0703如何与领导层相处.doc

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1、如何与领导层和谐相处问答题一、秘书与领导层相处应把握的原则第一,明确职责,单向请示的原则第二,公道正派,按章办事的原则第三,不分亲疏,一视同仁的原则第四,保持一致,维护团结的原则第五,有主有次,突出重点的原则二、面对领导之间的问题和矛盾应采取什么应对办法1、积极沟通。秘书不仅是领导与工作人员之间联系的桥梁,而且还经常在领导之间传递信息,起着沟通和联系的作用。2、消极回避。面对领导者之间长期积累、无法沟通的矛盾,秘书应当主动回避,保全自己,避免夹在其中,卷进矛盾的旋涡。回避的方法有:a、借故躲避。b、佯装不知。c、淡化处理。3、保持中立。三、秘书在与领导层沟通协调中应注意的问题(一)要分别情况,

2、因人而异(二)要摆正心态,把握技巧(三)要尊重领导,维护形象。案例分析题背景:一天,在公司W总经理办公室里,W总经理与L副总经理争吵起来。原因是由于客户投诉了产品质量方面的问题。W总经理批评L副总经理管理松懈,而L副总经理则认为是原材料质量不高所导致,不是他的责任。秘书小Y在旁边听着听着,觉得L副总经理有点儿强词夺理,便帮着W总经理说了几句话。谁知L副总经理正气不打一处来,对着小Y一顿臭训:“你算是哪个槽子栓的多嘴驴?”小Y自讨没趣,心里暗自骂着L副总经理不识好歹。问题:小Y的作法有什么错吗?如果你是秘书小Y,你当时会怎么处理?答案1.给领导提出批评和建议要注意场合。不要在公众场合或有其他人在

3、场的时候提出批评建议,要根据批评和建议的重要性及利害关系选择不同的场合。2. 领导之间对某一问题产生分歧或矛盾时,秘书要分头做工作,建议他们尽快通气、商量,并努力创造相互沟通的条件,而不要相互传递信息,更不要把自己的意见参杂进去。 部门经理之间的矛盾背景:李明是公司销售部总经理,刘枫是市场部的副总经理。公司刚成立的时候,他俩都在销售部,是工作上的搭档。但两人的工作作风完全不同,李明工作上一向大刀阔斧,而刘枫则精益求精。由于两人性格上的差异,再加上一些个人的恩怨,所以,几年来他俩一直不和。这在公司内部几乎是尽人皆知。老总刚从集团总部调来不久,想打开欧洲市场,于是准备派李明和刘枫去参加下个月的的莱

4、比锡国际博览会,同时考察欧洲市场。秘书于雪在于老总的接触中,知道了老总的这一想法。面对这种情况,于雪应该如何处理?看下面的选择:A.如果老总问派他俩带队去欧洲是否合适,就说自己不清楚。B.主动向老总汇报:听销售部的于娜说,他俩曾在餐厅动手打过架,不知是否受影响。C.如果老总问起李明和刘枫的关系如何,就说他们两人因为性格等方面的原因,在工作中确实有些矛盾D.如果老总不问,自己就不说这件事。E.如果老总问,就说他俩性格不合不来,但并不影响他们一起带队去欧洲。总计10分。如果找到最佳选择得4分,回答住作为最佳选择的理由得2分; 如果对其他4种选择进行了正确的评析,各得一分。答案:本题的关键:只有对上

5、司的决策有用且必需的情报才能称之为“信息”。选A不合适。对于秘书来说,远离公司管理人员之间的是非恩怨,这是对的,这是秘书做人的一条原则。但是当老总问起有关问题时还明哲保身,对这一公开的秘密装聋作哑,不以公司利益为重,则是一种不负责任的行为。选B则走向了另一个极端。为上司收集信息是秘书的一项主要工作,但提供的信息要准确,所以,道听途说中的“打架”事件就不适合汇报。选D也不合适。两位经理之间有矛盾,这是事实,但如果没有安排他们去欧洲的计划,秘书的确没有必要主动汇报。上司每天要处理那么多的信息,如果再把管理人员之间的纠纷汇报上去,无疑是对上司的“信息污染”。然而,当得知上司的安排后,这种小事就不再无足轻重,它有可能影响欧洲考察效果。所以,此时的知情不报就成了一种不负责任的行为。选E错在秘书擅自替上司做判断。让上司了解这两位经理性格不合,这样做没有错,至于会不会影响考察效果,应该让上司自己判断。上司最反感越俎代庖、自作聪明的下属。故选C,一般情况下,秘书只告诉上司“1+1”这个事实,结论是2还是10,应有上司自己做判断。

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