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1、摘 要家庭财务管理系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键字：家庭理财 管理信息系统 MIS Visual Basic目 录第一章 绪 论211课
2、题简介212开发的意义213团队构成3第二章 开发环境及实现技术421开发环境422开发工具简介4第三章 系统设计631概要设计6311概要设计阶段的主要任务6312概要设计的过程6313概要设计的原则6314系统功能分析632详细设计7321详细设计的任务7322详细设计的方法8第四章 数据库设计1041数据库Access简介1042数据库需求分析1143表的详细结构说明1244测试用例15第五章 详细设计1751系统登录模块的设计与实现1752主界面的设计与实现2153现金的收支与维护模块的设计与实现2354现金收支查询模块的设计与实现2855收入/支出项目维护模块的设计与实现3256信用
3、卡收支与维护管理模块的设计与实现3357信用卡收支查询模块的设计与实现：4058密码管理模块的设计与实现43第六章 系统使用说明4561使用说明4562运行环境4563运行结果45第七章 设计心得49参考文献50第一章 绪 论11课题简介家庭财务管理系统是每一个家庭管理家庭财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对于家庭的管理者来说是至关重要的,所以家庭财务管理系统应该能够为每一个家庭的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，大的方便家庭的管理者的合理理财。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,网上银行的迅速发展，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着
4、越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对家庭财务进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高家庭财务管理的效率,也是家庭理财的科学化、正规化管理,与先进科学技术接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，对于我们即将计算机专业毕业的学员来说，也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动。12开发的意义计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，使用其可方便的管理家庭财务今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域。现在我国的家庭财务管
5、理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用专业的毕业生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我所学的知识编制出一个实用的程序来帮助家庭进行财务管理。 开发这一系统的好处大约有以下几点：第一、可以存储历届的学生档案，安全、高效；第二、只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省人力；第三、可以迅速查到所需学生档案和学生成绩信息。为将来家庭上网做好准备跟据2003年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到1870万
6、，互联网已经十分普及，况且现在建行已经建起了个人网上银行，本系统为家庭将来的上网作了先期工作，比如计算机的财务管理模式的建立。13团队构成指导教师：*成员：*第二章 开发环境及实现技术21开发环境硬件系统：奔腾100以上CPU、64M以上内存、1G以上硬盘、光驱。软件系统：Windows 9x或更高版本、Visual Basic 6.0中文版、Access数据库。22开发工具简介微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员
7、的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
8、如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一
9、个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。ADO是Mcrosoft提出的第三种数据库访问对象，是Microsoft数据库访问技术的一个主要发展方向，ADO将OLE DB封装在一个数据对象中，使得VB程序中以方便地实现对数据库的访问。第三章 系统设计31概要设计311概要设计阶段的主要任务系统分析员审查软件计划、软件需求分析提供的文档，提出最佳推荐方案，用系统
10、流程图，组成系统物理元素清单，成本效益分析，系统的进度计划，供专家审定，审定后进入设计。确定模块结构，划分功能模块，将软件功能需求分配给所划分的最小单元模块。确定模块间的联系，确定数据结构、文件结构、数据库模式，确定测试方法与策略。 编写概要设计说明书，用户手册，测试计划，选用相关的软件工具来描述软件结构，结构图是经常使用的软件描述工具。选择分解功能与划分模块的设计原则，例如模块划分独立性原则，信息隐蔽原则等。312概要设计的过程概要设计要先进行系统设计，复审系统计划与需求分析，确定系统具体的实施方案；然后进行结构设计，确定软件结构。313概要设计的原则将软件划分成若干独立成分的依据。如何表示
11、不同的成分内的功能细节和数据结构。如何统一衡量软件设计的技术质量。314系统功能分析根据学校的教务人员提供的学生档案管理的信息，预测开发的管理系统的达到的功能如下：1、现金的收入：录入现金的收入情况2、现金的支出：录入现金的支出情况3、现金的查询：查询收入情况、支出情况及现金的节余情况4、信用卡的收入：录入信息卡现金的收入情况5、信用卡的支出：录入信用卡现金的支出情况6、信用卡现金的查询：查询信用卡的收入情况、支出情况及现金的节余情况7、收入与支出项目的维护：维护收入项目和支出项目，方便用户的选择8、其他功能：密码管理等9、退出系统主界面现金收入地出管理现金的查询管理信用卡管理系统维护信用卡查
12、询管理登录根据以上分析，该系统考虑将整个系统分解成如图3-1模块结构图:图3-1模块结构图并且在系统的开发过程中，我尽量注意模块的高内聚、低耦合，使得系统的整体性能提高，并且也有利于投入使用后的系统维护。32详细设计321详细设计的任务详细设计就是要在概要设计的结果的基础上，考虑“怎样实现”这个软件系统，直到对系统中的每个模块给出足够详细的过程性描述。主要任务如下：为每个模块确定采用的算法，选择某种适当的工具表达算法的过程，写出模块的详细过程性描述；确定每一模块使用的数据结构；确定模块接口的细节，包括对系统外部的接口和用户界面，对系统内部其它模块的接口，以及模块输入数据、输出数据及局部数据的全
13、部细节。要为每一个模块设计出一组测试用例，以便在编码阶段对模块代码（即程序）进行预定的测试，模块的测试用例是软件测试计划的重要组成部分，通常应包括输入数据，期望输出等内容。322详细设计的方法程序流程图、N-S图、PAD图、IPO图本系统在开发过程中所采用的详细设计方法为IPO图：IOP现金的收入/支出信息提供相应的界面供操作人员录入保存到表1、 现金的收入/支出模块IPO图：IOP查询内容的设定提供相应的界面供操作人员操作1 显示查询的结果2 统计相关信息2、 现金余额的查询模块IPO图：IOP输入收入与支出的项目提供相应的界面供操作人员操作保存到收入/支出项目表3、 收入/支出项目模块IP
14、O图：IOP收入/支出信息提供相应的界面供操作人员录入保存到表4、 信用卡的收入/支出模块IPO图：IOP查询内容的设定提供相应的界面供操作人员操作3 显示查询的结果4 统计相关信息5、 信用卡余额的查询模块IPO图：IOP原密码新密码确认密码提供相应的界面供操作人员操作保存到用户管理表6、 密码修改模块IPO图：第四章 数据库设计此阶段由我与同学刘云菲共同完成。41数据库Access简介数据库的概念数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relati
15、onal）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 新建一个数据库创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。1 标识需要的数据；2 收集被标识的字段到表中；3 标识主关键字字段；4 绘制一个简单的数据图表；5 规范数据；6 标识指定字段的信息；7 创建物理表。修改已建的数据库数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。实现数据库之间的联系数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键
16、字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。42数据库需求分析根据本人家庭财务管理的实际情况，分析得到如下的数据库结构。现金日常收支表：信用卡日常收支表：收入/支出项目表：用户管理表：43表的详细结构说明现金日常收支表的详细信息：信用卡收支表的
17、详细结构说明：收入项目表的详细结构为：支出项目表的详细结构为：用户管理表的详细结构为：44测试用例现金日常收支表的测试用例：信用卡收地表的测试用例：第五章 详细设计51系统登录模块的设计与实现1流程图YN开始输入登录密码是否正确主界面2界面：界面包括的控件有标签、文本框、命令按钮等控件。3实现过程：第一步将所需的控件放到窗体的相应位置；方法：首先在“工具箱”中选中所需的控件图标，然后在表单的恰当位置上单击鼠标并拖动鼠标，即可把由所选取的控件生成的对象添加到窗体上。如下图：第二步，选择窗体或控件进行属性设置，如图为窗体的属性设置界面:第三步双击相应的控件，在控件的相应过程中编写代码：如此窗体上“
18、进入”与“退出”按钮的代码如下：此程序段中，“IF”语句的作用是判断用户输入的用户名与密码和数据库的是否相同，如果相同，则执行Form1.hide（隐藏当前的窗体）和Form4.show（调出系统主界面），如果用户名或密码输入错误，则提示：使用户重新输入用户名或密码。Unload me语句的作用是下载窗体。此窗体上另外还有Data1、Text3二个控件在程序运行时是看不到的，它们的作用是使VB与Access数据库相连，然后判断用户输入的用户名与密码是否与数据库中的一致，如果一致，则允许用户进入系统。此三个控件的创建方法如下：首先，将Data、Text控件拖放到窗体上，其次，设置它们的属性：（1
19、）Data1控件的属性设置如下图：数据库中的表名数据库的名称此两个属性的作用是保证Data控件与数据库相连。运行时是否隐藏Visible属性是使此控件运行时在窗体上不显示。（2）Text3控件的属性设置如下：此数据控件绑定到何字段此数据控件绑定到何数据库Visible属性的设置同Data1控件。52主界面的设计与实现主界面是用菜单形式表现的，如图：菜单的制作过程如下：首先通过“工具”菜单中的“菜单编辑器”调出菜单编辑器，然后进行菜单的设置，如下图：调节菜单的级别此过程中要注意各菜单的名称唯一，另外还要注意菜单的级别。最后设置如下的代码（只要单击菜单即可设置各菜单代码），代码如下图：自上而下分别
20、为：退出、收入维护、收支查询、收支维护、信用卡查询、信用卡收支维护、用户管理、支出维护菜单的代码，主要是通过Show方法调用相应的窗体。53现金的收支与维护模块的设计与实现1、流程图：NY开始增加删除等操作是否继续退出2、运行界面：1实现过程：第一步将所需的控件放到窗体的相应位置；方法：首先在“工具箱”中选中所需的控件图标，然后在表单的恰当位置上单击鼠标并拖动鼠标，即可把由所选取的控件生成的对象添加到窗体上。如下图：第二步，选择窗体或控件进行属性设置，如图为日期文本框控件的属性设置界面:数据源对应的字段其它属性和控件的设置方法类似。第三步双击相应的控件，在控件的相应过程中编写代码：的代码为：P
21、rivate Sub Command1_Click()Command1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = FalseCommand3.Enabled = FalseCommand4.Enabled = TrueCommand5.Enabled = TrueAdodc1.Recordset.MoveLastAdodc1.Recordset.AddNewText1.Enabled = TrueText2.Enabled = TrueDataCombo1.Enabled = TrueText1.SetFocusEnd Sub的代码为：Private Sub Comm
22、and2_Click()If MsgBox(确认删除当前记录吗？, vbYesNo, 确认窗口) = vbYes Then Command1.Enabled = False Command2.Enabled = False Command3.Enabled = False Command4.Enabled = True Command5.Enabled = False Adodc1.Recordset.Delete Adodc1.Recordset.MoveNext If Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.MoveLast End IfEnd
23、 IfEnd Sub的代码为：Private Sub Command3_Click()Command1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = FalseCommand3.Enabled = FalseCommand4.Enabled = TrueCommand5.Enabled = TrueText1.Enabled = TrueText2.Enabled = TrueDataCombo1.Enabled = TrueDataCombo2.Enabled = TrueText1.SetFocusEnd Sub的代码为：Private Sub Command4_Cl
24、ick()Adodc1.Recordset.UpdateBatchAdodc1.Recordset.RequeryDataGrid1.RefreshText1.Enabled = FalseText2.Enabled = FalseDataCombo1.Enabled = FalseDataCombo2.Enabled = FalseCommand1.Enabled = TrueCommand2.Enabled = TrueCommand3.Enabled = TrueCommand4.Enabled = FalseCommand5.Enabled = FalseEnd Sub的代码为：Pri
25、vate Sub Command5_Click()Adodc1.Recordset.CancelBatchAdodc1.Recordset.RequeryDataGrid1.RefreshText1.Enabled = FalseText2.Enabled = FalseDataCombo1.Enabled = FalseDataCombo2.Enabled = FalseCommand1.Enabled = TrueCommand2.Enabled = TrueCommand3.Enabled = TrueCommand4.Enabled = FalseCommand5.Enabled =
26、FalseEnd Sub的代码为：Private Sub Command6_Click()Unload MeForm4.ShowEnd Sub单选按钮组的代码为：Private Sub Option1_Click(index As Integer)If index = 0 Then DataCombo1.Enabled = True DataCombo2.Enabled = False DataCombo2.Text = Else DataCombo2.Enabled = True DataCombo1.Enabled = False DataCombo1.Text = End IfEnd S
27、ub 此窗体上用了3个Adodc控件，Adodc1用来连接日常收支表，Adodc2用来连接收入项目表，Adodc3用来连接支出项目表。使用方法是首先通过Adodc控件与数据库相连，然后将各数据项与数据字段相连。Adodc1控件的属性为：数据库中的何表连接数据库如日期Text2的控件的主要属性设置如下：对应表中的字段数据来源其他Text的设置同。54现金收支查询模块的设计与实现1流程图：NY开始设置查询条件查询是否继续退出2运行界面： 3实现过程：界面的设计过程与学生档案管理模块类似，这边不再重复。下面把此界面的主要代码作一介绍：按钮的代码如下：Private Sub Command1_Clic
28、k()Dim strQuery As StringCommand1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = TrueCommand3.Enabled = Trued1 = Trim(Text1.Text)d2 = Trim(Text2.Text)Adodc1.CommandType = adCmdTextIf Option1.Value = True Then strQuery = select * from 日常收支 where len(收入项目) and 日期= & d1 & And 日期= & d1 & And 日期= & d1 & And 日期= & d1
29、& And 日期= & d1 & And 日期= & d1 & And 日期= & d2 & End IfAdodc1.RecordSource = strQueryAdodc1.RefreshIf Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox 不存在此时间段的收支记录!End IfEnd Sub查询过程主要是借助于SQL（结构化查询语言）语句来进行查询，并通过Option按钮组判断用户选择的查询方式。然后通过Adodc1.RecordSource = strQuery来进行数据源更新。如果找不到要找学生，则提示退出。的代码如下：Private Sub
30、 Command4_Click()c = Adodc1.Recordset.RecordCountAdodc1.Recordset.MoveFirstFor n = 1 To c If Len(Adodc1.Recordset(收入项目) Then a = a + Adodc1.Recordset(金额) Else b = b + Adodc1.Recordset(金额) End If Adodc1.Recordset.MoveNextNext MsgBox 收入为： & a & 支出为： & b & Chr(13) + 现金余额为： & Str(a - b), , 系统统计End Sub统计结果如下图：实现卡上的收入、支出及余额的统计。58密码管理模块的设计与实现界面如下图：数据库的连接方法同上。主要代码如下：第六章 系统使用说明61使用说明1、运行于