甲骨文ERP的制造业成本管理研究硕士学位论文.doc

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1、 基于甲骨文EBS的制造业成本管理研究 浙江大学硕士学位论文 摘要摘要随着经济全球化进程的推进,中国制造业企业面临着越来越激烈的竞争。传统的生产成本模式单一的管理方法不能实现信息的集成与共享,不能为企业的经营决策提供及时、可靠的成本信息,因此已经不能适应现在制造业的发展需要。在欧美,ERP管理系统已被广泛应用。ERP管理系统以现代管理思想为核心,信息技术为载体,是一项将财务、分销、制造和其他业务功能完美结合的工具,为企业集成化管理奠定了应用基础。本文首先介绍了我国制造业的成本危机和研究课题的意义,然后回顾了成本管理理论和ERP系统定义、发展和成本管理的基本概念。之后,论述了ERP成本管理系统的

2、基本原理和核算方法,并分析了相对传统成本,ERP成本管理的特点和优势。随后本文以制造业背景,研究了某冰箱制造企业成本管理系统,系统分析了制造业生产成本管理业务流程,使我们看到ERP成本管理模式的运用对企业成本管理进行了有效的改进,同时提出ERP成本管理存在的一些不足。本文主要实施软件是ORACLE ERP,希望也可以对其他制造业成本管理项目的实施提供一定的借鉴意义。关键词: 制造业,成本管理,ERP成本管理i浙江大学硕士学位论文 AbstractAbstractWith the advancement of the process of economic globalization, Chin

3、as manufacturing enterprises are facing increasingly fierce competition. Traditional single mode of production cost management methods cannot achieve the integration and sharing of information, and cannot provide timely and reliable cost information for enterprise business decision-making, so it has

4、 been unable to meet the development needs of the manufacturing industry.ERP management system has been widely used in Europe and the United States. ERP management system as the core of modern management thinking, information technology as a carrier, combining financial, distribution, manufacturing

5、and other business functions as the perfect tools, and the application of foundation is laid for the integrated management of the enterprise.This paper first introduces Chinas manufacturing cost crisis and the significance of the research topic, and then reviews the basic concepts of the theory of c

6、ost management and ERP systems definition, development and cost management. And then also discusses the basic principles of the system of ERP cost management and accounting methods, analyses relatively traditional cost, features and advantages of ERP cost management. Followed by manufacturing backgr

7、ound, research a refrigerator manufacturing enterprise cost management system, system analysis manufacturing cost management business processes, so that we see the use of ERP cost management effectively improved cost management of enterprises, and proposed some deficiencies of ERP cost management. I

8、n this paper, the implementation of software is Oracle ERP; we also hope we can provide reference significance for the implementation of cost management project on other manufacturing industry. Key Words:Manufacturing Enterprise, Cost Management, ERP Cost Managementii浙江大学硕士学位论文 目录目录摘要iAbstractii图目录I

9、V表目录V第1章 绪论11.1 引言11.1.1 我国制造业的成本危机11.1.2 研究问题的提出11.2 研究的目的和意义21.3 研究的内容及框架2第2章 成本管理理论与方法回顾42.1 成本管理产生与发展42.2 我国制造业企业成本管理42.2.1 我国制造业企业成本管理现状42.3 本章小结5第3章 ERP成本管理理论的应用与发展63.1 ERP管理系统的原理63.1.1 ERP管理系统的发展历程63.1.2 ERP基本原理与思想73.2 ERP成本管理原理与特点73.2.1 ERP管理系统的基本原理与思想73.2.2 ERP成本管理的主要特点83.3 ERP成本管理构成及方法93.3

10、.1 ERP成本管理的成本构成93.3.2 ERP成本管理的核算方法103.4 本章小结11第4章 某家电公司ERP现状分析124.1 某家电公司背景124.2 实施ERP前的管理现状及问题124.2.1 实施ERP前的成本管理现状124.2.2 根据调研报告确定实施方案124.3 本章小结13第5章 某家电公司ERP实施方案145.1 标准产品完整业务流程145.2 采购业务155.2.1 价格维护165.2.2 生产用基本原材料采购165.2.3 固定资产采购165.3 销售业务165.4 成本核算175.5 本章小结17第6章 成本模块的实施方案186.1 成本需求186.1.1 成本核

11、算方法186.1.2 产品科目设置196.1.3 采购产品成本196.1.4 半成品/成品成本构成196.1.5 成本结构206.1.6 材料成本归集246.1.7 成本基础数据246.1.8 成本差异分析246.2 标准成本业务描述256.3 自动日记账266.3.1 采购模块涉及的自动日记账266.3.2 销售模块涉及的自动日记账276.3.3 生产模块涉及的自动日记账286.3.4 存货模块涉及的自动日记账286.3.5 固定资产模块涉及的自动日记账296.3.6 年结涉及的自动日记账296.4 系统配置306.4.1 成本核算方法设置306.4.2 运费/关税的设置316.5 标准成本

12、的设置和实现326.5.1 参数/基础数据的设置326.5.2 标准成本实现流程346.5.3 标准成本分解366.6 工单成本366.6.1 工单预估成本366.6.2 WIP成本376.6.3 工单生产成本386.6.4 成本差异396.7 本章小结39第7章 ERP成本管理的应用效果及分析407.1 实施ERP前后的成本核算方式407.2 实施ERP后的成本核算优势417.3 本章小结42第8章 我国制造业ERP中成本管理的应用发展438.1 我国制造业企业ERP成本管理的应用实践438.2 ERP给我国制造业成本管理带来的管理变革448.2.1 ERP给我国制造业企业带来管理思想的变革

13、448.2.2 ERP给我国制造业企业带来管理方式的变革448.2.3 ERP给我国制造业企业带来管控体系的变革458.3 本章小结46第9章 结论479.1 本文的研究结论479.2 本文的局限性47参考文献49作者简历51致谢52III浙江大学硕士学位论文 表目录图目录图 31 ERP集成管理系统结构图9图 32 ERP成本构成10图 51标准产品完整业务流程14图 52 采购业务流程图15图 53 销售业务流程图16图 54 成本核算17图 61企业的成本结构规则20图 62产成品FG的BOM与工序图21图 63系统中产品种类设置31图 64 系统中发票类型的设置31图 65产品种类的设

14、置32图 66 系统中标准成本的设置32图 67 系统中间接成本代码的设置33图 68 系统中成本分析元的设置34图 69 成品结构图34图 610 成品的工艺路线和物料清单35图 611 标准成本的计算结果35图 613 标准成本的分解结果36图 614工单预估成本37图 615 WIP成本查询37图 616 成本差异39图 71实施ERP成本管理前成本趋势图41图 72实施ERP成本管理后成本趋势图42表目录表 31 ERP管理特点8表 61产品种类与成本核算方法关系表18表 62产品种类与会计科目19表 63成本构成表20表 64 SFG材料成本表21表 65 SFG工序成本表22表 6

15、6 FG的材料成本表23表 67 FG工序成本表23表 68成本构成的参数表24表 69差异科目及描述表24表 610 成本维护步骤表25表 611采购模块涉及的自动日记账表26表 612 销售模块涉及的自动日记账表27表 613 生产模块涉及的自动日记账表28表 614 存货模块涉及的自动日记账表28表 615 固定资产模块涉及的自动日记账表29表 616 年结涉及的自动日记账表29表 617 每种产品种类的会计代码表30表 618 WIP汇总报表38V浙江大学硕士学位论文第1章 绪论第1章 绪论1.1 引言随着中国加入WTO,中国制造业面临越来越复杂和严峻的挑战,客户需求越来越复杂。传统的

16、管理方式控制手段落后单一,依据这种落后的成本管理模式必将会误导决策者,面对这样一个市场环境,如何建立适应新的成本管理制度,成为了企业急需解决的问题1。ERP作为制造业企业信息化管理运营的一项重要内容,它的优势不仅仅是建立一套信息化系统,重要的是它里面所蕴含的现代化的管理思想和方法。ERP的出现不仅可以提高信息成本的及时性和准确性,而且为各部门的有效沟通提供了技术和管理支持。1.1.1 我国制造业的成本危机在中国30多年的改革开放过程中,凭借着低劳动成本的竞争优势,中国制造业在同发达国家竞争中获得了快速的增长。然而,中国的这种成本高,利润少,以消耗大量的经济资源的发展模式,制约了经济的可持续发展

17、。总结了制约中国企业可持续发展的主要缘由,主要是以下几个方面:落后的成功管理理念、过时的成功管理方法、不良利益动力、因分工过膝导致的劳动力成本过高,严重浪费人力资源。所以,全球管理咨询公司麦肯锡评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。1.1.2 研究问题的提出ERP管理系统在国外得到较为广泛的应用,其中国外500强80%的企业采用了SAP的ERP即系统。在我国,ERP系统软件有SAP、ORACLE等国际厂商,用友、金蝶、浪潮也占据很大的一个份额。企业实施ERP系统的主要目的就是提高生产效率、降低生产和管理成本,然而我国企业实施ERP的成功率较低,成本模块实施失败的主要原因还是因为

18、ERP各个模块的集成性较强,传统的成本核算系统与ERP成本理论有着巨大的差异。如何成功的实施ERP系统,特别是ERP成本管理系统,这个问题是非常有必要的。1.2 研究的目的和意义我国制造在全球化的竞争中面临着巨大的压力,如何在经济竞争中,在国际制造业中占有一席之地,成为了我国制造的首要问题。鉴于我国制造业长期处于落后的传统制造状况汇总,实施现代成本管理模式,成为一个紧迫的选择。ERP系统以现代管理思想为核心,信息技术为载体,是一项将财务、分销、制造和其它业务功能完美结合的工具。由于ERP应用了供应链和价值链的思想,在数据处理,工作流程方面与传统的手工环境有很大的差异,可以实现成本信息的准确性和

19、及时性。本文详细地论述了ERP和成本管理理论,同时将联系某冰箱制造业企业的实施运行情况来研究ERP对企业管理理论和管理方法的提高。本文将会用理论叙述和案例分析来为读者提供一些关于ERP系统和成本管理方面的经验和帮助。1.3 研究的内容及框架本论文研究内容是在现代制造业企业管理中,ERP实施对成本管理改进的研究,同时对企业成功管理理论的改善和提高。本文将按照章节来论证ERP成本管理的可行性和必要性:本文在第二章第一节中,对历史上现代成本管理的发展和变化做了论述,客观评审现代企业在市场经济环境下,实施成本变化的必然性和目的;在第二节中,对发展中的制造企业成本管理的回顾和分析,揭示了中国与外国同行企

20、业在管理水平上的巨大差异,讨论了中国进行现代成本管理变革的紧迫性和必要性:在第三节中论述了现代成本管理理论的主要内容;在第四节中,论述了实施现代化成本管理的瓶颈,尤其是制造业在我国的实施瓶颈,来实现制造业的成本管理要求。本文在第三章第一节中,论述了ERP系统的管理思想和发展过程,论证了ERP管理系统作为现代企业现代化管理工具的重要性;在第二节中,本文介绍了设计原则和工作方法,说明ERP管理的基本理论;在第四节中,本文详细论述了企业在ERP成本管理模式下的科学方法和可行性。本文在第四章第一节中,介绍了某制造业企业的背景,在第二节中对实施ERP前的管理现状及问题作了深入的分析,并根据调研报告确定了

21、实施方案。本文在第五章中,主要介绍了该企业的ERP实施方案中与成本关系紧密的模块。主要包括第一节的标准产品完整业务流程,第二节的采购业务,第三节的销售业务,第四节的成本核算。本文在第六章中,主要介绍了该企业的成本模块的实施方案。第一节介绍了成本模块的需求,第二节对标准成本业务进行了描述,第三节是关于采购、销售、生产、存货、固定资产和年结的自动日记账。第四节主要是系统里成本模块的配置,第五节是标准成本的设置和实现,第六节是工单的成本。本文第七章详细描述了企业实施ERP前后成本管理的变化,通过对实施前后成本管理的数据分析,进一步论证了ERP对我国制造业企业成本管理的重要作用。本文在第八章中,主要对

22、ERP成本管理在我国的发展和完善做了展望。第一节论述了制造业企业成本管理的应用和特点,论述了制造业企业实施ERP成本管理 可行性和必要性;在第二节,讨论ERP成本管理对制造业思想、方式和体制带来的的变化和影响;本文在第九章中,对论文做了总结,提出了成本管理遇到的问题和解决方法,以及对未来成本管理的展望。 3浙江大学硕士学位论文第2章 成本管理理论与方法回顾第2章 成本管理理论与方法回顾2.1 成本管理产生与发展社会生产力水平和经济管理客观需要是成本管理理论与方法的决定因素。学术界尚未对成本管理的起源及其发展过程形成统一结论。但早期成本管理、近代成本管理和现代成本管理的三段式划分已为绝大部分学者

23、所认同3。成本管理最初发展缓慢,但现代阶段发展速度加快,富有传统性、单一性的会计系统是现代成本管理的原始雏形,以及后来的财务会计,两者相对独立的构成新兴的综合性交叉科目,其形成和发展有赖于商品经济繁荣,也是不同方法和理论渗透作用的过程4。2.2 我国制造业企业成本管理2.2.1 我国制造业企业成本管理现状我国制造业企业起步晚,在成本管理有着许多不足,有一下几点:(一)落后的观念我们制造业对竞争者及成本管理的组织不闻不问。值为降低成本是成本管理的唯一目的,节约是降低成本的唯一出发点,忽视成本效益原则,不能实现更大的收益。竞争日益激烈的经济环境要求国内企业摒弃陈旧思想。(二)企业成本管理侧重于宏观

24、需要为降低成本、深化管理水平,必须改变现有成本管理理念。成本管理观念落后在我国企业中司空见惯。值为降低成本是成本管理的唯一目的,节约是降低成本的唯一出发点,忽视成本效益原则,不能实现更大的收益。竞争日益激烈的经济环境要求国内企业摒弃陈旧思想。(三)方式方法的老化对投产前产品设计以及生产要素配置性成本管理薄弱,不规范的成本预测、成本决策,毫无制度性可言;缺乏科学性、严肃性的成本计划、因此,盲目性充斥在事中、事后各个环节。不能兼顾财务成本核算和管理成本核算;生产成本、产品设计成本、销售成本三者有所偏颇。手工操作实现成本管理的方式缺乏现代化依托。及时性、全面性和准确性的成本信息是基本要求,这是手工无

25、法实现的。2.3 本章小结本章首先回顾了现代成本管理理论与方法,论述了实施现代成本管理的目的是为了在现代市场环境下,有效控制成本,获得竞争优势。我国制造业企业的成本管理发展较国外明显落后,同时存在着多种多样的问题,这也说明了我国企业进行现代成本管理变革的紧迫性和必要性。通过介绍目前常见的四种成本管理方法,来论述了现代成本管理理论的目标就是根据企业的不同情况,确定不同的计算成本,准确合理地归集和分配企业生产中的各项成本,为决策提供有用的成本信息。同时,也提出了现代成本管理理论的应用瓶颈。5浙江大学硕士学位论文第7章 ERP成本管理的应用效果及分析第3章 ERP成本管理理论的应用与发展3.1 ER

26、P管理系统的原理3.1.1 ERP管理系统的发展历程ERP(Enterprise Resource Planning)的中文意思为企业资源计划。20世纪90年代初,美国著名的计算机咨询评估集团Garter Group Inc.提出了一种全新的管理思想。这种思想以计算机信息为基础,把管理和软件系统的应用相结合,这就是现在所说的ERP的最早提出14。ERP系统的发展经历了一个漫长的过程,在这几十年里,主要经历了三个阶段,分别为MRP、闭环MRP、MRPII和ERP。MRP阶段:MRP阶段产生于20世纪60年代,它的基本思想是保证生产数量,降低库存的数量。它根据产品的结构,对产品的层次进行分析,得出

27、物料之间相互的需求和关联,最后进行物料的计划,按照提前期来分别规划各个物料的订单计划下达时间。闭环MRP:20世纪70年代末,在MRP的基础上出现了闭环MRP。闭环MRP的控制对象为物料许久计划活动。它的意思是指企业在生产销售等环节中必须知道企业自身的生产销售能力,调节这些能力,以使得自身能力能够满足制定的需求计划,从而使供应链的各个环节都能够协调发展。MRPII:20世纪80年代,MRPII在闭环MRP的基础上产生。MRPII不仅调节企业自身的能力,还将企业的应收、应付、生产、供销能力相结合,使企业的管理流程更加有序合理,实现各个模块数据之间的共享,从而提高企业管理层的管理效率。ERP:20

28、世纪90年代初,ERP在MRPII的基础上产生,它的中文意思是企业资源计划。从功能来看,ERP比之前所有阶段的思想理念都更加强大。ERP集成了整个供应链、财务系统,并且面向客户、供应商等重要资源。ERP支持多种类型的企业形式,它的主要目标是充分调整和分配企业各方面的资源,使这些资料利用最大化,以确保企业在激烈的市场竞争中能够发挥竞争优势,捕获最大利益15。3.1.2 ERP基本原理与思想ERP不仅指代一个计算机管理软件,还代表了企业在经营过程中的整套管理解决方案。ERP实现了企业各方面资源的共享与集成,它的核心要素是优化企业的资源,实现这些资源之间的最优化16。ERP的核心思想主要有三个方面:

29、(一)资源管理如今,企业之间的竞争已经不是单一化的竞争,还涉及到各个生产加工采购销售的步骤。在企业发展中,不仅要依靠自身实力,与供应商、客户、分销商之间的关系也是很重要的,只有处理好了这些关系,才能使自己在竞争市场上处于优势。ERP把生产经营的各个方面都联系了起来,通过供应链系统,实现信息共享与集成,实现了供应链系统管理的自动化,能够直接沟通于客户、供应商,从而使资源利用最大化。(二)经营管理ERP的先进管理理念主要有两个:精益生产和敏捷制造。精益生产是指企业在大批量生产时,把客户、供应商等归入到生产体系中,和它们成为合作伙伴,共享资源,精益生产。敏捷制造是指在企业遇到特定产品需求时,组织特定

30、的供应商和销售渠道进行短期的供应链管理,运用“同步工程”原理,组织生产,保持产品的市场供应和需求力。(三)反馈管理在ERP系统中,可以定义与事务处理相关的会计方式和核算方法,如果发生了事务处理,那么,系统会自动生成与之相对应的会计分录,反应财务资金状况,便于实现控制反馈管理17。在系统中,每个流程的业务处理过程都能最大限度地得到发挥,这样,企业对市场的动态变化就会更及时。3.2 ERP成本管理原理与特点3.2.1 ERP管理系统的基本原理与思想ERP系统通过计算机集成技术和财务管理会计技术来控制核算成本,使管理得到高效优化。ERP成本管理的与普通的财务管理相比,是存在一定优势的。见表3.表 3

31、1 ERP管理特点指标ERP管理基础供应链思想,现代管理理论手段计算机及网络通讯技术,各项管理功能控制供应链上所有资源成本核算创造成本管理接口,提供反馈给成本模块财务预决算保留了传统成本控制方法中的科学性原理可以看出,ERP系统不仅是一种管理软件,还是企业的管理思想的体现。它共享信息、集成存储。在以财务成本为管理理念的环境下,必定会发挥非常重要的作用18。3.2.2 ERP成本管理的主要特点ERP成本管理的主要特点通过成本管理系统,实现企业的资源成本的货币形式相统一,便于企业资源集合,同时向用户提供企业信息,形成财务报告,方便企业资源的计划、控制与实施19。ERP成本管理体现具有动态控制性,如

32、图3-l:图 31 ERP集成管理系统结构图3.3 ERP成本管理构成及方法3.3.1 ERP成本管理的成本构成在ERP系统中,成本管理所共享的数据源来自于各个模块,包括应收模块、应付模块、采购模块、资产模块、总账模块等。各个模块都会将自己的资源通过一定的形式导入到成本管理模块当中。成本管理模块的数据结构使它与各业务流程有效集成化。因此,ERP系统数据的运行更加科学、准确,也使各个部门都能对成本与收入进行良好的监控。ERP成本管理具有非常多的基础数据,例如标准成本、发票成本、订单成本、人工费率、制造费率等,这些数据都是有来源的,他们的来源为库存管理、物料清单等。ERP成本管理构成主要是企业的管

33、理会计,与传统管理基本一致。企业的总成本一般包括产品成本和经营成本,如图3.2为ERP成本管理中的成本构成:图 32 ERP成本构成3.3.2 ERP成本管理的核算方法ERP的成本管理会根据管理会计的原则,针对不同企业,对它们的生产成本进行计划、控制与决策20。ERP成本管理方法很多,包括标准成本,期间平均成本、平均成本等,最常用的是标准成本。随着时间的推移,国内外涌现出了一批著名的软件供应商,国外的有SAP、ORACLE,国内的有用友、金蝶等。这些公司都能够实现企业的成本管理。本文将一家制造业所做的ORACLE ERP成本管理系统为背景,介绍ERP的成本管理方法。与其它ERP管理系统一样,O

34、RACLE ERP成本计算方法首先按照物料清单得出物料之间的层次关系、需求关系,然后从产品结构的最低层次开始,计算整个物料清单所需要的各个物料的数量,通过它们的制造过程,累计得到它们的成本。在物料清单中,外购件一般处在物料清单的最底层,它们都是标准件或者原材料。进入上一层以后,一般都会开始产生生产加工作业,会产生人工费用和制造费用,ERP系统通过费率计算得到成本。这些加工成本累加早一起,就组成了本层的物料成本。3.4 本章小结本章首先就ERP管理系统的发展历程进行了回顾,企业资源计划是上个世纪提出的以信息技术为技术,把管理和软件相结合的管理软件。经过这些年的更新换代,ERP可以集成了整套供应链

35、和财务系统,为企业提供一个整体的解决方案,确保企业在激烈的竞争中发挥自己的竞争优势。然后本章重要讲解了ERP成本管理系统的功能主要体现在“事前计划,事中控制,事后分析”上,即在产品生产的各个环节中实时监控,进行成本差异的分析,从而实现降低成本的目的。最后,本张阐述了,ERP成本管理的成本构成和核算方法与传统成本管理不同,这些在应用中都是值得注意的问题。第4章 某家电公司ERP现状分析4.1 某家电公司背景某公司是国内家电著名品牌,目前在中国拥有三大研发中心,全国有5个工业园,员工超过1万人。2012年,某全球营业额实现160亿元。位于青岛的大型冰箱生产基地,青岛公司是该集团重要的冰箱生产基地,

36、公司于2009年1月建成投产,2010年年产冰箱120万台,2012年年产冰箱达到650万台。公司建成生产线5条,其中2条用于生产普通双门冰箱产品,1条用于生产高档对开门冰箱产品,另外2条用于生产出口小冰箱产品。由于公司生产包括普通双门冰箱,高档对开门冰箱和出口小冰箱等多种产品,公司采购的原材料种类繁琐,有3500种以上。为了对公司采购库存模块进行有效的管理,公司在2011年12月份开始实施Oracle ERP系统,2013年1月正式上线。4.2 实施ERP前的管理现状及问题4.2.1 实施ERP前的成本管理现状与中国很多企业一样,某公司在实施ERP项目之前,在有效管理库存材料成本的情况下,始

37、终没有控制成本管理有效的手段和方法。由于该公司没有系统的、有效的业务管理机制,同时也没有有效的成本管理方法,所以,长期以来,不能不能从全局来分析和控制成本,对各部门的成本费用缺乏有效手段,更无法监控车间业务的成本情况。所以该公司在ERP实施以前,一直采用手工核算的方式来管理成本,原理简单,就是把材料成本作为依据进行核算。但是,由于这种核算办法已经过时,核算后与企业实际成本有着很大的差异,完全不能为企业的管理提供任何的支持。为了使企业管理能尽可能的做到可以准确的计算产品的实际成本,公司决定实施ERP来辅助管理。4.2.2 根据调研报告确定实施方案首先,对企业各个业务模块发放调研问卷,根据调研问卷

38、分析整理出调研报告,然后,根据调研报告向客户确认需求,最后,经协商确定最后的项目实施方案。以下是企业实施ERP财务模块的功能简要介绍:图 4.2 组织架构图4.3 本章小结这一章主要是对该企业在实施ERP之前做一个简单的介绍,对企业的背景和目前存在的问题做一个现状分析,发现企业在成本核算上存在三个主要问题。在ERP实施之前做好准备工作,根据调研报告确定接下来的实施方案。第5章 某家电公司ERP实施方案5.1 标准产品完整业务流程图 51标准产品完整业务流程产品的功能比较完善,包括了销售订单创建、MPS处理、MPS工单建议、产成品工单、MRP物料需求计算、部件工单生产建议、半成品(部件)工单、材

39、料采购建议、采购订单、采购收货、进料质量检验、存储计划、工单分配、移库到备料缓冲区、补货计划方式、工单短缺检查、生产追踪、半成品工单完成、关闭、成品工单分配、补货、产品追踪、成品质检,成品转移、成品工单完成、关闭、销售发货和销售发票。5.2 采购业务图 52 采购业务流程图5.2.1 价格维护在价格维护这一部分中,系统可以实现价格录入、价格搜索、采购订单价格变动功能,为企业在采购过程中提供了快捷的支持和管理5.2.2 生产用基本原材料采购在原材料采购中,有两种方式,第一,是MRP计算,第二,统计再定。统计再定包括统计再定、生产采购订单和采购接收三部分。5.2.3 固定资产采购这部分主要包括:预

40、算录入、采购请求、采购订单、采购接收、采购发票、费用产生、费用转固定资产和固定资产处理。5.3 销售业务图 53 销售业务流程图(一)预付款在这个功能里,系统用来管理在业务发生过程中企业支付的的预付款,预付款与税则、含税不含税和付款条件三个条件有关。同时,系统可以跟踪预付款的查询,用来管理金额、时间、已付与未付。(二)订单取消这个可以定义订单取消的理由,如果在系统操作中,想关闭错误录入的订单的话,可以在系统里选择取消订单。同时,系统提供了材料追踪,货物出入库的时候都可以进行管理。(三)换包装如果原先的产品需要进行重新换包装的功能。可以正常建BOM,只是工艺路线选择单独的repacking的路线

41、,如果换包装产品少,可以为每个repacking产品建工艺路线。5.4 成本核算图 54 成本核算(一)标准成本维护这里主要是对原材料、成品、半成品成本的计算。(二)年度成本维护我们在系统里可以用这个对原材料成本维护,BOM维护、工艺路线、小时费率设置、成本计算、成本转移。5.5 本章小结本章主要是简单介绍了ERP实施方案中与成本管理关系最大的采购销售和成本核算模块的实施状况。第6章 成本模块的实施方案6.1 成本需求6.1.1 成本核算方法根据不同的产品种类来定义成本核算方法。产品种类与成本核算方法的关系如下表所示:表 61产品种类与成本核算方法关系表产品种类成本核算方法备注ZFER 成品标

42、准成本HAWA 商品/外购品标准成本ZHAL 半成品标准成本ROH 原材料标准成本HIBE 材料和用品实际成本LWER 工装夹具实际成本ZWER 宣传材料实际成本UNTL BOM的文件实际成本VSTK 销售BOM不管理ZLER 周转箱实际成本采购收货时按实际成本直接计入待摊费用,每个月财务做手工分录进行摊销,在报废时出库,不产生分录。(仓库只对数量进行管理)DIEN 服务不管理ZDIE 服务实际成本VERP 包装标准成本PHAN 虚拟件不管理SPARE 备品备件实际成本SCRAP 废品废料不管理出入库只考虑数量,不考虑成本,不产生分录。FIXED 固定资产实际成本6.1.2 产品科目设置不同产

43、品种类定义不同的会计科目,下表列出相关的会计科目(待CTG补充完整)。表 62产品种类与会计科目产品种类法定会计科目分析元ZFER 成品1141000800HAWA 商品/外购品ZHAL 半成品1142000800ROH 原材料1143000800HIBE 材料和用品LWER 工装夹具不管理ZWER 宣传材料不管理UNTL BOM的文件VSTK 销售BOM不管理ZLER 周转箱不管理DIEN 服务不管理ZDIE 服务VERP 包装1143400801PHAN 虚拟件不管理SPARE 备品备件1143100000SCRAP 废品废料不管理不管理FIXED 固定资产6.1.3 采购产品成本在采购过

44、程中发生的费用需要归集到产品的成本中。在TTCQ,目前需要考虑的有运费和进口关税。6.1.4 半成品/成品成本构成半成品/成品成本在系统中由材料成本、机器费用、人工费用、外协成本和其他间接费用组成。在TTCQ成本构成中,不专门列出外协成本,可将外协成本考虑成系统中的人工费用。TTCQ对成本分成固定成本和变动成本进行分析。下表表示在系统中体现的成本构成:表 63成本构成表成本类型固定成本机器费用变动成本材料成本人工费用间接费用6.1.5 成本结构TTCQ使用企业定义的成本结构规则,具体见下图。图 61企业的成本结构规则现通过一个例子说明企业成本结构规则的计算过程。在本例中,产成品FG的BOM与工序如下图:图 62产成品FG的BOM与工序图计算过程如下:WAC成本与MGK成本只考虑原材料,不考虑半成品累积。某道作业工序同时包括固定费率和变动费率,考虑在X3里对工序定义劳力工作中心(变动费率关联)和机器工作中心(固定费率关联)来解决。(一)首先计算SFG标准成本(COST_SFG)SFG标准成本包括MAT成本、WAC成本、MGK成本、FEK费用和WVK费用五部分:MAT成本:MAT成本为材料成本,通过BOM计算。假设在本例中,SFG使用的材料成本表如下:表 64 SFG材料成本表材料编码

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