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1、鞍山科技大学毕业设计（论文）第 I 页 四海公司钢材销售管理系统 摘要 在竞争日益激烈的市场环境下，传统的人工管理和运营模式带来的信息不畅、市 场反应速度缓慢、 效率低等弊端越来越突出。 销售作为企业运作的重要环节，其传统 管理方式已不能满足现代市场的需求，尤其对于钢材行业， 由于其自身的行业特点 钢材销售管理复杂、使用单位计算频繁、钢材进货和销售金额大、市场变化大、实时 性强等，急需利用现代信息化手段将先进的销售管理方法引入到企业的实践中去，为 企业的管理、改革提供切实易行的途径，满足其日益增长的业务需要。 四海公司钢材销售管理系统正是基于以上的考虑。针对钢材行业和该公司的具体 情况，集中处
2、理钢材产品的销售、库存、应收应付等销售业务，同时对相关的供应商 和客户等基本信息进行管理， 及时将数据快速转化为企业信息，为管理者提供相关依 据。 本系统的主要功能模块有：系统登录、日常业务、库存管理、查询统计、应收应 付管理、统计报表、基础信息管理、用户设置。 关键词 销售；库存；销售管理 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 II 页 Abstract In the increasingly competitive market environment, the disadvantages, such as impeded information, slow market reaction an
3、d low efficiency, brought by the traditional manual management and operation mode, are prominent day by day. Enterprise sales operation is took as an important part of all, whoes traditional management approaches have failed to meet modern market demands. Especially for steel industry, due to its ow
4、n industry characteristics steel complex sales management, use of unit frequent, large amounts of purchases and sales for steel, big market variety and rigid time limitations, it will urgently require to put advanced sales management into the corporate practice by modern information technology, for
5、enterprise management. Finally, it will provide effectively easy ways for management and reformation to meet their increasing business needs. The steel sales management system by Sihai company is just designed based on the above considerations. According to steel industry and the companys specific c
6、ircumstances, the system synthetically processes sales, inventory, receivable and payable funds of steel. Simultaneously, the suppliers and customers management, and other basic information management, can transform data into enterprise information to provide managers basis in time and quickly. The
7、system main functional modules: system login, day-to-day operations, inventory management, statistical inquiry, receivable and payable management, statistical report forms, basic information management, and user settings. Keywords sales ；inventory；sales management 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 III 页 目录 摘要 I Abstr
8、act . II 第 1 章 绪论 . 1 1.1 系统开发背景 1 第 2 章 可行性分析 . 3 2.1 技术可行性 3 2.2 经济可行性 3 2.3 操作可行性 3 2.4 法律可行性 4 第 3 章 需求分析 . 5 3.1 业务流程 5 3.1.1 入库作业 . 6 3.1.2 库存信息 . 6 3.1.3 销售作业 . 6 3.2 需求规范 6 3.2.1 产品背景 . 6 3.2.2 产品概述 . 6 3.2.3 功能需求 . 7 3.2.4 性能需求 . 7 3.2.5 系统逻辑模型 . 7 3.3 数据字典 9 3.3.1 数据元素定义 . 9 3.3.2 数据流的定义 .
9、 10 3.3.3 数据存储定义 . 11 3.3.4 数据处理定义 . 11 第 4 章 概要设计 . 13 4.1 系统运行总体流程 13 4.2 目标系统体系结构 14 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 IV 页 4.2.1 四海公司钢材销售管理系统软件结构图 . 14 4.2.2 “日常业务”模块结构图 . 14 4.2.3 “库存管理”模块结构图 . 15 4.2.4 “查询统计”模块结构图 . 15 4.2.5 “应收应付管理”模块结构图 . 16 4.2.6 “统计报表”模块结构图 . 16 4.2.7 “基础信息管理”模块结构图 . 17 4.2.8 “用户设置”模块结构图 .
10、17 第 5 章 数据库设计 . 18 5.1 数据库逻辑设计 18 5.2 数据库关系设计 33 第 6 章 详细设计 . 34 6.1 命名规则 . 34 6.1.1 变量或常量命名 . 34 6.1.2 对象命名 . 34 6.2 模块设计 35 6.2.1 登录窗口设计 . 35 6.2.2 商品销售窗口设计 . 38 6.2.3 客户结款窗口设计 . 42 6.2.4 库存盘点窗口设计 . 44 6.2.5 销售查询窗口设计 . 45 6.2.6 销售日报表窗口设计 . 46 6.2.7 商品信息管理窗口设计 . 48 第 7 章 系统测试 . 53 7.1 软件测试基础理论 53
11、7.1.1 软件测试定义 . 53 7.1.2 软件测试基本概念 . 53 7.2 软件测试目的 54 7.3 软件测试方法分类 54 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 V 页 7.3.1 黑盒与白盒测试 . 54 7.4 四海公司钢材销售管理系统测试 55 7.4.1 测试用例设计要求 . 55 7.4.2 登录模块测试用例 . 55 7.4.3 商品销售模块测试用例 . 56 7.5 测试报告 57 结论 . 58 致谢 . 59 参考文献 . 60 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 1 页 第 1 章 绪论 1.1 系统开发背景 钢材是重要的生产资料， 改革开放以来， 国家对钢材的管理进行了
12、较大改革，开 放了钢材市场，钢材生产销售有了很大发展。特别是中国加入WTO 后，我国钢材企 业面临着严峻的挑战。 因此， 如果我国国内企业不借助先进的管理思想转变经营观念、 使用信息化提高企业的管理水平和提高工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。 作为劳动密集型企业的钢材行业，如何采用先进管理模式， 有效控制生产成本， 提高 行业信息获取和商品运作效率，成为了企业增强市场生存力的关键。而企业管理在很 多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成。目前，我国钢材销售企业的计算机管 理在很多方面水平还很低， 随着技术发展， 计算机操作及管理日趋简化， 计算机知识 日趋普及，同时市场经济快速多变， 竞
13、争激烈，因此企业采用计算机管理业务、 财务、 生产流程等诸多环节也已成为趋势及必然。 随着市场竞争的日益激烈， 如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产 型企业来讲， 这涉及到原材料的进货渠道、 销售情况及库存方面的管理，管理的好坏 对企业至关重要。 对经销商而言， 渠道扁平化已是大势所趋， 这使经销商对产品的销 售、库存合理化提出了更高的要求。 在这种形势下，传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足 企业日益增长的业务需求了。 由于企业经营的商品种类多， 按照传统的人工管理方式， 存在以下问题： 1、保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下， 有
14、的物资严重短缺，导致保管管理工作混乱，影响企业正常经营。 2、无法进行准确及时的成本、毛利核算。成本管理永远是企业管理的主题，特 别是面对多变的市场环境，如何及时满足用户的需求是至关重要的。 3、管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策。建 立科学的市场信息反馈系统是市场经济和企业的急切需求。 所以这种传统的方式明显存在着不能及时获得销售信息，销售信息不够准确， 无 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 2 页 法及时了解销售、库存等诸多问题，为了提高现代化管理水平，强化销售、库存等各 环节管理信息的准确性、及时性，开发现行系统已迫在眉睫。 本系统对企业中常见的进货后的库存、销
15、售等商业活动以及相关的供应商和客户 等基本信息的实用性， 能够满足企业销售管理的需要， 有效减少盲目采购、 降低成本、 合理控制库存、 减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。 可以利用现 代化管理水平提高经济效益、 产生的社会效益， 运用丰富的管理经验和先进的技术手 段，为企业积攒更为雄厚的资金实力。 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 3 页 第 2 章 可行性分析 2.1 技术可行性 本系统采用 Visual Basic 6.0 作为其前台开发工具，它是一种可视化编程工具， 其开发功能强大、性能可靠，开发速度快捷。Visual Basic是面向对象的、结构化 的计算机语言。其界面由
16、一些对象组成，每个对象有若干个属性、方法和事件，程序 人员的任务是设计这些对象的事件处理过程。 本系统后台采用SQL Server 2000 数据库，其可靠性、易用性都有重大改进，是 用于对存放在计算机数据库中的数据进行组织、管理和检索的一种工具； 是一种特定 类型的数据库关系数据库。而控制这种数据库的计算机程序是DBMS数据库管 理系统。当用户想要检索数据库中的数据时，就通过SQL 语言发出请求，接着 DBMS 对该 SQL 请求进行处理并检索所要求的数据，最后将其返回给用户，实现 后台数据库的功能。 2.2 经济可行性 目前国内相当一部分中小型企业，没有完善的销售管理系统， 管理水平差，
17、运行 效率低，迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和工作效率。 四海公司钢材销售管 理系统可取代单据手工传递工作，减少人工开支， 节省资金， 并且可大大提高信息量 的取得，缩短信息处理周期， 提高产品信息的利用率。 该系统的投入运行将大大降低 成本，提高工作效率。节省公司的人力、物力和财力，为企业的发展做出贡献。 2.3 操作可行性 本系统界面统一规范，操作简单，易于理解，提示信息功能完整，用户只要经过 简单的培训即可上手。 公司管理人员以及相关工作人员均能进行操作，运行环境要求 较低。 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 4 页 2.4 法律可行性 本系统遵守国家相关法律规定，因此法律上有保障，
18、 在法律上是切实可行的。 具 体表现在：责任明确且具有法律效力。另外，在专利权、版权等方面不会造成侵权行 为。 鞍山科技大学毕业设计（论文）第 5 页 第 3 章 需求分析 在本系统的分析中， 采用的是结构化方法， 其特点是用图形化的方法自顶向下地 分解整个系统。 使设计者看到图例便可以直接理解系统的概况及功能，并为系统的进 一步设计奠定基础。 3.1 业务流程 四海公司钢材销售管理系统主要对商品入库、销售的管理。其管理的核心是库存， 它是商品销售、厂家 /客户往来账及相关信息查询的数据来源。具体内容见下图： 图 3.1 四海公司钢材销售管理系统流程图 供应商 入库作业 库存信息 销售作业客户 入库信息 入 库 查 询 库 存 盘 点 销售信息 销 售 查 询 厂家往来账 客户往来账 库 存 查 询