《采购文员岗位说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购文员岗位说明书.pdf（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、岗位说明书 表单编号： FM-RLB-039第 1 页 共 3 页2006 年 09 月签字： 职位名称采购文员所属中心/部门行政中心 /行政部 职位代码上级主管行政经理 下属岗位无轮调方向 候选来源晋升方向 岗位职能 任 职 资 格 学历要求研究生及以上大学本科专科中专高中 /职专 /技校初中及以下 专业要求 工作经验语言要求 计算机要求 无要求基本操作熟练应用办公软件 熟悉计算机知识计算机编程 能力要求 前瞻力管理力亲和力决策力沟通力教导力改善力 规划力专业力判断力理解力执行力学习力情绪力 培训需求 采购与谈判技巧 其他要求谈判能力 主 要 职 责 1负责办公设备、办公用品及零星物品的采购
2、； 2 负责采购制度的制定及修订； 3负责名片及工作证的制作； 4负责名片印刷流程的制定及修订； 5 依财务制度办理付款及报销手续； 6负责供应商开发、评估及管理； 7主管交办的其它事宜。 主要工作内容工作占比(% ) 1开发办公设备及办公用品类的供应商； 2 对供应商所能提供的物品进行寻价、比价； 3 评估供应商的所能提供物品的性能比； 4 选择供应商进行采购； 5 对同类别物品的供应商做售后服务的比较； 6 选择最优供应商进行长期的合作； 7 采购的物品进行分类； 8 日常用品类物品购买后进行入库手续的办理； 9 固定资产类物品购买后进行固定资产领用手续的跟踪办理； 10 采购所有物品录入
3、电脑，制作可查询电子档案； 11 采购流程的制定； 12 采购流程的修订及完善； 13 开发名片及卡片类供应商； 岗位说明书 表单编号： FM-RLB-039第 2 页 共 3 页2006 年 09 月签字： 14 请供应商制作样品供领导做价格、工艺等比较； 15 协助领导评估选择工艺较好的供应商进行长期合作； 16 OA 中名片印刷申请的签收； 17 根据申请人提交资料进行资料的汇总，整理电子档并传送给印刷公司； 18 对印刷公司回传的样版进行版式及内容的核对并下单； 19 整理付款及报销资料； 20 提交付款及报销资料给相应领导审批； 21 在财务规定的时间内提交付款或报销单； 22 对供
4、应商进行评估，填写供应商调查表； 23 与各部门之间文件交接的登记； 24 对内与公司财务进行经手帐务的核对； 25 对外与供应商财务或业务人员进行经手帐务的核对； 26 领导交办的临时性事务的处理。 周期性工作内容工作占比(% ) 1每月高管餐厅及保洁用品所需物品的采购； 2 固定资产类购买后进行固定资产领用手续的跟踪办理； 3 每月总经理、副总车辆食品采购 4 每月咖啡厅食品付款申请 5 每月公司租用花卉付款申请 6 其它周结、月结账目的付款申请 7 每月对内与公司财务进行经手帐务的核对； 8 每月对外与供应商财务或业务人员进行经手帐务的核对； 重要绩效 评估指标 （KPI） 1采购物品质
5、量的满意度； 2 采购物品的及时性； 3 档案整理的及时性及完整性； 4 名片印刷的准确性； 5 名片印刷的及时性； 6 付款及报销资料的准确性及及时性； 7 是否进行每月一个供应商的评估； 8 文档、工作计划及报告、与各级人员的沟通等均符合公司及职业规范； 9 主管交办任务是否能快、好、省的完成。 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯， 岗位说明书 表单编号： FM-RLB-039第
6、3 页 共 3 页2006 年 09 月签字： 并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 （1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形 成良好的读书氛围。 3、出读书小报：