行政后勤(A4内页).doc

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1、永嘉县妇幼保健院行政后勤职责与制度汇编医 院 文 化医院宗旨: 以保健为中心,以临床为基础,依靠科技进步,提供优质服务。医院目标: 发展专科特色,争创高水平、讲文明的等级妇幼保健院。医院训言:用心去听 用心去想 用心去做环境文化: 整洁,卫生,安静,舒适,安全。第一章 行政管理人员职责党总支书记、副书记职责1.在上级党委领导下主持党委工作。认真贯彻执行党的路线、方针和政策,并经常了解和检查党的方针、政策和院党总支决议的贯彻执行情况,及时把最迫切的问题提交党总支讨论。2.按照党的民主集中制原则,负责召集和主持党总支会议,启发委员们积极参加民主讨论,并善于集中大家的正确意见和智慧,作出明确的结论。

2、3.模范地执行党总支决议,充分发扬民主,在工作中很好地发挥每个委员和院领导的作用,经常交换意见,研究问题,积极帮助与支持院长工作。4.领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查等政治工作计划,以及医院重大问题讨论并组织实施,关心工会、共青团、老干部工作,定期检查总结。5.努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风,廉洁奉公,深入实际,调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地做好思想政治工作。6.坚持两个文明一起抓,严格党风党纪,适时组织开展优质服务、职业道德等方面的精神文明建设。党总支副书记协助党总支书记做好上述工作,党总支书记因故不在时,代理书记主持总支工作。院长职责1.全面领导医院工作,包

3、括医疗、教学、科研、预防、人事、财务、基建、总务和上塘辖区公共卫生等工作。2.领导制定医院发展规划、改革方案和工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。3.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,不断提高医疗质量。4.负责组织、检查临床教学、人才培养和业务技术学习。5.负责领导、检查医院重要科研计划的拟定和开展情况,采取积极措施,支持新技术新项目的引进和应用。6.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,加强职工思想政治工作,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,开展优质服务,促进医院精神文明建设。7.经常督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技

4、术操作规程的执行,严防差错事故的发生。8.根据国家人事制度,组织领导对医院工作人员的考核、任免、奖惩、调配及提升等工作。9.及时研究处理人民群众对医院工作的意见10.因事外出或缺勤时,需指定一位副院长代替院长职务。重视妇幼保健、公共卫生和社区卫生工作,完成上级交办的各项任务。行政后勤副院长职责1.在院长领导下,分管全院的行政、保卫、财务医保、基建、设备总务、安全生产等工作。2.领导组织,拟定医院各项工作计划,贯彻实施医院的各项规章制度和岗位责任制,并经常督促检查执行情况。3.负责领导做医、教、研所需物资的供应,为临床第一线服务。4.负责审查预决算,掌握财政收支、基建维修以及医院财产物资的管理工

5、作,加强经济管理,不断提高经济效益。5.负责改善全院工作人员的生活福利工作。6.负责医院后勤设施、设备的运行、维护及建筑物的维修管理、餐饮和绿化等工作,使之满足医院各项工作的需要。7.负责医院的安全保卫工作,落实各项安全防范措施,维护医院正常的工作秩序。8.负责组织后勤设备物资、基础建设、维修项目的采购、招标工作。9.负责组织本院重点基建项目的建设工作。10.负责院长交代的其他任务。业务副院长职责1.在院长领导下,坚持办院方向,分管全院的医疗、科教、护理、院感等科室的工作。2.督促检查医疗护理制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。3.深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危患

6、者的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。4.领导制定临床教学计划和人才培养计划,组织全院医务人员的业务技术学习,经常检查教学工作的完成情况及挂钩医疗机构的业务指导工作。5.了解检查,定期分析指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。6.负责领导全院的医学科学研究工作。7.领导医疗业务信息及病案统计工作。8.负责组织检查门诊、急诊工作,以及重病患者的入院情况。9.负责组织检查本院担负的分级分工医疗工作。10.组织检查本院门诊和住院患者的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。11.负责院长交代的其他任务。保健副院长职责1.在院长领导下,分管妇幼保健。2.组织贯彻母

7、婴保健法及相关法规和妇女儿童发展纲要,努力控制孕产妇、婴幼儿死亡率等保健指标。3.组织制订保健工作规划、计划和管理制度,并督促实施。4.督促做好基层指导、检查考核、业务培训、妇幼卫生监测等工作;组织推广适宜技术,加强健康教育,开展应用性调研。5.掌握全市妇幼保健工作现状和主要问题,为医院和卫生行政部门决策,当好参谋,提供信息。6.组织开展社区卫生服务,拓展医疗服务市场。做好医疗设备和网络管理工作。7.负责院长交代的其他任务。社区卫生副院长职责1.在院长领导下,分管辖区公共卫生、社区卫生服务工作。2.制定相关工作计划并组织实施,及时总结汇报。3.组织管理农民健康体检,学生体检及卫生行业从业人员体

8、检等工作。4.分管公共卫生科、预防保健科、体检科、各社区卫生服务站。5.承担党务宣传工作和行风评议。6.负责院长交代的其他任务。纪委书记职责1.认真贯彻上级文件精神,维护党的章程和其他重要规章制度,协助党委整顿党风,检查党的路线、方针、政策和决议执行情况。2.深入实际,联系群众,调查研究,全面掌握纪检工作情况,发现问题及时向党委汇报,做好党员的纪律教育。敢于碰硬,同党内不正之风进行坚决斗争。3.组织召开纪委会,审定工作计划,总结报告,检查工作情况,讨论案件等。做到会前有准备,会后检查落实情况。4.调查处理党员违反党章、党纪、党风案件,受理党员的控告和申诉,对党内党员处分决定严格审核把关。并及时

9、向纪委、党委汇报调查结果,根据党的政策提出处理意见。5.并亲自处理重要的来信来访及群众对党员的举报。6.纪检文字资料工作和纪检文稿,及时归档。7.上级交办的其他任党总支办公室主任职责1.党委各种会议、学习、活动的组织准备工作和检查落实情况,做好会议记录。2.党委各种文件的起草工作,做好上情下达,下情上报工作。3.时组织传达中央和上级的重要文件及院党委有关决定。4.干部考核计划,负责考核中层干部,提出建议。5.下科室深入基层,了解情况,掌握第一手资料,为党委当好参谋。6.新党员的谈话工作。7.检查和处理来信来访工作。8.开展统战工作,协助各民主党派搞好自身建设。9.主动关心和掌握了解本部门人员的

10、思想工作和生活情况。10.协助纪委搞好医院的医德医风教育。11.协调搞好各部门之间的关系,承办党委和领导交办的其他各项工作。 党支部书记职责1.党支部书记在党委的领导下,按照支部党员大会,支委会的决议,负责主持党支部的日常工作。2.负责召集支委员和支部大会,认真贯彻执行上级的决议指示,研究安排党支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支委会和支部大会讨论决定。3.认真搞好党的自身建设,了解掌握党员的思想状况和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。4.组织检查支部的工作计划,决议的执行情况,了解执行中的问题和反映,按时向支委会,党员大会和上级党组织报告工作。5.经常与支部委员和同

11、级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部内科室之间的关系,充分调动各方面的积极性。6.抓好支委会的学习,按时召开支委生活会及党员生活会,认真开展批评与自我批评,加强团结,充分发挥支委会的集体领导作用。7.做好建党对象的培养考察和党员的发展工作。8.做好年度优秀党员、先进支部、先进工作者的评比工作。工会主席职责在院党总支的领导下,定期组织召开职代会、督促检查职代会决议的执行情况,按时向党总支报告情况。2深入基层了解职工的思想状况,及时掌握职工的思想动态,有针对性地做好思想教育工作。积极开展职工身心健康的问题活动。做好劳动者的保障工作,保障职工生活福利,维护职工在工作

12、中的安全和健康。管理好工会经费的使用和工会财产的安全。做好新会员接收工作,定期对会员进行工会基本知识教育。团委书记职责1.对团委工作全面负责,传达贯彻落实医院党委和上级团组织的指示以及交办的其他工作。2.主持制定团委的工作计划,并负责实施,同时做好年度总结。3.主持召集团干部会议,组织学习,讨论工作,听取意见,负责汇报。4.注意考察,培养优秀团员,并及时向党组织推荐入党。5.定期检查各团支部工作,关心团干部和团员青年,经常找他们谈心,及对了解团员青年的愿望和要求,并给予帮助和引导。6.经常督促,帮助和检查团委会的其他成员完成各自分管的工作。7.团委副书记协助书记做好上述工作,团委书记因故不在或

13、暂缺时,代理书记做好上述工作。办公室主任职责1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。5.经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。6.负责本科室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。7.负

14、责院长临时交办的其他工作。8.办公室副主任协助主任负责相应的工作。投诉办公室主任职责1.负责医院投诉接待工作,落实投诉流程及相关投诉制度。2.监督医务人员的医疗服务工作,检查医务人员执业情况,接受患者对医疗服务的投诉,向其提供咨询服务。3.对发生的投诉和医疗纠纷进行调查分析,提出防范措施和处理建议。4.每季度负责召集安全医疗管理委员会会议,提交医疗事件当事人的处理建议,汇报上季度安全医疗工作。5.负责落实全院医务人员的医疗卫生法律、法规及安全医疗教育。6.做好安全医疗防范工作,配合医务科其他部门做好重病人管理和重点关注病人监管工作,接受医院不良医疗事件的上报,分析原因,及时处置。7.督促落实医

15、院安全医疗制度,检查临床各科室医疗安全情况,参加科室安全医疗会议。按规定向上级卫生行政主管部门报告重大医疗过失行为和医疗事故。图书管理人员职责1.在院办公室领导下负责订购和收集医学图书、刊物和资料。2.负责图书资料的登记、分类和编目工作。3.负责书库的管理,保持书库和图书清洁整齐、通风干燥、防止图书霉烂。4.严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。5.经常介绍新图书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。6.负责制定本院图书馆的管理细则,上报、审批、执行。驾驶员职责1.严格遵守医院的各项规章制度,按时上、下班,无故不迟到早退。2.热爱本职工作,认真做好车辆

16、的维修保养,经常保持各机件性能良好,做到每辆车随时发得动,开得走。3.严格做好出车前的例行保养工作,开车时严格遵守交通规则,不违章驾驶,集中精力,确保行车安全。4.一切为医疗第一线服务,做到合理使用车辆,24小时随叫随到,努力完成各项出车任务。5.认真做好出车后的保养工作,冲洗车辆,使车辆经常保持整洁完好,并记录当天的出车任务及行驶里程。档案管理员职责1.积极宣传和认真贯彻执行档案法,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。2.加强组织纪律性,自觉遵守党纪国法,严守党和国家机密,遵守各项规章制度,保护知识产权。3.熟悉归档范围,收集和接受本院具有保存价值的各类

17、档案资料。4.热情接待查档人员,迅速准确地提供档案,积极为查档者提供方便,同时做好保密工作。5.积极开发档案信息资源,更好地为医院管理、医疗卫生事业服务。6.严格库房管理,搞好卫生,保持档案室内清洁,落实安全防范措施,确保档案安全。第二章 人事保卫科职责人事保卫科职责1.认真贯彻党的组织路线和干部政策,在医院班子的领导下做好干部的考核、选拔、任免工作和行政、业务部门后备干部的考察工作。奉公守法,严格按组织原则办事。2.根据国家政策规章规定,负责办理全院职工的调配、交流、工资调整和退、离休工作。3.负责国家承认学历的高等院校大专以上毕业生招聘安置等工作,并负责组织新员工的岗前培训及转正培训。4.

18、负责全院职工的考勤、考核、奖惩工作,加强对基层科室考勤工作的指导和管理,负责办理各类假期的请销假手续。5.根据国家有关政策,负责组织全院专业技术人员的考试、考核、职务评聘、职称晋升聘任工作。负责全院在岗人员统计和档案管理工作。6.根据医院发展规划,提出机构设置和各类人员编制方案,并组织实施。7.计划生育:对院内职工进行计划生育政策的宣传、动员工作,杜绝发生违反规定的生育现象,及时落实女职工的正常避孕措施,做好计划生育管理工作。对男职工家属进行随访和台帐记录,落实上级交代的临时任务。8.老干部工作和关心下一代工作:负责老干部的日常接待工作,年度随访,应急随访,落实相关政策,帮助落实老干部有关待遇

19、问题,保持与县卫生局老卫协的联系。负责关心下一代工作联系。9.保卫工作:积极做好医院的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时整改。负责院内职工之间的调和事宜,院内治安事件的调处和与公安机关的联系,参与处理内部偷盗等事件,防止公共财产流失等。10.工会工作:负责工会日常事务管理,安排好工会活动。人事科主任工作职责1. 在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入。2. 掌握熟悉干部职工业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。3. 主动和有关科室研讨,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。4. 按照国家规定,做好工作人员的退职退

20、休、离职休养工作。5. 负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作,收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。6. 完成上级部门和院领导交办的其他任务。第三章 信息科职责信息科职责1. 在分管院长领导下,负责全院信息化建设、信息系统维护、信息资源管理及妇幼信息整理上报等工作。2. 根据医院建设和发展的需求,协助院领导具体制定医院信息化建设的中长期规划和年度工作计划,并具体实施。3. 负责全院计算机网络建设及维护工作,制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度,保证医院信息系统与妇幼信息系统的正常运行。4. 协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据

21、的管理,保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格,做好网络用户使用权限的设定和管理,落实信息保密制度。5. 根据医院的发展需要,编制全院信息设备计划,提出预算建议。负责或协助处理全院信息设施与设备、计算机及计算机相关低值易耗品的采购申请、使用管理和维护并协助做好信息设备的资产管理。6. 定期向院领导提供临床医疗和经济运行情况及其他相关信息为科学管理提供依据。7. 协助完成医院网站建设工作并做好技术支持和维护。8. 做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作。9. 完成院长和分管领导交办的其他信息工作。信息科负责人职责1.在院长领导下,负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息

22、、全县妇幼信息的收集、整理、反馈、上报有关上级部门的领导和管理工作。2.根据医院信息化建设的总体规划和年度计划,确定适合医院的技术方案,经院长批准后具体组织实施。3.制定科室年度工作计划,做好年度工作总结。4.定期或不定期对信息科工作制度及其岗位职责进行督查,及时向医院领导汇报医院信息网络出现的重大情况。5.负责组织检查落实网络正常运行,按照国家规定,做好信息保密工作。信息系统管理员职责1.系统管理员要有高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风,做好全院信息系统得管理工作。2.院领导提供信息化建设性建议,负责新引进软件的技术审核,负责制订和修改医院信息系统有关工作流程、管理制度及注意事项

23、。3.医院信息化建设新项目实施方案,在实施过程中协调医院各科室关系,解决实施过程中的实际困难。4.应用科室的客户化建议,分析整理后反馈软件开发商并督促改进。5医院整体网络建设,优化网络配置;参与确定新购信息设备的技术要求与设备型号。6.操作医院所有应用软件,对操作失误引起的后果具有一定的分析解决手段。7.应用程序管理员负责服务器设置与数据库安全。8.息科服务器的设置,仔细查看服务器系统、应用程序日志,及时发现设备隐患并及时解决。9.数据库设置,严格遵守保密制度和网络管理规范,绝对保密系统超级用户口令,并定期更换口令,当需要有其他人进入计算机机房进行操作时,要亲自在场并作好记录。仔细查看数据库日

24、志,及时发现数据库隐患并及时解决。制订数据备份策略,实施数据备份。10. 4小时通讯顺畅,承担服务器、数据库故障时的应急维护工作。服务器、数据库故障必须及时到达机房。11.息系统服务器、信息系统软件操作权限的授权方式的制定及权限的管理。12.院网络建设与维护,掌握医院网络情况,合理配置医院网络,及时排除网络故障。合理分配并管理医院IP地址,掌握所有医院计算机IP地址。13.好医院计算机硬件维护工作。14.成信息科负责人临时交办的任务。信息系统维护员职责1. 负责监控全院信息系统及网络运行情况,及时处理信息系统及网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报。2. 掌握各系统软件的使用,

25、做好各系统软件的日常维护。负责系统的安装、注册用户、设置口令、授予权限等工作。对使用科室遇到的一般性问题进行解答和处理。3. 系统出现的异常数据的后台处理,分析出现异常的原因,反馈开发工程师进行程序改进。4. 熟练掌握计算机及其外部设备的操作、使用和维护。负责计算机及网络相关设备的安装、日常维护、维修工作,做到硬件损坏当日维修或送修,做好维修、送修记录。对系统设备经常检测和维护,保证网络和系统设备处于良好的工作状态。5. 掌握计算机信息安全知识,能及时地清除计算机中的常见病毒,以确保信息系统的安全。负责检查全网病毒查杀记录,发现异常提示信息及时处理,并向科室领导报告。6. 承担与医保、农保对帐

26、工作,保证医保、农保报表正确。7. 配合系统管理员做好新软件项目开发时的协调、协助工作。8. 及时完成信息科负责人临时交办的任务。第四章财务医保科职责财务科长岗位职责财务科长在医院分管财务院长的领导下全面负责医院财务管理和会计核算工作。1. 具体领导医院位财务会计工作,定期对财务会计工作进行计划、检查、总结,积极宣传;严格遵守财经纪律和各项规章制度,具体组织会计核算,不断改进财务会计工作;提出财会岗位设置和人员配备方案。2. 组织制定本单位的各项财务管理制度,促贯彻执行会计法及国家有关法律法规及规章制度的要求;制订各项医院财务会计制度,并监督检查各项制度的执行;总结经验,不断修订和完善各项制度

27、。3. 组织编制本单位的财务计划、预算并组织实施,据医院的发展规划和业务工作计划等因素,及上级下达的控制指标,按年编制各类财务计划、预算,认真组织实施并按有关规定和权限加强收支管理。4. 参与经济管理和决策,做好领导参谋,用会计资料,采用科学方法,参与本单位经济管理的全过程。审核各项经济合同、协议,对违反国家法律和规章制度,损害本单位利益或没有资金来源的经济合同和协议,拒绝执行,并向本单位领导报告。5. 负责审核会计报告,负责审核对外提供的会计数据、报表,保证会计信息真实完整;定期和不定期的进行专题或综合财务分析,总结经验、找出不足,努力提高医院整体经济效益。6. 依法实行会计监督,宣传财政法

28、规制度,做到知法、懂法、守法、执法。加强财务监督,对单位各经济活动部门定期或不定期进行检查和业务指导。对违反财经法规的行为,要及时制止的纠正,对问题重大的要及时向单位负责人和有关部门报告。出纳岗位职责出纳人员不得兼任收入、支出费用、债权、债务帐户登记和稽核、会计档案管理。1. 办理现金收付和银行结算业务1. 严格遵守现金管理暂行条例和银行结算制度,根据稽核人员审核签章的凭证,复核办理款项收付,并在付款凭证上加盖“付讫”戳记。1. 2不得以白条、有价证券抵库,更不得挪用资金;严格控制签发空白支票,如因特殊情况而签发不填写金额的转帐支票时,须经财会负责人批准,支票上应写明收款单位、款项用途、签发日

29、期、规定限额等,并有领用人在登记簿中签章。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,支票遗失要及时办理挂失手续。要随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票,以防出现银行透支。1. 严禁出租、出借银行帐户,严禁任何单位或个人利用本单位银行帐户套取现金。1. 每日收缴收费处现金交款单、支票,认真复核,详细核对票据和收入日报表,使之与交款金额完全相符。2. 及时登记现金和银行日记帐,编制出纳日报表, 根据已办理完毕的凭证,按顺序逐笔登记现金和银行存款日记帐。库存现金要日清月结,每日编制出纳收支日报表。银行存款帐面余额要及时与银行对帐单核对,未达帐项要及

30、时查询、清理; 出纳人员不得编制银行余额调节表,应由财会负责人安排其他会计人员编制。3. 负责保管库存现金,对现金要确保安全和完整,发现长短款,及时向财会负责人汇报,查明原因,按有关规定处理。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。要遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金要及时存入银行。4. 保管有关印章U盾和空白支票, 出纳人员使用的印章、网银U盾必须妥善保管,严格按规定用途使用,U盾必须定期更换密码。签发银行结算、网银使用的各印章、U盾,不得由出纳一人保管。对空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,并认真按规定办理领用、注销手续。凭证、记帐、报表岗位职责1. 编制记帐凭证

31、,根据审核无误的各类原始凭证、原始凭证汇总表等,按医院会计制度规定的会计科目,按日序时编制记帐分录及时打印记账凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和往来关系,凭证内容完整,手续齐备,填报及时,记帐凭证必须连续编号。2登记帐簿,按医院会计制度要求统一设置总分类帐、明细分类帐及现金银行日记账,会计凭证按月进行审核、登记会计电算化账册; 月末终了,要核对总帐科目余额平衡情况,并与各明细帐核对,各明细帐与有关备查帐核对,保证帐帐相符。同时,还要定期对帐簿记录与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对,防止错户、串户情况分生,做到帐证、帐实相符。3编制报表,每月要

32、根据总帐和有关明细分类帐的帐户余额及其他有关资料,按国家规定统一的报表格式和要求编制会计报表。要求做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编报及时;遇新增会计科目或会计核算口径变化应及时调整电算化会计报表计算公式,报表编制完毕,应对表表之间有对应关系的数字进行逻辑性审核。然后将各种会计报表连同财务情况说明书,加具封皮,装订成册,由财务负责人签名盖章后,交财务主管领导和法人代表审核并签名盖章,盖单位公章后上报主管部门。工资核算岗位职责1. 编制名册、发放工资、奖金,根据劳动人事部门的通知,编制工资发放名册,并按期正确发放。根据绩奖金发放名册,并按期正确发放。工资名册应装订成册,注明凭证编号,

33、按会计档案管理要求妥善保管。2. 提供工资资料,根据成本核算要求,向有关成本核算岗位提供工资、奖金分配的明细资料。3. 负责各项代扣代缴,按国家有关规定,正确计算职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金和医疗保险金等各项税费,并进行代扣代缴。固定资产核算岗位职责1. 掌握医院财务制度、固定资产的管理办法及核算方法。2. 负责固定资产的明细核算,根据会计凭证登记固定资产帐卡,定期进行核对,做到帐帐、帐卡、帐实相符。对购置、有偿调入或调出、无偿调入或调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损和报废和固定资产,要按规定及时整理或督促有关部门办理报批手续,及时进行帐务处理。3. 按有关规定认真计

34、算提取固定资产修购基金,按成本核算要求送相关核算岗位。按期编报固定资产增减变动情况表。4. 参与固定资产的清查盘点。定期或不定期对固定资产进行分类盘点或清查,发现盘盈、盘亏和毁损的按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产,要及时向领导汇报,并提出处理意见。5. 对固定资产进行效益分析。会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养、挖掘潜力,提高利用率。往来业务结算岗位职责1. 进行往来业务的明细核算,对各往来款项,要严格审核其真实性,并按收付单位、个人设置明细

35、帐,根据凭证逐笔登记、核销。2. 负责往来款项的清理,应建立必要的往来清算和管理制度,对往来款项要及时进行清理、核对。定期对应收款项进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项,应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和确无法支付的应付款,应查明原因,按有关规定报批后处理。实行备用金的科室或个人,要核定备用金定额,并按规定办理领用及核销手续。3. 负责医疗保险费用的结算业务,对公费、医疗保险、劳动特约记帐所发生的医疗费用,按有关规定进行明细登记、归集并定期编制费用报表,并及时向有关管理部门进行费用结算。稽核岗位职责1. 原始凭证审核,按会计法和有关法规、财务制度、收支标准等规定,对本单位发生的一

36、切经济事项逐笔审核。审核人员必须熟悉国家有关的方针、政策、法令、规定、制度及单位的有关规定,掌握费用开支标准,并做好宣传解释工作。原始凭证的审核应从以下几方面进行:1.1 合法性审核。审核经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经纪律和财务制度的现象,及原始凭证本身是否合法等。1.2 合理性审核。审核所发生的经济业务是否是工作所需要的,是否符合厉行节约、有利于提高社会效益和经济效益的原则。1.3 真实性审核。1.4 正确性审核。审核原始凭证是否存在计算方面的错误。1.5 完整性审核。审核原始凭证的内容、附件是否完整,手续是原始凭证审核后,应根据不同的审核结果,进行不同的处理。2. 复核记

37、帐凭证,对记帐凭证的审核,应从以下几方面进行:2.1 填制依据是否真实。所附原始凭证手续是否齐全,记帐凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。2.2 审核记帐凭证内容是否完整。如日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等。2.3 审核会计科目使用是否准确,科目使用前后是否一致。2.4 审核金额是否正确。 绩效核算岗位职责1. 拟订职工绩效核算办法。根据国家的有关规定,结合本单位的特点和需要拟订职工绩效核算办法。 2. 拟订职工绩效核算程序。根据医院绩效核算的特点和管理的规定,对各项绩效核算要素进行归集,确定相应的核算程序。3. 加强职工绩效核算的基础工作会同有关部门对原始数据的

38、取数、绩效核算要素口径的统一、为正确计算医院职工绩效核算提供可靠的依据。成本核算岗位职责1. 在科长领导下,负责医院科室成本核算工作。2. 根据方案规定,认真做好科室收入的归类工作,对新增和核算口径变动的项目,要及时与计算机室联系,更改统计口径,并通知收费处和住院处按新口径操作,使收入归类符合核算要求。3. 按方案确定的支出项目,准确计算科室支出,做到固定费用计算有依据,变动费用分摊合理恰当,使科室支出的计算有据可查。4. 做好科室核算工作,经常与临床第一线沟通,听取科室对成本核算工作的建议,对成本核算科室的增收节支提出建议性意见。5认真做好物资采购计划的核对工作,保证计划管理工作实施。门诊收

39、费人员职责1. 负责门诊病人的收费工作。熟悉医疗项目和医疗收费标准,常用项目要熟背,提高收费正确率。2. 收取现金,要开具门诊预缴款或医疗收据。收付现金要唱收唱付,找钱要病人当面点清, 保管好存根以备查。因院方责任需退款者,须出具有关科室退款证明,按有关规定认真办理退款手续。3. 对要求退还预存款余额的病人,要认真验收预缴款收据,如预交款收据遗失,需病人出示身份证复印件,让病人在领款栏签字后再予退款。4. 收费员要按要求及时结帐并核对现金。5. 收费人员当天收取的现金,经核对无误后,应于当日上解银行。对剩余的另钞,要存放指定的保险柜中妥善保存,保险柜密码要打乱,钥匙要妥善保管。住院费用核算岗位

40、职责1. 办理入院手续时,要求病员出示住院证、门诊就诊卡、身份证,医保病人还须同时出示医保证和医保卡。对刷卡读入信息进行详细核对。提示病人保管好预缴款收据,并严格按有关规定对医保病人记账资格进行审查。2. 办理出院手续时,要求病员出示由病区出具并签字的出院证,收回预缴款收据。若病人缴款收据遗失,应要求病人出示夫妻二人的身份证并复印,才能办理出院手续。医保病人须同时出示医保卡,农村产妇须提供补助资料。费用结算后,开具医院住院收费收据给病人,并为有要求的出院病人打印费用汇总清单。3. 每日编制个人收入日报表,并将当日收取的款项如数解交银行,做到日清日结。票据管理岗位职责1. 票据的保管,根据医院收

41、款票据管理制度的规定,对领购或自制票据进行统一登记和专门保管按月对票据进行盘点,按季编制票据盘存表。2. 票据的领用,要严把票据领用关,票据领用人员范围需由会计主管人员确定,其他人员未经同意不得领用。票据由使用人领用,并由领用人在专设登记簿中按规定项目登记并签名,领用时应做到以旧换新。3. 票据的注销,按日监督票据使用人员交回的已使用的票据,并对交回的票据和缴款报表(按顺序和金额)进行核对后注销。对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。档案管理岗位职责1. 对未归档会计资料进行日常管理,首先要对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等,提出规范化要求。每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,

42、集中保管。年终办完决算后,应按会计档案管理办法的要求,将全年的会计资料收集齐全,并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。2. 进行会计档案的管理。2.1 调阅会计档案,要严格办理借阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导同意,并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。2.2 负责以保存期满的会计档案进行销毁工作,对保管期满的会计档案,要按会计档案管理办法规定,由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定,报经上级主管部门批准后,进行处理。对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销

43、毁清册”。销毁时, 由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。3. 会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复印留存。统计人员工作职责1.认真执行统计法规,杜绝发生虚假数据。2.在科长领导下,负责编报上级规定的报表,积极提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料,统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整、按期上报。3.每月收集、整理、核对门诊、病房、医技各科室的工作量,做好全院工作日志。4.按月、季、半年、年做好同期比报表及各种统计报表,及时报送各级领导。5.做好定期统计分析,为医院管理决策提供准确、可靠的统计信息

44、资料。6.努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各科医疗统计资料和各种统计报表。内审人员岗位职责1. 在科长的领导下,对医院下列经济活动事项进行审计监督: 建设项目、修缮工程的预(概)算、决算;国有资产购置、使用和管理;国家财经法规和医院财经规章制度的执行;内部控制制度的健全性、严密性、有效性。2. 根据上级要求和医院的具体情况,拟定审计项目计划。3. 对医院资金、财产的完整性、安全性进行监督、检查。4. 对违反及严重违反财经纪律、贪污、盗窃以及工作失职或失误给国家和医院造成重大经济损失的行为进行专案审计。5. 做好审计档案的整理、立卷和保管工作。6. 办理领导交办的其他审计事项,配合有关部门

45、对本单位进行审计、检查。物价员岗位职责1. 在科长领导下,负责全院各类医疗和行政收费的管理工作。2. 熟悉本单位各项收费的范围和标准,及时根据上级有关部门的价格变动通知,布置有关部门遵照执行。3. 对本单位开展的新技术、新项目,需要收取费用的,按规定程序及时上报。4. 加强对收费部门的管理,发现问题,及时汇报。5. 建立由收费部门负责人组成的收费管理网络,并取得经常性联系,确保收费政策的贯彻实施。6. 不定期地对各部门医疗收费执行情况进行检查,并针对检查发现的问题,提出整改措施,及时解决问题。7. 建立物价管理登记簿,分别将检查、调价、整改等情况记于登记簿上,并妥善保管有关资料。医疗费用管理小

46、组职责1.在分管院长的领导下,定期对医院财务、物价管理工作以及各项收费情况进行调研,并通过定期或不定期相结合的办法检查有关财务制度的落实和执行情况。2.负责向物价部门申领收费许可证当收费项目、标准调整时,应及时办理收费许可证变更手续,同时实行亮证收费。3.各科室电脑计费员要严格执行上级规定的医疗收费标准,按照医嘱单和护理记录单上所示的药品规格和数量,以及治疗和护理等项目进行计费,严禁自设、增设收费项目或扩大收费范围,不得自行修改收费标准,杜绝多收、漏收现象。4.科室开展新项目、新技术的收费标准,若上级有规定的,按规定的标准收费;若没有标准的,有关科室必须事先以书面形式报告医疗费用管理小组,由该小组组织人员进行成本测算,拟定收费标准,向上级物价管理部门办理报批手续,经上级物价管理部门批准后方可执行。5.对全院医疗费用执行情况每季度进行一次抽查,每年进行一次全院性大检查,并将检查结果以书面形式向院长办汇报。6.对违反财务物价规定的科室和个人,医疗费用管理小组人员协同监察室组织调查,经查属实的,根据其情节轻重提出初步处理意见,报院长办研究决定后执行。第五章 总务设备科职责总务科科长职责1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设、发展、医疗、教育和科研的需要。

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