《20XX年度个人年终工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《20XX年度个人年终工作总结.docx（5页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 20XX 年度个人年终工作总结 特征码 ZfcMHHpQdJRFEJwbydLu * 20XX 年度个人年终工作总结 进入本单位扫描部门工作已数月有余，在此我对本岗位工作做 个人总结。在工作中，我的收获主要有以下几点，同时对数字 化扫描工作操作规范有着自己的深刻理解。 首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程，从一开始接触档 案数字化敲页码开始，掌握对数字化工作的要求，再通过打目 录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉，并且通过对档案数 据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档案在数字化过程中容 易出现的问题，使对数字化工作质量的把握有更好的针对性。 其实数字化工作的标准要求很简单，但在实
2、际操作过程中，遇 到的情况还是比较多样化，如果关于这些问题处理不好，那么 非常容易使自己的工作中处于被动状态，那么要解决这些问题 办法，就必须要求在严格把握质量标准的基础上，对实际遇到 的问题及时给予解决问题的方案，并且努力加强从数字化工作 源头扫描工作的细节问题认真抓起。 第 2 页 本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员，必须要掌握好一 些数字化加工中主要技术规范和基础知识。 1、扫描图像质量和存储格式要求： 数字化加工必须通过建立健全有关技术标准和业务规范将馆藏 档案数字化的质量要求落实到各个工作环节。目前，我国对纸 质档案数字化作出要求：页面为黑白两色和彩页，并且字迹清 晰。不带插图的
3、档案，可采用黑白二值模式进行扫描；页面为 黑白两色，但字迹清晰度差，或带有插图的档案，以及页面为 多色文字的档案可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或 插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩 色模式扫描。一般黑白和彩色文档的分辨率不能都低于 100dpi，有汉字识别需要的档案分辨率要在 200dpi 以上。图像 保存遵循“易于识别，减少丢失”的原则，目前推荐采用的是 TIF 和 JPEG 格式，并且提供网络查询的扫描图像或其它格式。 TIF 格式是一种非破坏性的存储格式，能够被广大图像处理软 件普遍支持，也能够被现在国家推广的 CAD 软件直接识别，但 它体积大，占用空间多，
4、而 JPEG 格式是有损压缩存储格式。主 要针对彩色或灰阶的图像进行大幅度的压缩达到让其文件小的 目的。 第 3 页 2、不同质量纸张的扫描要求： 由于档案形成的年代久远，而且各个时期、各个立档单位对文 件形成的要求不同，因此馆藏档案中档案纸质载体质量良莠不 齐，有些纸张过脆、过厚、过薄，甚至用草纸等书写重要文件。 我们在实践中发现八九十年代的纸张质量韧性好，厚薄适中比 较适合高速扫描仪扫描，而六七十年代以后很多机关的纸质加 厚，但是韧性差，相对较脆，反而不适合批量扫描。对于草纸、 信纸等不规范纸张不适合批量扫描，只能逐张扫描或者平板扫 描，否则容易卡纸。如果要完全实现文档一体化的需要，还需
5、要很长一段时间，所以不同质量纸张扫描问题，是我们必须要 考虑的问题，同时也考验了我们现在的业务标准，要求我们在 传统管理与现代化管理接轨中从源头上规范我们的文稿用纸， 要求采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。 3、数字化加工要逐件扫描，必须规范命名： 在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度，又要 重视质量保证顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫描要逐件 进行，以件为单位批量扫描，切不可为了提高扫描速度以卷为 单位进行大批量处理。数字化后的影像命名直接关系到今后的 第 4 页 原文的挂接、查询和开发利用，一定要准确、清晰。纸质档案 目录数据库中的每一份文件，都要有一个与之相对应
6、的唯一档 号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可 采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像命名。 4、最后，质量检验： 在质检工作中严格按照工作程序，对问题多的批次还要加大抽 检率，该打回的一定打回，只有达到合格标准的档案数据才进 行移交接收。在这项工作中，我觉得必须要有高度的责任心， 才能做到对自己负责，对档案负责。本人觉得档案质量扫描合 格是底线，绝对不能打破。同时不断地自我提醒，使我的工作 责任心得到加强，这也是在做人做事上的收获。 回顾总结一年的工作，我觉得自己还存在很大差距，工作上要 更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习，提高工作能 力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主动参与处里的各项 工作，为扫描部门的各项工作建言献策，并且能更好地适应各 项工作，为公司明年的工作和本部门的工作效益有更好的创收。 以上是本人今年的个人工作总结，还请领导予以批阅。 第 5 页 *