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第五节 收尾阶段的会务工作,第四章 会务工作,案例导入45,点评：问题发现在会议结束，而问题出现在会议中的服务与管理。从这个案例我们可以得知，预算的管理与控制是贯穿于会议全过程的，没有过程的管理与控制，就只能吞食失控的结果。,收尾阶段的会务工作：,1、分发返程车（机）票，安排人员和车辆送站； 2、和与会者及酒店结算会议费用； 3、对会场和退宿的房间进行清点，清理保管好会议所用设备及物品，退还会议租借的设备与物品； 4、编印会议通讯名录，冲洗会议照片，分发或邮寄给与会者；,5、清理和销毁剩余的纸张及文件，并将会议文件、资料进行分类整理，加以立卷和归档； 6、根据会议记录整理会议纪要或简报，为贯彻落实会议精神和议定事项提供依据； 7、协助领导对会务工作进行总结评估，肯定成绩，指出问题，总结经验。 8、对会议精神的贯彻落实情况进行调查了解，及时反馈相关信息。,