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1、课程引入,10/16/2019 12:23:45 AM,1,工作情境1： 某天，领导让你陪着他出差到XX供电公司学习公司财务集约化管理工作经验，让你提前联系一下对方。,10/16/2019 12:23:45 AM,10/16/2019,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,2,10/16/2019 12:23:45 AM,三、常用公文的写作,工作情境2： 你公司关于XX项目收费的规定需经当地物价部门批准，领导要求你起草公文沟通此工作，用哪种文体？,10/16/2019,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,3,10/16/2019 1
2、2:23:45 AM,函,三、常用公文的写作,1.定义：是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。,是唯一的专用于平行文的公文文种，因此使用频率很高。,函的内容单一，一般是一事一函，开门见山，直接入题。,10/16/2019,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,4,4,10/16/2019 12:23:45 AM,（二）函的写作,不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。,政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门都有专门的管理职权
3、。 同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？,函,10/16/2019,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,5,10/16/2019 12:23:45 AM,1. 商 洽 函 2. 询 问 函 3. 请 求 函 4. 答 复 函,致函，也叫去函或发函，主要指询问函、请求函、商洽照函； 复函，主要指答复函；商洽函既可为去函，又可为复函。,根 据 内 容,根据行文程序，可分为：,2.函的类型,（二）函的写作,10/16/2019,10/16/2019,（二）为什么要写公文,10/16/2019 12:23:45 AM,6,10/16/201
4、9 12:23:45 AM,10/16/2019,国网技术学院关于 赴国网国际公司开展工作调研的函 国家电网国际公司： 为进一步了解公司国际化培训需求，推进学院国际化培训工作顺利开展，学院计划安排XXX、XXX、XXX、XXX一行四人，赴贵公司开展工作调研。 本次调研目的是XXXXXXXX, 调研组拟于XXXX年XX月XX日出发，在贵处工作调研XX天，费用由XXXX承担。 妥否，请安排。 附件：1.工作调研组成员名单（略） 2.调研日程（略） 国网技术学院（盖章） 二0一七年九月八日,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,7,10/16/2019 12:23:45
5、 AM,3.写作格式,标题,主送机关,正文,（二）函的写作,10/16/2019,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,8,10/16/2019 12:23:45 AM,（二）函的写作,落款,正文,10/16/2019,10/16/2019,10/16/2019 12:23:45 AM,9,10/16/2019 12:23:45 AM,（二）函的写作,缘由,事项,结语,去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。等过渡语转入下文。,过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”,去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。,用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“妥否，请函复”、“特此函询，请函复”、“即请函复”、“请予接洽为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。,10/16/2019,10/16/2019,