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1、第 1 页 XXXX 有限公司会议管理制度 特征码 SEHHzZKkVfRthWcABcVI 1 范围 本标准规定了 XXXX 有限公司对于内部会议召开的组织、安 排及其它各项事宜。 本标准适用于 XXXX 有限公司对于召开内部会议的管理和控 制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文 件，其最新版本适用于本标准。 文件和资料控制程序 会议纪要 会议签到表 3 要求 本公司内会议
2、的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 第 2 页 2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各 种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织 召开。 3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经 营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、 安全工作会、项目小组会议等） ，由会议召集人负责组织协调安 排。 3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部 门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主 持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、 办公会等）或业务会（如联营
3、洽谈会、用户座谈会等） 、一律由 人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的 会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内 容组织召开。例行会议安排如下：（见表一） 序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员 1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司 行政楼 第 3 页 培训中心 班组长以上干部人员 2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月 25 日 公司 会议室 车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月
4、 2 日 公司会议室 车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一 16：40 分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六 13：00 分 公 司会议室 生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六 16：40 分 公 司会议室 质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安 排确定 公司会议室 另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时 召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所 和提供必要的设施，会议组织由
5、责任部门负责。 3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期， 或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报 请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不 得随便打乱正常会议计划。 3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人 事行政部有权拒绝安排。 第 4 页 3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会 议，人事行政部有权安排合并召开。 3.2.6 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小 会服从大会、局部服从整体的原则。 3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备 工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点
6、、 工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好 茶具茶水，通知与会者等） 。 3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主 持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议 开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款， 并由主持人开出罚单。 3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之 事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不 得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态） 或大声喧哗。 3.2.10 会议组织部门应在会后 24 小时内整理发布会议 纪要 ， 会议纪要按文件和资料控制程序执行。 3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄 露，否则按泄密论处。 3.2.12 八小时工作时间外召开的会议（节假日除外） ，与 会人员不打卡记时，不计（结）算工资。 第 5 页