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1、2020年行政助理工作综述以下是行政助理工作概述.我希望我能帮助你.一、坚定的工作态度:在过去的一年里,我一直坚定不移地工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,尽职尽责,努力避免工作中的任何失误.行政办事员是服务性工作,相当复杂.(1)我每天认真做好各项服务工作,确保业务部、文件部、船务部、财务部和设计部的正常工作.职员的日常工作相当琐碎,需要小心谨慎.他们不应该粗心大意.(3)在行政部经理梅的指导下,将制定当日备忘录.我把那天的工作写进备忘录,为了避免遗漏,我一个接一个地完成了.二是认真做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理越来越规
2、范化和标准化.同时,做好后勤服务工作,让领导和同事们能够省心,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门的日常内务工作.1.日常接待工作:在接电话和打电话时,我会使用文明的语言,亲切热情地说话,礼貌地接待工厂和外国客户的来访.对于遇到相关问题并寻求帮助的人员,我会尽我所知给予答复,或及时向相关领导传达,寻求解决方案.2.物资管理:建立公司日常办公用品采购领用表,管理物资的领用,并根据部门的领用情况进行领用登记.3.文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成各部门提交文件的打印、扫描和复印,及时上传和分发公司发布的通知和文件.4.人事档案管理:对在职员工和非在职员工的档案进行分类归档,进行扫描和电子归档,并将新员工的考评表装订成册,按年度顺序保存.5.招聘:查看邮件阅读简历,预约安排经理面试和总经理复试的候选人.6.商务会议和展览的旅行安排:制定旅行计划,预订国内外机票和酒店,确保旅客的正常旅行.7.财务工作:检查和申请办公用品和快递费用,支付机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的月结算费用.8.快递:做好国内外邮件的登记、签收和提交工作,定期在敦豪和ARAMEX网站上跟踪和查询客户的签收情况,并及时向国外业务人员和相关领导报告异常快递情况.9.协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动,以及促进公司的企业文化.