大气商务企业采购战略培训PPT模板.pptx

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1、企业采购战略培训,讲师:xxxx,时间:201X年,Strategic Training For Enterprise Procurement,企业培训/员工培训/入职培训/新员工入职,培训内容,1.供应市场分析/ Analysis of supply market,3.自制与外购决策/Self-made and outsourcing decision making,2.采购物品的战略分类/ Strategic classification,4.采购计划与采购预算/ Plan and budget,Part 01,供应市场分析,Analysis Of Supply Market,市场:供应和

2、需求的综合,一、供应市场的结构分析,卖方完全垄断市场 卖方寡头垄断的竞争市场 卖方垄断性竞争市场 完全竞争市场,买方寡头垄断市场 买方完全垄断市场 (独家采购垄断市场),卖方,买方,市场:供应和需求的综合,一、供应市场的结构分析,不同的供应市场决定了采购企业在买卖中的不同地位,因而必须采取不同的采购策略和方法:,市场:供应和需求的综合,一、供应市场的结构分析,从产品设计的角度出发,应尽可能避免使用完全垄断市场中的产品,如迫不得已应该与供应商结成合作关系。,对于垄断竞争市场中的产品,应尽可能已有的供应商并发展成为战略合作伙伴性的供应商;,对于寡头垄断市场中的产品,应尽可能与供应商结成伙伴型的互利

3、合作关系;,在完全竞争市场下,应把供应商看成商业型的供应业务合作关系,市场:供应和需求的综合,二、供应商分析,供应商的SWOT分析 通过分析供应商内外部环境( strength、weakness、opportunity、threat ),确定供应商的政策。,Part 02,采购物品的战略分类,Strategic Classification,采购物品的战略分类,采购物品的80/20法则,通常数量或种类为80%的采购物品只占总价值的20%,而剩下数量为20%的物品则占有80%的价值。采用重点管理的办法进行采购。,采购战略 企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。主要包括采购品种、供

4、应商、采购方式等内容。 品种战略 主要是根据品种的市场性质和需求性质分析来选择合适的采购战略。 通常品种决定了采购的方式并由此产生了采购策略,采购物品的战略分类,采购物品战略定位,01,02,03,用户需求分析,企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。,品种性质分析,主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战略提供依据。,市场供应分析,主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。,采购物品的战略分类,采购品种分析,采购物品的战略分类,风险/价值分析法,根据所采购的物资对本公司的价值和供应风险分类,针对不同类型的物资采取不同采购管理策略。采购物资分为四类:,采购物品的战

5、略分类,风险/价值分析法,横坐标X价值/重要性,采购总量 该物资采购金额占总采购金额的比例 该物资占产品总成本的比例 该物资对产品质量的影响程度 该物资短缺对企业带来的损失,纵坐标Y供应的风险,供应商的数目 供应商可靠性 企业自制/外购的选择余地,采购物品的战略分类,风险/价值分析法,采购物品的战略分类,风险/价值分析法,帮助分析哪些物资是管理的重点,针对不同的物资开发不同的采购策略,注意的是,在同一象限不同位置的物资采购策略可能有所不同,该模型的作用,采购物品的战略分类,采购战略决策,采购物品的战略分类,请以一个公司所采购的物品为对象,运用风险/价值分析法,将其物品进行采购战略分类!,采购物

6、品的战略分类,改善采购物资的定位,采购物品的战略分类,降低采购风险的方法,将多个采购点相同的或多个用户共同的需求集中采购,采购物品的战略分类,增加采购量,1,采购物品的标准化,2,尽可能将采购物品组合,3,4,与其他公司合作形成采购联盟,Part 03,自制与外购决策,Policy Decision,自制与外购决策,自制,避免了与供应商的交易费用,便于生产流程的协调,利用剩余劳动力和设备做出边际贡献,获得稳定的质量,扩大或保持企业规模,专门设计等私有信息不被泄露,自制与外购决策,外购,减少了存货成本,集中精力到企业核心业务上,降低投资风险,易于增强效率和创新性,自制与外购决策,外包中的风险,核

7、心业务减少的风险,知识产权的丧失,供应过程中的信息不对称风险,品牌形象的毁损,供应商的可靠性风险,自制与外购决策,外包中的风险,外包/自制决策的简易模型,自制与外购决策,自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策:,自制与外购决策,选择自制或外包往往站在企业战略的角度去衡量,而不仅仅是成本。,例(采用费用转换点法来决策) 某厂生产一种产品,由于设备能力不足,某种零件需外购解决,每只单价10元。如果自制需要增加设备,假定每年需增加固定费用20000元,自制时,估计该零件的单位可变费用为每只5元,该厂全年需此零件5000只,试问是外购还是自制该零件合适?,Part 04,采购计划与采购预算,Pl

8、an And Budget,采购计划与采购预算,某企业采购计划作业分为三大程序,第一步,营业部于每年年度开始时,提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测。销售预测须经营会议通过,并配合实际库存量、生产需要量、现实状况,由生产管理单位编制每月的采购计划。,第二步,生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心,据以编制采购预算,任经营会议审核通过后,再将副本送交管理部财务单位编制每月的资金预算。,第三步,部门变更“销售计划”或有临时的销售决策(例如紧急订单),应与生产单位、采购中心协商,以排定生产日程,并修改采购计划及采购预算。,采购计划与采购预算,采购计划,采购计划与采购预算,采购需求的确定

9、,物料需求确定的方法有很多,如物料需求计划(MRP) 制定采购计划的资料基础,生产计划(production schedule) 用料清单(bill of material) 生产某最终产品所需的零部件,辅助材料或辅助材料的目录,以及经历的各个加工阶段,并按产品制造的各个层次说明产品结构。 存量管制卡(rin card) 即库存状态文件,用来表明某一物料目前库存状况的资料。,采购计划与采购预算,采购计划的编制流程,简言之根据企业的生产计划,分析所生产产品的用料清单,考虑企业安全库存和现有库存的情况制定具体的采购计划。,生产厂生产计划:取得生产厂生产计划,确定各种物料的消耗量; 物料库存情况:取

10、得物料库存情况报表,确定各种物料库存情况; 确定保险储备量:根据每天消耗情况和订货周期,确定保险储备量; 提出采购计划草案:根据生产计划、物料库存情况和保险储备量,编制采购计划草案; 组织讨论:组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论,报上级部门审批(金额重大的的采购计划需报董事会批准); 分送采购计划:将批准后的采购计划分送财务部和生产部门。,采购计划与采购预算,采购预算,预算系将计划或活动以金额来表示之,传统上对采购预算之编制,系将“本期应购数量”(订购数量)乘以各该物料的购入单价,或按照物料需求计划(MRP)的请购数量乘以标准成本,即可获得采购金额(预算),感谢您的聆听,讲师:xxxx,时间:201X年,Thank You For Listening,企业培训/员工培训/入职培训/新员工入职,感谢您的下载!,T,THANKS!,

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