会议礼仪常见注意要点.doc

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1、会议礼仪中的常见注意事项以下是会议礼仪中常见的注意事项,希望对你有所帮助。会议礼仪这是一个与会者应该在会议之前、期间、之后和之后注意的问题。了解会议礼仪可以极大地促进会议精神的贯彻。会议准备1、确定会议的主题和议程(要有实际依据;必须结合本单位的实际情况;有明确的目的)2、确定会议时间(会议的最佳时间,考虑主要领导是否能出席)3.确定会议所需的用品和设备(基本用品是指各类会议所需的用品和设备,包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和视听设备等。)4、确定与会人员名单(包括出席会议和参加会议的相关人员)。与会者应根据会议的性质、主题和任务确定。)5、确定会议地点(根据会议规模、

2、规格和内容要求来确定。有时还会考虑政治、经济和环境因素。)6、拟发好会议通知(会议通知必须注明会议时间、地点、会议主题和与会者等。应提前发出通知,让参与者做好准备。)会前现代会议离不开各种辅助设备,各种辅助设备应在会议召开前准备好。矿泉水是会上茶饮料的最佳选择,因为每个人都有不同的口味。有些人喜欢喝茶,有些人喜欢喝饮料,还有一些人喜欢喝咖啡。因此,如果没有特殊要求,矿泉水是每个人最可接受的选择。会议注意事项1.做好会议记录,安排专职会议记录员记录与会者的发言(尤其是讨论性质的会议),并在会议结束时留下记录。会议结束后,将指定专人拍照(录像和录音),底部将保留。2.会议顺序与会者就座后,会议将正

3、式开始。此时,所有非与会者都应离开会议室。会议期间,双方应关闭所有通讯工具(或切换至静音),人员不得随意进出。3.会议服务(1)与会者就座后,提醒所有与会者关闭手机或静音。(2)除了说话人,服务人员是唯一走动的人,也是唯一注意的人,所以他们必须注意自己的穿着。例如,女性皮鞋走路时不应该发出任何噪音。动作应该轻、慢、软,避免又快又重!(3)教师的行李包(或笔记本包)应放在椅子或其他顶部,避免直接放在地面上,这样可以反映服务细节的水平。(4)当会议时间较长时,可以适当安排休息时间。会后组织会议记录(1)整理会议的文字记录和图片、音像记录,并记录在案。(2)完成会议总结材料。材料应包括:会议议程的各项内容、关键人员的发言材料、会议讨论内容和总结结论。(3)会议总结材料完成后,提交领导审批,并将审批后的材料分发给所有与会人员进行合规。(4)重要会议结束后,您可以考虑在线发布会议相关新闻。会议结束后,主持人应将客人送到电梯入口或主楼门口上车,握手告别,并在汽车启动后目送客人离开。如安排与会议内容密切相关的参观活动,应在参观点安排专门接待人员,并悬挂欢迎标语。这些是会议礼仪中常见的注意点。谢谢你的阅读。

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