新编秘书写作训练与习题答案.doc

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1、第四节训练题参考答案 分析下面通知标题有何错误,并修改之: 省厅严格控制会议费规定的通知评改 格式不对,缺少引入介词“关于”;事由语句不搭配。拟改为:省厅关于严格控制会议费的通知 食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知评改 事由罗嗦。拟改为:食品厂关于加强成品检验工作的通知 关于召开全区中小学书记、校长会议的通知评改 标题中一般不准书写书名号;缺发文机关。拟改为:关于召开全区中小学书记、校长会议的通知对唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示的转发评改 标题格式不正确,缺少文种,除了法规文件,一般不加书名号。拟改为:关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的

2、通知 广东省府关于转发严格控制进口水果的补充规定的通知评改 发文机关一般要用全称。拟改为:广东省人民政府关于转发严格控制进口水果的补充规定的通知 关于在全国范围内推广普通话,要求所有国家公务员都参加培训的通知评改 事由不简明。拟改为:关于要求国家公务员参加普通话培训的通知 假设你是市人民政府办公室的秘书,请你转发一份文件。要求出具版头,字号自拟。2002年6月12日,市人民政府办公厅向各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构,转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知,市政府同意市商委的意见,要求各单位认真贯彻执行。参考答案:市人民政府文件字2002号 关于转发市商委解决社区居民

3、早餐问题实施意见的通知市府各委、办、局,各市属机构,各区、县人民政府: 市政府同意市商委关于解决社区居民早餐问题的实施意见,现将意见转发给你们,请各单位认真贯彻执行。 市人民政府办公室 二二年六月十二日 试根据下述材料写出一篇通知: 县城环境脏、乱、差现象十分突出,为解决这一问题,县人民政府拟向各有关下属单位下发一通知。写作要求:通知的格式正确,内容项目齐全,语言表达准确、简明 运用公文专用词语填空: 来函 已收悉 ,关于一事,我部完全同意 你 局意见,特此函复 。 随函附送情况统计资料一份,请 查收 。 承蒙贵 局大力协助,我校研究所各项筹建工作已基本告一段落。 根据以下内容提示,拟写公文标

4、题 某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件拟写:县工业局关于申请购置防暑设备经费的函 某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。拟写:省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 按公文格式与写作要求修改下述公文,并分析其错误原因。北京市区人民政府致中央、市属有关单位的函中央、市属有关单位:目前你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍,但不考虑商业网点、学校、托幼和医疗设施。这样不仅给你们的生活带来困难,也给我们带来许多麻烦。要知道,我区与居民有关的生活服务设施异常紧张,其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出,实在没有能力再承

5、受新的负担。希望你们再新建、扩建职工宿舍时务必把生活服务设施规划进去,否则后果自负。 此致敬礼 年月日评改 标题事由不明;本文是平行文,以函的形式用来商洽问题。但措辞不够礼貌,对解决问题不利;语句罗嗦,不简明;文件数据不全。拟改为:北京市区人民政府文件字号关于新建宿舍的服务设施建设问题的函中央、市属有关单位:目前,在我区生活服务设施异常紧张的条件下,非区属单位又在我区新建了许多职工宿舍,使商业网点、学校、托幼和医疗等设施的建设问题更为突出。为缓解这一问题,希望你们再新建、扩建职工宿舍时可否把生活服务设施规划进去,就此问题,望你们来函磋商。 此致敬礼 北京市区人民政府年月日下面是一则询问性的函,

6、有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改,并拟出标题。市税务局:你局字20号文第条认为:“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请解释。请代向局长问候。 致礼!市经发区管委会办公室 200年月日评改 格式不正确;结尾用语不妥;在公函中不能私人问候;落款时间要大写;引用来文字号时用“”符号。拟改为:市经发区管委会关于经济技术开发区内合资企业所指范围问题的函市税务局: 你局字20号文第条认为:“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?特此函达,请予函复。市经发区管委会办公室 二年月日

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