企业(公司)行政管理制度(新编).doc

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1、员员 工工 守守 则则 一、一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、二、 维护公司声誉,保护公司利益。维护公司声誉,保护公司利益。 三、三、 服从领导,关心下属,团结互助。服从领导,关心下属,团结互助。 四、四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 - 2 - 组织结构图组织结构图 总经理总经理 副总经理 理助理 生产工程 部 财务部销售部综合管理部 技术研发部 生产制造部 质 量 部 人力资源部

2、行 政 部 采 购 部 仓 库 部 售后服务部 检 验 科 - 3 - 公司管理制度公司管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国 家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破 坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻

3、苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习的条件和机会,努力 提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高 逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制, 实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员 工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力

4、。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 - 4 - 财财 务务 管管 理理 制制 度度 总 则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效 益、壮大公司经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”的方针,勤俭节约、精打细 算、在公司经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润。 财务机构与会计人员 : 二、公司设财务部,财务部长协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工

5、作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活 动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报 帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事 项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接 手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计 凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交、交接必须由相关领导监交。 七、公司严格执行中

6、华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则 等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的 规定。 - 5 - 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记 载、 书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价 2000 元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为:

7、1、房屋及建筑物 年; 2、机器设备 年; 3、电子设备、运输工具 年; 4、其他设备 年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提 前报废的固定资产要补提足折旧。 十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产, 还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。 十三、固定资产必须由财务部每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格 审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用, 提高效益。 - 6

8、 - 十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用, 严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计 保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对 帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。 十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并 经总经理批准

9、,不准改变收款单位(人)。 二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金 的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与 现金、银行存款总帐数额相符。 二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并 经总经理批准,任何人不得借支公款。 二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办 理转帐结算,不得直接兑付现金。 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票 及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用

10、前先盖上印章。 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经 理批准后方可报销付款。 二十五、严禁为外单位或个人担保贷款。 二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必 须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 - 7 - 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由管理部造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有用具必须统一由管理部专人管理。办理登记领用手续。 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理 移交手续,如有遗失,照价赔偿。 三十、其它事项按照要

11、求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期 达到最优化。 三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工 作。 - 8 - 合同管理制度合同管理制度 总 则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合 公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益 的取得,都有积极

12、的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切 实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的 合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判由相关部门负责人组织,经总经理或受权副总经理批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,必须是法定代表人或法人 委托人,法人委托人必须对本公司负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真、充分了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的 原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八

13、、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: - 9 - 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:产品合同应注明产品名称、标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交 货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章, 注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管 辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签 订合同时谋

14、取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报公司相关领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。 2、下列合同由总经理审批: 标的超过 50 万元的;投资 10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权 限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否 符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备

15、的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明 确;文字表述是否确切无误。 - 10 - 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的 经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、 守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或

16、法律规定的,一般 应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问 题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 公司管理合同的变更、解除公司管理合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如 实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限 内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。 二十、变更、解除合同,必须符合合

17、同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等), 口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况 - 11 - 经双方一致同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担 相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、损公肥私之实的,一经发现,从严惩处。 合同纠纷的处理合同纠纷的处理 二十六、合同

18、在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度 规定妥善处理。 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司 合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷, 应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因

19、双方责任引起 的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指 责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。 三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行, 并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; - 12 - 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、

20、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。 三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双 方单位公章或合同专用章。 三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后, 应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行 的了解或履行。 三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管 领导汇报。 三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民 法院申请执行。 三十六、在向人

21、民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。 执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。 三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查。 合同的管理 三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。 三十九、本公司合同管理具体是: 公司由总经理总负责,归口管理部门为市场部、管理部;副总经理归口管理合同;各部门具体负 - 13 - 责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 四十、公司所有合同均由管理部统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他 书面授权人签署。 四十一、

22、管理部会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下: 1、建立合同档案; 2、建立合同管理台帐; 3、填写“合同情况月报表”。 - 14 - 采购管理制度采购管理制度 为加强采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度: 一、供应部是采购管理的第一责任部门,具体工作由供应部会同生产部、技术质量部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用 相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不适宜招标项目的少量物料,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。 四、对所需的物料,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布

23、署,确保满足生 产需求。 确定采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括名称及型号、数量、价格、供 货时间等,按照合同规定,保证及时供货。 五、物料进公司后及时办理验收、入库手续。对不合格的物料严禁办理入库手续,物料领用办理 出入库手续,办理后及时把物料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应及时提供物料的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、技术质量部严格对进公司物料进行监督和检查验收,确保采购物料质量。 - 15 - 管理部管理制度管理部管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工 作有章可循、照章办事,特制订本

24、制度。 文件收发规定 一、公司的文件由管理部拟稿。文件形成后,由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 三、公司的文件由管理部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告 报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送管理部存档。 五、外来的文件由管理部文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部

25、门,办好文 件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至管理部。三日内 不能办理完毕的,应向管理部说明原因。 文印管理规定 - 16 - 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,方可打印。各部门草拟的文件、合同、资料等, 由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加 班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清

26、楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由管理部填写资金使用审批表 ,报总经理审 批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购 置的,由部门负责人填写资金使用审批表 ,报总经理审批后由管理部购置。大额资金的使用,由总经理审核 批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,办理出入库手续。未办理 出入库

27、手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由管理部统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门固话费均按月包干使用。具体标准如下:管理部 100 元/月,财务部 100 元/月,市场部 200 元/月,技术品质部 150 元/月。严禁电话私用聊天。移动电话及费用根据各部门工作需要报支,具体如下:副 总 150 元/月,部长 100 元/月,主任 50 元/月,售后服务 100 元/月,采供 120 元/月,市场部人员电话费用

28、打入 - 17 - 业务提成中计算。凡有电话补贴的人员电话须 24 小时开机,不得以任何理由拒接电话。其它需对外联络的人员 话费另行由部门申请报总经理批准安排。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 公司管理制度之考勤制度公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出 办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司周日和夜间值班由管理部统一安排,市场营销部、技术品质部

29、周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加 班申请表,报分管领导批准后执。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天) ,由部门负责人批准;3 天以内的(含 3 天) , 由副总经理批准;3 天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事 毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后 5-10 分钟内到岗位者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前 20 分钟 以内离岗者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处

30、。 六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发 10 天的基本 工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工资; 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 1 天者,扣发 5 天的基本工资、效益 工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计 旷工 3 天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 3 天以上,6 天以下者,扣发当月基本工资、 效益工资和奖金,第二个月起留用察看,若仍不遵章守纪的,予以辞退。 八、工作时

31、间禁止离岗、串岗、聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次 - 18 - 的,按旷工 2 天处理;以此类推。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请 假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视 为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者 按旷工处理。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助 20 元;夜间加班或值班的,每个补助 10 元

32、;节日值班每天补助 40 元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度 第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。 如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度 第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格及年终奖金。 - 19 - 生产车间管理制度生产车间管理制度 第一章 总 则 第一条 为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的 发展,结合本公

33、司的实际情况特制订本制度。 第二条 本规定适用于本公司结构件车间、油漆车间车间、总装车间及公司生产部全体员工。 第二章 员工管理 第三条 工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。 第四条 全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前) ,穿厂服(服装整洁) 。不得 穿拖鞋进入车间。 第五条 每天正常上班时间为 8 小时(上午 08:00-12:00;下午 13:00-17:00) ,晚上如加 班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午 16:30 前填写加班人员申请表,报经理批准并 送人事部门作考勤依据。 第六条 按时上、下班(员工参加早会须提前 5 分钟到

34、岗) ,不迟到,不早退,不旷工(如遇 赶货,上、下班时间按照车间安排执行) ,有事要请假,上、下班须排队依次打卡。严禁代打卡 及无上班、加班打卡。违者依考勤管理制度处理。 第七条 工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员 不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。 第八条 上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车 间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过 15 分钟。 第九条 员工在车间内遇上公司客人或公司高层领导参观巡察时,组长以上管理应起立适当 问候或有必要的陪同,作业员工照常工作,不得东张西

35、望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇 上客人时,不能争道抢行。 第十条 禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注: 脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事) ,吸烟 - 20 - 要到公司指定的地方或大门外。违者依行政管理制度处理。 第十一条 作业时间谢绝探访及接听私人电话,禁止工作时间玩手机(游戏、听歌、看小电 影、短信聊天等).禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动其它工位的设备设施,由此而造 成的事故自行承担。 第十二条 未经相关办公室允许或与公事无关,车间员工一律不得进入办公室(确因公事, 办完即出,不得在他人

36、办公室逗留、吸烟、玩计算机游戏、聊天等) 。 第十三条 任何人不得携带易燃易爆、危险品或与生产无关之物品进入车间;油漆车间对暂不 使用的油漆、腻子要密封保存,不得暴露在空气下,用剩的油漆严禁倾倒入地沟等处,违者按 行政管理制度处罚并赔偿实际损失。对故意浪费或损失破坏的人员,一经核实,赔偿实际损 失的十倍,并全公司通报批评,情急严重的予以除名。总装车间油料浪费处罚同油漆浪费处罚。 结构件车间气体浪费(气体阀门不作业时不关闭) ,原材料批量使用不合理浪费,处理同油漆浪 费。 第十四条 车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分 工不分家,各生产车间须完成车间日常生产

37、任务,并保证质量。 第十五条 生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生 产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。 第十六条 员工领取物料必须通过车间主任开具领料单到仓库处开具出库单,不得私自拿取 物料。总装车间完工后要将所有多余物料(如:零配件等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。 生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混放。 有流程卡的产品要跟随流程卡。否则,对责任人依据行政管理制度处理。 第十七条 员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得 擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事

38、故或产品质量问题,由操作责任人员自行 承担。 第十八条 在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司 受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心会受连带处罚) 。 第十九条 生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立 即停止并通知相关部门负责人共同研讨,经确认签字后实行更改。 第二十条 在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器仪 表、工量具等机械加工设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具 (如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等) ,应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否 则以违规论

39、处。 第二十一条 车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时 抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报人事管 理部门按行政管理制度处理。 第二十二条 车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。 第二十三条 在生产过程中合格件、不合格物料必须分清楚,做上明显标志,不能混料。车 - 21 - 间主任、检验员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。 第二十四条 员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节 约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的零部件必须捡起放置指定位置.否则,

40、按行政管 理制度予以处罚. 第二十五条 操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作 环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品.生产配件或样品须以明确的标识 区分放置。 第二十六条 下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作区域,做好设备的保养工作。打扫 场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和车间 主管的责任。 第二十七条 加强 5S 现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃 圾须清理到指定位置,由值日清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,油迹、水迹随时 清除,不得遗留到第二天才清理。

41、注:若经发现该条(含第二十三条、二十四条、二十五条、二十六条)不符规定要求每次处 罚该区域作业人员 50 元,如该区域无作业人员,处罚加重并转移至该部门的各级管理领导。 第二十八条 不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况有领导批准手续外) ,若有此行 为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。 第二十九条 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一 律交公司管理部处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。 第三章 员工考核. 第三十条 考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中: 1. 德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行

42、为规范。 2. 勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。 3. 能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。 4. 绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。 以上考核由各车间主任(含负责人)考核,对不服从车间生产分配的人员,将视情节做出相应 处理或报管理部处理;对被公司领导屡次指出的,将追究该部门领导(负责人)及责任人的责任, 并从重处罚。 第三十一条 考核的目的: 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训培 养的依据,以促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能

43、力高低一 个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。 第四章 附 则 - 22 - 第三十二条 本制度公司管理部协同生产部制订、解释并检查、考核。生产部全面负责本管 理制度的执行,管理部责成监督及抽查考核生产部管理领导的管理力度与职责成绩。 第三十三条 本制度自 2010 年 2 月 22 日起实施 。 廉政建设管理制度廉政建设管理制度 一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关政纪规定制 订本制度; 二、全体员工要认真学习,贯彻执行国家相关法律、法规以及公司有关规章制度,严禁不按规定 程序操作; 三、坚持公开办事制度,公开办事程序、

44、办事结果,自觉接受监督; 四、大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择供货方; 五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准 执行; 六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费 等活动。 七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用; 八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原 因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。 档案管理制度档案管理制度 一、严格公司的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每

45、年元月底向公司管理部移交上年度文书档案并履行清交手续。 - 23 - 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、 借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待 来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由管理部 负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由管理部 负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由管理部归档,其他部 门备份存档信息实行电脑化管理。 七、技术品质部、市场营销

46、部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求: 文件材料齐全完整; 根据档案内容合并整理、立卷; 根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管 和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、管理部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档 案报告,并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保 管工作。 保密制度保密制度 - 24 - 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘

47、密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更 不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密 包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管, 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的

48、员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他 人泄露。非接触公司秘密的员工,不准蓄意打听公司秘密及传播。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补 救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘 密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 八、管理部应定期检查各部门的保密情况。 - 25 - 安全保卫制度安全保卫制度 为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。 一、安全保卫工作,要认真落实责任

49、制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工 作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组, 定期检查安全保卫工作,管理部是安全保卫责任人。发现问题,及时采取措施解决。 三、根据实际需要,管理部长兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。 四、落实防火措施,重要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无 损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物 品堵塞防火通道。 五、抓好安全用电: 1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换; 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器; 3、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。 六、落实防盗措施: 1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源; 2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯; - 26 - 3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好; 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 七、安全保卫人员

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