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1、集团总部预算管理部经理岗位说明书 1 目录 预算管理部经理岗位 2 预算管理部项目主管岗位 5 预算管理部合同管理主管岗位 8 预算管理部文员岗位 11 预算管理部目标成本管理专员岗位 13 集团总部预算管理部经理岗位说明书 2 预算管理部经理岗位 基本信息 本岗位名称预算管理部经理岗位编号 所在部门预算管理部岗位定员 工作关系 主要工作 职责 （按重要 性排序） 职位设置目的： 根据集团发展战略及管理的要求，通过招投标管理为项目公司选定承包方；为新 项目的产品定位提供指导性的目标成本概预算，确保项目建安成本的合理性和经 济性 序 号 概述内容描述 1 组织编制文 件 组织编制集团总部预算系统
2、管理文件和工作流程，并根据项 目具体执行情况做补充； 2 组织编制合 同样本 组织编制集团总承包工程和铝幕墙、电梯、机电等主要分包 工程合同样本，并根据项目具体实施情况做修改补充； 3 组织招标及 评标 组织项目总承包及铝门窗（幕墙）工程招标及评标工作，包 括分析标书、编制评标报告、组织召开议标会议，组织编制 合同文件； 集 团 外 部 相 关 单 位 名称： 各地项目公司，工程 咨询公司，总包建筑 公司，幕墙公司等 直接上级岗位： 主管副总 直接下级岗位： 合同管理主管、 目标 成本管理专员、 项目 主管、文员 本岗位 集团内部相关部门及岗 位： 计划部，设计部， 采购部，产品标准部， 前期
3、部，财务部等 集团总部预算管理部经理岗位说明书 3 4 对 项 目 预 审 部 的 过 程 管 理，监督 组织总部预算部对项目预算管理部的过程管理并提供技术支 持,对项目合同执行情况进行监控； 5 对 项 目 结 算 二审 组织总部预算部对项目总承包和铝窗（幕墙）工程结算二审 工作； 6 组 织 目 标 成 本 实 施 与 管 理 在集团财务部配合下组织目标成本系统的实施与管理及文件 制定工作。 7 组 织 培 训 工 作 组织预算管理部系统合同体系的培训工作,组织目标成本系 统的培训工作。 8 合同管理对项目各种经济合同的管理，合同的分析、修改、更新、存 档 9 内部管理 1. 制定部门工作
4、计划，对各项工作的负责人、完成时间和 质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并 对主管上级进行总结和汇报 2. 负责本部门日常事务的管理工作 3. 不断完善部门内部管理制度，协调和指导下属员工的工 作 4. 审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本 5. 负责部门人力资源管理工作：参与本部门新员工招聘面 试；审核部门培训计划；主持员工绩效考核工作；帮助 员工制定职业生涯发展规划等 10 其他完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类1. 对项目工程招投标制度流程的编制与修订有建议权； 2. 对项目计划目标成本管理有监督和指导权利； 3. 对各类合同的编制和修订有建议权； 费用审批
5、类1. 对本部门年度预算内的费用有审批权； 2. 对授权范围内的预算有审批权； 集团总部预算管理部经理岗位说明书 4 人事类 1. 对部门员工绩效情况有考核权； 2. 对部门员工岗位调整、人事任免的审核权 任职资格 教育程度本科以上学历专业企业管理及相关专业 工作经验 1.8 年以上一般工作经验； 2.5 年以上相关工作经验； 3. 3 年以上管理工作经验 资格证书高级工程师 业务技能 语言 英语良好的英文阅读能力 其它 计算机水平能熟练使用办公自动化软件 能力素质 1. 计划能力 2. 沟通能力 3. 培育与辅导能力 4. 组织协调能力 5. 诚信正直 其他 修订记录 版本 号 修订时间修订
6、内容修订 者 审核 者 审批者 V1 首次填写 集团总部预算管理部经理岗位说明书 5 预算管理部项目主管岗位 基本信息 本岗位名称项目主管岗位编号 所在部门预算管理部岗位定员 工作关系 主要工作 职责 （按重要 性排序） 职位设置目的： 依据集团公司目标成本及招投标管理制度，负责组织项目总包和目标成本管理以 及有关合同的管理，确保工程质量，有效降低项目成本 序 号 概述内容描述 1 招标组织项目总承包工程及铝窗、幕墙工程招标、评标及议标工 作；配合并指导项目公司完成各分包工程的招标、评标及议 标工作； 2 合同过程管 理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发 生的与工程造价有关
7、的事宜进行监控，并提供指导性意见； 对备案合同的审核 ; 3 结算审核对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算做二次审核工作； 4 成本管理项目建安目标成本数据的测算、审核工作。 集 团 外 部 相 关 单 位 名称： 施工单位、造价咨询 公司 直接上级岗位： 预算管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 集团内部相关部门及岗 位： 采购部、设计部； 项目公司采购部、预算 审计部、设计部 集团总部预算管理部经理岗位说明书 6 5 信息收集及时了解最新的市场造价信息和各项目当地造价指标情况, 综合造价指数的测算， 为项目成本控制做准备,并审核项目建 安部分目标成本测算资料； 6 培训指导协助
8、部门负责人对新员工的培训和工作指导；协助项目预审 部负责人对项目员工关于集团制度流程和合同体系的培训和 讲解工作 . 7 其他完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类1. 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权； 2. 对总包工程的进度和付款有监控权和建议权； 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科专业工民建或电气、通风及 其他相关专业 工作经验 1.5 年以上一般工作经验 2. 3 年以上专业工作经验 资格证书 业务技能 语言 英语具备一定的英语阅读能力 其它 计算机水平能熟练使用办公自动化软件 能力素质 1. 沟通能力 2. 组织协调能力 3. 成本意识 4. 质量导向
9、5. 诚信正直 其他 修订记录 版本 号 修订时间修订内容修订 者 审核 者 审批者 集团总部预算管理部经理岗位说明书 7 V1 首次填写 集团总部预算管理部经理岗位说明书 8 预算管理部合同管理主管岗位 基本信息 本岗位名称合同管理主管岗位编号 所在部门预算管理部岗位定员 工作关系 主要工作 职责 （按重要 性排序） 职位设置目的： 依据集团公司招投标管理制度，编制和维护项目工程招投标合同和有关法律文本 以及相关制度流程，确保招投标过程的合理性和经济性，有效降低工程成本。 序 号 概述内容描述 1 标准招标文 件编制 集团总承包、铝窗（幕墙）、电梯、消防、弱电、精装修工程 标准合同文件的编制
10、,并负责实施维护 ,在实施过程中合同文 件的修改和补充；集团市政配套小型合同标准文本的编制 2 合同维护在实施过程中标准合同文件的修改和补充,调研各项目合同 执行情况及存在的问题，收集集团合同执行中的反馈意见, 实施修改合同 ;调研各项目合同执行情况及存在的问题，统一 汇总 集 团 外 部 相 关 单 位 名称： 法律咨询机构 直接上级岗位： 预算管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 集团内部相关部门及岗 位： 集团总部采购部、产品 标准部、计划部、财务 部； 项目公司预算审计部、 计划管理部、采购部、 财务部 集团总部预算管理部经理岗位说明书 9 3 制度流程预算系统制度文件和
11、工作流程文件编制，并收集相关同行业 公司的相关规定做资料依据；监控各项目合同及制度文件的 执行情况并做定期报告 4 合同培训编制集团合同培训、制度文件、工作流程课件及定期组织培 训工作 5 其他完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类1. 有关项目工程招投标合同及法律文本编制的提案权； 2. 合同文本变更的审核权； 3. 项目公司有关制度执行情况的监督和指导权。 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度本科专业法律及相关专业 工作经验 1.5 年以上一般工作经验 2. 3 年以上专业工作经验 资格证书 业务技能 语言 英语良好的英语阅读能力和较高的专业英语水平 其它 计算机水平能熟练使用办公自动化软件 能力素质 1. 风险控制能力 2. 沟通能力 3. 成本意识 4. 诚信正直 5. 敬业负责 其他 修订记录 版本 号 修订时间修订内容修订 者 审核 者 审批者 V1 首次填写 集团总部预算管理部经理岗位说明书 10