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1、第 1 页 20XX 年院部助理干事招新活动方案 特征码 quQNBcjZbfyJfivXYtUo 20XX 年院部助理干事招新活动方案 一：活动的目的及意义 面向广大新生吸收一批有能力的同学，为院团委的工作发 展引进新的人才，注入新的活力，增强发展动力，是院团委结 构完整，分工明确，更好的开展各项工作。 二：招新时间 初试 9 月 13 日 复试 9 月 21 号 三：招新地点 理 B 楼 第 2 页 四：活动的具体流程 1 准备阶段 （1）召开全体大会，讨论招新的有关细节，完 善招新流程，收集各方建议，并对各干部进行具体任务分配 （2）申请面试所需教室 2 宣传阶段 （1）安排干部下寝宣传
2、，向新生介绍各部门 工作，性质及回答新生对招助干的各种疑惑，发院部门简介表 及报名表（2）在一，三食堂设立咨询处，供新生对院招干之事 进行详细咨询（3）张贴海报进行宣传，公布招新时间地点 （4）院广播站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时 间地点（5）在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名 3 正式招新阶段 组织初试（1）初试前召集干部开短会，详细工作流程，安 排具体工作人员，说明注意事项（2）布置候场室和面试室 （3）工作人员将参加面试者带入候场区，收上报名表，并排好 序（4）带队人员将排上序的同学带入面试室等候区（5）面试 工作人员对面试者进行提问交流 第 3 页 短信通知通过初试者参与复试 组织复试 直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右 的演讲 扫尾工作，打扫好教室卫生 六：各部门工作分配明细 1 各部长 统领全局，副部长全力协助 2 策划部 活动策划 3 外联部 活动赞助 4 宣传部 宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念 5 保卫部 协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理 七：注意事项 1 工作人员严格遵守纪律，团结协作，高效作业 第 4 页 2 不能及时到岗的工作人员要提前请好假，部长及时协调 补缺 3 工作人员要态度友好，与参赛人员温和交流 4 突发情况灵活处理 八：经费预算 宣传册，报名表，海报