《香溪月园别墅区物业管理服务方案.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《香溪月园别墅区物业管理服务方案.pdf(10页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、香溪月园物业管理服务策划书 一、服务理念: 二、服务内容及模式: 三、目标管理: 1、 管理目标: 2、 财务目标: 四、团队管理 1、 组织架构 2、 人员培训 3、 激励机制 五、社区文化建设 六、质量保障 七、创优达标管理 一、 服务理念 少了真诚,再美好的服务也是纸上谈兵。诚信延伸出诚 挚的服务态度。作为香溪月园的高品质小区管家,我们在提 供物业管理服务的过程中,将秉承“以人为本,诚信服务, 崇尚人性化”的服务理念,以“安全、规范、温馨”的管理 服务实施多层面的个性化社区服务,塑造具有文化品格的社 区文化,营造出充满人文气息与归属感的社区环境。 服务过程全面导入IS09001 标准为实
2、施准则,充分发挥 亚东物业管理优势, 针对香溪月园实际情况,是适分区而治, 形成相对独立,和谐融入的管理格局。结合酒店式物业管理 模式,体现VIP 服务理念,彰先尊贵。 二、服务内容及模式: 1. 小区房屋主体及设备、设施的管理 专业的工程技术人员,结合完善的质量控制体系对以下 项目实施全面、及时、高效的管理: 房屋的数量、建筑形式、产权情况、完好程度、使 用状况的记录, 根据实际变动及时变更的有关记录; 房屋的日常保养、维修,定期对房屋(公寓外立面 的清洁); 房屋装修的申请与审批及装修的全程监控; 小区内各类公用设备、设施的日常运行、 维修保养。 2. 小区的安全管理 香溪月园将实施封闭式
3、安全管理,采取技防与人防相结 合、固定岗与流动岗相结合、围合管理与整体联动相结 合,设置多重静动态相结合的安全防范体系,切实保障 小区 24 小时安全无忧: 小区外围 24 小时红外感应周界防护系统; 小区公共区域24 小时闭路监控系统; 小区各入口可视对讲门禁系统; 小区 24 小时固定安全护卫岗设置; 小区 24 小时流动巡逻岗设置; 小区分片围合管理与整体联动的应急反应系统; 小区公共区域24 小时消防预警及联动(会所) 控制 系统; 小区家庭燃气泄漏报警系统 3. 小区环境卫生管理 我们将为香溪月园提供12 小时( 7:0019:00)保 洁时限的环境卫生管理,有效保障小区环境的清洁与
4、 舒适,同时我们所推行的隐性服务模式将会充分尊重 小区住户的视觉感受与私密空间。 4. 多层面个性化社区服务 本着“贴近业主,关注业主现实与潜在需求”的人性化 服务理念,我们将根据香溪月园各类业户的不同需求提 供适合不同层面、 不同类型的个性化社区服务内容,真 正做到“关注人性、服务业户” 5. 个性鲜明的社区文化 我们将遵循人与社区共同发展的原则,通过开展各类特色化社区活动与社区文明宣传 相结合的手段, 渲染社区气氛、 促进社区成员间的充分信任,结合香溪月园的文化氛 围,塑造具有文化品格的特色社区文化,营造充满人文气息与归属感的社区环境,将 家的概念延伸至整个小区: 三、 目标管理: 1、管
5、理目标: 服务质量目标: 服务合格率 95% 服务及时率 98% 维修回访率 90% 投诉回访率 100% 设备完好率 98% 重大安全事故为0 业主满意率 98% 环境目标:竭力追求环境效益,努力使香溪月园成为 南京最美丽的花园式社区之一! 管理目标: 全面接管后一年内使香溪月园通过南京 物业管理示范小区验收。 - 目标实现 房屋及公用部位的维修养护 (表一) 项目房屋及配套设施完好率 目标98% 实施措施 建筑本体:分区负责,责任到人,建立完善的管理员巡 查制度,严格装修审批管理,健全档案记录。 公共配套设施:制订详细的公共设施、设备的维修保养 计划,并严格执行。在巡查过程中发现问题,及时
6、处理。 日常维护检查与定期巡查维修相结合,确保状态良好。 (表二) 项目房屋零修、及时率 目标98% 实施措施 建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后,携 带工具 10 分钟内到现场, 零修工程及时完成, 急修工程不 过夜。并建立回访制度和回访记录,以优质服务为本,实 行 24 小时值班制度。 (表三) 项目维修工程质量合格率 目标98% 实施措施 分项监督,工程技术部严格把关,按照工序一步到位, 杜绝返工,并及时验证,确保功效。 (表四) 项目维修工程质量回访率 目标90% 实施措施 建立维修回访制度,及时征求用户意见,保证反馈渠道 畅通,以确保维修质量。 公共设施、设备及场所的使用、
7、维修养护和管理 (表五) 项目电路系统 目标正常 实施措施 实行 24 小时值班监控,同时按规定检查维护,发现问题 及时检修,对不安全隐患限期解决,以保证安全供电及小 区各种设备设施正常运转。 (表六) 项目公共照明 目标98% 实施措施 工程部指定专人负责维护,实行巡查制度,建档记录, 由工程主管监督,以确保公共区域照明完好,正常使用。 (表七) 项目消防 目标正常 实施措施 制定严格的管理制度,管理好消防用设备和管网,保证 管网处于完好状态,紧急情况下能及时投入使用。安保部 班长亦为小区消防管理员,对小区消防设施正常负责。 (表八) 项目道路完好率及使用率 目标98% 实施措施 指定专人负
8、责维护,实行巡查制度,建档记录,由工程 主管监督,以确保道路完好、畅通。 (表九) 项目停车场、自行车车库完好率 目标98% 实施措施 指定专人负责日常巡视,指挥车辆的进出及保证车辆停 放的整齐有序,不发生丢失现象。 (表十) 项目化粪池雨水井、污水井完好率 目标98% 实施措施 落实责任人进行养护,实行巡查制,建档记录,管理处 经理监督执行,以确保公共设施完好并正常使用。 治安、消防管理 (表十一) 项目治安案件发生率 目标1%以下 实施措施 实行 24 小时保安巡查制度、 人员进出出示证件、 外来人 员登记制度、 出入口 24 小时值班,监控室接受报警及实施 调度,根据实际情况,确立“技防
9、、人防相结合、全面防 范”的治安思路。明确保安职责,层层防卫,以确保业主 人身财产安全。 (表十二) 项目火灾发生 目标无 实施措施 全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度, 由保安进行日常巡视, 发现隐患及时处理, 确保小区安全。 每年组织进行1-2 次模拟消防演习,加强保安员的教育和 培训,要求做到发现情况临危不乱,并正确处理。 环境卫生管理 (表十三) 项目清洁、保洁率 目标98% 实施措施 小楼内保洁落实到人, 制订保洁员工作职责, 标准要求, 划分工作区域,指定检查人员,严格考核制度。实行标准 化清扫保洁、垃圾日产日清,房屋的(公寓)公共楼梯、 扶栏、走道、室外广场等部位清洁
10、,定时巡回检查,其他 员工都是义务保洁员,发现脏、乱、差及时处理,无法处 理的及时汇报,坚持巡回保洁制。 (表十四 -现无) 项目绿化完好率 目标98% 实施措施 为了给业主和用户提供一个清新优美的环境,设专职绿 化人员,进行管理和服务, 搞好环保绿化工作和租摆工作。 制定巡查制度,发现问题及时修复,确保公共绿化无破坏、 无践踏,做到长年有绿、四季有花。 档案资料管理 (表十五) 项目档案建立与完好率 目标99% 实施措施 加强硬件的投入,全部实行电脑化管理,确保档案齐 全,管理完善。入住前,收集整理有关建筑图纸,竣工验 收资料等;入住后,收集、保存用户档案,装修管理档案、 维修档案,分门别类
11、地输入电脑,详细记录小区域的巡视、 门卫情况,保存投诉与回访资料。收集、保存有关小区物 业管理的政策、法规、章程,收集有关物业管理活动的记 录及档案。 服务质量及效果 (表十六) 项目服务规范要求 目标99% 实施措施 工作人员统一着装,礼貌待人,尽职尽责,工作职责 上墙公布。半年公布一次公共服务费收支情况。每年向业 主委员会通报年度维修计划。 (表十七) 项目用户投诉处理率投诉回访率 目标100% 100% 实施措施 按照政策规定做好各项工作,采取措施,加强与用户的沟 通,定期走访用户,征求管理意见,强化服务意识,提高员工 素质,及时为用户排忧解难。投诉处理有结果、 有记录和回访。 (表十八
12、) 项目用户对物业管理的满意率 目标98%以上 实施措施 采取现代化的科学管理方式和手段,开展温馨服务、 亲情服务、助残服务。完善小区服务,在日常工作中注意 收集用户的广泛意见,加强与业主的沟通交流,以确保用 户对物业管理工作的满意。 1. 财务目标: A、成本之固定资产 (详细内容略) 所有开办装备合计约 10 万元,每月折旧(摊销)费 用为 0.8333 万元。 B、成本之人资费用测算(单位:元/ 月) 人 员人数工资标准小计备注 主任1 25500 2500 劳动合同制 主任助理1 1800 1800 劳动合同制 事务助理1 1200 1200 劳动合同制 环境领班1 700 700 保洁员4 600 2400 绿化工1 1000 1000 待定 护卫班长1 1050 1050