旅游景区客服中心客服岗位作业指导书.pdf

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1、精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 1.0 工作标准 1.1 客服员:负责游客现场咨询、失物认领,非现场投诉、传达并协 助处理园区突发事件等日常事宜。 1.2 游客服务中心负责人:负责监督管理客服工作,确保为游客提 供便捷优质的服务。 2.0 工作流程 2.1 岗前: 2.1.1 员工提前 30 分钟到岗签到。 2.1.2 检查工服着装、工卡佩戴、仪容仪表及个人卫生,参照服务 规范 。 2.1.3 负责游客服务中心接待大厅的办公环境卫生清洁。 2.1.4

2、负责召开客服中心早会、岗前十分钟,传达公司文件精神,通 报当日景区运营信息,总结昨日工作,安排当日工作,并将会议内 容记录在游客服务中心交接记录本上并传递各成员审阅签字。 2.2 岗中: 2.2.1 负责将当日天气、值班经理、值班领导、运营信息情况、报送 人数完整的填写到客服岗位值班记录表中。 2.2.2 负责向公司领导、值班经理发送日常、节庆景区入园、剧院、 各项活动游客接待人数。 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 2.2.3 负责接待、回答游客的现场

3、及电话咨询,同时负责接待游客现 场抱怨、投诉事件,第一时间安抚游客情绪,了解情况,通知督导人 员进一步处理,并将抱怨、投诉内容记录在客服岗位值班记录表、 游客投诉登记表、 游客抱怨登记表上。 2.2.4 负责传达并协助处理游客现场投诉、意外伤害及突发事件, 第 一时间通知督导人员赶往现场处理, 其次通报部室负责人、 部门经理、 当日值班经理,跟踪现场处理情况并记录在客服岗位值班记录表 上。 2.2.5 负责游客失物招领、员工好人好事工作。 2.2.5.1 客服好人好事及招领流程 定义:客服好人好事是指员工或游客捡到物品后,短时间内无人认领, 上交至客服中心,在客服办公地点核对登记的。 a)员工

4、上交客服中心物品 核对:客服人员与员工一起当场核对物品。 登记:客服人员根据物品信息填写员工拾物登记、认领表与员 工拾到物品回执 , 将员工拾到物品回执单交予员工以作好人好事凭 证。 b)游客上交客服中心物品 核对:客服人员与游客一起当场核对物品。 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 登记:客服人员根据物品信息填写游客拾物登记、认领表中 上联与物品信息卡 ,将物品信息卡粘贴在上交物品上。 c)失物认领 已做失物登记的:客服人员收到物品后,及时查阅失物登记表

5、, 根据认领者描述失物特征, 核实确认物品归属; 若有相应物品挂失并 确定该物品的归属,主动联系游客前来认领。游客领取物品时,完整 填写游客拾物登记、认领表或员工拾物登记、认领表中的下 联“认领表。” 未做失物登记的:客服人员根据认领者描述失物特征,核实确认 物品归属,确定的,领取人必须按照要求完整填写游客拾物登记、 认领表或员工拾物登记、 认领表中的下联“认领表”,以备查 。 2.2.5.2 现场好人好事流程及招领流程 定义:现场好人好事是指对于员工工作时间捡到物品后,由于不能及 时将物品上交至客服, 客服人员赶往现场之前或赶到之后,短时间内 失主到丢失地点认领的。 a)员工现场上交物品 核

6、对:客服人员与员工一起当场核对物品。 若客服人员未能及时到场, 失主急切要求立即领取, 在此特殊情况下,可由领班与拾到物品员工、 现场见证员工共同核对。 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 登记:客服人员根据物品信息填写员工现场拾物登记表、认领表 中的上联,并开具员工拾到物品回执交予员工,填写物品信息 卡并粘贴在上交物品上。若客服人员未能及时到场,在此特殊情况 下,可由领班与拾到物品员工、现场见证员工共同登记员工现场拾 物登记表、认领表中的上联。 b)失物

7、认领 已做失物登记的:客服人员收到物品后,及时查阅失物登记表,根 据认领者描述失物特征, 核实确认物品归属; 若有相应物品挂失并确 定该物品的归属,主动联系游客前来认领。游客领取物品时,完整填 写游客拾物登记、认领表或员工拾物登记、认领表中的下联 “认领表。” 未做失物登记的:客服人员根据认领者描述失物特征,核实确认 物品归属,确定的,领取人必须按照要求完整填写游客拾物登记、 认领表或员工拾物登记、 认领表中的下联“认领表”,以备查 。 现场认领的:客服人员根据认领者描述失物特征,核实确认物品 归属,确定的,领取人必须按照要求完整填写游客拾物登记、认领 表或员工拾物登记、认领表中的下联“认领表

8、”,以备查。若 客服人员未能及时到场,失主急切要求立即领取,在此特殊情况下, 领取人必须按照要求完整填写员工现场拾物登记表、认领表中的 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 下联,以备查。领班于当日下班前将填写完整的员工现场拾物登 记表、认领表上交客服中心备案。 2.2.5.3 失物保存、处理 a)贵重物品(现金、相机、手机等)如当日游客未领取,受理物品 的经办人要交接给失物招领负责人,失物招领负责人将贵重物品进行 保存并填写游客拾物登记、认领表中物品存放处

9、、交接人内容。 b)每月失物招领负责人将确认无人认领的物品上交公司财务部。 2.2.6 负责将当日客服岗位值班记录表录入电子版。 2.2.7 每月 1 日客服人员将上月的 客服岗位值班记录表 装订并存 档。 2.3 岗后: 2.3.1 负责关闭各种用电设施、 设备,监控、影视设备等,并填写班 后设施、设备安全管理记录表 ,如存在安全隐患及时通知部室安全 管理员。 2.3.2 负责监管当日游客服务中心大厅固定资产,并填写班后固定 资产管理记录表,如有缺失及时汇报部室资产管理员。 3.0 相关记录 3.1 游客投诉登记表 3.2 游客抱怨登记表 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教

10、育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 3.3 游客拾物登记、认领表 3.4 员工拾物登记、认领表 3.5 员工现场拾物登记表、认领表 3.6 游客失物登记表 3.7 游客失物登记汇总表 3.8 员工好人好事汇总表 3.9 员工拾到物品回执 3.10物品信息卡 3.11顾客满意度调研问卷 3.12客服岗位值班记录表 3.13班后固定资产管理记录表 3.14 班后设施、设备安全管理记录表 2010 年读书节活动方案 一、活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨

11、游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品

12、文档 - 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集 锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书

13、推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容 交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 2010 年读书节活动方案 一、活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养

14、成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集 锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 精品文档就在这里 -各类专业好文档, 值得你下载,教育,管理, 论文,制度,方案手册,应 有尽有 - - - - - 客服中心客服岗位 作业指导 编号 版次 - 精品文档 - 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容 交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:

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