《档案行政检查工作报告》.docx

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1、精 品 文 档档案行政检查工作报告根据县档案局关于开展档案行政执法检查的通知文件精神,我局高度重视,精心组织,落实工作责任,开展自查自纠。现将此项工作开展情况汇报如下:一、基本情况(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案查

2、(借)阅制度、档案保管制度、档案保密制度等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。(四)加强工作对接,按时完成任务。一是根据县档案局关于做好20xx年文件材料立卷归档工作的通知(档20xx14号)文件精神,20xx年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20xx年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档

3、案移交,已于20xx年4月底全面完成档案整理工作。二是根据县档案局关于做好档案移交进馆工作的通知(档20xx28号)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。二、存在的问题一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。三、整改措施一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。五是积极协调档案库房及办公场地。针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。

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