毕业设计(论文)-ABC分析法在物流企业仓储管理中的应用.doc

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1、编号: 毕业设计说明书题 目:ABC分析法在物流企业仓储管理中的应用 院 (系): 桂林航天工业学院 专 业: 工商企业管理 学生姓名: 学 号: 指导教师: 职 称: 助教 题目类型: 理论研究 实验研究 工程设计 工程技术研究 软件开发2015年 11月 8日 第 页 共 页 编号: 毕 业 论 文题 目: ABC分析法在物流企业仓储管理中的应用 院 (系): 桂林航天工业学院专 业: 工商企业管理 学生姓名: 邓杰雄 学 号: 指导教师: 蒋立诚 职 称: 助教 题目类型: 理论研究 实验研究 工程设计 工程技术研究 软件开发2015年 11月 8日 第 页 共 页 摘 要本文详细分析了

2、 ABC 库存分析法的原理、优点以及实施步骤,并且提出了一种基于 ABC 分析法的库存管理系统的设计方案,阐述了该方案的设计和实现过程,通过实例对该方案的应用进行了研究,其运行结果表明,ABC库存分析法具有重要的理论和应用价值。关键词:ABC 分析法 ;库存管理 ;ABC 库存分析 Abstract:This paper analyzes the ABC inventory analysis principles, advantages and implementation procedures, and proposed a design scheme of ABC analysis of

3、inventory management system is based, describes the design and implementation process of the program, an example application of the program studied, its operation results show, ABC inventory analysis has important theoretical and practical value.Key words ABC analysis; inventory management; ABC inve

4、ntory analysis目 录引言11 ABC分析法的基本原理21.1 ABC分析法的概念及其原理21.2 ABC分析法的一般步骤21.3 ABC分析法的优点32 苏州中环仓储管理现状分析2.1 公司简介2.2 苏州中环仓储管理的现状2.3 苏州中环仓储管理存在的问题分析3 ABC分析法在苏州中环仓储管理中的运用3.1 ABC分析法的原则3.2 ABC分析法的作用3.3 ABC分析法控制方式及管理4 苏州中环仓储管理对策4.1 库存数量对仓储管理的影响4.2 关键因素对仓储管理的影响4.3 采购对仓储管理的影响4.4 仓库容积不足对仓储管理的影响4.5 需求预测对仓储管理的影响4.6 解决

5、物流企业库存管理存在问题提出方法4.7 ABC分析控制法在库存管理中实证5 结论16谢辞17参考文献17引言随着我国经济的快速发展和科学技术的进步,物流产业也正以前所未有的速度迅速发展,各个行业、各个领域都在大力发展企业物流、第三方物流、甚至第四方物流。因此,如何加强和完善物流产业链中的重要一环库存的管理和规划就显得非常重要了。ABC分析法是库存管理中常用的分析方法, 也是经济和生活中一种基本的认识方法。以下旨在通 过对 ABC分析法的浅析,探讨如何运用该方法对仓储库存作出合理的规划和管理策略, 以保证仓储库 存的高效性、合理性及低成本。1 ABC分析法的基本原理1.1 ABC分析法的概念及其

6、原理 ABC分析法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分类法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、ABC管理、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分类法。 ABC分析法是由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托首创的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多

7、因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951年1956年,约瑟夫朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。1963年,彼得德鲁克(P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。可概括为“区别主次,分类管理”。它将管理对象分为A、B、C三类,以A类作为重点管理对象。其关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。1.2 ABC分析法的一般步骤一般说

8、来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清楚该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。ABC分析的一般步骤如下:(1) 收集数据。按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。(2) 处理数据。对收集来的数据资料进行整理,

9、按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。(3) 制ABC分析表。ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入

10、第五栏、在第二栏中按1234.编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填入第八栏。(4) 根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为515而平均资金占用额累计百分数为6080左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为2030,而平均资金占用额累计百分数也为2030的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为6080,而平均资金占用额累计百分数仅为515。(5) 绘ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标

11、,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如图所示的ABC曲线。按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。在管理时,如果认为ABC分析图直观性仍不强,也可绘成直方图。1.3 ABC分析法的优点传统的观点将制造费用视为劳动力成本的一个比例,这导致在预算过程中将制造费用作为直接人工的一个固定比率来确定,而不是根据生产对各种支持活动的需要来确定。采用ABC后,可以方便地确定制造费用的合理水平。再如,对定单处理和材料处理的成本驱动因素的分析,可用于确定与产

12、品生产直接相关的采购部门的预算。这样制定的制造费用预算更加切合实际需要,从而可以提高管理和费用控制的水平。ABC提供关于现有技术的成本的相关信息,可以改进管理者对新的生产工艺的评价,并且可以作为评价技术发展的潜在成本和收益的基础。例如,精简生产过程,减少设置次数;使工厂布局合理化,以降低原材料处理费用以及提高质量控制,以减少检验费用等都对产品成本有较大影响。对特殊产品的成本更准确的了解,可能使计算机集成制造系统(CIMS)显得更有吸引力,因为CIMS特别适合多品种小批量的生产环境,而在传统成本系统中,这些投资通常看起来并不合算。 另外,对活动和成本驱动因素的分析也为绩效评估提供了一个广泛的范围

13、和更合理的标准。同时,ABC还可以用来对不同商标的产品、不同顾客、不同分销渠道进行深入分析,而这在传统的会计系统中是做不到的。 2 ABC分析法在苏州中环仓储有限公司库存管理现状分析2.1 公司简介苏州中环仓储有限公司是一家提供仓储、配送等综合性服务,并具备仓储及配送一体化运作方案的第三方物流公司。公司位于苏州高新区枫桥向街2号,东临金枫路,西靠湘江路,南面是鹿山路,背靠泰山路,距离高速公路入口只有2.5公里,离312国道也仅有1公里,地理位置优越,是仓储货运之理想场所。公司拥有仓储面积35000平方米,办公室面积800平方米。相关配套设施齐全,仓储本身配有叉车、升降平台和各式厢式车、半挂、平

14、板车等配送车队。作为专业的储运公司,中环深知国内外物流行业竞争的激烈,但仍将笑迎竞争,以良好的信誉、先进的网络系统、科学的管理为客户争取更多的利益。公司率先在行业内推行先进的管理模式,一如既往地坚持“以诚为本,服务至上”,实行完善的货物跟踪服务,确保货物的安全、及时、准确。2.2 苏州中环仓储管理的现状 苏州中环仓储有限公司在苏州新区拥有35000平方米的仓库,拥有仓储服务外包、物流配送中心等功能,可以为客户提供货物暂存、拆拼箱等仓储服务及多项增值服务(分拣、缠膜、包装、挂衣、称重、分发、库存报表等)。公司存储仓库一层层高7米,二、三、四层层高5米,外有1000平方米的堆场和10个可上下调节的

15、装卸平台,能同时由13个库门出入货物,可满足不同的客户需求。公司采取24小时安全管理控制,拥有先进的安全保卫系统,安装了视频监控及周界红外报警设备,以及完备的消防设施,确保客户财产的安全。苏州中环仓储有限公司仓储物品:仓储物品数量单位产品价格(元)仓储方法仓储成本(天)利润冲压产品 4000 件300000轻型货架40.0017%注塑产品8000 件500000轻型货架56.0018.8%粗钢40000 捆320000重型货架30.0014%棉花60000捆88000轻型货架15.005%钢板70000吨400000重型货架35.0015.6%铜块200000 吨200000重型货架40.00

16、13.6%铝块350000 吨250000重型货架39.0013.5%锌块100000 吨100000重型货架37.0013.4%糖160000 袋50000托盘28.009.7%盐175000 袋90000托盘32.009.9%化肥230000 袋150000托盘50.0012.2%水泥410000 袋340000托盘44.0011.5%面粉380000 袋110000托盘27.008.9%五金120000 箱240000轻型货架63.0019%杂货60000 箱27000轻型货架35.0014%日用百货58000 箱44000轻型货架32.0013%电子芯片8700000 箱700000轻

17、型货架80.0020.7%纸16000 箱40000轻型货架34.007.8%ABC分析法只是一种手段,其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施,控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划,使库存管理更加合理、更加优化。品名品种累计品种价格累计价格累计品种占总品种的百分比累计价格占总价格的百分比分类电子芯片117000007000005.6%17.7%A注塑产品12500000120000011.1%30.4%A钢板13400000160000016.7%40.5%A水泥14340000194000022.2%49.1%A粗钢153200002260000

18、27.8%57.2%B冲压产品 16300000256000033.3%64.8%B铝块17250000281000038.9%71.2%B五金18240000305000044.4%77.2%B铜块19200000325000050,0%82.3%B化肥110150000340000055.6%86.1%C面粉111110000351000061.1%88.9%C锌块112100000361000066.7%91.4%C盐11390000370000072.2%93.7%C棉花11488000378800077.8%95.9%C糖11550000383800083.3%97.1%C日用百货1

19、1644000388200088.9%98.3%C纸11740000392200094.4%99.3%C杂货118270003949000100%100%C由表中可以看出:A类产品电子芯片、注塑产品、钢板、水泥价值较高,要重点管理;B类产品粗钢、冲压产品、铝块、五金、铜块价值为中等;C类产品化肥、面粉、锌块、盐、棉花、糖、日用百货、纸、杂货价值较低。1.混乱 如果不使用ABC分析控制法管理就会使仓储成本提高,公司收入利润减少,最严重的是造成公司管理混乱,失去公司信誉从而客户量递减,造成跟严重的损失,无法与其他同行业竞争。例如仓储一批电子芯片,由于没有使用ABC分析控制法管理就不会得到一个合理的

20、成本价格和合理的仓储方式,造成价格的不合理或者仓储过程中货物的储放不当造成电子芯片的损坏,从而引起不必要的麻烦。所以ABC分析控制法管理是非常重要的,可以避免不必要的麻烦和损失,不再使公司运行混乱。2.效果效益企业库存管理中存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题(即“牛鞭效应”)。为了保障企业的准时生产,企业存在库存量过高,货物管理混乱。2.3 苏州中环仓储管理存在的问题分析(1)不足之处 ABC分类标准过于单一,主要按库存物品所占资金数量进行分类,没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素,具有一定的片面性。(2)改进 扩展ABC分类法,结合采购难易度、采购提前期

21、、供方垄断、生产依赖性等因素,利用计算机仿真软件,进行自动分析。综上所述,虽然ABC分析法存在着一定的局限和不足,但仍不失为库存管理中的一项非常实用的方法。3 ABC分析法在苏州中环仓储管理中的运用我国仓储环节长期以来发展缓慢,货物的仓储效率普遍不高,未进行合理的分类管理和控制,由此造成了仓储运作业务手续复杂、效率低下、时间延迟、成本上升、存货项目构成无计划性、缺乏灵活应变市场的能力、存量过大占用资金过多、资金利用和周转率不高等一系列问题,严重影响了企业的整体竞争力。针对这一现象,通过对ABC分析法在物流企业中的运用,指出通过放松对低值物料的控制管理而节省精力,从而可以把高值物料的库存管理做得

22、更好。另外通过列举上海某家具企业的ABC分析法在仓储管理中运用这一实例,着重说明了运用ABC分析法可以更好的进行仓储管理,以获得最大利益和便利。3.1 ABC分析法的原则3.1.1 成本-效益原则。无论采用何种方法,只有其付出的成本能够得到完全补偿的情况下才可以施行。 3.1.2 “最小最大”原则。要在追求ABC分类管理的成本最小的同时,追求其效果的最优。 3.1.3 适当原则。在施行ABC分析进行比率划分时,要注意企业自身境况,对企业的存货划分A类、B类、C类并没有一定的基准。3.2 ABC分析法的作用3.2.1 优化库存结构。运用分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类,较准确地确定订货

23、批量和储备周期克服不分主次盲目决定储备量的做法,促进库存结构优化。3.2.2 压缩库存总量,减少库存资金,加快物资流通和资金周转速度。重点的类物资划出后,使类物资严格控制在核定的范围内,降低类物资的储备从而降低库存资金的总量。3.2.3 减少管理工作量。运用分类管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混乱现象,使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。3.3 ABC分析法控制方式及管理3.3.1 对A类货物的控制方式及管理 在所有库存物料中,因A类物料所占的金额比较大,对A类物料一般采用连续控制方式,随时检查库存量,一旦库存量下降到预期水平(预先设定的订货点),就要及时订货,把库存补充

24、到目标水平。对于该类物料,不允许缺货,也不允许库存过多,应加快库存周转速度,尽量减少在库时间,避免大量库存资金的积压。具体管理方法:(1)根据历史资料和市场供求的变化规律,认真预测未来货物的需求变化,并依此组织入库货源。(2)多方了解货物供应市场的变化,尽可能地缩短采购时间。(3)控制货物的消耗规律,尽量减少出库量的波动,使仓库的安全储备量降低。(4)合理增加采购次数,降低采购批量。(5)加强货物安全、完整的管理,保证账实相符。(6)提高货物的机动性,尽可能地把货物放在易于搬运的地方。(7)货物包装尽可能标准化,以提高仓库利用率。3.3.2 对B、C类货物的控制方式及管理 B类货物一般采用定期

25、控制方式,并按经济订货批量进行订货,在力所能及的范围内,适当减少库存,有些品种允许适量缺货。对C类物料可采用比较粗放的定量控制方式,可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。对于该类物资,允许适量缺货,订货量不需要严格控制,可适当减少订货次数,库存时间不需严格控制,如办公用品、劳保用品等,这些物料随时都可以采购。具体管理方法:(1)将那些很少使用的货物可以规定最少出库的数量,以减少处理次数。(2) 依据具体情况储备必要的数量。(3) 对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围,减少这类货物的盘点次数和管理工作。4 苏州中环仓储管理对策4.1 库存数量对仓储管理的影响年库存金额相同的两个

26、品种,一个可能单价低、数量多,另一个可能单价高、数量少;这时要重点关注单价高、数量少的品种,不仅因为单价高,数量上,货损一点点,就会造成大的损失;而且因为单价高,库存数量增加一点点,占用总金额的比重就急剧上升。对于单价高的品种,要求每天盘点检查;要求与供应商积极沟通,保证供应,控制库存总量:要与供应商研究替代的方法和可能,尽量减少高单价的商品库存。因此有必要将单价排序,对贵重物品严格管理和控制,必要时,需要设单独仓库保管,防止丢失被盗。4.2 关键因素对仓储管理的影响(1)关键物料对于生产有重要意义,缺货会严重影响正常生产,甚至会导致停产;季节或战略性物资短缺时,短期内不易补充。尤其是B类物品

27、和C类物品在管理中可能不被重视,它们中的关键商品,就会产生上面的问题,带来不必要的影响,因此有必要对ABC库存分类进行更细的分类:A类物品:重要的、次要的;B类物品:重要的、次要的、不重要的;C类物品:重要的、次要的、不重要的(2)对重要物品加强管理,即使是C类物品,只要是重要物品,就应该加强管理,保证供应,避免缺货。同时要提高安全库存量,在同类物品中,重要物品ABC分析法在仓储管的安全系数要比次要的物品的安全系数高,一般高1.21.5倍。4.3 采购对仓储管理的影响采购周期长或前置期长,导致少批次大批量的进货;季节性商品提前大量储备;企业资金周转不灵,不能信用交易,不能凑齐批量,不能达到库存

28、的最低限额,导致随时有库存物品中断供应的危险;涨价预期或供应商通知下一批涨价,提前大量储备。4.4 仓库容积不足对仓储管理的影响仓库容积不足又不能临时增加仓容时,就会对ABC库存分类管理法产生致命的打击,需要管理者要开动脑筋,创造性理中的实施的重新安排ABC库存分类,加强与各部门的沟通,利用供应商的仓容为我服务,不要抱怨,加强管理。4.5 需求预测对仓储管理的影响“牛鞭效应”会放大需求,供过于求,库存积压;预测量小了就会供不应求,影响生产。4.6 解决物流企业库存管理存在问题提出方法:1.利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置;2.以高效率为原则组织管理机构;3.不断满足社会需要为原则开展商

29、务活动;4.以高效率、低成本为原则组织仓储生产;5.以优质服务、讲信用建立企业形象;6.通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平;7.从技术到精神领域提高员工素质。有效的控制进销存系统,使物流、资金流、信息流保持一致。运用物流、资金流、信息流的动态资料辅助决策,能有效降低库存的成本费用,提高仓储服务的效率。 成本意味着事先投入和耗费,控制成本的目的是为了提高效益。对于利润,企业一般利用损益表进行计算。损益表是反映企业在一定经营期间内投入和产出活动成果的财务报表,以“利润收入-费用”为根据进行编制。独立核算的仓储企业和工商附属仓储部门,都应按期计算损益,非独立核算仓储部门可从本企业财务会计账

30、上分离出相关数据来分析计算。分析企业的盈亏和利润增减变化的原因,预测利润的发展变化趋势,为仓储管理提供决策依据。4.7 ABC分析控制法在库存管理中实证ABC分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中一种基本工作和认识方法。ABC分析的应用,在苏州中环仓储有限公司取得以下成效:第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。5 结论 ABC 库存分析法可揭示库存的管理中存在的缺陷, 为制定合理的库存调度策略和决策方法提供依据,为企业提供了一种极为简单且有效的管理方法。同理,可将ABC 分析法运用到采购管理、人事管理、品质管理、工程管理 等,为

31、提高企业的管理和决策水平发挥更多更大的作用。第 13 页谢 辞参考文献1周云霞.仓储管理实务.北京:电子工业出版社,2007. 2孟初阳.物流设施与设备.北京:机械工业出版社,2003. 3王晓东.胡瑞娟.现代物流管理.北京:对外经济贸易大学出版社,2001. 4丁立言.仓储规划与技术.北京:清华大学出版社,2002. 5薛威物流仓储管理实务北京:高等教育出版社,2006. 6周云霞.仓储管理实务北京:电子工业出版社 ,2005. 7贾争现.刘康.物流配送中心规划与设计.北京:机械工业出版社,2004. 8徐贤浩.物流配送中心规划与运作管理.武汉:华中科技大学出版社,2007. 9高更君.黄卫.现代物流中心的货物配送问题J.南京:东南大学学报,2001 10朱华.配送中心管理与运作M.北京:北京高等教育出版社,200311贾占成.企业经营管理.北京:北京航空航天大学出版社,1993 年 2月. 12汪星明.现代生产管理.北京:中国人民大学出版社,1995年3月. 13李鹏伟.ABC分析法在我国物流企业中的应用.商品储运与养 护.2004年第 2期.

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