促销管理操作流程.pdf

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1、促销管理操作流程 一、本流程的操作岗位和人员 1.采购主管: 2.采购经理: 3.采购总监: 4.财务经理 5.副总经理、总经理 6.商品行政部调价员: 7.商品行政部合同录入员: 8.门店录入员: 9.营运部 二、操作步骤 1.公司企划部制定全年的促销计划书,制定促销档期安排; 2.公司企划部制定企划方案, 经采购、营运部门讨论, 有采购总监和营运总监 确定,大型促销活动交总经理批准; 3.采购主管按公司全年促销计划书进行促销品项选择,上报采购经理、 品类采 购总监、采购总监审批; 4.采购主管根据采购总监的审批结果与供应商进行促销协议商谈,促销协议商 谈结果上报采购经理、品类采购总监、采购

2、总监审批商品促销协议; 5.结算中心财务经理对促销协议进行审核; 6.总经理对促销协议进行审核; 7.商品行政部调价员按促销协议在系统【DM促销单】 / 【调进价单】 / 【调售 价单】 / 【数量促销单】等促销模块中进行商品促销价格维护; 8.商品行政部合同录入员在系统【供应商固定扣项维护单】/ 【供应商临时扣 项维护单】模块中进行费用信息维护; 9.结算中心财务经理审核; 10. 采购部按促销协议规定时间内在系统【订单审批单】 模块中对促销门店进行 订货操作;并发送至供应商/ 配送中心订单 11. 供应商按促销订单要求进行备货准备,送货至促销门店/ 配送中心; 12. 门店/ 配送中心在【

3、验收单】模块中进行促销订单收货操作,配送中心收货 部门及时安排商品配送工作,保证促销商品及时送至促销门店; 13. 售价生效时间前一天, 门店价签打印人员在系统 【按条码价签打印通知 - 打 印条码】模块中打印价签做好打印更换准备; 14. 售价生效日,门店组织人员进行价签更换工作,生鲜商品做传电子秤工作; 15. 促销期间, 各部门对促销进行促销跟踪, 保证促销任务完成率, 保证促销商 品库存; 16. 促销结束,各部门进行促销评估工作; 17. 促销管理流程结束。 三、流程图 正邦超市零售有限公司 财务部、营业部、采购部 2010 年 7 月 22 日 采购经理与供应商进行促销协议商谈,签

4、署商品促销协议, 交品类采购经理审核 采购总监对商品促销协议进行签字审核 结算中心财务经理对促销协议进行审核 商品行政部调价员在系统的【DM 促销单】 / 【调进价单】 / 【调售价 单】 / 【数量促销单】等促销模块 中录入促销安排,保存并审核 门店收货员对促销商品进行收货 商品行政部合同录入员在系统的 【供应商固定扣项维护单】/ 【供 应商临时扣项维护单】模块中录入 促销费用,保存并审核 采购部按促销协议在系统【订单审 批单】 模块中录入促销商品订货安 排,并保存 订货小组对 【订单审批单】 进行审 核,并发送订单 门店录入员在系统的按条码价签 打印通知 - 打印条码打印当天新 生效的商品

5、价签 下传商品资料到电子秤 总经理对促销协议进行审核 结算中心财务经理在系统中审核 2010 年促销商品表 档期:促销时间段:订货时间段: DM TG 排面登报周抛 序 号 厂编商品编 码 促销 类别 平时 进价 平时 售价 平时毛 利率 会员价进价降 幅% 竞争对 手最低 售价 销量 (日均) 促销适应门店应补库存合 计库存量 应补库存 补差金额 应收DM/排面促销广 告费(合同标准) 应收堆头/TG陈列 费(合同标准) 应收费 用合计 陈列方式 及 陈 列 位 : TG/ 堆头/排面 备注 厂名品名促销 进价 促销 售价 促销毛 利率 会员毛 利率 售价降 幅% 实补库存合 计库存量 实补

6、库存 补差金额 实收 DM/排面费实收堆头/TG费实收费 用合计 1 平时 预估 2 平时 预估 3 平时 预估 4 平时 预估 5 平时 预估 6 平时 预估 7 平时 预估 本张单据费用合计:金额大写:拾万仟佰拾元 * 促销类别: A 一般 DM 单品 ;B 惊爆商品 :C 每日一物; D 加一元送一件;E 买一送一; F 小分类系列折扣商品;G 厂商周; H 会员商品; I 回馈商品; G 积分 /换购商品; KDM 折价券 商品; L 生鲜菜谱特价商品;M 免费赠品; N 组合商品; O1 元商品; P 正邦新品; Q 当地特色商品; R 电视或媒体新品;* 周抛商品的价格必须是惊爆商

7、品。 采购主管:采购经理:采购总监:财务经理:总经理: 录入员:商品行政部经理: (不印刷) DM 商品资料变更表 序 号 厂编商品编 码 促销 类别 平时 进价 平时 售价 平时毛 利率 会员价进价降 幅% 竞争对 手最低 售价 销量 (日均) 促销适应门店应补库存合 计库存量 应补库存 补差金额 应收DM/排面促销广 告费(合同标准) 应收堆头/TG陈列 费(合同标准) 应收费 用合计 陈列方式 及 陈 列 位 : TG/ 堆头/排面 备注 厂名品名促销 进价 促销 售价 促销毛 利率 会员毛 利率 售价降 幅% 实补库存合 计库存量 实补库存 补差金额 实收 DM/排面费实收堆头/TG费

8、实收费 用合计 变 更 前 平时 预估 变 更 后 平时 预估 变 更 前 平时 预估 变 更 后 平时 预估 变 更 前 平时 预估 变 更 后 平时 预估 本张单据费用合计:金额大写:拾万仟佰拾元 采购主管:采购经理:采购总监:财务经理:总经理: 录入员:商品行政部经理:(不印刷) 2010 年读书节活动方案 一、活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标:

9、 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:

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