34. 4苏俊.煤炭企业物资管理模式优化研究J.内蒙古煤炭经济，2017(11)：79+101. 5李杰.浅析煤矿企业物资供应管理存在的问题及解决策略J.煤，2016，25(04)：73-74. 企业物资管理风险防控存在的问题及对策 当前，

11、基层电力企业面对越来越开放的市场及生产成本的不断增加，严重的制约了企业的长远、稳定发展。这就要求基层电力企业必须进一步挖掘自身的潜力，而物资又是企业生产、经营的一个重要环节。实践证明，增强物资管理的科学化、合理化，有助于实现资源的优化配置，降低基层电力企业运营成本，有效降低生产成本，最终使企业获得更大的经济利润。只有这样，才能使电力企业在竞争中立于不败之地。 一、基层电力企业物资管理存在的问题 1、物资采购运作机制存在漏洞 一方面，基层电力物资管理部门没有对供应商进行有效分类管理，监管力度小，管理水平低。同时，在与供应商合作的过程中，缺乏交流、沟通，没有建立长久的合作关系。另一方面，在物资采购

12、的过程中，没有使用有效的竞价机制。通常情况下，在购买商品时，应该备用三个或者三个以上的潜在供应商，对产品的质量、价格进行对比，然后选择最适合的一家供应商。然而，很多基层企业，由于长期以来形成的固有模式，加之受到管理水平、工程进度的影响，并没有采用竞价或者谈判的采购方式，没有建立完善的采购机制，而是比较随便的选择一家供应商，使物资采购的比较随意，降低了物资采购的水平，增大了物资采购的成本。 2、物资采购管理机制不合理 首先，在基层电力企业物资管理中，往往没有经过市场了解确定当时的物资价格，使物资采购的价格具有较大的随意性。具体表现为：很多企业在制定采购价格时，仅仅对以往的价格进行参考，并在此基础

13、上来拟定采购价格。由于这种方法本身缺乏科学性，因此计算出来的数据也是不合理的。 其次，物资采购缺乏有效的监督。电力企业的物资采购工作主要由采购部门负责，即便采购部门执行了询价程序，但是由于监管环节缺失，也会导致部分人员为了一己私利，任意选择供应商。 3、仓储、验收环节控制把关不严 在基层电力企业中，往往把物资管理作为后勤管理部门，人员大都是年龄偏大，文化水平较低，导致管理水平低下，热情不高;另一方面，又没有建立起完善的仓储管理制度，物资的收、发、存把关不严，随意性较大，导致帐、卡、物不一致，给领导决策造成误判，同时，存在管理漏洞和廉政风险。 二、加强基层电力企业物资管理的有效措施 针对以上问题

14、基层电力企业必须采取有针对性的措施，不断加强物资管理的水平，通过有效控制采购、运输、仓储各个环节来预防物资管理中存在的风险，并最终达到提高企业经济效益的目的。 1、加强物资采购环节的管理 首先，采取针对性的措施，强化物资采购管理。具体为：第一，建立严格的招标管理制度，促进招标、评标的规范化、合理化。第二，在基层单位建立统一的物资采购管理平台，统一的物资采购标准，统一的潜在供应商库，集中人、财、物优势，实施采购平台集中招标的方法。该方法的优势在于，可以在更广泛的范围内比较价格，利于取得更优惠的价格，从而降低总采购成本。第三，在物资采购的过程中，针对数量比较少、价格较低的辅助材料，可以采取框架采

15、购的方式，变零星采购为规模采购，选择三家以上的单位，通过竞争性谈判等方式，选择质量好，性价比高的供应商，既保证降低采购成本，又能最大限度的满足工程进度的需要。第四，有关人员在招标、竞标的过程中，必须做好记录，并保存好原始数据。另外，在整个物资采购的过程中，必须采用公开、公正的方式，并加强监督的力度，使整个采购过程透明化，防止出现谋取私利的现象。 其次，加强对供货商的管理。电力企业在选择供应商时，必须全面对供应商的实际情况进行考察。主要包括产品的质量、价格，供货的时间，服务的质量，以及供应商的资质、信誉等，必要时应对其生产现场进行实地考察。如果供应商的服务、产品质量不能达到要求，就不能通过考核。

16、在采购过程中，应禁止不符合要求的供应商参加。 2、强化电力物资验收环节的管理 物资采购完成后，为了防止出现质量问题，必须进行检验。第一，按照收获的文件、材料，对货物进行严格检验。检验的方式主要为抽样检查、重复检查、驻厂监造等方式，保证货物质量达到要求。第二，如果验收人员发现商品规格不符合要求，或出现瑕疵、缺损等质量问题，必须拒收。同时，应该及时通知采购人员。第三，在验收的过程中，不光对产品的质量、数量要仔细检查，而且要详细检查货物的批号、种类，确保货物质量没有任何问题。第四，验收人员必须在规定时间内，完成所有物资的验收，不能延迟时间。如果在计划的时间内，不能完成物资的入库工作，将影响到企业工程

17、的施工进度、工程质量，并可能造成与供应商之间的法律纠纷。第五，验收人员必须提高责任意识，对产品的质量、数量、规格、种类进行全面的检查，不能为了节省时间，投机取巧。第六，物资的二次运输不仅会增加成本，而且还会使物资在运输的过程中出现损耗。所以，一般情况下，需要将物资直接运输到使用部门。为了使物资安全入库，要求库管人员以及物料人员相互配合，共同做好验收工作。 3、加强电力物资的仓库保管工作 物资在储存的过程中，容易因为外界的条件的影响，出现磨损、消耗，从而使商品的价值下降，给企业带来经济损失。针对这种现象，必须加强电力物资的仓库保管工作，减小企业的损失。首先，加强对管理人员的责任意识教育，建立合理

18、的仓储保管制度，严格执行规章制度，严格物资领用制度。其次，定期对仓库的货物进行检查，如果出现质量问题，应该及时向上级部门汇报情况，避免物资出现大量的浪费。当库存量出现过剩时，应该与采购部门联系，减少货物的采购。如果库存不能满足需求时，应该及时采购物资，补充货源。再次，在物资仓库保管中，由于物资标志不清楚，经常出现错领、误发的现象。为了应对这种问题，要求相关人员对各种物资进行分类，并且标志清楚。最后，必须严格按照工程预算量来供料，没有预算单子，或者预算超额的，应禁止供料。 4、加强基层电力企业物资信息化管理 基层电力企业物资管理的程序、内容非常多，为了提高管理的水平，必须制定详细、周密的采购、储

19、存方案。物资管理包括采购、运输、储存等多个环节，而且这些环节关系紧密，如果其中一个环节产生问题，就会造成物资的损失，影响到工程的施工进度。 由于物资管理非常复杂，因此企业应该加大资金投入，建立物资信息化管理系统，建立起统一的采购、供应商、价格等信息平台，理顺需求、采购、供应商等各个环节的关系，做到管理有序、有据可查。运用先进的信息技术，加强对物资采购、运输、储存等环节的控制与管理，从而提高电力物资的信息化管理水平。 同时，电力企业在信息化管理中，还应该不断借鉴国内外先进的管理经验，提高决策的科学性、合理性。在计算机信息技术下，减少电力物资管理的程序与环节，从而释放出更多的劳动力资源，促进电力物资管理的精细化、标准化作业。在信息化平台中，有利于拓宽物资信息的来源与渠道，从而提高管理者决策的科学性、合理性，使电力物资管理的水平不断提高。