0508 新闻发布会方案模板.doc

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1、新闻发布会方案模板一、主办单位:二、发布主题:新闻发布会暨启动仪式。三、发布时间、地点(1)新闻发布会时间: 年 月 日 上午 时(2)发布地点: 四、组织工作:由组委会负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。五、主持人: 六、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体: 2、有关领导: 3、代表 : 4、地市: 七、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示活动宣传海报(宣传画)。八、发布会前宣传氛围的宣染:1、活动新闻发布会,采专题新闻报道。2、参与活动的地市新闻单位(地市电视台)要找角度、出亮点、精心组织,分别作好专题新闻宣传报道,并加大媒体的新闻宣传力度。九

2、、议程安排:上午9:00,主持人宣传新闻发布会开始。(1)主办单位领导就活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,活动的有关筹备情况。(2)代表讲话就活动的意义与对活动的支持方式,同时倡导更多的参与到活动中来,强调此次活动的性质。(3)承办方讲话话就承办此次活动的意义与方法。(4)启动仪式。 附件一:新闻发布会主要组织工作人员职责分工表工作小组:组长:1名、副组长:3名组员:主办单位工作人员构成主要组织者 职责 备注组长: (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。(2)衔接,协调各方面工作。副组长A (1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作。(2)检查工作进度,完美情况,提出整

3、改意见,并督促实施。(3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放。(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。(6)负责新闻记者的邀请,联系,接待。(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。(7)负责处理有关突发性事件。 副组长B (1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。(2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题。(3)负责领导的邀请和联系,接待。(4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备。(5)负责救助对象的现场报名安排。 副组长C 副组长C(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。(2)负

4、责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待。(3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置。附件二:新闻发布物料物料名称 数量 备注背景布 1 影响主题活动(主办、承办、赞助、支持媒体)活动展板 2 新闻发布会入口新闻发布会指示牌 2 酒店大厅一块,新闻发布会楼层一块现场横幅 1条 活动新闻发布会 嘉宾胸花 30只 礼仪小姐 4名 签到簿 2本 活动全套资料 100套 活动介绍、宣传画等新闻通稿 根据媒体邀请数量来确定活动报名全套资料 报名条件、活动报名表活动时间推动表月 日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。月 日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。月 日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。月 日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。月 日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。月 日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室。

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