《住宅小区物业管理表格范本.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《住宅小区物业管理表格范本.pdf（34页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、个人资料整理仅限学习使用 1 / 34 住宅小区物业 规范化管理制度范本 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11租赁来电来访记录表范本 12文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 个人资料整理仅限学习使用 2 / 34 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回
2、访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本 21催款通知单范本 22最后催款通知单范本 23每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本 31保安交接班记录表范本 32保安部重大事件总结报告范本 个人资料整理仅限学习使用 3 / 34 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本 36车位月保统计表范本 37楼层清洁每日检查表范本 38
3、地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范本 43绿化工具使用登记表范本 44撤出花木处理记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 个人资料整理仅限学习使用 4 / 34 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案
4、销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记表范本 67报废工具登记表范本 68业主空调安装统计表范本 69立管检查表范本 70灭火器配置统计表范本 个人资料整理仅限学习使用 5 / 34 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本 1业主档案表范本 下面是业主档案表范本,供读者参考 . 序号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备注 审核：制表： 个人资料整理仅限学习使用 7 / 34 2业主装修申请表范本 下
5、面是业主装修申请表范本,供读者参考 . 业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话 非办公时间联系人联系电话 施工单位名称施工人数 施工单位地址联系电话 施工负责人身份证号码联系电话 施工防火负责人身份证号码联系电话 施工名称由年月日起至年月日 施工申请表 装修平面布置图份小区装修保证书 装修立面效果图份防火责任人任命书 电气平面图份临时用水 /用电申请表 电气系统图份领事动火申请表 给排水设计图份租用消防器材申请表 天花板平面图份 空调安装图份 申请人签名 盖章） 日期：年月日 物管中心意见 日期：年月日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程验收 申请日期 竣工验收 申请日期 经办人经办
6、人经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 3临时动火作业申请表范本 下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考 . 序号：年月日 动 火 单 位动 火 地 址动火负责人 动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 个人资料整理仅限学习使用 8 / 34 保安部意见 备注 4装修施工人员临时出入许可证范本 下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考 . 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号姓名性别身份证号码出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 1）2）3）4） 5）6）7） 填表人电
7、话 领证人签收电话 物业管理公司经办人： 5室内装修检查表范本 下面是室内装修检查表范本,供读者参考 . 序号施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第 一 次第 二 次第 三 次 时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名 6室内装修违规记录表范本 下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考 . 年月日 序号装修公司名称 装修负责人联系电话 个人资料整理仅限学习使用 9 / 34 用户负责人联系电话 序号发现违规画违规金额 /元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽
8、烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认：物业管理公司签名： 7业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考 . 年月日 日期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房号 服务人 员签名 8业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考 . 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m2出错） 使用面积 /m2出错） 有无产权证竣工时间
9、个人资料整理仅限学习使用 10 / 34 房屋质量 装修情况 家具售价 业主姓名联系电话 9业主委托出租登记表范本 下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考 . 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m2出错） 使用面积 /m2出错） 家具情况有无电话 装修情况 月租金 /元最短租期 业主姓名联系电话 业主确认：填表： 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考 . 月份： 业主 房号 委托出租协 议书编号 移交钥匙 数量 经营部接 收日期 经办人 签名 业主取 回日期 业主 签名 备注 个人资料整理仅限学习使用 11 / 34 11租赁来电来访记录表范本
10、 下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考 . 时间 来电来访 人单位 来电来访 人姓名 联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果 12文化活动记录表范本 下面是文化活动记录表范本,供读者参考 . 年月日 活 动 名 称活 动 时 间 活动地点活动组织人 活动预算 /元实际投入资金 /元 具体活动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表范本 下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考 . 月份： 来稿 日期 稿件 名称 体裁 字数 / 千字 作者 姓名 通信地 址/电话 采用 情况 处理 结果 审 稿 人备注 个人资料整理仅限学习使用 12 / 34 审核：制表： 14管理部门值班安排表
11、范本 下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考 . 月份： 星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 一 二 三 四 五 六 日 15巡楼记录表范本 下面是巡楼记录表范本,供读者参考 . 年月日 楼层时间异常状况记录处 理 措 施备注 主管：巡楼员： 16投诉处理表范本 下面是投诉处理表范本,供读者参考 . 公 司 名 称房号 投诉人姓名联系电话 投诉时间处理起止时间 投诉内容 投诉人签名年月日 处理措施 物业管理公司经办人 个人资料整理仅限学习使用 13 / 34 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单范本 下面是业主月度投诉处理清单范本
12、,供读者参考 . 年月日 序号 投诉 记录表 编号 投诉 日期 业主 房号 投诉人 投诉 事项 管理 部记 录人 处理部门处理人 处理 日期 处理 结果 审核：制表： 18月度回访清单范本 下面是月度回访清单范本,供读者参考 . 月份：年月日 序号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 备注 审核：制表： 19挂号邮件收发登记表范本 下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考 . 日期邮 件 类 型邮 件 编 号寄 出 地收 件 房 号收件人派信人 个人资料整理仅限学习使用 14 / 34 签名签名 20挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件
13、登记表范本,供读者参考 . 日期 邮件 类型 邮件 编号 寄 出 地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 21催款通知单范本 下面是催款通知单范本,供读者参考 . 室： 据业主公约,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交费 用共计人民币元 详见下表） ,敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.b5E2RGbCAP 房号欠费月份欠管理费 /元欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他费 /元合计 总计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 22最后催款通知单范本 个人资料整理仅限学习使用 15 / 34 下面是最后催款
14、通知单范本,供读者参考 . 室： 我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用地通知,但至今仍未收到贵用户地欠 款.为此 ,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款详见下表） ,否则 ,物业管理公司 将按业主公约规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴地权利.p1EanqFDPw 房号欠费月份 欠管理 费/元 欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元 欠其他 费/元 滞纳金合计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 23每月应收管理费明细表范本 下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考 . 年月日 房号业 主 名 称面积/m2 单
15、价 /元月管理费 /元备注 审核：制表 ： 24管理费欠费两个月业主明细表范本 下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考 . 年月日 业主 编码 房号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备注 个人资料整理仅限学习使用 16 / 34 审核：制表： 25每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考 . 年月日 房号业 主 名 称 上月累计 /kwh 本月累计 /kwh 本月用电 /kw h 本月电 费/元 抄表 日期 备注 审核：制表： 26每月应收水费明细表范本 下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考 . 年月日 序号业主名称上月累计 /
16、 t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元抄表日期备注 审核：制表： 27公共设施维修费用月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考 . 月份：年月日 序号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用 /元备注 个人资料整理仅限学习使用 17 / 34 维修费用合计元 审核：制表： 28停车票使用情况月统计表范本 下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考 . 日期 本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余 金额号码早班中班晚班金额号码 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：制表：DXDiTa9E3d 29停车场收费每月汇总表范本 下面是停车场收
17、费每月汇总表范本,供读者参考 . 日 期 本 日 小 计早班中班晚班 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 个人资料整理仅限学习使用 18 / 34 计 审核：制表： 30车辆加油月记录表范本 下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考 . 车辆号码：月份： 日期时间 加油 地点 油类 加油数 量/L 单价 / 元 金额 /元经 办 人备注 31保安交接班记录表范本 下面是保安交接班记录表范本,供读者参考 . 岗位
18、年月日 交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告范本 下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考 . 年月日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过签名 主要原因分析签名 处理措施签名 处理结果签名 个人资料整理仅限学习使用 19 / 34 预防措施签名 领导批示签名 33停车场收费岗交接班记录表范本 下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考 . 班次：早班中班晚班年月日 交 接 物 品金额数量或发票号码交 班 人接 班 人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 34停车场车辆状况登记表范本 下面是停车场车辆状况
19、登记表范本,供读者参考 . 年月日 车辆 牌号 车位 检 查 项 目 进场 时间 出场 时间 车主 签名 认可 值班员 签名 照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯 35车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本,供读者参考 . 岗位：年月日 车辆车型 进场 时间 出场 时间 收 费 情 况 值 班 员备注 卡类停车票现金金额 个人资料整理仅限学习使用 20 / 34 36车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本,供读者参考 . 年月日 序号车型车牌车 主 姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费备注 审核：制表： 37楼层清洁每日检查表范本 下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考 . 年
20、月日 序号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备注 1 楼梯 2 楼道 3 垃圾周转箱 4 走廊 5 6 7 8 9 主管：检查人：RTCrpUDGiT 个人资料整理仅限学习使用 21 / 34 38地面清洁每日检查表范本 下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考 . 年月日 序号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备注 1 地下停车场 2 地面停车场 3 4 5 主管：检查人：5PCzVD7HxA 39绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本,供读者参考 . 年月日 序号苗 木 名 称苗 木 编 号产地种 植 日 期种 植 地 点养 护 人 审核：制表： 40
21、盆景清单范本 下面是盆景清单范本,供读者参考 . 年月日 序号盆 景 编 号树种造型尺寸盆型摆 放 日 期养 护 人 个人资料整理仅限学习使用 22 / 34 审核：制表： 41绿化养护记录表范本 下面是绿化养护记录表范本,供读者参考 . 日期地点绿化养护工作内容执 行 人检 查 人备注 42绿化喷药记录表范本 下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考 . 喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人 43绿化工具使用登记表范本 下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考 . 使用 日期 工具 名称 工具 编号 使用 地点 使用 时间 /h 用前 状况 用后 状况 使 用 人
22、个人资料整理仅限学习使用 23 / 34 44撤出花木处理记录表范本 下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考 . 撤出 日期 撤出花 木名称 花木 位置 数量 撤出 原因 处理 方法 批 准 人操 作 人 45绿化工程施工日记录表范本 下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考 . 年月日 序号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果 主管：填表： 46员工上岗证登记表范本 下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考 . 姓名部门岗位证 书 名 称证 书 编 号发 证 单 位证书有效期 个人资料整理仅限学习使用 24 / 34 制表： 47员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本,供读者参考
23、 . 入 职 日 期工号姓名性别学历身份证号码部门职位 制表： 48员工培训记录表范本 下面是员工培训记录表范本,供读者参考 . 培 训 日 期培 训 地 点 主 讲 人受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 姓名工号部门职务考核成绩备注 49员工离职归还物品清单范本 下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考 . 年月日 个人资料整理仅限学习使用 25 / 34 姓名部门职务工号 项目退 还 物 品签 收 人签 收 日 期备注 本部门 1工具 2钥匙 3 行政部 1制服鞋帽 2宿舍用品 3 人力资源部 1员工证 2员工手册 3 50员工请假单范本 下面是员工请假单范本
24、,供读者参考 . 年月日 姓名部门请 假 日 期 工号职务天数 事由申请人签名 请假类别病假事假年假婚假产假工伤假 部门主管签名 人力资源部签名 总经理签名 51员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考 . 部门：年月日 姓名工号 迟到 次数 早退 次数 病假事假旷工休息 实际 出勤 备注 个人资料整理仅限学习使用 26 / 34 审核：制表： 52员工月度奖励登记表范本 下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考 . 年月日 奖 励 日 期姓名工号部门奖 励 原 因奖 励 类 别奖励建议人 审核：制表： 53员工月度处罚登记表范本 下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考 .
25、年月日 处 罚 日 期姓名工号部门处 罚 原 因处 罚 类 别备注 审核：制表： 54员工住宿花名册范本 下面是员工住宿花名册范本,供读者参考 . 房号部门额 定 人 数 床号姓名工号职务入 住 日 期 个人资料整理仅限学习使用 27 / 34 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考 . 日期房号部门责任人姓名工号 丢失或损 坏工程 宿管员 签名 备注 56员工出车登记表范本 下面是员工出车登记表范本,供读者参考 . 车牌号码：年月日 日期 出车 时间 出车前里 程表数 使用前 车况 目 地 地 入库 时间 入库时里 程表数 使用后 车税 使用
26、者 签名 57复印登记表范本 下面是复印登记表范本,供读者参考 . 日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注 个人资料整理仅限学习使用 28 / 34 58文件归档目录范本 下面是文件归档目录范本,供读者参考 . 序号 文件 编号 文件 标题 页数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本,供读者参考 . 序号 文件 名称 发文 单位 发 文 号 发文 日期 版 本 号 文件 编号 审核批准 审核：制表： 60档案销毁登记表范本 下面是档案销毁登记表范本,供读者参考 . 个人资料整理仅限学习使用 29 / 34 序号
27、归档 编号 文件 编号 文件 标题 页数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单范本 下面是设备总清单范本,供读者参考 . 年月日 序号 设备 编号 设备 名称 规格 型号 生产 厂家 出厂 日期 投入使 用日期 所在 部门 使用 状态 保养人 大修 次数 备注 审核：制表： 62设备台账范本 下面是设备台账范本,供读者参考 . 年月日 序号 设备 编号 卡片号 设备 名称 型号规格制造商 出厂 日期 安装 日期 安装 地点 原值净值 审核：制表： 63设备大修年度计划表范本 个人资料整理仅限学习使用 30 / 34 下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考 . 序号设
28、备编号设备名称大修内容 所需主要材料 及规格数量 预计费用预计实施日期备注 批准：审核：制表： 64消防栓检查表范本 下面是消防栓检查表范本,供读者参考 . 年月日 消 防 栓 编 号 安 装 位 置 检 查 时 间 门锁铭 牌 破 玻 门 警 铃 玻 璃 闸 阀 水 枪 水 带 面 具 漏 水 备 注 主管：检查人： 65工具年度采购计划表范本 下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考 . 年月日 序号名称规格产地单位数量单价金额用途 个人资料整理仅限学习使用 31 / 34 批准：审核：制表： 66工具领用登记表范本 下面是工具领用登记表范本,供读者参考 . 年月日 序号 工具 名称 型号
29、 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓 管 员备注 67报废工具登记表范本 下面是报废工具登记表范本,供读者参考 . 年月日 序号 工具 名称 型号 规格 产地单位 报废 数量 单价 金额 /元 申请报 废日期 使用 部门 核准报 废日期 核准人备注 审核：仪器计量员： 68业主空调安装统计表范本 下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考 . 年月日 序号业 主 姓 名安 装 日 期验 收 情 况验 收 人备注 个人资料整理仅限学习使用 32 / 34 制表： 69立管检查表范本 下面是立管检查表范本,供读者参考 . 年月日 地点检 查 时 间外观连 接 口支架漏水备注 主管：检查人
30、： 70灭火器配置统计表范本 下面是灭火器配置统计表范本,供读者参考 . 年月日 配 置 区 域防火责任人 序号灭火器类型规格数量备注 审核：制表： 71消防巡查异常情况记录表范本 下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考 . 个人资料整理仅限学习使用 33 / 34 班次：年月日 时间地点异常情况记录处 理 措 施备注 主管：巡查员： 72消防隐患整改月度汇总表范本 下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考 . 年月日 整改通 知编号 整改通知 下达时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人整改完成时间检 查 人 检查 结果 审核：制表： 73楼层电房设备检查表范本 下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考 . 年月日 设备 地点 空气 开关 标志 空气开 关接触 情况 插接 式母 线槽 电缆 普通电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱电表清洁备注 个人资料整理仅限学习使用 34 / 34 主管：检查人：