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1、 浅谈企业存货管理存在的问题及解决办法以东南铸造厂为例 学员姓名 学号 入学时间 年 指导老师 职称 试点学校 8 目录一、 企业存货管理存在的主要问题 （一）企业 存货的采购环节（二）企业存货的存储环节（三）企业存货的发出环节（四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰(五) 企业存货管理不规范，造成账实不符，信息失真二、企业解决存货管理存在问题的办法 （一）企业 进一步完善内部控制制度，明确职责权限 （二）企业运用信息技术提高存货管理水平（三）企业 增强自律观念，营造适合企业发展环境 浅谈企业存货管理存在的问题及解决办法以东南铸造厂为例【摘要】存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备
2、的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。在企业流动资产中，存货所占的比重较大，一般约占流动资产的40%60%。存货利用的好坏，对企业财务状况的影响较大。因此，加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，便成为财务管理的一项重要内容。如何在存货的功能与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益，这正是存货加强管理的必要性、紧迫性、成效性的的关键所在。论文以以东南铸造厂存货管理为例，针对企业存货管理存在的问题进行具体分析论证，提出解决办法。【关键词】存货管理 问题 解决办法存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经
3、营过程中的作用。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，提高企业经济效益 。一、企业存货管理存在的主要问题 （一）企业 存货的采购环节采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，
4、在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。东南铸造厂采购人员在采购材料时，仅凭单位领导一言之词，既无请购单，又无采购计划，既不做实际需求调查，也不做库存摸底，仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购，导致库存大量积压；供应商未实行评估准入制度，选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定，招投
5、标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式；采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，会使企业不关注市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使企业在不知情的情况下增加了采购成本；采购质量难以控制，由于供需方之间信息不对称，合作的不稳定性，有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣，致使质量控制难度大，部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。 （二）企业存货的存储环节
6、材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。东南铸造厂这一环节的问题主要有： 仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化
7、而毁损；仓管人员素质良莠不齐，有些人甚至给采购人员出具假入库单，同采购人员共同实施违法活动，或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。 （三）企业存货的发出环节存货的领用没有建立规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重；大型贵重备件不进行摊销，一次计入成本，造成当期利润不实；员工可以随意进出仓库，导致细小物件经常丢失，却又无法追究责任，给企业造成了不必要的损失。（四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰 企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是
8、一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。(五) 企业存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。东
9、南铸造厂， 没有定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。 二、企业解决存货管理存在问题的办法 （一）企业进一步完善内部控制制度，明确职责权限 1.加强存货采购、领用、保管环节内部控制的措施（1）存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。东南铸造厂在这个环节应重点实施如下措施:a.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行，由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领
10、导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。b.严格制定存货验收、入库的程序、标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量，填制验收单；仓库保管人员根据验收单验收存货。对存货实施保护措施.保管人员与验收、批准人员应当相互独立。（2）存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。东南铸造厂应实施如下措施:a.建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额，同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额；属于间接费用的消耗、修
11、理用料等，应编制计划或核定费用定额；生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字，仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。b.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账，财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料中.分摊材料成本差异，采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本，并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账务。内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证
12、和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。（3）建立定期的存货盘存制度。由单位财务人员定期到库房和库管人员一起，现场盘点，用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对，做到账实相符。（4）对库房要有投入，库管人员要加强管理，提高其责任心。库房设施投入是非常必要的，比如通风设施，空调设施，干燥设施，防护网等等；加强库管人员的素质教育，责任心教育，保证库房在一定的温湿度下运行，并经常检查有无库房漏雨现象，存货内部有无温度偏离控制，各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货损失。东南铸造厂仓储部门当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库，
13、涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后，应填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管，存货按品种规格分别整齐堆放，每个品种规格的存货都应挂有标签，记载存货详细信息。企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，经常对保管环境加以维护，从而加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。 （5）.建立财务部门严格的稽核制度，财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致，名称、规格、数量、单价等是否相符，进货发票是否真实，审核无误后，予以办理相关的手续并进行记录。. 建立健全内部控制制度，发挥存货内控
14、制度的作用 ，赣榆县东南铸造厂对存货内部控制制度的 非常重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限明确，岗位相互分离、制约和监督，2.加强生产过程的管理，使生产布局处于最优化状态。生产过程是一个复杂的过程，东南铸造厂邀请有关方面的专家，对单位生产能力，设备的选型，布局、工艺流程的安排，人员结构、数量的计算，产品制成率的高低的估算。论证出一个处于最优化生产状态，减少在生产过程中在产品的停留和运输，最大限度的降低在产品数量。（二）企业运用信息技术提高存货管理水平 信息化水平是决定着企业存货管理水平高低的一个重要因素。企业管理者在对存货进行管理时，都是依据企业存货相关的信息而进行决策，
15、信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服务，所以信息技术提供的存货管理信息服务水平直接影响存货的管理水平。 东南铸造厂运用信息化技术使存货的ABC分类管理更加易于操作，存货的价值高低、耗用量多少和订购难易程度等只需通过数据库的运算便可轻松获得；它还可以将保管员从厚厚的笔录验收单出库单的劳动中解脱出来，把时间花在核对存货质量规格数量的验收、保管环境、库存盘点等方面的工作；财务人员也可以不用再花费大量时间一笔一笔录入暂估明细，而从劳累但简单的核算工作转向更为复杂的管理和分析职能；期末盘点时，各部门可以甩掉厚厚的明细账本，而直接从计算机中获取每个存货的余额，提
16、高库存盘点的效率和准确性。 东南铸造厂根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。 企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。 总之，信息化技术可以实现库存管理的实时跟踪，从而及时准确地调整生产、采购计划，避免库存的增加；可以实现信息流的整合，将
17、物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的准确性和及时性，财务人员可以将更多的精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。 （三）企业增强自律观念，营造适合企业发展环境 企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行政策多的特点，加强组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班，提高了经营者的管理水平，提高了财会人员业务核算的实际操作能力；增进与社会政府职能部门的沟通和了解
18、，营造了良好的宽松的经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和员工利益的三赢。 【参考文献】1徐文斌，2004：财务会计2004年第3版，东北财经大学出版社2 2。2 王斌，2003：财务管理.2001年第3版，中央广播电视大学出版社。3吴大军，2004管理会计.2004年第6版，中央广播电视大学出版社。4. 王卫东，2005：浅论企业流动资产管理财会研究第6期。5常玉英，2004：解决我国中小企业财务管理问题的对策理财第11期。6杨春梅，2004：浅谈小企业财务管理存在问题及对策农村财政与财务第12期。7曹文，2004：加强企业财务管理对策财会通讯第6期2王海林、胡晓明，中级财务会计，中国商业出版社，1998年12月 第一版 8王海林、胡晓明，中级财务会计，中国商业出版社，1998年12月 第一版9蔡丽兰，2010：会计学，中国财政经济出版社，2010年4月 第一版