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1、音像档案管理探讨,目 录,1.音像档案管理概述 2.音像档案管理的现状及问题 3.音像档案管理的发展趋势及建议,音像档案概述,音像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录等手段形成的，具有保存价值的照片、磁带、磁盘、唱片、光盘等。它们以感光材料或磁性材料以及光盘等为载体，以影像和声音为主要内容，具有直观、快捷、生动再现等特点，因而成为当前档案的重要组成部分。随着社会的发展和影音等多媒体技术的不断进步，音像档案大量形成。音像档案以其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和作用，从而使音像档案越来越受到社会的重视，这对我们档案工作者来说是件好事，同时，也因为我们在管理音
2、像档案方面上的认识问题，而暴露出了一些不足。,音像档案管理的现状及问题,音像档案管理是档案管理的重要组成部分,也是目前档案管理工作的薄弱环节, 加强对音像档案的管理已成为当前档案部门急需解决的重要课题。因此，重视和加强对音像档案的收集、保管和利用等工作，对档案工作来说极其重要。但不少单位的档案部门在音像档案管理方面还存在着不少问题，具体表现在以下几个方面： 对音像档案管理工作不够重视 缺乏必要的管理方法、手段和条件 缺乏相应的标准和规范,音像档案管理的发展趋势及建议,发展趋势 音像档案具有视听直观、感染力强, 现场可证、纪实性强,传播迅速、实效性强等特点, 可使人们多种感官接受信息, 并带来一
3、种全新的感觉, 其广泛应用已成为一个世界性的潮流, 并将最终改变人类的工作和生活方式。因此，人们越来越注重音像档案的利用工作，并对音像档案信息的完整性、真实性与可靠性的要求越来越高。因此，档案工作者应高度重视音像档案的管理和利用工作，提高自身的管理素质和技能 。 音像档案管理的建议,对音像档案的管理工作不够重视,目前，一些单位对音像档案的管理缺乏足够的重视，存在着不同程度的认识不清、管理混乱，甚至无人管理的现象。随着音像档案在各立档单位的不断积累，上述问题若不及早引起重视，必将积重难返，造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏，从而给音像档案的管理工作带来不必要的麻烦。 首先，对音像档案的收集和整理工
4、作不够重视。即使收存了一些音像档案，也缺少必要的辅助性文字说明，从而给音像档案的利用带来了困难。 其次，不重视音像档案的保管。音像档案因其载体材质和信息内容的不同，保管时，要依其特性进行分类保管和管理，同时保管环境和备件还应符合相应的要求。,缺乏必要管理方法、手段和条件,很多单位对音像档案的管理还停留在纸质档案的管理方法和手段上，在收集和保管方面缺乏具有相关知识和技能的人员，同时在保管环境和条件上还不能满足管理音像档案的要求。主要表现在： 档案管理者在思想观念上不重视，缺乏管理音像档案的相关知识和技能，认识不到音像档案的重要性和特殊性, 没有把这项工作纳入管理范畴; 缺乏管理制度。档案管理人员
5、与音像工作者缺乏有效的信息沟通，不少从事音像专业的人员缺少应有的存档意识, 大量的、重要的音像资料在无意中被遗弃, 给收集工作带来了极大困难; 物力因素。因为形成、制作和管理音像档案的材料、工具和设备比较昂贵, 很多单位或部门不情愿或无力购置相关的设备和材料,致使大量珍贵的音像资料无法整理归档和保存, 白白地被浪费掉了。,缺乏相应的标准和规范,目前，在音像档案的管理标准和规范方面，只有纸质照片档案和磁性载体档案的管理规范。随着多媒体技术的发展，音像档案的种类不断增加，如数码照片档案，高清视频档案大量出现，而在对这些音像档案进行管理时，标准和规范滞后。给音像档案的管理和编辑制作带来的很大的困难。
6、,音像档案管理的建议,首先要从思想上重视音像档案的管理工作 建立和完善音像档案管理的各项制度 改善音像档案的管理方法、技术手段及保管条件 建立健全音像档案管理方面的相关标准和规范,思想上重视音像档案的管理工作,音像档案管理是一项新的技术性工作, 是时代发展的必然要求，无论对各级文书部门, 还是对各级档案部门, 都要真正认识到做好音像档案管理工作的重要性和紧迫性。 首先，音像档案是国家档案的重要组成部分，不能有音像档案可有可无的思想，要重视音像档案的收集工作。 其次，克服对音像档案不管不问的思想，从思想上重视音像档案的管理工作，如对数码照片的管理，还有一些磁性载体档案在保管过程中不管不问就会造成
7、磁性载体档案的损坏，光盘档案不定期进行检测就会出现档案无法读取或损坏的情况发生，这些都会给音像档案带来重大的损失。,建立和完善音像档案管理的各项制度,做好音像档案的管理工作，需要从观念上转变认识, 机制上保障实施，必须建立和完善收集、分析、整理、备份、编辑、归档、保存和利用等相应的管理制度 音像档案收集是音像档案管理的前提, 因此首先明确规定音像档案收集的目标、内容、范围。比如：某重大事件, 既需要收集文字资料， 还要收集录音资料、影像资料。而音像资料还需要相应的技术规定以便筛选出有价值的材料。 音像资料的整理、编目、编辑制作等同样需要相应的标准。 音像档案保存、备份、以及定期检测等都需要相应
8、的制度,改善音像档案的管理方法、技术手段及保管条件,随着信息技术的不断发展, 音像档案的管理方法和手段也会不断变化, 并不断出现新的问题。因此，必须不断研究新情况, 采用更加先进的管理方法和技术手段, 以便解决音像档案收集、保管和利用等问题方面。 管理方法：与档案信息化管理相适应 技术手段：与声像档案的特点相适应 保管条件：环境条件、技术条件,建立健全音像档案管理方面的相关标准和规范,目前，档案部门在管理、处理、保管和利用音像档案无统一标准可依，现有规范： 2002年出台的照片档案管理规范 1995年发布的磁性载体档案管理和保护规范 应加快音像档案管理方面相关标准和规范的制定，以便在音视频档案进行管理、处理和利用时，有据可依，有章可循。,谢 谢,敬请批评指正,