《毕业论文指导-排版技巧培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业论文指导-排版技巧培训.ppt（28页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、毕业论文指导 -(office2003)论文排版,2010-11,论文构成,毕业论文由封面、目录、题目、正文、参考文献等部分组成。正文5000字左右。 毕业论文一律A4纸打印。材料顺序： 封面 目录，页码 正文 参考文献,文本格式,封面：使用学院统一制作的封面 纸型：A4，上边距4.2cm、下边距3cm、 右边距2cm、右边距3cm。 页眉：“湖北经济学院继续教育学院本科毕业（设计）论文”，宋体，小五，居中。 页脚：页码，居右。 正文：宋体，小四，1.5倍行距。 字体间距设置为标准。,目录格式,目录：文本每页须有页码，目录须标明页码。 目录只需排到二级标题。 “目录”两字，黑体，小三，居中。
2、目录标题左顶格，页码右顶格 一级标题： 一、黑体三号,居中 二级标题：（二）黑体小三 三级标题：3 黑体四号 正文 宋体小四 号 参考文献 5号楷体,排版、装订要求,学生论文定稿一律用A4打印纸打印一式两份。按照装订顺序，论文定稿必须包括论文封面、论文目录、论文正文、结束语、致谢、参考文献、封底，将论文按顺序装订好。,上交论文必须填好封面和封底相关内容。,提交时间限制,毕业论文初稿交稿日期为每年上半年12月15日，毕业论文定稿交稿截止日期为每年年12月30日；下半年为11月1日，截止日期11月15日。,论文选题要求,最好是一人一篇，不重复，但是允许最多两个人同选一篇选题，不能出现任何雷同等作弊
3、行为。,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。 由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。,一、纸张设计,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减
4、小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。,二、字符数和行数确定,现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。 熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油
5、漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。,3、设置样式,样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。,从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令
6、，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式
7、，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。,“标题1”“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”“标题9”样式。,现在，规划一下文章中可能用到的样式。 对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式。 文章中的说明文字，采用“
8、正文首行缩进2”样式。 文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。 首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。,用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。 文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示
9、。为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。,在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图9所示。,插入目录 最后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的. 最后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”“标题9”样式。尽管也有其他的
10、方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的一种。,定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图24所示。,在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”“标题9”样式的，它们分别对应级别19。 如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹），因此可以进行更新。,当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如图25所示。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。收起这个图片展开这个图片,字体的设置 数字字体的设置 行距的确定 图表、公式插入时的问题 页码 格式要求 公式的编译-MathType(数学公式编辑器) V6.0 汉化版 文件阅读器-CAJViewer 7.0.1.sfx 表格制作,