会议营销技巧.pdf

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1、会议营销技巧 企业要营销,举办说明会的形式必不可少。 会议营销需要有主题,但不需要给人太强的目的 性,会议需要有充实的内容,却又不能太过于庞杂, 否则所有人都会如同在迷雾中一般;会议需要以主办 者为核心,却又不能忽视别人的存在。 在不同的时候在相同的地方,对不同的人讲相同 的主题与内容。这是召开产品说明会的原则。而产品 说明会也是有一些技巧的,比如让大家什么时候填写 调查问卷,什么时候搞促销,促销要不要找几个“托 儿” 。 商务说明会有商业利益诉求是正常的,关键是你 把它放在什么地方。显然商业利益的需求需要以尊重 别人为基础。 在邀请人来参加会议的时候,需要关注大家的需 求,让他们认识到这不仅

2、是一次主题聚会,更是一个 个人与商务交友的平台,而且可以展示自身形象。甚 y2a7d 武汉会议 http:/ 至可以针对某些人的个性化需求。 让每个人都能够有展示自己的机会,而展示自己 刚好是在会议开始之前,人员逐渐上齐的时候,首先 是自由交谈,先到的交换名片,当然也可以安排他们 合影,组织者提供专业人士为他们提供相应的服务, 在氛围不够的时候,可以倡导比较聊得来的陌生人合 影留念,然后在会议开始之前,可以请某些重点人士 上台来介绍自己,让他们发挥热场的作用。 其实会议营销是很需要氛围的。 所谓氛围首先是在开始就吸引大家的注意力。 一个商业广告片, 最有价值的地方在开始的两秒, 一部电影最有价

3、值的地方在开始的两分钟,一个会议 最有价值的地方在开始的两个议题。 每个人的时间都是相当有价值的,你能否把与会 者留下来,甚至让他们给你带客人过来。这就是你的 功力是否修道到一定火候了。 不要指望所有人都能够听清你说的每句话,甚至 y2a7d 武汉会议 http:/ 不能排除部分人听到一半就会半途离场的可能性,毕 竟你无法强迫人家听你絮叨。也只有尊重他人才能够 让自己不断完善。 特别要注意那些半途离开的人,在会后重点跟进, 问他们对哪些方面不满意。 即使是细节上的不满,都需要让对方感觉他的意 见对你很重要,并请他邀请自己身边的其他人也来看 看。 你的态度很重要。在态度的基础上才显得你具有 专业

4、性。 不管是在会议上的当众演讲还是一对一的状态下 具体说明,虽然你说的时候自我感觉良好,但似乎对 方什么都没有听懂,这就意味着:其实对别人说的时 候(不管是保险还是股票与期货) ,你都需要用通俗的 语言,只说理念、功能与案例,其他的仅仅是“一对 一”的答疑与现场的签署意向书了。 会议营销中, 很多时候都要根据细节来随机应变, y2a7d 武汉会议 http:/ 没有任何一成不变的程式可循。 所以主讲人需要意识到, 关键不在于你想说什么, 而在于他们想说什么;更重要的是他们是否有了新的 感受,那种感受能够替代旧有的观念,并指引自己做 出正确的决策。因此,在你说的同时要鼓励别人多说 互动起来;在中

5、间休息的时候也在私下里多解答 问题,调查问卷是一定不能浪费的,这是以后进一步 跟进沟通的基础。 自己唱独角戏的需要尽量简短,把更多的时间用 于互动与解决困惑。在进行会议营销的时候,更需要 坚持这个原则。 一旦对方表现出对模式的认可与想研究的意愿, 就要及时跟进并约见面时间与地点。对方有兴趣就让 他提问并表达疑义,一旦疑义解答清楚就要问他的投 资意向以及进一步的难点,并以此为基础问其合作意 向,在你没有承受能力之前千万不要吊足对方的胃口。 你跟之间的沟通通常都是话题很散的闲聊,而不 能集中在业务话题上。 y2a7d 武汉会议 http:/ 假如即使放在业务方面,也不能及时捕捉对方的 信号,以至于

6、好产品不能形成销售。如此就是在浪费 彼此的时间。 所以通常一个业务人员的核心瓶颈所在, 并不是在于专业性, 而是销售的迫切性与技巧的欠缺。 这是技巧与火候的问题,做销售如烹小鲜,关键 的时候需要加一把火,先把他(她)拉进来再说。在 达成投资意向之前我们似乎不用关心太多的细节问 题,只要确定其有这方面的意向就可以。而细节问题 是需要逐渐去展开的,不要过多地去关注细节。细节 只针对那些有个性化需求的人。 会后的交流同样重要。 与会人员会在会议进程中展示自己或者关注别 人,因此调动他们的积极性是很重要的,也只有展示 自己才能够吸引别人的注意,只有关注别人才能够发 现值得你交往的人。 你要充分考虑,人

7、家来你这里是干什么来了,不 是听你来讲课的,也不是任意让你宰割的,而是来展 y2a7d 武汉会议 http:/ 示自己和跟别人交流的。因此,你也需要让他有展示 自己的机会。增员与之间的矛盾如何协调 增员是保险行业的特殊用语,意思类似于其他行 业的业务代表。 把参会的人分类,有效现场解答,提供开放的合 作可能性;增员的需要进行个性化沟通,并约定下次 面试时间;无效当放即放,不做任何纠缠。 针对增员的目标,你需要让他们填写应聘表与面 试,并约好下次来的时间;而需要确定意向的,当场 对产品提出疑问,以及他(她)自身的那些需求的, 具体方案需要结合其自身的切实条件与需求、担忧与 顾虑。 成为你的增员,

8、注定会在某种程度上成为你的, 不过是间接。在不断深入了解的过程中,把你的产品 卖给别人;成为了未必就会转变成为你的增员。毕竟 从一个被服务者转变成为一个提供服务的人,相比而 言难度要大很多。 y2a7d 武汉会议 http:/ 会议营销需要相当有目的性,而目的性的集中体 现是通过行动与语言表达出来的。 所谓行动就是递合同与意向表,而言辞就是要有 明确的方向性。 在明确的动作基础上,不拒绝即为接受。先写投 资意向表再递交订购合同,虽然是草案,也需要有编 号并让人感觉到你们的正规化。这是将潜在拉近的基 础,更是将优势转变成为胜势的根本。 调查表是要在他基本听懂你说的是什么的基础 上,却拒绝了你之后

9、才递的,甚至都不需要有递交这 个动作,而只需要用问答的方式来让他选择就可以了。 而现场促成是需要经验丰富的同事来协助的。 作为会议营销的服务人员,需要确定的不仅是一 个数字,一个决定,而且是一个开放的心胸。而你举 办的会议与沙龙首先是让敞开心胸,顺着你的思路去 走的。 会议营销不是人海战术,更重要的是流程与成功 y2a7d 武汉会议 http:/ 率。即使他不接受,都要问他为什么,也要请他们提 出疑问,并下次再带朋友过来。 一定要现场解答他至少三个问题以上,或者是在 现场可控的环境中,已经解答完了现场三个以上的疑 问之后,再请大家填写合作意向表,这种互动才是有 效的。 在这个时候,不拒绝就可以

10、认定其接受。但假如 他不接受就要问他拒绝的理由以及接受的条件。 会议营销需要的是投资者而非扩大合作者,会议 在对外宣传的时候要高调, 在对内宣传的时候要低调, 否则会有很多人出来搅局。 来参加沙龙的人通成以有五大收益:结识更强的 人脉网络、提高展示自己的能力、让周边的朋友对自 己更信任,为自己的未来多考虑,了解投资领域新的 动向。 你需要在流程与细节设定等方面始终以帮助与会人员实现这五 大收益为核心。 y2a7d 武汉会议 http:/ 本文可以自由编辑 y2a7d 武汉会议 http:/ 1111111111111111111111111111111111111111111 【最新资料Word 版可自由编辑!】

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