企业员工考勤管理规程范本.doc

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1、 企业员工考勤管理规程范本第一章 总 则第一条 为规范公司员工的考勤管理,制定本规程。第二条 员工考勤管理的内容包括工作时间、休假时间、休假方式、休假流程、外出流程和缺勤处理。第三条 人力资源部负责公司员工的考勤管理。第二章 工作时间第四条 公司各级部门办公时间(当地标准时间)为:(一)星期一至星期五:上午9:0012:00,下午13:3017:30;(二)星期六上午:9:0012:00。第五条 公司各协作组织(如卖场等)和公司工厂的工作时间由其直接上级部门决定。第三章 休假时间第六条 公司员工休假时间为:(一)周假:1天半;(二)国际劳动节、国庆节、春节:各3天,元旦:1天; (三)三八妇女

2、节:半天,适用于女员工;(四)清明节、端午节、中秋节、元宵节:各半天;(五)年假:3到10天。在公司工作连续工龄满13年的,年假3天,连续工龄每增加1年,年假增加1天,连续工龄10年(含)以上的,年假为10天;(六)探亲假1.每年3次,1次5天,适用于公司招聘派驻外地工作的员工(不包括派驻外地工作后在工作所在地结婚或配偶至工作所在地长住的员工);2.每年1次,1次3天,适用于公司招聘的派驻外地工作后在工作所在地结婚或配偶至工作所在地长住的员工、已婚但其配偶在跨省分居的员工、未婚但其父母在跨省居住的员工;(七)团队旅游假:每年1次,1次2天半,仅限于部门组织的集中旅游;(八)婚假:3天,晚婚者(

3、男性年满25周岁、女性年满23周岁,再婚者除外)另加12天;(九)丧假:3天,仅限处理直系亲属及配偶父母的丧事;(十)产假: 90天,剖腹产者另加15天;人工流产者15天;哺乳期时间(母亲)每天1小时,仅限于产假后6个月内;(十一)护理假: 5天,仅限于男员工配偶分娩时;(十二)义务献血假:1天;(十三)病假(含工伤假)与事假:具体休假时间明示于请假批示中,其中事假含社会进修性请假。第七条 以上休假中仅春节假、婚假、丧假、护理假以及每年3次,1次5天的探亲假的时间不包含往返路途时间。第四章 休假方式第八条 周假:总部工作人员周休为每周星期六下午和星期日,非总部工作人员周休时间由所在部门另行规定

4、。第九条 元旦、春节、国际劳动节和国庆节按照公司办公室通知执行。第十条 三八妇女节、清明节、端午节、中秋节和元宵节:各节日的当日下午。第十一条 年假:按自然年休,自工龄满周年起的一年内分一次或多次休完,逾期不予补休。病假累计超过30天或事假累计超过20天时必须以当年或次年的年假冲抵病、事假(社会进修性请假除外)。第十二条 探亲假:每年3次,1次休5天的员工平均以每3个月为间隔进行休假,员工的直系亲属可前往其工作地探亲,但探亲时间不得超过10天。第十三条 团队旅游假:员工所在部门负责人组织具体实施,员工个人放弃休假时应正常上班。第十四条 婚假:进入公司后领结婚证的员工在领取结婚证之日起的3年内休

5、。第十五条 义务献血假:义务献血的当日。第十六条 年假、病假和事假可以按半天休。除年假外的其它休假如因工作需要未能休完的,可以在当年补休(产假应在第一次休假结束后的6个月内集中补休),逾期不予补休。第五章 休假的流程及要求第十七条 休假的流程为: 第十八条 休假申请的管理要求为:需请年假、探亲假、团队旅游假、婚假、丧假、产假、护理假、护理假、病假与事假的请假人,应事先填写请假申请表(附件-1),交所属部门负责人,其中:(一)因特殊原因休假前不能填写该表且在所属部门负责人批准权限内的请假,请假人应向所属部门负责人口头申请批准,销假时补填申请表;(二)请年假、探亲假、婚假、产假、护理假时,请假人应

6、提前30个工作日向所属部门负责人预报告;(三)请团队旅游假时,请假人为该团队负责人;(四)社会进修性请假时,请假人需提供入学通知和学习期限的证明,全脱产进修的应一次性请假,在职进修的可分次请假。第十九条 休假审批的管理要求为:部门负责人收到申请表后按照休假批准权限的要求进行批示,交请假人,其中:(一)请假人所属部门负责人有每次5天(含)以内的事假和病假批准权;(二)请假人所属部门的直接上一级部门负责人有每次5天以上的事假和病假批准权;(三)员工因住院请假和工伤请假时需报公司人力资源部劳资部审核;(四)年假、探亲假、婚假、产假、护理假、义务献血假、丧假的批准权为请假人所属部门负责人;(五)团队旅

7、游假的批准权为部门的直接上一级部门负责人。第二十条 休假预备档的管理要求为:(一)总部的请假人将已批准的请假申请表交部门文员录入请假系统,文员负责将已编号的请假申请表交人事干事;(二)非总部的请假人将已批准的请假申请表的复印件或电子件在人事干事处预备档。第二十一条 销假的管理要求为:请假人在已批准的请假申请表栏中填写销假内容,经所属部门负责人签字后交人事干事,其中:(一)病假超过1天需提供医院诊断意见书;(二)住院需提供入院和出院诊断证明;(三)护理假需提供配偶分娩证明;(四)婚假需提供配偶情况说明和结婚证书复印件;(五)丧假需提供亲属的死亡证明书;(六)社会进修性销假需提供学历或学位证明。第

8、二十二条 休假备档的管理要求为:人事干事应在每月23日将上月23日至当月22日的各类请假情况汇总后,报公司人力资源部劳资部,劳资部审核完毕当日传财务部。第六章 外出的流程及要求第二十三条 员工因公外出到异地办事的流程为: 第二十四条 申请的管理要求为:因公外出的员工应事先填写外出申请表(附件-2),交所属部门负责人。因特殊情况不能事先填写该表的,请假人应事先向直接上级口头申请批准,返程后补填申请表。第二十五条 审批的管理要求为:部门负责人收到申请表后的1个工作日内完成审批,交请假人。第二十六条 预备档的管理要求为:员工将已批准的外出申请表的复印件或电子件在人事干事处预备档。第二十七条 登记的管

9、理要求为:员工应在出差返回后的2个工作日内在已批准的外出申请表中填写实际返程时间,经所属部门负责人签字后交人事干事。第二十八条 备档的管理要求为:人事干事应在每月23日将上月23日至当月22日的各类出差情况汇总后,报公司人力资源部劳资部。 第二十九条 员工因公外出到本地办事的要求为:(一)员工在离开前填写外出申请表,经所属部门负责人批准后交本部门备案;(二)员工外出办事未能返回打卡时,应在返回的次日将外出申请表交人事干事;(三)人事干事应在每月23日将上月23日至当月22日的各类出差情况汇总报公司人力资源部劳资部。第七章 缺勤处理第三十条 每月迟到、早退累计达3次者扣罚30元,每多迟到1次扣3

10、0元/次。第三十一条 每旷工半天扣发当月工资50元,每月旷工累计达3天者扣发当月全部奖金和其他工作性补贴。下列情形按旷工处理,不与迟到、早退重复处理:(一)迟到超过2小时但不足4小时的为旷工半天,超过4小时的为旷工1天;(二)早退超过2小时不足4小时的为旷工半天,早退超过4小时的为旷工1天;(三)在工作期间无考勤记录、未办理请假手续而休假的、提出辞职申请而未收到辞职批示前不打考勤的、销假手续不全的均视同旷工,其旷工天数为实际发生上述行为的天数。第三十二条 上班打卡或做了考勤记录后私自外出的按每次扣罚50元。第三十三条 每请1天事假,扣除1日的工资(含工龄补贴外的其他各项津贴、补贴)。第三十四条

11、 每请1天社会进修假,扣除1日基本工资的15%,如超过进修期限未能提供学历证书或学位证书的,按事假执行。第三十五条 每请1天病假,扣除1日基本工资的30%;一月内事假和病假累计超过10天的,另扣除月岗位津贴和月驻外差旅补助。第三十六条 请产假、晚婚假、工伤假的,扣除月岗位津贴和月驻外差旅补助。第八章 违规处理第三十七条 违反本规程其他流程及要求的,对责任人处以50元/天(项)的经济处罚,造成经济损失的,责任人承担赔偿责任。第三十八条 员工考勤管理中有下列情形之一的,为严重违规行为:(一)代替其它员工打卡的;(二)伪造考勤记录的;(三)连续旷工达4天或全年累计旷工达10天的;(四)其他构成严重违

12、规的行为。第三十九条 有本规程第三十八条第一项情形者,对代打卡方和被打卡方予以警告处分,并处以200元的经济处罚。第四十条 有本规程第三十八条第二项情形者,予以记过处分,并处以400元的经济处罚。第四十一条 有本规程第三十八条第三项情形者,予以开除。第四十二条 有本规程第三十八条第四项情形者,比照第三十九条、第四十条、第四十一条规定,予以警告处分、记过处分、开除或(及)经济处罚。第九章 附 则第四十三条 本规程包含2个附件,分别是附件-1: 请假申请表,附件-2: 外出申请表。第四十四条 本规程自发布之日起施行。附件-1: 请假申请表部门: 申请人: 员工编号: 年 月 日请假类别事假(社会进修) 事假(其他) 病假 婚假 产假 团队旅游假 丧假 探亲假 护理假 年假义务献血假 调休假请假时间 天请假事由部门负责人意见批准人批准时间上一级部门负责人意见批准人批准时间人力资源部劳资部负责人意见批准人批准时间销假时间销假人部门负责人附件-2: 外出申请表部门: 年 月 日申请人员工编号外出地点外出时间预计返程时间外出事由批准人批准时间实际返程时间申请人部门负责人第 11 页 共 11 页

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