眼科连锁机构店面管理制度.doc

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1、眼科连锁机构店面管理制度为建立健全管理制度,使各连锁机构能够有序运行,特制定各地店面人员管理制度、薪金及员工晋级制度、专卖店店面基本管理制度、专卖店货品管理制度、专卖店客户管理制度,以期通过完善的管理将品牌建立起来,达到服务销售的目的。一、店面管理1、人员配备1)、 店长1名2)、 矫正师1名(可由店长兼任)3)、 护理师若干名(根据店面规模而定)2、岗位职责1)、店长工作职责:店长是连锁店的灵魂,主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等

2、的全面管理;a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;b、 做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;c、 经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。(2) 店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为;a、设备管理对店内各种插片、治疗仪器等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;b、账目管理做到帐目清晰,钱账相符;c、货品管理认真做好产品的销售统计工作,保障各类消耗品的合理库存,对赠送产品如润目液等的领用严格把关,确保无破损、丢货现象;d、安

3、全管理对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;e、每日工作做到日清日结,日结日高。(3) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等;c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;d、根据店内的实际治疗效果中存在的问题进行针对性培训,以确保消费者的利益。(4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为;a、根据店内会员管理制度,督促员工做

4、好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促店员做好顾客的回访工作;c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动; d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;(5) 销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:a、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准;c、根据方案,实施

5、销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;2)、矫正师的岗位职责:a、在公司及店长的领导下开展工作,协助店长做好店面的各项管理工作;b、尤其是做好技术操作,确保消费者的治疗效果;c、要根据消费者的不同情况做好针对性的治疗方案;d、矫正师的形象直接决定消费者对整个店面的信任程度,一个良好而专业的形象非常有利于店面的运作。e、遇到问题随时向公司总部反应,不断提高自身能力。3)、护理师的岗位职责:护理师是连锁店的基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具

6、体工作职能为:a 、严格遵守连锁店员工日常工作规范;b 、努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;c 、深入领会连锁机构的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;d 、服从店长工作安排,完成店长下达的销售指标;e 、做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。二、店长一日工作流程1、营业前1)组织晨会的召开:a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况);b、传达公司重要文件及通知;c、昨日营业状况确认、分析;d、针对营业问题,指示有关人员改善;e、分配当日工作计划。2)店内状况确认:a、店面、展柜、样品的卫生清洁情况;b、店

7、内货品的陈列、补货、促销、订货等;c、电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况;d、消耗品的储备及样品展示确认。2、营业期间1)、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备!)a、记录当天晨会日志;b、顾客资料的整理、录入及会员的分析管理;c、时刻检查货架上有无空缺商品及试用产品是否短缺,提醒店员补上;d、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正;e、监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍;f、对新员工作出相应的指导和培训;j、安排老员工对专业知识的巩固学习;h、安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店;i、赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务; g、

8、接收货品,准备清点并及时入库,与电脑POS核对;k、时刻维持店内的卫生状况;l、合理安排员工轮流用餐。2)、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!)a、准备记录进店的每一位顾客,提供店面到店人数水平值;b 、随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力; c 、激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划;d 、紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值;e 、时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力;f 、处理营业中顾客投诉;g 、服务礼仪规范时刻监督提醒。h 、空缺商品再次检查并

9、补货,提醒店员,严格防范产品丢失;3)、营业结束a 、各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况并列出明日销售计划及目标;b 、安排卫生的打扫;c 、收回店外展架等物品;d 、关闭照明、灯箱、电器; e、 签退,离开卖场。三、员工薪金制度1、工资结构为:本月工资 = 基本工资 +提成(个人当月销售总业绩 提成百分比) +奖金(店面当月销售总业绩 提成百分比 )+ 奖励 罚款;2、各爱眼机构实行月薪制,具体天数以当月考勤表为准,且下月15日发放员工上月工资;3、各级别员工的薪金标准因各地经济情况不同,基本工资可根据各地情况来制定,但不低于相关销售行业的工资水平;4、奖金和奖励:可根据本店实际情况

10、设置。四、员工管理行为准则1)、严格执行公司相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;2)、工作之前必须把分担区卫生打扫干净,包括地面、卫生间、展柜、产品、玻璃,如检查发现分担区卫生不合格,罚款10元;3)、工作前必须穿着统一制服,脚穿工作鞋,店长事先安排,不听警告者,店长有权对当事人罚款10元;4)、员工在工作前妆容得体大方,严禁浓妆艳抹,否则一经发现罚款10元;5)、工作时应精神抖擞,除收银外不要倚靠墙壁或者桌椅,除培训、整理、填写资料外不坐咨询台,违者罚款10元;6)、员工在接待顾客时,必须使用标准礼貌用语讲普通话,违者罚款10元;7)、当班时不接受店长的工作安排,不与同事

11、协作、合作共事者,一经核实罚款20元,因工作之事顶撞店长,一次给予严重警告,罚款50元,二次开除;8)、对工作中存在的问题,每个员工都有权反映到店长那里,如私自说一些不利于团结的话,做一些不利于团结的事,一经核实罚款50元,二次开除;9)、有意怠慢工作或者工作不努力,不认真负责,没有完成店长分配的工作任务,将负面情绪带到工作中降低服务标准,引起顾客流失或投诉,视情节严重,罚款20100元,一次警告,二次开除;10)、员工在销售给顾客疗程卡或平衡镜产品时,必须提醒顾客登记,不登记者罚款5元,顾客交款必须上交店长或店长指定人员,员工不得私自收款,若发现处以2倍以上罚款;11)、有损店面或企业形象利益,泄漏专卖店机密,按情节轻重罚款50100元,严重者开除;12)、执行制度中所罚的所有款项都开具罚款单,设立台账,所有款项用于奖励各方面成绩优异者;13)、因工作问题开除的员工,不得在连锁店二次录用。

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