志稿中常见问题例析.ppt

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1、志稿中常见问题例析,下面，根据自己在阅稿中发现的问题，结合一些专家学者的意见，从志书体例架构、出版政策、标点符号、数字用法、词语规范等方面，介绍志书（志稿）中常常存在的一些问题（主要侧重于规范性），供大家在修志实践中参考借鉴。,一、 关于志书框架结构及标题问题 二轮志书在大的结构形式上采用的是编章节加条目体。问题是，有的条目体之下，又分级设立标题，这样便造成了志书标题序号的异常混乱。章节体之下标题的顺序应是：一、（一）、1. 、（1）之后可使用1）、A、a或中文“壹、贰、叁”等。此顺序可跳过间隔，如一、1. ，但不能颠倒使用。,一、 关于志书框架结构及标题问题 行文中的序号也常出现乱用或体例不

2、统一的情况。比如在某一章使用一、二、三，下一章中行文使用1. 2. 3. ，应保持全书统一。 行文中的层次序号最容易犯的错误是：使用“首先、其次，第三”。正确的使用为：首先，其次，再次，最后；其（第）一、其二、其三、其四，等等。,一、 关于志书框架结构及标题问题 与序号配合使用的标点符号的使用要得当。“第一”、“第二”、“第三”后面用逗号，不带括号的汉字数码“一”、“二”后面用顿号，带括号的汉字数码“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不用标点，阿拉伯数字“1”、“2”后面用齐线圆点，“（1）”、“（2）”后面不用标点。“第一篇”、“第一章”、“第一节”后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉

3、字位置。单独占行的标题中使用汉字“一二三”做序数词时，序数词后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。,二、关于志书的政策性问题 在政治性、政策性方面出现的最大问题是在插页或内文中有关刊登党和国家领导人照片（年鉴也如此）。按照新闻出版总署的规定，正式公开出版物中，除新华社播发的领导人照片（即新华社通稿）外，非经总署批准同意，一律不得刊登党和国家领导人的照片。,二、关于志书的政策性问题 几种处理方法：尽量突出时间概念，表明时任领导人的职务，以化解此类问题的敏感性；尽量使用新华社通稿图片；“窍门”：使用当地报社已刊发过的照片，使用当地党委宣传部门提供的照片，并注明提供者或单位。 政治性和政策

4、性问题还表现在：诸如民族问题、宗教问题、隐私权问题、称谓问题、泄密问题及对港澳台问题等。,三、关于志书中地名变化问题 这些年来，地名变化很大，县改市、改区，乡改镇、改街道十分紊乱，志书中（尤其是年鉴）常有地名写错情况。一个突出的问题是在“人物编”中，所列人物传记、简介、表格中的人物籍贯，到底是该写当时地名，还是现今地名，标准不统一。 地方志书质量规定第三十二条：“今地名使用各级政府审定的标准地名。历史地名使用当时名称，括注志书下限时名称。涉及其他行政区域地名的，其行政隶属关系明确。”,三、关于志书中地名变化问题 以行文记述的主体时间为标准，当时称县则叫县，当时称乡则叫乡；后改为市、镇、区的，以

5、时间为准，分别作不同记述。 “人物篇”的人物籍贯跨度很大，若旧地名旧记、新地名新记，则会引起体例不统一，这个问题在志书中十分常见。且新旧地名改名时间也乱，不好把握。为体例统一起见，人物籍贯应以志书的记述时间内为准，或甚至使用现今地名表述人名籍贯。,三、关于志书中地名变化问题 人物表的人物籍贯表述常有不统一情况。如有些人物加省名、市县名，有的不加。应体例统一。 对一些特殊的地名可采用新地名夹注旧地名的办法处理，如巩义石窟寺（旧称巩县石窟寺）等。,四、关于词语规范问题 随着对志书编校质量要求的提高，近一段时间，二轮志书在词语、文字的使用上，规范性明显强化；加上黑马校对软件的使用，字、词明显错误基本

6、上可以消除。但仍然出现一些问题，病句依然存在，特别是带有规律性的病句。,四、关于词语规范问题 频率较高的错误如：,四、关于词语规范问题 某些语言我们日常经常使用，但其实也是错误的。例如：,四、关于词语规范问题 续表,四、关于词语规范问题 志书的文句应该写全面，写详细，不要怕“啰嗦”。如志书中常见写“3、4、5、6月”，应改为“3月、4月、5月、6月”。 在记述单位名称时，注意写准确，写完整。如“河南博物院”，不能写成“河南省博物院”；“河南省文物考古研究所”，不能写成“河南文物考古研究所”。行政区划中的地名要写准确。,四、关于词语规范问题 异形词问题一再出现。此外，首选词与备选词问题，应尽量使

7、用首选词，如缥缈、漂渺，应选缥缈；撤销、撤消，应选撤销。按图校质检标准，现汉中收录的，凡意义相同的词条，写作“同”，可以使用；写作“也作”，不能使用。,四、关于词语规范问题 含义相同的字词使用时要统一。如“截至”就是“截止到”，“报名到5月底截止”里的“截止”，不能为“截至”。“唯”、“惟”可通用时，可统一使用“唯”。“其他”与“其它”，可统一用“其他”。“制定”与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用“制订”。,五、关于数字用法问题 数字用法上的混乱，在二轮志书依然存在。出现的问题概括起来，有以下几个方面：一是阿拉伯数字和汉字混用，指同一个数字使用上，某一章用阿拉伯数

8、字，而有时某章又使用汉字表述；二是在十位及十位以下数字上使用混乱；三是介于统计意义与非统计意义之间的数字难以把握，比如“讲了五个方面问题”、“规定了十五项任务”，到底是使用汉字还是阿拉伯数字呢？,五、关于数字用法问题 数字书写方式，应按照国家技术监督局1995年12月13日批准发布的中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定(GB/T 15835-1995)执行。全书一致。,五、关于数字用法问题 （一）用阿拉伯数字书写的包括： 1. 公历世纪、年代、年、月、日、时刻。特定情形下，月份有的时候应该使用汉字，如“早春二月”、“红五月”、“金色的十月”等。 2. 记数与记量，包括正负整数、分数、小

9、数、百（千）分数、比例、经纬度、设备型号等，如53678、76889、1/4、4.5倍、66.82%、95、7:5、17.88万公里、40克、36.9平方米、217.89亿元、48岁、10个月、18、2.67安培等。,五、关于数字用法问题 3. 部队代号、文件编号、证件号码和其他编号等，如国办发20081号文件、77891部队、21/22次特别快车、ISBN730306685X、HP3000型电子计算机、93号汽油。 用阿拉伯数字表示或书写纪年、时间、数值，不能断开或移行。公历、农历不可混用，不得写成“2004年十月二日”。,五、关于数字用法问题 （二）数字书写时使用汉字的，包括： 1. 作为

10、语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或在具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如一律、十滴水、“飞流直下三千尺”、第三世界、四氧化三铁、“十一五”规划、九三学社、十一届三中全会、来个一百八十度的大转弯等。,五、关于数字用法问题 2. 相邻的两个数并列连用表示概数，带有“几”字的数字表示约数，以及用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数。如二三米、三五天、七八十种、十之八九、几千年、二百几十次、十余次、三千元左右、一千多件、约三万吨、三十年上下等。连用的两个汉字数字之间不得用顿号隔开，如不写为“二、三米”。但在表示统计意义的一组数字中既有确数又有约数

11、的，为统一，全部使用阿拉伯数字，如“银行贷款2.6亿元，调集技术人员100余人，购进钢材2000多吨、水泥8万余吨、铝材500吨”。,五、关于数字用法问题 3. 数字后不带量词的，如“三省”、“五国”、“四大项”等。 4. 非公历年月日，如正月十九、辛亥年五月十六日、清道光二十一年四月初九。 5. 星期几，如“星期五”、“礼拜一”等。 6. 成数，如“只占九成”。 7. 整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例的一致，如一个人、三本书、读了十遍等。,五、关于数字用法问题 （三）阿拉伯数字书写的5位和5位以上的整数的分节，一律不使用千分撇“”分

12、节的办法，而是采用国际通行的三位分节法，即将数字从小数点起向左和向右分成每三位一组（即“节”），组与组之间空半个阿拉伯数字的位置，如36 877 121。,五、关于数字用法问题 5位数以上，尾数零多的，可改写为以“万”、“亿”作单位（记位）的数字，如268 000公里写为26.8万公里，268 000 000公里写为2.68亿公里。尾数不是零，或改为亿万为单位影响数据精确的，按原精确数书写，如3 211 661。,五、关于数字用法问题 使用阿拉伯数字，不要夹用“十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿”记位（千瓦等法定计量单位中的词头不在此列），如“5千公斤”应写为“5000公斤”；2.

13、68亿公里不能写为2亿6800万公里，也不可写成2亿6千8百万公里。 尽量避免使用分数，采用小数。小数点为齐底线的下脚圆点“.”。除需精确统计者外，小数取至小数点后两位数字（小数点后第三位四舍五入）。,五、关于数字用法问题 （四）序数的书写根据相关语言环境而定。十以下序数独立使用时，用汉字，如“第五军”、“第二名”。十以上序数、一组序数或与其他阿拉伯数字连用的序数用阿拉伯数字，如“第138师”、“第1团、第38团、第138团”、“2004年第4期”。,五、关于数字用法问题 （五）表示数量的增减，要注意下列情况：“翻番”是两倍两倍地增加，如现在基数是3，翻1番就是6（32），翻2番就是12（32

14、2），即“翻几番”就是原数乘以几个2。“加倍”表示某数的几倍，就是用几去乘以某数。“为（是）过去的两倍”，即过去为一，现在为二；“增加了两倍”，即过去为一，现在为三；降低到80%，即原为100%，现为80%；降低了80%，即原为100%，现为20%。不能用“降低（减少）倍”的不确切表述（因为降低或减少一倍即原数减去原数等于零）。,五、关于数字用法问题 数字增长的比较，年度比较的为“比某年增长%”，一般不用“同比”或“增长个百分点”，对增长速度进行比较时用“提高个百分点”。 物价数据分别记述时，采用当年价，如进行纵向比较，须折换为同一的不变价，并予以括注。,六、关于量和单位问题 计量单位名称、符

15、号的运用，按照1993年国家技术监督局公布的中华人民共和国国家标准量和单位（GB 3100-3102-93）执行。 使用法定计量单位，不使用非法计量单位。 行文中的数量符号、物理量符号及其他符号、代号的书写应保持前后一致。,六、关于量和单位问题 度量衡单位使用标准的公制，不使用除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位。如原长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改用“米”、“厘米”，不用市“尺”。因“千米”可用其俗称“公里”，本志一律用“公里”不用“千米”。面积用“平方米”、“平方公里”，“公亩”改成“百平方米”。,六、关于量和单位问题 质量单位(人民生活和贸易中习惯称重量)用“吨”、“千克”、“

16、克”。因“千克”俗称“公斤”，本志一律用“公斤”不用“千克”，也不用市“斤”。容量中用“升”，不用“公升”、“立升”、“加仑”。电能单位中的“度”用“千瓦时”。,六、关于量和单位问题 物理量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如“50平方米”（不可简写成“平方”）、“100立方米”（不可简写成“立方”）、“4公斤”、“200升”、“20”等。非物理量值一般用阿拉伯数字，如“5人”、“600个”、“22.6元”、“1000美元”、“20岁”、“60万册”等。,六、关于量和单位问题 历史上的旧计量单位和外国计量单位，如旧制“斗”、“石”、“亩”，英制的“哩”、“码”、“磅”，日制的“坪”、

17、“町”，俄制的“普特”、“沙绳”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要做出与今法定计量单位的换算注释。如与当今法定单位换算有困难，也必须做出说明，如“老亩”每亩绝大多数大于60平方丈。,六、关于量和单位问题 温度采用摄氏制，不用华氏和列氏制。引用历史记载，涉及华氏、列氏制时，用圆括号注明相当的摄氏度数。,六、关于量和单位问题 行文中计量单位用汉字表述，不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号。如“克”、“米”不写成“g”、“m”。必须载入的公式则要使用相关字母、符号，如在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式里则用“m2”、“”、“H2O”。 行文中的文字和符号不得交

18、互使用，前后必须统一。如前面写成30，后面写成三十摄氏度。,六、关于量和单位问题 词头符号和单位符号的大小写必须准确，如m（米），cm（厘米），km（千米），g（克），kg（千克，公斤），t（吨），A（安培），W（瓦特），Hz（赫兹），MHz（兆赫兹），V（伏特）等。,六、关于量和单位问题 除引文外，全志计量单位名称使用要统一，如机关单位用“个”，学校、幼儿园、托儿所、医院等用“所”，公园、体育场馆、图书馆、文化馆、影剧院等用“座”，病床用“张”，商店、工厂、企业用“家”，汽车、自行车用“辆”，学生、医生、教师、职工、科技人员用“人”（称谓在后时用“名”、“位”，如10名学生、5位教师）。,七

19、、关于标点符号用法问题 关于引号的使用。要正确处理完全引语与局部引语中引号和句号的关系。 关于连接符号的使用。连接符号在国家有关的标点符号应用说明中有四种方式来表达，即常用的连接号为占一格的一字线（一），只在某些特定情况下，才使用两字线（占两个字位置）、浪纹（）和半字线（-）作为连接号的特殊形式使用。但在志书实际使用上，常出现混用情况，造成不当。,七、关于标点符号用法问题 为避免混用、乱用，可硬性规定：表述年、月之间者用或一字线（一），提倡用线。不使用两字线（）或半字线（-）。表述国家标准的符号，如“GB310093国际单位制及其应用”标准，310093之间一律使用一字线（一），不可套用半字线

20、或两字线。产品型号使用半字线（-），不可使用两字线或字线，如XH一3型。火汽车、沟渠、河道、电网等，涉及地名的起止，用两字线（），如北京洛阳，洛阳洛宁；余剩需使用一字线，如呈东北一西南方向。,七、关于标点符号用法问题 关于分号、逗号、顿号的使用。分号表示复句内部并列分句的停顿；单句内并列词语之间只能用顿号或逗号，不能用分号；分号内不能用句号。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如果并列词语内部又包含有并列关系的词语，则上一层用逗号，次一层用顿号，如“中共省委书记某某，省委副书记、省长某某，中共省委常委某某、某某、某某，省副省长某某、某某”。,七、关于标点符号用法问

21、题 关于书名号的使用。书名号用于著作、篇名、报刊名、论文、文章名、文件名、刊物名，法律法规、规定、方案等的名称，以及大部分文化产品的名称等。不用于单位名，如可以说“人民日报的人民日报社”，不可以写成“人民日报社”。丛书名不是正书名，不可使用书名号，如“幼儿认知丛书”。,七、关于标点符号用法问题 关于括号的用法。文中需要括注的说明性、解释性内容，一般使用圆括号（即“（ ）”）。文件号用方括号（即“ ”） 关于高撇号“”（习称“省字号”）的使用。高撇号“”（习称“省字号”）仅限用于某项活动“标题式”的名称中，例如“97全国足球甲级联赛”、“ 97中国商品交易会”。“97”这种形式不可代替 “199

22、7年” 表述一般的年代。“97年”、“97年度”中的“年”、“年度”是多余的。,七、关于标点符号用法问题 关于与序号配合使用的标点符号的使用。序号配合使用的标点符号的使用要得当。“第一”、“第二”、“第三”后面用逗号，不带括号的汉字数码“一”、“二”后面用顿号，带括号的汉字数码“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不用标点，阿拉伯数字“1”、“2”后面用齐线圆点，“（1）”、“（2）”后面不用标点。,七、关于标点符号用法问题 “第一篇”、“第一章”、“第一节”后面不用标点，并与后面的文字之间空一个汉字位置。单独占行的标题中使用汉字“一二三”做序数词时，序数词后面不用标点，并与后面的文字之间空一

23、个汉字位置。 外国人名中的间隔点应从前面文字，如“N.曼德拉”的西文后面使用下脚点，“纳尔逊曼德拉”中文后面使用中圆点。,八、 志书篇章中常见问题 （一）概述 概述在志书中的具体功能，可以概括为以下5点：总括地情，沟通联系（各门类间的内在联系），彰明因果，提炼精华（本地精华），评量得失。编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、策论体等。常见问题：方方面面俱到，与分志步调不一，文字表述欠文采，建言献策过激。,八、 志书篇章中常见问题 （二）大事记 大事记中容易出现的问题是：标题体例不统一，如涉及上级文件要求和规定，有时用（一）、（二）、（三）表述，有时用1. 2. 3表述，致使体例不统一。时间记述

24、不准确，如有的在记述时间时表述为“下午3点50分”，不确切，应该为“15点50分”。大事选取标准不统一。来访人姓名、单位、职务写错、过繁。详、略关系处理不当。全称、简称问题。,八、 志书篇章中常见问题 （三）环境保护篇 容易出现的问题是：旧帝王纪年换算公元纪年时核校不认真，容易出现错误。动植物名称写错，如蒜苔等应为蒜薹。计量单位体例不统一，有时用公里，有时用千米等；有时用汉字，有时用国际标准缩写，如ph值。一会儿大写，一会儿小写（ph值、PH值）。,八、 志书篇章中常见问题 （四）土地与旅游篇 最大的问题是在旅游内容上，由于内容较专业、专业性术语多容易写错。 （五）人口与计生篇 容易出错的地方

25、在介绍本区域少数民族时，容易将少数民族族名写错，如傈僳族写成傈傈族或僳僳族，达斡尔族写成达斜尔族等，或生造新民族等。,八、 志书篇章中常见问题 （六）民俗篇 民俗篇通常出现的问题是：农历与公历混淆不分，统统使用阿拉伯数字；服饰、饮食方面的使用不正确或不规范的字词。如胡辣汤写成糊辣汤，玉米糁糊糊，写成玉米糁糊涂等。旧俗记述上使用数字不规范。,八、 志书篇章中常见问题 （七）基础设施、交通、水电篇 在计量单位使用上体例不统一。连接号使用混乱，即有时用一字线，有时用两字线，有时使用半字线。 此篇中常出现的错字和不规范字为：通讯通信、直拔直拨。,八、 志书篇章中常见问题 （八）农业、林业、工业、养殖各

26、篇 与上相同，注意小麦等农作物良种介绍时，易造成体例不统一。如温麦4号，温麦四号。 关键错字或不规范用字：秸秆秸杆，试验实验，油菜子油菜籽 关键连接号：设备型号连接号一字线，或半字线混用。,八、 志书篇章中常见问题 (九)金融、财政篇 主要是词语规范化不统一，如上交上缴，交纳缴纳，账帐，薄簿等字。 （十）武装篇 主要是存在泄密问题。 （十一）公安、检察、审判篇 主要问题是典型案例中的当事人隐私问题。对“法轮功”习练者关押、改造人数。 关键词：法轮功一词要加双引号。,八、 志书篇章中常见问题 （十二）文化篇 文化篇中出现的问题主要表现在由于专业性强，专业人氏姓氏写错，文物古迹专有名词写错。注意区

27、分书名、篇名与美术作品展使用书名号、双引号问题。美术作品展不加书名号，应使用双引号。 （十三）体育篇 两个关键词应注意，一是获得第名，不可阿拉伯数字或汉字混用，如第三名、第3名。二是记录与纪录的区别。,八、 志书篇章中常见问题 （十四）卫生篇 关键词注意非典型性肺炎，不可写成非典型肺炎;非典简称，要加双引号（“非典”）。 （十五）社会团体篇 注意掌握国家相关政策，对社会团体涉及气功之类的协会，采用回避和模糊的处理的方法。,八、 志书篇章中常见问题 （十六）人物篇 人物篇出现最大的问题是所收人物的籍贯体例不统一，有的有省、市名，有的没有；有的用新地名，有的用旧地名，或新旧地名混用；涉及外省的市县

28、名写错。如山东“荣成”，常写成“荣城”。人物简介在语言组织上不严谨，带感情色彩的词语使用过多，或事迹详述不均衡，犹如“流水账”。本区籍在外人员单位、职位写错，或单位写不全。,九、其他问题 除以上问题外，在二轮志书中还存在其他一些问题。例如： （一）体例不统一问题 体例不统一是二轮志书编纂中存在的最大问题，也是最不规范或经常出错的问题。体例不统一情况，主要表现在标题上不统一、数字用法上不统一、字词使用上不统一（专有名词随意简化）、标点符号上不统一、连接符号不统一等。,九、其他问题 （二）一组统计数字差异问题 在审阅书稿时，时常发现在统计字数方面差异很大，主要表现在：在概述部分和具体章节中所述统计

29、数字不一致。统计数字分项到百分比中计算不正确；表格中分项数字与总计数字相加不合。因此在编纂时要仔细周密加以计算。,九、其他问题 （三）志书目录中的中英文对照问题 在已出版的志书中，有一部分志书在目录中添加中英文对照，经事后检查，错误百出，某些英文还可能产生歧误。鉴于汉译英涉及许多专业名词和术语，殊难翻译，建议一般不再增设此内容，若确属需要，建议另辟一面加英文简介，相对可减少许多错误。,九、其他问题 （四）志书中的索引问题 地方志书质量规定要求志书出版，书后均附索引。一般而言，索引的目的是为了查阅、检索方便而设置的。无论采用拼音、笔画还是分类项索引均可。但在阅读书稿时还是发现一些问题，主要是索引

30、依拼音、笔画排序时出现混乱情况，未按正常的（如新华字典、现汉）音序、笔序排序。一般情况下，若按拼音排序，每一个字均按A、B、C、D、E、F排序；若依笔画排序，亦每个字均按起笔笔形一、丨、丿、丶排序，不可无序、乱序。,九、其他问题 （五）志书中的表格问题 志书表格问题应注意如下两个方面：第一，做到体例统一。在阅稿时发现表格的表头文字体例不统一，既有汉字，也有国际标准的略写，除百分比号（%）、摄氏度（）号 专业的术语外，一般使用汉字，以达到全书统一。第二，表序问题可按如下通常处理方法处理，如表1-2-3（ 第一编、第二章、第三个表）；或表3.2.2（即第三编、第二章、第二个表）。,九、其他问题 续

31、表问题。最近在图书编校质量上特别注意“续表”问题。在此重申，凡有一个续表的，均加“续表”两字；凡有多个续表的，均以“续表1（一）”、“续表2（二）”、“续表3（三）”添置表头。,九、其他问题 （六）文体文风文体 除引文和附录等文献资料外，一律使用规范的现代语体文、记述体。注意与议论文、教科书、总结报告、文学作品、新闻报道等文体相区别，除文学艺术、旅游等相关内容外，不抒情、不描写、不议论。一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句。 行文朴实、严谨、简洁、流畅。除引文和附录等文献资料外，不用口头语、方言、俚语或文言文，不文白夹杂。,二轮志书中常出现的词语体例不统一 （或错误）示例,续表,66,续表,67,续表,68,谢谢大家！,