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1、业主委员会备案 1事项类型其他行政权力2基本编码3实施编码4事项名称主项名称业主委员会备案子项名称5实施主体浦北县石埇镇人民政府6实施主体性质 法定机关7承办机构浦北县石埇镇人民政府民政办公室8联办机构无9办理地点浦北县石埇镇越州街55号10办理时间 工作日：（夏季）上午8:00-12:00、下午15:00-18:00（冬季）上午8:00-12:00、下午14:30-17:3011咨询及监督电话咨询电话07778618003监督电话0777255090012设定依据1.【法规】物业管理条例（2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布根据2007年8月26日国务院关于修改物业管理条例
2、的决定修订）第十六条第一款 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。2.【法规】广西壮族自治区物业管理条例（2012年11月30日广西壮族自治区第十一届人民代表大会常务委员会第31次会议修订）第十七条 业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，持下列材料向物业所在地的县级人民政府房产行政主管部门和乡镇人民政府或者街道办事处备案，并书面告知相关居民委员会、村民委员会：（一）业主大会成立和业主委员会选举情况；（二）业主委员会组成人员名单及其基本情况；（三）管理规约、业主大会议事规则；（四）业主大会会议记录和会议决定。13实
3、施对象 本辖区内选举产生的业主委员会14行使层级县、镇二级分级管理。15权限划分物业管理条例（2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布根据2007年8月26日国务院关于修改物业管理条例的决定修订）第十六条第一款 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。广西壮族自治区物业管理条例（2012年11月30日广西壮族自治区第十一届人民代表大会常务委员会第31次会议修订）第十七条 业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，持下列材料向物业所在地的县级人民政府房产行政主管部门和乡镇人民政府或者街道办事处备案，并书面告
4、知相关居民委员会、村民委员会：（一）业主大会成立和业主委员会选举情况；（二）业主委员会组成人员名单及其基本情况；（三）管理规约、业主大会议事规则；（四）业主大会会议记录和会议决定。16行使内容广西壮族自治区物业管理条例（2012年11月30日广西壮族自治区第十一届人民代表大会常务委员会第31次会议修订）第十七条 业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，持下列材料向物业所在地的县级人民政府房产行政主管部门和乡镇人民政府或者街道办事处备案，并书面告知相关居民委员会、村民委员会：（一）业主大会成立和业主委员会选举情况；（二）业主委员会组成人员名单及其基本情况；（三）管理规约、业主大会议事规则；（四）
5、业主大会会议记录和会议决定。17通办范围无18办结时限法定办结时限20个工作日承诺办结时限10个工作日19实施条件1、物业管理条例（2003年9月1日起施行、2007年10月1日修改）第十六条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。2、广西壮族自治区物业管理条例（广西壮族自治区第十一届人民代表大会常务委员会第三十一次会议于2012年11月30日修订、2013年1月1日起施行）第四条：乡镇人民政府、街道办事处在县级人民政府房产行政主管部门指导下，具体负责指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作，协调物业服务与社区管
6、理、社区服务的关系，调解业主、业主委员会、物业服务企业相互之间的物业纠纷。20申请材料详见附件221特殊环节（含中介服务）环节名称无办结时限无22审查方式及标准一、审查方式：书面审查。标准如下：（一）申请书（表）的审查标准1.申请人应如实填写各项内容，对提交材料的真实性、完整性负责，不得虚构、伪造或编造事实；2.文书应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水填写或打印，做到字迹清楚、文字规范、文面整洁，不得涂改。文书设定的栏目，应逐项填写完整、准确；3.申请材料中的表格应使用国际标准A4或A3型纸对开正面印制；4.相关申请表格应由申请相对人、申请单位填写并本人签名、加盖单位公章，没有单位印章的，应由其
7、单位负责人签名。（二）证明文件等复印件的审查标准1.其他各项提交的材料应使用国际标准A4型纸打印、复印或按照A4型纸的规格装订；2.“证明文件”、“身份证复印件”等均为复印件，经申请人签名确认并注明日期，受理人员应现场核对复印件与原件是否一致；3.申请个人或单位提供的材料应齐全并符合法定形式。23办理流程详见附件124数量限制无数量限制25收费标准及其依据是否收费否收费标准收费依据26结果名称业主委员会成立备案27结果样本无28办件类型承诺件29办理形式窗口办理30预约办理不可预约31网上支付不可网上支付32物流快递自取33运行系统无34常见问题及注意事项业主在物业管理活动中，履行哪些义务？答
8、：（一）遵守管理规约、业主大会议事规则； （二）遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； （三）执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定； （四）按照国家和自治区有关规定交纳专项维修资金； （五）按时交纳物业服务费用； （六）法律、法规规定的其他义务35责任事项1.受理阶段责任：一次性告知补正材料；依法受理或不予受理（不予受理的告知理由）。2.审查阶段责任：对备案材料进行审查。3.决定阶段责任：同意的予以备案，不同意备案的告知理由。4.事后监管责任：加强监管，及时处理反馈的问题。5.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。36追责
9、情形因不履行或不正确履行行政职责，有下列情形的，行政机关及相关工作人员应承担相应责任：1.对符合受理条件而不予受理的；2.对不符合受理条件予以备案的；3.擅自增设备案程序或条件的；4.在备案过程中玩忽职守、滥用职权，贻误工作或导致侵害相关组织合法权益的；5.在备案过程中发生腐败行为的；6.其他违反法律法规规章文件规定的行为。37备注廉政风险点风险点数量表现形式等级防控措施责任人41.审查环节：收受好处，对特定关系人的申请材料审查不严格、不公正高1.严格按照物业管理条例、广西壮族自治区物业管理条例等有关要求执行；2.规范工作程序，加强制度建设；3.加强对工作人员教育和培训；4.重大事项须经集体讨
10、论决定。镇民政办公室经办人2.审核环节：对特定关系人的申请材料不按照规定进行严格审核低镇民政办公室负责人3.相关领导没能严格审批、把关中镇政府分管领导4.对特定关系人的申请事项，不按照规定审议，受他人请托，打招呼或产生影响审批公正性的行为高各环节有关人员附件：1.业主委员会备案流程图2.申请材料目录3.申请书 附件1 业主委员会备案流程图（法定办结时限：20个工作日；承诺办结时限：10个工作日）附件2申请材料目录序号申请材料名称申请材料依据材料类型（原件/复印件）是否需电子材料份数规格必要性及描述来源渠道签名签章要求备注1业主委员会备案申请报告物业管理条例原件是1A4纸必要申请人自备业主盖章2
11、业主大会、业主委员会备案登记表业主大会、业主委员会备案登记表原件是1A4纸必要申请人自备业主盖章3授权委托书、受委托人身份证复印件(身份证核原件)物业管理条例复印件否1A4纸必要申请人自备业主盖章4委员报名表、产权证明、身份证复印件物业管理条例复印件否1A4纸必要申请人自备业主盖章5报名参加首次（换届）业主大会筹备组的通知物业管理条例复印件否1A4纸必要申请人自备业主盖章6筹备组成员名单公示物业管理条例原件是1A4纸必要申请人自备业主盖章7业主委员会委员产生办法公告物业管理条例复印件否1A4纸必要申请人自备业主盖章8业主委员会委员候选人报名的通知物业管理条例复印件是1A4纸必要申请人自备业主盖
12、章9首届（换届）业主委员会委员候选人名单公示物业管理条例原件否1A4纸必要申请人自备业主盖章10召开业主大会会议通知物业管理条例原件否1A4纸必要申请人自备业主盖章11经业主大会讨论通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会选举办法、物业招聘方案物业管理条例原件否1A4纸必要申请人自备业主盖章12小区业主名册物业管理条例复印件否1A4纸必要申请人自备业主盖章13换届备案需提交上一届业主大会、业主委员会备案证明、备案通知书物业管理条例原件否1A4纸必要申请人自备业主盖章 填写说明：1. 来源渠道：填写申请人自备、政府部门核发。对于中介机构或者法定机构产生的申请材料，提供该类机构业务查询及联系方
13、式。2. 必要性及描述：填写必要或非必要，如为“非必要”的，则一并填写在何种情况下需提供该项材料。3. 签名签章要求：如提供申请材料原件的，填写本人签名或公司印章、政府或相关机构盖章；如提供申请材料复印件的，可要求在复印件上加盖“与原件无异”章。 附件3业主委员会备案申请书（空白） _市_区（县）居住小区管理办公室： _小区共有_套房屋，根据_套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了_小区业主大会成立工作筹备组，并于_年_月_日正式开始工作。 _小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于_年_月_日将选票、业主委员会章程（草案）、业主大会成立日期的通知及参选人资料
14、进行逐户派发，成功地派发给了_套房屋的业主，并告知了居委会。 _小区业主大会工作筹备组于_年_月_日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内（_年_月_日至_年_月_日）未收到50%对业主委员会章程的反对票，xx小区业主委员会章程获得通过，同时_、_、先生/女士未收到50%反对票，当选为_小区业主委员会委员。 _小区业主委员会成立工作请求了区（县）小区办进行指导，所有程序符合国务院物业管理条例规定。 _小区业主委员会由x名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任_名。 根据国务院物业管理条例，特此备案。 _小区业主委员会